Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
A külső listák a külső adatokon alapuló SharePoint-megoldások kulcsfontosságú építőelemei. A külső adatok írásánál és olvasásánál a SharePoint-listáknál megszokott lehetőségeket biztosítják. A külső listák nagyon hasonlóak a belső listákhoz, de viselkedésükben vannak bizonyos eltérések. Például lehetőség van nézetek létrehozására és képletekkel számított értékek használatára, de fájlok csatolására vagy a verziókövetésre nincs.
Megjegyzés: Külső lista létrehozása használatával SharePoint Designer 2010, amely lehetővé teszi, hogy az alapértelmezett űrlapokat InfoPath-űrlapokra cserélje.
További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.
Kapcsolódó műveletek
Első lépések
A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:
A külső adatforrás előkészítése: Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.
Konfigurálja a SharePoint-szolgáltatások és -fiókok Egy rendszergazdának aktiválnia kell az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a biztonságos tár szolgáltatást.
A biztonságos tár szolgáltatás konfigurálása A rendszergazda a következőket kell tennie: legjobb elérési módját állapítania a külső adatok és a forrásoszlop, hozzon létre egy célalkalmazást, és a célalkalmazás hitelesítő adatainak beállítása.
Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása: A rendszergazda gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználó a külső tartalom típusa tartalmaz az üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában engedély- és, hogy megfelelő felhasználók hozzáférjenek a külső tartalomtípusban, amely a külső lista alapján.
Külső tartalomtípus létrehozása: Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.
Külső lista létrehozása
Megjegyzés: Külső lista létrehozásához Munkatárs szintű engedélyekre van szüksége a webhelyen.
-
Kattintson a beállítások menü
-
A Szűrés kategóriában válassza a Lista elemet, kattintson a Külső lista hivatkozásra, végül a Létrehozás elemre.
-
A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
-
A Leírás mezőbe írja be a lista leírását. A leírás megadása kötelező.
A leírás a legtöbb nézetben a név alatt jelenik meg.
-
Ha hivatkozást szeretne felvenni a Fontos rovatok sávra, ellenőrizze, hogy a Navigálás csoportban be van-e jelölve az Igen választógomb.
-
Az Adatforrás konfigurálása szakaszban az ehhez a külső listához használandó adatforrásként állítsa be a külső tartalomtípust:
-
Ha a lista nevét adja meg, a Külső tartalomtípus létezésének ellenőrzése funkcióval ellenőrizze, hogy a helyes nevet adta-e meg.
-
Ha nem biztos a külső tartalomtípus nevében, vagy sokféle tartalomtípus közül kell választani, kattintson a Külső tartalomtípus kijelölése lehetőségre.
-
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Megjegyzés: Külső listákat a SharePoint Designer 2013 programmal is létrehozhat, amely lehetővé teszi, hogy az alapértelmezett űrlapokat InfoPath-űrlapokra cserélje.
Külső lista nézetének létrehozása
-
A gyorsindító sávon kattintson arra a külső listára, amelyhez új nézetet szeretne létrehozni.
-
Kattintson a Lista > Nézet létrehozása parancsra.
-
Kattintson arra a nézetbeállításra, amelynek alapján létre szeretné hozni az új nézetet (például a Szokásos nézet típus hivatkozására).
-
A Nézet neve mezőben adjon meg egy nevet.
-
Ha ezt a nézetet a külső lista alapértelmezett nézeteként szeretné beállítani, akkor jelölje be a Kijelölés alapértelmezett nézetként jelölőnégyzetet. Az alapértelmezett nézet csak nyilvános nézet lehet.
-
A Célközönség csoportban, a Nézet célközönsége felirat alatt jelölje be a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása választógombot.
Ha a Nyilvános nézet létrehozása választógomb le van tiltva, akkor lehetséges, hogy nincs engedélye arra, hogy a külső listához nyilvános nézetet hozzon létre.
-
Az Oszlopok csoportban jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket a nézetben meg szeretne jeleníteni, és törölje a jelet azon oszlopok mellől, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. Az oszlopok mellett látható legördülő listákban adja meg az oszlopok sorrendjét a nézetben.
-
Lehet, hogy a külső tartalomtípus-szerzőnek egy vagy több adatforrás-szűrőt kell meghatároznia, amellyel a teljesítmény javítása érdekében szűri a külső adatforrás adatait. Ha az Adatforrásszűrők szakasz elérhető, akkor adja meg benne az értékeket.
-
Adja meg a nézet további beállításait, például a helyi rendezési vagy szűrési műveletet, a csoportosítás vagy az összegzés módját, majd kattintson az OK gombra.
