Kimutatásdiagram létrehozása

Esetenként nem könnyű átfogó képet alkotni a dolgokról, ilyen például, ha a következőhöz hasonló, nem összegzett nyers adatok állnak rendelkezésre. Ekkor az első lépés általában az adatok összegzése egy kimutatás létrehozásával, hogy strukturált formában lehessen elemezni őket. Ez így rendjén is van, mégsem mindenki képes első pillantásra, csak a számok alapján felismerni az összefüggéseket. A kimutatásdiagramokkal kitűnően lehet vizuális formában is ábrázolni az adatokat.

Háztartási kiadási adatok

Az adatokat ábrázoló kimutatásdiagram

Példa háztartási kiadásokra, mely alapján a hónapokat, kategóriákat és összegeket tartalmazó kimutatás hozható létre

Példa Excel-ben készített kimutatásra

Ha csak egyszerű adatai vannak a munkalapon, de kimutatása még nincs, akkor választhatja az adataihoz ajánlott kimutatásdiagramot, és ekkor az Excel automatikusan elkészíti az ehhez párosuló kimutatást. Ezt az alábbiak szerint végezheti el:

  1. Kattintson bárhová az adatok között.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Diagramok csoportjában az Ajánlott diagramok menügombra.

    A Beszúrás lap Ajánlott diagramok gombja

  3. Válasszon az Ajánlott diagram lapon azok közül a diagramok közül, amelyeknél a kimutatásdiagram ikon látható A kimutatásdiagramot jelölő gomb a felső sarokban. A kimutatásdiagram előnézete megjelenik a Minta ablaktáblán.

    Az ajánlott kimutatásdiagramokat megjelenítő Diagram beszúrása párbeszédpanel

  4. Ha talált egy kimutatásdiagramot, amely tetszik, kattintson az OK gombra. Az Excel létrehoz egy új munkalapot, és elhelyez rajta egy kimutatást és egy kimutatásdiagramot.

  5. Elrendezheti úgy a kimutatásdiagramot, hogy a kimutatás mellett legyen, így egyszerre láthatja a kimutatás adatait és a diagramot. Rá is helyezheti a kimutatásdiagramot az adatokra, hogy csak a kimutatás legyen látható.

  6. Ezután módosíthatja a kimutatásdiagram formátumát.

Ha kipróbálta az Ajánlott diagramok beállításnál szereplő lehetőségeket, de egyik sem tetszett, saját maga is próbálkozhat.

  1. Jelölje ki bármelyik cellát a munkalapon szereplő adatok között, és válassza a Beszúrás > Kimutatásdiagram > Kimutatásdiagram elemet.

  2. Az Excel megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen megadhatja, hogy hol szeretné elhelyezni a kimutatásdiagramot. Általában célszerű az Új munkalapra lehetőséget választani, mert így anélkül kísérletezhet a diagram formátumával, hogy ez bármi mást érintene a munkalapon.

    Az Excel Beszúrás > Kimutatásdiagram menüjének pontjai
  3. Kattintson az OK gombra. Ekkor az Excel megjelenít egy új munkalapot, rajta egy üres kimutatással és kimutatásdiagrammal.

    Az üres kimutatásdiagram mellett látható a mezőlista, hogy felvehesse a kívánt mezőket kimutatásdiagramba, illetve átrendezhesse őket.

  4. Válassza ki a kimutatásdiagramon megjeleníteni kívánt mezőket a Mezőlista elemei közül.

    Mezőlista a mezők szakaszával és a területek szakasszal

  5. Ezután módosíthatja a kimutatásdiagram formátumát.

Ha már készített egy kimutatást, és beállította az igényeinek megfelelően, akkor ezzel a módszerrel a lehető legteljesebb kimutatásdiagramot készítheti el.

  1. Jelölje ki bármelyik cellát a kimutatás tartományán belül.

  2. Válassza a Kimutatáseszközök > Elemzés > Kimutatásdiagram gombot.

  3. Jelölje ki a kívánt diagramtípust, majd kattintson az OK gombra.

    Az Excel elhelyez egy új kimutatásdiagramot azon a munkalapon, amelyen az alapul felhasznált kimutatás található. Ebben a példában egy hagyományos Oszlop diagramot választottunk. Ha nem biztos benne, hogy milyen diagramra van szüksége, jelölje ki a típusokat egyenként, az Excel pedig megmutatja az élő előnézetüket a Diagram beszúrása párbeszédpanelen.

    Kimutatásdiagram példája, amelyen a diagramtípus élő előnézete látható, és egy oszlopdiagram van kijelölve

    Bizonyos diagramokban nem használhatók kimutatásadatok, így ha ilyet választ, az Excel felhívja erre a figyelmét.

  4. Ezután módosíthatja a kimutatásdiagram formátumát.

  1. Kattintson az Adatok > Egyéb adatforrásból parancsra, és válassza ki a kívánt adatforrást. Ha például egy OLAP-kockafájlhoz szeretne csatlakozni, válassza Az Analysis Services szolgáltatásból lehetőséget.

