Kimutatás létrehozása több táblázatból

Fontos    Ez a funkció nem érhető el Windows RT rendszerű számítógépen futó Office-ban. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

Kimutatások használatával nagyszerűen elemezheti adatait, és jelentéseket készíthet belőlük. Ha ezek az adatok ráadásul relációs adatok is (vagyis külön táblák tárolják őket, amelyek közös értékek alapján összekapcsolhatók), akkor percek alatt készíthet egy olyan kimutatást, mint az alábbi:

Több táblát tartalmazó kimutatás

Mi olyan más ebben a kimutatásban? Érdemes megfigyelni, hogy a jobb oldali mezőlistában nem egy, hanem egy egész sor tábla látható, és mindegyikben olyan mezők találhatók, amelyek egyetlen kimutatásban történő együttes megjelenítésével többféleképpen szeletelhetők az adatok. Nincs szükség manuális formázásra vagy adat-előkészítésre. A kapcsolódó táblák alapján az adatok importálásakor azonnal elkészíthető a kimutatás.

Több tábla összevonása a kimutatás mezőlistájába:

  • Importálhat táblákat relációs adatbázisból, például Microsoft SQL Server-, Oracle- vagy Microsoft Access-adatbázisból. Egyszerre több táblát importálhat.

  • Importálhat több táblát más adatforrásokból, például szövegfájlokból, adatcsatornákból, Excel-munkalapokból és másból. Ezeket a táblákat elhelyezheti az Excelben egy adatmodellben, kapcsolatokat hozhat létre köztük, majd az adatmodell használatával elkészítheti a kimutatást.

Több tábla SQL Server-adatbázisból való importálásához végezze el az alábbi lépéseket.

  1. Az SQL Serverhez való csatlakozáskor használandó kiszolgálónevet, adatbázisnevet és hitelesítő adatokat tudnia kell. Az adatbázisgazda meg tudja adni a szükséges adatokat.

  2. Kattintson az Adatok > Külső adatok átvétele > Egyéb adatforrásból > Az SQL Server parancsra.

  3. A Kiszolgálónév mezőben adja meg az SQL Servert futtató számítógép hálózati számítógépnevét.

  4. Az Azonosító adatok csoportban jelölje be a Windows-hitelesítés használata választógombot, ha a saját nevében csatlakozik. Ha nem, írja be az adatbázist felügyelő rendszergazdától kapott felhasználónevet és jelszót.

  5. Nyomja le az Enter billentyűt, az Adatbázis és tábla kijelölése lapon válassza ki az adatbázist, majd jelölje be a Több tábla kijelölésének engedélyezése jelölőnégyzetet.

    A Több tábla kijelölésének engedélyezése jelölőnégyzet

  6. Ha pontosan tudja, hogy mely táblákkal szeretne dolgozni, jelölje ki őket kézzel. Ha nem, válasszon ki egyet vagy kettőt, majd kattintson a Kapcsolódó táblák kiválasztása gombra, hogy a kijelöltekhez kapcsolódó táblákat automatikusan kijelölje a program.

  7. Ha be van jelölve A kijelölt táblák közötti kapcsolatok importálása jelölőnégyzet, maradjon is úgy, hogy az Excel újra létrehozhassa a munkafüzetben a táblának megfelelő kapcsolatokat.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

  9. Az Adatimportálás párbeszédpanelen válassza a Kimutatás lehetőséget.

    Az Importálási beállítások párbeszédpanel

  10. Kattintson az OK gombra az importálás megkezdéséhez és a mezőlista adatokkal való feltöltéséhez.

Figyelje meg, hogy a mezőlista több táblát tartalmaz. Ezek azok a táblák, amelyeket importáláskor kijelölt. A táblákat kibonthatja és összecsukhatja, így megjelenítheti vagy elrejtheti a mezőiket. Ha a táblák között kapcsolat van, a mezőiket az ÉRTÉKEK, a SOROK vagy az OSZLOPOK területre húzva kimutatást készíthet.

Kimutatás mezőlistája

  • Az ÉRTÉKEK területre numerikus mezőket húzhat. Ha például az Adventure Works mintaadatbázist használja, a Tényleges internetes értékesítés táblából áthúzhatja az Értékesítés mezőt.

  • A SOROK vagy az OSZLOPOK területre dátum vagy területmezőket húzva dátum vagy terület szerint elemezheti az értékesítéseket.

  • Időnként előbb kapcsolatot kell létrehozni két tábla között ahhoz, hogy kimutatásban használhatók legyenek. Ha arra utaló üzenetet kap, hogy kapcsolat szükséges, a Létrehozás gombra kattintva indíthatja meg a folyamatot.

    A Létrehozás gomb megjelenése kapcsolat szükségessége esetén

    Ha más típusú adatbázisokkal dolgozik:

    • Más relációs adatbázisok – például Oracle – használata esetén előfordulhat, hogy további ügyfélszoftvert kell telepíteni. Ennek szükségességéről az adatbázisgazdától tud tájékozódni.

    • Az Accessből tud több táblát importálni. További tudnivalókat az Oktatóprogram: Kimutatásadatok elemzése adatmodellel az Excel 2013-ban című témakör tartalmaz.

Táblák importálása más forrásokból

Az SQL Serveren kívül több más relációs adatbázisból importálhat táblákat. Erről az alábbi témakörökben olvashat:

Nem csak relációs adatbázisokat használhat adatforrásként, ha több táblával szeretne dolgozni a kimutatás mezőlistájában. Használhatja a munkafüzetben lévő táblázatokat is, és importálhat olyan adatforrásokat, amelyeket aztán a munkafüzetben más adattáblázatokkal integrálhat. Ahhoz, hogy ezek az egymáshoz kapcsolódó adatok mind használhatók legyenek együtt, minden táblát fel kell vennie egy adatmodellbe, majd mezőértékek egyeztetésével kapcsolatokat kell létrehoznia közöttük.

Új kimutatás készítése az adatmodell használatával

Tegyük fel, hogy létrehozott kapcsolatokat az adatmodellben lévő táblák között, és most ezeket az adatokat szeretné használni egy elemzésben. Az alábbi lépéseket követve készíthet új kimutatást vagy kimutatásdiagramot a munkafüzetben lévő adatmodell használatával.

  1. Kattintson a munkalapon az egyik cellára.

  2. Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.

    A Kimutatás gomb a Beszúrás lapon

  3. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel Válassza ki az elemezni kívánt adatokat területén kattintson a Külső adatforrás használata választógombra.

    A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel bejelölt Külső adatforrás használata választógombbal

  4. Kattintson a Kapcsolat választása gombra.

  5. A Táblák lap A munkafüzet adatmodellje csoportjában válassza A munkafüzet adatmodelljében szereplő táblák lehetőséget.
    Táblázatok az adatmodellben

  6. Kattintson a Megnyitás gombra, majd az OK gombra kattintva jelenítse meg az adatmodellben szereplő összes táblát tartalmazó mezőlistát.

További tudnivalók a kimutatásokról és az adatmodellekről

Hatókör: Excel 2013



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása