Kiosztott feladatok létrehozása és nyomon követése

A saját feladatokon kívül másoknak kiosztott feladatokat is létrehozhat.

Tartalom

Néhány szó a feladatok kiosztásáról

Feladat kiosztása

Feladat továbbítása más személynek nyomon követésre

Elutasított feladatkiosztás tulajdonjogának visszavétele

Az Ön által kiosztott feladatok nyomon követése

Feladat elfogadása vagy visszautasítása

Állapotjelentés vagy megjegyzés küldése feladatkiosztásról

Néhány szó a feladatok kiosztásáról

Miután létrehozott egy feladatot, és kiosztotta azt, a feladat befejezéséig el kell végeznie néhány karbantartási teendőt. Előfordulhat például, hogy a feladattal kapcsolatos állapotjelentésre vagy frissítésre van szüksége. Ha a személy, akinek kiosztotta a feladatot, elutasítja azt, hozzárendelheti egy másik személyhez.

A feladat kiosztásához először hozza létre azt, majd küldje el a megfelelő személynek feladatkiosztásként. A feladatkiosztás címzettje lesz a feladat ideiglenes tulajdonosa. Ez a személy visszautasíthatja, elfogadhatja vagy kioszthatja másnak a feladatot. Ha a feladatot elutasítják, a program visszaküldi Önnek.

Megjegyzés : Az elutasított és visszaküldött feladat tulajdonosa továbbra is a címzett lesz, amíg a saját feladatlistájába visszahelyezve visszaveszi annak tulajdonjogát.

Ha a címzett elfogadja a feladatot, akkor a feladat ideiglenes tulajdonosává válik. Ha kiosztja másnak a feladatot, az új címzett válik a feladat tulajdonosává. A feladatot csak a tulajdonos módosíthatja. Amikor a tulajdonos frissíti a feladatot, az Microsoft Outlook frissíti a feladat összes példányát – a feladatkiosztást eredetileg küldő személyét és a feladat összes korábbi tulajdonosának minden példányát. Amikor a tulajdonos elvégezte a feladatot, az Outlook automatikusan állapotjelentést küld az eredeti megbízónak, a korábbi tulajdonosoknak és azoknak, akik állapotjelentést kértek.

Tipp : Ha a feladatot egyszerre egynél több személynek osztja ki, akkor a feladatlistájában nem tarthatja meg a feladat frissített másolatát. Ezért ha olyan projektet szeretne kiosztani, amely egynél több személlyel kapcsolatos, és azt szeretné, hogy az Outlook továbbra is tájékoztasson annak állapotáról, ossza fel a projektet különálló feladatokra, és azokat ossza ki. Ha például három személy által készített jelentést szeretne nyomon követni, hozzon létre három különböző feladatot a következő nevekkel: Jelentés írása: 1. készítő, Jelentés írása: 2. készítő és Jelentés írása: 3. készítő, és ossza ki őket a megfelelő személynek.

Az is előfordulhat, hogy Ön kap feladatkiosztást. Ha ez történik, el kell döntenie, hogy elfogadja vagy elutasítja azt. Arra is megkérhetnek, hogy küldjön frissítést a feladat állapotáról. Az Outlook programmal a feladatok kezelése egyszerű és hatékony.

Vissza a lap tetejére

Feladat kiosztása

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Új feladat kiosztása:     Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Feladat kiosztása parancsra.

      Feladatkiosztása küldése más személynek

    • Létező feladat kiosztása:     A feladatlistában nyissa meg a kiosztani kívánt feladatot. A Feladat lap Válasz csoportjában kattintson a Feladat kiosztása gombra.

  2. A Címzett mezőbe írja be a személy nevét vagy e-mail címét, akinek a feladatot ki szeretné osztani.

    Ha a nevet listából szeretné kiválasztani, kattintson a Címzett gombra.

  3. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés : Létező feladat esetében a Tárgy mező ki van töltve.

  4. A Határidő és az Állapot mezőben adja meg a megfelelő értékeket.

  5. Jelölje be A feladat frissített másolatának megjelenítése feladatlistán és az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzeteket, vagy törölje azokból a jelölést.

