Kreativitás ösztönzése az ötletgyűjtő megbeszélés során

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Irányíthatja saját csapatát egy ötletgyűjtő megbeszélésen keresztül, egyszerű, már bevált ötletgyűjtési eljárásokkal. Ez a cikk egy átfogó áttekintést nyújt a kezdéshez.

A cikk tartalma

Ötletgyűjtéshez használható három megközelítése

A hatékony munkát munkamenet szabályai

Az ötletgyűjtés három megközelítése

Különböző csapatok különböző célokkal és személyiségekkel rendelkeznek. Ami működik egy állandóan úton lévő kereskedelmi csapatnál nem biztos, hogy ugyanannyira sikeres műszaki szakemberek esetében. A három legnépszerűbb alább listázott módszerek mindegyike más-más megoldásoknak és csapattípusnak felelnek meg a legjobban.

Kötetlen ötletgyűjtés    Ennek a módszernek a segítségével elősegíthet egy együttműködő ötletgyűjtési környezetet és bátoríthatja a szabad gondolattársítást a csapattagok között. A csapattagok spontán módon mondhatják el ötleteiket és a jegyzőkönyv írója minden ötletet fel tud jegyezni a javaslatok sorrendjében.

Round-robin ötletgyűjtés    Ennek a módszernek a használatával olyan rendezett ötletgyűjtő megbeszélésen vehet részt, mely minden tagnak megadja a szóhoz jutás lehetőségét. A tagok egymást sorrendben váltva fejtenek ki egy-egy ötletet. Az értekezlet legalább addig tart, amíg mindenki meg nem kapta a lehetőséget, hogy hozzáadjon valamit a listához. A vezető vagy a jegyzőkönyv írója minden tag ötletét leírja.

Csúsztatott módszer    Ennek a módszernek a használatakor a bizalmasságon van a hangsúly, illetve akkor használatos, ha számos témáról egyszerre gyűjt ötleteket. A tagok inkább leírják véleményüket, mint hogy azt hangosan egymással megosszák. Az ötleteket utána a felelős összegyűjti, elrendezi és a csoporttal megismerteti.

Vissza a lap tetejére

Útmutató egy eredményes értekezlethez

  1. Hívjon össze egy annyira sokszínű csoportot, amennyire csak lehet, az ötletgyűjtő megbeszélésen való részvételhez. Egy változatos csoport elősegíti az ötletek legszélesebb és legkreatívabb körét.

  2. Jelöljön ki egy vezetőt és egy adatrögzítőt (ez lehet ugyanaz a személy). A jó vezető a munkafolyamat megfelelő szerkezetét hozza létre, de nem célja a folyamat túlzott irányítása.

  3. A probléma vagy ötlet meghatározása, melyekről ötleteket lehet gyűjteni. Írja le pontosan a problémát vagy ötletet és bizonyosodjon meg arról, hogy mindenki érti.

  4. Emlékeztesse a csapattagokat az alábbiakra:

    • A projekt célja

    • A projektet érintő tényezők

    • Elérhető források

    • Megkötések

  5. Állítsa fel az értekezlet szabályait. Az alábbiak köré csoportosítsa ezeket:

    • tagok bátorítása arra, hogy jól érezzék magukat és hogy annyi ötlettel álljanak elő, amennyivel csak lehetséges.

    • a lehetőség megadása mindenkinek, hogy hozzájárulhasson az értekezlethez

    • a vezető engedése az irányítás birtoklásához.

    • minden új válasz rögzítése.

    • annak biztosítása, hogy senki nem kritizálja meg vagy értékelje ki más résztvevő ötletét.

    • időkorlát megadása.

  6. Ötletgyűjtés elkezdése. Ez a szakasz az alábbiakat tartalmazza:

    • hagyjuk, hogy a vezető kiválassza a csoport azon tagjait, akik megoszthatják véleményüket.

    • minden választ írjunk le, azért hogy mindenki láthassa.

    • bizonyosodjunk meg arról, hogy ne kritizáljunk vagy értékeljünk egyetlen ötletet sem az ötletgyűjtés alatt.

    • hagyjunk lehetőséget a tagok számára a gondolkodáshoz. Ha csend van, valószínűleg az emberek ötleteken gondolkodnak vagy ötleteket érlelnek.

    • hozzunk létre diagramot az ötletek kifejtése alatt vagy után.

  7. Miután az ötletgyűjtés megtörtént, menjen végig az eredményeken, és értékelje a válaszokat. A válaszok vizsgálatakor, minősítheti őket az alábbi szempontok alapján:

    • olyan ötletek megkeresése és eltávolítása, melyek hasonlóak vagy már szerepeltek.

    • hasonló elképzelések összecsoportosítása.

    • a fennmaradó válaszok megtárgyalása csapatban.

    • rendezett diagram létrehozása hasznos, rangsor szerinti szerkezettel és annak átgondolása, hogy a válaszok beleillenek-e a diagramba.

    • nem odaillő válaszok eltávolítása.

  8. ötletgyűjtési megbeszélés eredményeinek megvalósítása.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×