Összehasonlító adatok megjelenítése vizuálisan adatsávokkal

A témakör tartalma

• Áttekintés

• Adatsávok alkalmazása jelentésre

• Adatsávok alkalmazása űrlapra

• További információk

Áttekintés

Adatsávokat alkalmazhat űrlapok vagy jelentések vezérlőire, ha a vezérlő numerikus adattípusú mezőhöz van kötve. Az Access adatsávjainak hasznossága sokban hasonlít a Microsoft Excel-diagramok adatsávjaihoz, amelyek vizuálisan megkönnyítik az értékek összehasonlítását. Az adatsáv hossza a cellában lévő értéket jelöli. Hosszabb sáv nagyobb értéket, rövidebb sáv pedig kisebbet jelöl. Az űrlapok esetében az adatsávok adatlap vagy folyamatos űrlap nézetben a legpontosabban használhatók.

Az adatsávok egyszerűen alkalmazhatók a Feltételes formázás szabálykezelőjével. Alkalmazásuk előtt testre szabhatja az adatsávokat, amelyek meghatározzák a formátum feltételeit, és megtekintheti az effektusok előnézetét. Testre szabhatja például a sávértékeket úgy, hogy a legmagasabb vagy legalacsonyabb értékeket, számot vagy százaléktartományt jelöljék.

Az alábbi táblázat az alsó vizualizációs korlát vagy a legrövidebb sáv beállításainak beállításait ismerteti:

Az alábbi táblázat a legmagasabb vizualizációs korlát vagy a leghosszabb sáv beállításainak beállításait ismerteti:

Vissza a lap tetejére

Adatsávok alkalmazása jelentésre

Ha a trendek pillanatképét vagy nagy mennyiségű adat összehasonlítását szeretné megjeleníteni, például a legnépszerűbb és legkelendőbb játékokat egy ünnepi értékesítési jelentésben, a jelentés adatsávokkal való formázása jó választás lehet. Adatsávok használata esetén például könnyebben megérthető egy adott régió értékesítési trendje.

Ha adatsávokat szeretne alkalmazni a jelentésre, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezés nézet parancsra.

2. Jelölje ki azt a vezérlőt, amelyre alkalmazni szeretné az adatsávokat.

3. A Formátum lap Feltételes formázás csoportjában kattintson a Feltételes formázás elemre.

4. A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra.

5. Az Új formázási szabály párbeszédpanel Szabálytípus kiválasztása területén válassza az Összehasonlítás más rekordokkal lehetőséget.

6. A Szabály leírásának szerkesztése területen adja meg azt a szabályt, amely meghatározza, hogy mikor és milyen adatsávformátumot kell alkalmazni.

   

7. Ha a mező numerikus értékei nélkül szeretné megjeleníteni az adatsávokat, válassza a Csak sáv megjelenítése lehetőséget.

   Az alábbi ábrák azt mutatják be, hogy csak az adatsávok és az adatsávok jelennek meg a megfelelő értékekkel.

   

   

   Megjegyzés:  Egy érték adatsávjai ideiglenesen eltűnnek, amikor a vezérlő szerkesztési módba lép.

8. Adja meg a Legrövidebb sáv és a Leghosszabb sáv beállítás beállításait, majd kattintson a Sávszín nyílra a szokásos vagy egyéni sávszín kiválasztásához.

   Megjegyzés:  Az előnézet a sáv színátmenetes nézetét jeleníti meg.

9. Kattintson kétszer az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

10. A megjelenített érték betűtípusának módosításához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

    1. Jelölje ki a cellát, és nyomja le az Alt + Enter billentyűkombinációt, ha a tulajdonságlap még nincs megnyitva.

    2. Válassza a Formátum lapot, kattintson a Betűnév tulajdonságban lévő nyílra, majd válasszon egy betűtípust.

11. Váltson a Jelentés nézetre.

Vissza a lap tetejére

Adatsávok alkalmazása űrlapra

Az adatsávok alkalmazása egy űrlap értékeire a folyamatos űrlapok, osztott űrlapok vagy adatlap nézetben hasznosabb. Például a Rendelések űrlapon könnyebben megérthető egy adott régió értékesítési trendje adatsávok használatakor.

Adatsávok űrlapra való alkalmazásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezés nézet parancsra.

2. Jelölje ki azt a cellát, amelyre alkalmazni szeretné az adatsávokat.

3. A Formátum lap Feltételes formázás csoportjában kattintson a Feltételes formázás elemre.

4. A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra.

5. Az Új formázási szabály párbeszédpanel Szabálytípus kiválasztása területén válassza az Összehasonlítás más rekordokkal lehetőséget.

6. A Szabály leírásának szerkesztése területen adja meg azt a szabályt, amely meghatározza, hogy mikor és milyen formázást kell alkalmazni.

   Megjegyzés:  Ha a Csak sáv megjelenítése lehetőséget választja, a mezőértékek nem jelennek meg.

7. Válassza a Típus és érték kiválasztása lehetőséget a legrövidebb és leghosszabb sávhoz.

8. Kattintson a Sávszín nyílra egy szabványos vagy egyéni sávszín kiválasztásához.

9. Kattintson kétszer az OK gombra, és váltson űrlapnézetre.

Vissza a lap tetejére

További információk

Tipp az adatsávok és egyes erőforrások formázásához más feltételes formázás alkalmazásához és az adatok vizuális megjelenítéséhez az Accessben:

• Térköz létrehozása az adatsávok között   : Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Elrendezés nézetben, jelölje ki az adatsáv vezérlőt, majd alkalmazza a szükséges vezérlőelem-kitöltési beállítást.

  

• A feltételes formázás használatáról a Videó: Feltételes formázás használata jelentéseken watch című videóban talál további információt.

• Az Access-jelentések formázási lehetőségeiről a Bevezetés az Access jelentéseinek használatába című cikkből tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére