Korlátozott engedélyekkel rendelkező űrlap létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office InfoPath 2007 tartalomvédelmi szolgáltatásainak használatával létrehozhat egy űrlapot, amely bizonyos személyek számára korlátozott engedélyeket biztosít. A tartalomvédelmi szolgáltatások megakadályozzák az érzékeny információk jogosulatlan személy által történő nyomtatását, továbbítását vagy másolását.

A témakör tartalma

A hozzáférési szintek

Korlátozott engedélyekkel rendelkező űrlap létrehozása

Korlátozott hozzáférésű beállításainak testreszabása

Korlátozott hozzáférésű eltávolítása egy űrlap

Hozzáférési szintek

A tartalomvédelmi szolgáltatás lehetővé teszi olyan űrlap létrehozását, amelyhez adott személyek csak korlátozottan férhetnek hozzá. Az egyik munkatársának például engedélyezheti az űrlap olvasását, de megtilthatja a módosítását. Egy másik munkatársának engedélyezheti az űrlap módosítását, valamint az űrlap mentését is.

A felhasználók és a csoportok aszerint kaphatnak engedélyeket, hogy a szerző az Engedély párbeszédpanelen milyen hozzáférési szintet rendelt hozzájuk. Ezeket az alábbi lista ismerteti:

  • Olvasás:     Az olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók olvashatják az űrlapot, de nincs engedélyük a szerkesztésre, a nyomtatásra és a másolásra.

  • Módosítás:    A módosítási hozzáféréssel rendelkező felhasználók olvashatják és szerkeszthetik az űrlapot, illetve menthetik annak módosításait, de nincs engedélyük a nyomtatásra.

  • Teljes hozzáférés:     A teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók a szerzők összes engedélyével rendelkeznek, és bármit tehetnek az űrlappal, amit egy szerző megtehet, vagyis megadhatják például a lejárat dátumát, letilthatják a nyomtatást, és engedélyeket adhatnak a felhasználóknak. Az űrlapok szerzői minden esetben teljes hozzáférést kapnak.

Vissza a lap tetejére

Korlátozott engedélyekkel rendelkező űrlap létrehozása

  1. Kattintson a fájl menü engedélypontjára, és kattintson a Hitelesítő adatok kezelésegombra.

  2. Az Engedélyek párbeszédpanelen jelölje be A jelen űrlaphoz történő hozzáférés korlátozása jelölőnégyzetet.

  3. Az Olvasás és Módosítás mezőkben adja meg azoknak a felhasználóknak a nevét vagy e-mail címét, akiknek engedélyeket kíván adni.

    Tipp : Ha az összes felhasználónak szeretnénk engedélyt adni, kattintsunk az Olvasás vagy a Módosítás mező melletti Olvasási jog minden felhasználónak vagy Módosítási jog minden felhasználónak elemre.

  4. Kattintson az OK gombra, mentse az űrlapot, majd küldje azt el azon felhasználóknak, akiknek engedélyeket adott.

Vissza a lap tetejére

Korlátozott engedélyek beállításainak testreszabása

  1. Kattintson a fájl menü engedélypontjára, és kattintson a Hitelesítő adatok kezelésegombra.

  2. Az Engedélyek párbeszédpanelen kattintson az Egyéb beállítások gombra, majd tegye a következők egyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy az űrlap csak egy bizonyos időpontig legyen elérhető, a További engedélyek a felhasználóknak területen jelölje be Az űrlap lejárata jelölőnégyzetet, és válasszon egy elévülési dátumot a naptárból.

    • Hivatkozási információk elhelyezéséhez a További beállítások területen jelölje be A felhasználók további engedélyeket kérhetnek a következőtől jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy érvényes e-mail címet vagy webcímet, például mailto:someone@example.com.

      Alapértelmezésben a saját e-mail címe jelenik meg a mezőben.

    • Ha azt szeretné, hogy a felhasználók csak az internetre kapcsolódva férhessenek hozzá a korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalmakhoz, a További beállítások területen jelölje be a Kapcsolat szükséges a felhasználói engedélyek ellenőrzéséhez jelölőnégyzetet.

    • Egy felhasználó engedélyeinek módosításához az engedélyekkel rendelkező felhasználók listájában kattintson a kívánt felhasználóra. A Hozzáférés szintje területen mutasson a felhasználó aktuális hozzáférési szintjére, kattintson a nyílra, és válasszon ki egy új hozzáférési szintet.

Vissza a lap tetejére

Űrlap korlátozott engedélyeinek eltávolítása

  1. Nyissa meg az űrlapot, amelynek korlátozott engedélyeit el kívánja távolítani.

  2. Mutasson a Fájl menü Engedélyek menüpontjára, majd kattintson a Korlátlan hozzáférés parancsra.

    Ezzel az űrlapon elhelyezett minden korlátozás eltávolításra kerül.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×