Konferenciaterem keresése

Értekezlet-összehívás létrehozásakor megszokott, illetve kényelmes, ha szerepel az üzenetben az értekezlet vagy esemény helye is. A konferenciaterem megkeresésére a Címjegyzéket használhatja.

Megjegyzés : A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server 2007 típusú fiók szükséges. A legtöbb otthoni és személyi fiók nem a Microsoft Exchange szolgáltatásra épül. A Lásd még területen hivatkozások találhatók, amelyek további információkkal szolgálnak a Microsoft Exchange-fiókokról, illetve annak megállapításáról, hogy a használt fiók milyen verziójú Exchange alkalmazáshoz kapcsolódik.

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és kattintson az Értekezlet összehívása parancsra.

    Billentyűparancs  Új értekezlet-összehívás létrehozásához a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt kell lenyomni.

  2. A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet vagy esemény témájának leírását.

  3. Ha a Címjegyzék megnyitásával szeretné ellenőrizni, hogy mely helyiségek szabadok, kattintson a Hely mező melletti Helyiségek gombra. Helyiségek gomb értekezlet-összehívásban

    Ha nem látja a Helyiségek gombot, a következő lehet a helyezet:

    • Nem értekezlet-összehívást, hanem találkozót nyitott meg.

    • Az eszköztár Új gombjára kattintott ahelyett, hogy a Fájl menüből nyitotta volna meg az értekezlet-összehívást. A Naptár lapon a Fájl menü Új parancsa alapértelmezés szerint találkozót nyit meg.

      Mindkét esetben addig nem jelenik meg a Helyiségek gomb, amíg legalább még egy személyt hozzá nem ad. Ennek eredményeképpen a találkozóból értekezlet-összehívás lesz. Ha egy találkozót értekezlet-összehívássá szeretne alakítani, kattintson a Találkozó lap Megjelenítés csoportjának Ütemezés gombjára.

  4. Töltse ki az értekezlet-összehívást, és küldje el.

    Hogyan?

    1. A Kezdő időpont és a Befejező időpont listán kattintson az értekezlet kezdésének és befejezésének időpontjára. Ha egész napos az esemény, akkor jelölje be az Egész napos esemény jelölőnégyzetet.

      Az egész napos események éjféltől éjfélig tartó 24 órás események.

      Megjegyzés : A találkozók ütemezése alapesetben a számítógépen beállított időzóna szerint történik. Ha másik időzóna szerint szeretne ütemezni egy értekezletet, akkor kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjának Időzónák gombjára.

    2. Írja be az üzenet törzsébe a címzettekkel megosztani kívánt információkat, csatolja a szükséges fájlokat, illetve hozza létre az értekezlet munkaterületét.

      Az értekezletek munkaterületével kapcsolatos további tudnivalók Az értekezlet-munkaterületek ismertetése című témakörben olvashatók.

    3. Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjának Ütemezés gombjára.

      Az Ütemezési segéddel megkeresheti a találkozó megtartására legalkalmasabb időpontot.

    4. Kattintson a Résztvevők felvétele gombra.

    5. A résztvevők és erőforrások kiválasztása párbeszédpanel Keresés mezőjébe írja be annak a személynek vagy erőforrásnak a nevét, akit vagy amelyet meg szeretne hívni az értekezletre, és kattintson a Küldés gombra.

    6. A találatok közül válassza ki a kívánt nevet. Kattintson a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások gombra, majd kattintson az OK gombra.

      A Résztvevők és a Tudjanak róla listában szereplő személyek neve az Értekezlet lap Címzett mezőjében, az Erőforrások pedig a Hely mezőben láthatók.

      Az Ütemezési segéd a foglaltsági beosztást jeleníti meg, ebben látható a résztvevők elérhetősége. Az értekezlet kezdetét függőleges, zöld vonal jelzi. Az értekezlet végét függőleges, vörös vonal szimbolizálja.

      Foglaltsági beosztás

      A Javasolt idők ablaktáblán megkeresheti az értekezlet megtartására leginkább alkalmas időpontot, amely alapesetben az az időpont, amikor a legtöbb résztvevő ér rá. A legalkalmasabb értekezlet-időpont az ablaktábla tetején jelenik meg. A javasolt időpontok közül a Javasolt idők ablaktábla megfelelő időpontjára kattintva választhat. A foglaltsági beosztáson manuálisan is választhat időpontot.

      Javasolt idők ablaktábla

    7. Ha ismétlődő értekezletet szeretne megadni, akkor kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára, válassza ki az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

      Ha ismétlődési szabályt állít be az értekezlet-összehívásra vonatkozóan, az Értekezlet lap neve Ismétlődő értekezlet lesz.

    8. Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjának Találkozó gombjára.

    9. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×