  6. Ha ismétlődő feladatot szeretne létrehozni, a Feladat lap Beállítások csoportjában kattintson az Ismétlődés gombra, adja meg a megfelelő értékeket, majd kattintson az OK gombra.

  7. Az ismétlődő feladat törzsében bármilyen, a feladat szempontjából fontos adatot megadhat.

  8. Kattintson a Küldés Gombkép gombra.

    Megjegyzés : Ha ismétlődő feladatot oszt ki, annak egy példánya a feladatlistájában marad, de a program nem frissíti. Ha állapotjelentést szeretne kapni a feladat minden befejezett előfordulásáról, jelölje be az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Feladat továbbítása más személynek nyomon követésre

  1. Nyissa meg a továbbítani kívánt feladatot.

  2. A Feladat lap Feladatok kezelése csoportjában kattintson a Továbbítás gombra.

    Billentyűparancs  Feladat továbbításához nyomja le a CTRL+F billentyűkombinációt.

  3. A címzett nevét vagy e-mail címét írja be a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe.

  4. A feladat törzsében írjon be bármilyen üzenetet. Ha egynél több feladatot szeretne küldeni, a további feladatokat húzza a feladatlistáról a továbbítani kívánt feladat törzsébe.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép gombra.

Vissza a lap tetejére

Elutasított feladatkiosztás tulajdonjogának visszavétele

  1. Nyissa meg a feladatkiosztást tartalmazó e-mail üzenetet. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. A Feladat lap Feladatok kezelése csoportjában kattintson a Visszatérés a Feladatlistához gombra.

A feladatot a feladat elutasítását tartalmazó üzenetből is visszaveheti a Visszatérés a Feladatlistához gombra kattintva.

Vissza a lap tetejére

Az Ön által kiosztott feladatok nyomon követése

Az Ön által kiosztott feladatok nyomon követésének három módja van:

  • Automatikus másolatkészítés a kiosztott feladatokról és automatikus állapotjelentések fogadása:    

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    2. Kattintson a Feladat beállításai gombra.

    3. Jelölje be a Kiosztott feladatok frissített másolatainak tárolása a saját feladatlistán jelölőnégyzetet.

    4. Jelölje be az Állapotjelentés küldése kiosztott feladat teljesítésekor jelölőnégyzetet.

  • Az Ön által kiosztott feladatok megtekintése:    

    1. Kattintson a Feladatok gombra.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenlegi nézet pontra, és kattintson a Kiosztás parancsra.

  • A kiosztott feladat frissített példányát megkapók listájának megtekintése:    

    1. Nyissa meg a kiosztott feladatot, amelynek listáját meg szeretné tekinteni.

    2. A Részletek lap Frissítést kap mezőjében megtekintheti a neveket.

Vissza a lap tetejére

Feladat elfogadása vagy visszautasítása

  1. Nyissa meg a feladatot vagy feladatkiosztást.

  2. A Feladat lap Feladatok kezelése csoportjában kattintson az Elfogadás vagy Visszautasítás gombra.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Jelölje be a Visszajelzés szerkesztése küldés előtt választógombot, írja be a megjegyzéseket, majd kattintson a Küldés gombra.

    • Jelölje be a Küldés azonnal választógombot.

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentés vagy megjegyzés küldése feladatkiosztásról

  1. Nyissa meg a feladatot, amelyről állapotjelentést vagy megjegyzést szeretne küldeni.

  2. A Feladat lap Feladatok kezelése csoportjában kattintson az Állapotjelentés küldése, a Válasz vagy a Válasz mindenkinek gombra.

  3. A Címzett és a Másolatot kap mezőbe írja be a címzett nevét vagy e-mail címét.

    Ha a feladatot Önnek osztották ki, a frissítendő személyek neve automatikusan megjelenik.

  4. Az üzenet törzsében adjon meg az állapotjelentésben szerepeltetni kívánt bármilyen információt.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×