    Az Egyéb forrásból gomb az Adatok lapon

  2. Haladjon végig az Adatkapcsolat varázsló lépésein, majd kattintson a Befejezés gombra.

  3. Kattintson az Adatok importálása párbeszédpanel Kimutatásdiagram elemére, válassza ki az adatok mentési helyét, majd kattintson az OK gombra.

    Az üres kimutatásdiagram mellett látható a mezőlista, hogy felvehesse a kívánt mezőket kimutatásdiagramba, illetve átrendezhesse őket.

  4. Válassza ki a kimutatásdiagramon megjeleníteni kívánt mezőket a Mezőlista elemei közül.

    Mezőlista a mezők szakaszával és a területek szakasszal

  5. Ezután módosíthatja a kimutatásdiagram formátumát.

  1. Kattintson a Beszúrás > Kimutatásdiagram gombra.

    A Beszúrás lap Kimutatásdiagram gombja

  2. Kattintson a Kimutatásdiagram létrehozása párbeszédpanel Külső adatforrás használata elemére, és kattintson a Kapcsolat választása gombra.

  3. Kattintson duplán a kívánt kapcsolatra a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel Kapcsolatok lapján.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Az üres kimutatásdiagram mellett látható a mezőlista, hogy felvehesse a kívánt mezőket kimutatásdiagramba, illetve átrendezhesse őket.

  5. Válassza ki a kimutatásdiagramon megjeleníteni kívánt mezőket a Mezőlista elemei közül.

Mezőlista a mezők szakaszával és a területek szakasszal

Létrehozása után testre szabhatja a kimutatásdiagramot, lényegében ugyanúgy, mint bármelyik másik diagramot. A kimutatásdiagram kijelölésekor:

  1. Megjelenik két gomb a diagram mellett, hogy gyorsan adhasson hozzá és módosíthasson diagramelemeket, például címeket és adatcímkéket, illetve megváltoztathassa a kimutatásdiagram diagramstílusát és színeit, akár egy normál diagram esetében.

    Kimutatásdiagram, a mezőgombokra és a diagrameszközökre mutató címkékkel

  2. Mezőgombok – Az Excel automatikusan megjeleníti a kimutatás mezőit gombként a kimutatásdiagramon. Ezek segítségével egyszerre egy kimutatásdiagramot szűrhet úgy, hogy csak a kívánt adatok legyenek rajta láthatók. A kimutatásszeletelőkkel egyszerre szűrhet több kimutatást és kimutatásdiagramot, nem kell a mezőgombokat használnia. Ha el szeretné távolítani őket, kattintson a kimutatásra vagy a kimutatásdiagramra, majd szüntesse meg a menüszalag Elemzés lapján látható Mezőlista gomb kijelölését.

  3. A menüszalagon megjelennek a Kimutatásdiagram-eszközök. Az Elemzés, a Tervezés és a Formátum lapon található lehetőségekkel dolgozhat a diagramon, illetve testre szabhatja azt.

    A Kimutatásdiagram-eszközök a menüszalagon

  4. A kimutatásdiagramnak nem feltétlenül kell egy munkalapon lennie az alapját alkotó kimutatással, ha tehát már meg van elégedve a kimutatásdiagram formátumával, kivághatja a vágólapra, és beillesztheti a kívánt helyre.

  5. Ha törölni szeretne egy fölöslegessé vált kimutatásdiagramot, jelölje ki, és nyomja le a Delete billentyűt.

Ha kimutatásdiagramot szeretne létrehozni egy Mac gépen, először létre kell hoznia egy kimutatást, majd be kell szúrnia egy diagramot. Ezt követően a diagram kimutatásdiagramként fog működni, ha Ön módosítja a mezőket a kimutatás mezőlistájában. 

  1. Ha eddig még nem tette meg, hozzon létre egy kimutatást

  2. Jelöljön ki egy tetszőleges cellát a kimutatáson belül.

  3. Hozzon létre egy oszlop-, vonal- kör- vagy sugárdiagramot a Beszúrás lap megfelelő gombjára kattintva. Felhívjuk figyelmét, hogy a többi diagramtípus egyelőre nem működik a kimutatásokkal. Így tehát a fatérkép diagramok, a statisztikai diagramok és a kombinált diagramok jelenleg nem működnek a kimutatásokkal.

  4. Miután beszúrt egy oszlop-, vonal-, kör- vagy sugárdiagramot, a kimutatás mezőlistájában szereplő elemek módosításával és áthelyezésével kimutatásdiagramként használhatja.

  5. Szűrheti is a kimutatás adatait, és szeletelőket is használhat. Ilyenkor a diagram adatai is szűrve jelennek meg.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Kapcsolódó témakörök

Kimutatás létrehozása
Mezők elrendezése a kimutatás mezőlistájával
Adatszűrés szeletelők használatával
Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×