Külső lista használata a Visióval

Kapcsolódó műveletek

• Előzetes tennivalók

• Külső lista adatainak csatlakoztatása Visio-diagramhoz

• Visio-diagram mentése SharePoint-dokumentumtárba

• A Visio-diagram megnyitása a böngészőben

Előzetes tennivalók

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

SharePoint-szolgáltatások és -fiókok beállítása:    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat, a Biztonságos tár szolgáltatást, valamint a Visio Services összetevőt.

A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása:    Egy rendszergazdának el kell végeznie a következő lépéseket: meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárának eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáférnek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Külső lista létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy, a külső tartalomtípuson alapuló külső listát, illetve igény szerint a külső lista egy vagy több nézetét.

Az Office-termékek használatra kész állapotának biztosítása:    A külső adatoknak az Office-termékekkel történő szinkronizálásához Windows 7 vagy újabb operációs rendszerrel kell rendelkeznie, valamint minden ügyfélszámítógépre telepíteni kell az SQL Server Compact 4.0, a .NET-keretrendszer 4 és a WCF Data Services 5.0 for OData V3 nevű ingyenes szoftvert a rendszerre (szükség esetén a rendszer automatikusan felkínálja a letöltés lehetőségét). Engedélyeznie kell az Office-telepítés Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetőségét (alapértelmezés szerint engedélyezve van). Ez a beállítás telepíti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetét, amely a következőket valósítja meg: a külső adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása, az üzleti adatok megfeleltetése külső tartalomtípusoknak, a külső elemválasztó megjelenítése az Office-termékekben, valamint egyéni megoldások futtatása az Office-termékeken belül.

Vissza a lap tetejére

Külső lista adatainak csatlakoztatása Visio-diagramhoz

1. A Visio 2013 kattintson az adat> azadatkapcsolat alakzatokhozelemre.

2. Jelölje be a Microsoft SharePoint Foundation-listaválasztógombot, majd kattintson a továbbgombra.

3. A webhely kiválasztása lapon adja meg annak a SharePoint-webhelynek az URL-címét, ahol a külső lista található, majd kattintson a továbbgombra.

4. A lista kiválasztása lapon jelölje ki a külső listát, majd kattintson a Befejezésgombra.

5. Az adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

   Háromféleképpen kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz. A sorokat egyenként kapcsolhatja a meglévő alakzatokhoz, a sorokat automatikusan kapcsolhatja az alakzatokhoz, illetve az adatokból hozhatja létre az alakzatokat. Az adatsoroknak az alakzatokhoz való csatolásáról a Visio súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Visio-diagram mentése SharePoint-dokumentumtárba

1. Nyissa meg a diagramot Visio 2013 ben.

2. Kattintson a fájlfülre, majd a Mentés máskéntparancsra.

3. Keresse meg azt a SharePoint-webhelyet és dokumentumtárat, ahol közzé szeretné tenni a diagramot.

4. A Fájltípus csoportban válassza aVisio-rajz (. vsdx) elemet.

5. Írja be a fájl nevét.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

A Visio-diagram megnyitása a böngészőben

1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat, amely a webes rajzként közzétett diagramot tartalmazza.

2. A diagram megnyitásához kattintson a nevére.

3. Kattintson a diagramra, és húzza a diagramot az egyes részek megtekintéséhez, és az eszköztáron a nagyítási eszközök segítségével módosítsa a diagram méretét.

4. Ha a teljes diagramot meg szeretné jeleníteni a böngészőablakban, kattintson a Nagyítás igazítása a nézethez gombra az eszköztáron.

5. Ha a külső listából szeretne naprakész adatot megjeleníteni, kattintson az eszköztáron a frissítés gombra.

Előfordulhat, hogy az adatforrásban végrehajtott módosítások nem jelennek meg azonnal a diagramok frissítésekor, a Visio Services adatgyorsítótár-beállításaitól függően.