Kimutatásadatok beolvasása jelentésszűrő-elemenként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a kimutatás külső Open Database Connectivity (ODBC) adatforrás nagy mennyiségű adatot tartalmazó csatlakozik, az adatok beolvasása okozhatják memóriaméret vagy lekérdezések lassan fogyni a számítógépen. Ezeket a problémák megelőzése érdekében a kimutatást, csak a forrásadatok , hogy szükség van az aktuális értékek, attól függően, hogy a kijelölt elemek számára beolvasása jelentésszűrő vonatkozik.

Tartalom

A jelentés szűrő adatok visszakeresése – áttekintés

Szűrő jelentésadatok mindegyik elemhez, illetve az összes elem beolvasása

Jelentésszűrő-adatok beolvasása – Áttekintés

A Kimutatás varázsló Kimutatásmező további beállításai jelölőnégyzetének bejelölésével beállítható, hogy egy adott jelentésszűrő beolvassa valamely kimutatás adatforrásának kijelölt adatait. A kimutatás létrehozásakor vagy frissítés a Microsoft Office Excel alapértelmezés szerint a kimutatás összes forrásadatát beolvassa, köztük a kiszűrteket (azaz a kimutatásban meg nem jelenítetteket) is. Ha jelentésszűrővel beállítja, hogy az Excel csak a szűrőben megadott elem adatait olvassa be, lehetősége van szükség szerint többször, de kisebb mennyiségben beolvasni az adatokat. A különböző elemek szűrőben való megjelenítésekor csak az új elem adatainak alkészletét olvassa be a rendszer. Tetszőleges számú jelentésszűrő hozható létre és alkalmazható igény szerint.

A teljesítményre gyakorolt hatás

Ha a jelentésszűrőt úgy állítja be, hogy legalább egy elem adatait (de nem az összesét) olvassa be, az adatok teljes készletét összesítő (Mind) elem nem használható (szürkítve jelenik meg), és ugyanez igaz a Beállítások lap Kimutatás csoportjának Beállítások gombja melletti nyílra kattintva megjelenő menü Jelentésszűrők oldalankénti megjelenítése parancsára is. Minden olyan alkalommal, amikor másik elemet jelöl ki, az Excel kevesebb adatot olvas be, de ez is időbe telik. Ha megszűnik a számítógép és a külső adatforrás kapcsolata, mindaddig nem jelölhet ki másik elemet, míg újra létre nem hozza az adatkapcsolatot. Ezzel a módszerrel mindazonáltal sokkal nagyobb mennyiségű adat használható fel, mint másképpen.

Ha az összes elem összes adatát beolvassa, a kezdeti adatbeolvasás hosszabb ideig tarthat, de ezt követően késedelem nélkül jelölhet ki új elemeket a jelentésszűrőben, mivel a szükséges adatokat az Excel betölti a számítógép memóriájába. A (Mind) elemet választva a teljes adatkészlet összegzése is megnyitható, és a kimutatás átrendezésével más területeken használhatja a szűrőket. A (Mind) lehetőség a legsokoldalúbb megoldás akkor, ha a beolvasandó adatok teljes mennyisége a számítógép szabad memóriaterületének határértékei közé esik.

Jelentésszűrők áthelyezése

Ha van konfigurálva, hogy az összes elem egy másik helyre, tegyük fel például, hogy legyen sorcímkékhez, próbálja minden adatok beolvasása jelentésszűrő Excel megpróbálja az összes elem az adatok beolvasásához, és előfordulhat, hogy elfogy a számítógép erőforrások. Azonban megakadályozhatja, hogy egy felhasználó ezzel. További információ című jelentés szűrő adatok mindegyik elemhez, illetve az összes elem beolvasásához.

Elemadatok beolvasása jelentésszűrő nélkül

Ez a szolgáltatás nem áll rendelkezésre az alábbi körülmények között:

  • Az OLAP-adatbázisokból származó forrásadatokra épülő kimutatások automatikusan adatokat kérdeznek le szükség szerinti gyakorisággal – ilyen esetben nem tanácsos alkalmazni a szolgáltatást.

  • A kimutatás legalább egy másik kimutatással közösen használja az adatgyorsítótárat.

  • A külső adatbázis lekérdezésére ODBC-illesztőprogram nem támogatja a paraméteres lekérdezések. Az összes Microsoft Office-szolgáltatásához ODBC-illesztőprogramok támogatja a paraméteres lekérdezést. Határozza meg, hogy rendelkezik-e a illesztőprogramok e támogatás külső illesztőprogram szállítók is fordulhat.

Vissza a lap tetejére

Jelentésszűrő-adatok beolvasása egyes elemekhez vagy az összeshez

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak ODBC-adatforráshoz csatlakoztatott kimutatások esetén használható. A következő eljáráshoz a Kimutatás varázslót kell használni.

  1. Az ALT+D+I billentyűkombináció lenyomásával indítsa el a Kimutatás varázslót.

    Tipp

    A Kimutatás varázslót a következő módon veheti fel a gyorselérési eszköztárra:

    1. Kattintson a gyorselérési eszköztár jobb szélén lévő nyílgombra, majd a További parancsok parancsra.

    2. A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs listaelemet.

    3. Jelölje ki a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló listaelemet, és kattintson a Felvétel, majd az OK gombra.

  2. A varázsló 1. lépés a 3-ból lapján jelölje be a Külső adatforrás választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. A varázsló 2. lépés a 3-ból lapján kattintson a Lekérdezés gombra.

  4. Létesítsen kapcsolatot egy adatforrással.

    További információ arról, hogy miként ODBC-adatforrás kapcsolódni, akkor olvassa el a Microsoft Query használata a külső adatok beolvasásához.

  5. A varázsló 3. lépés a 3-ból lapján kattintson az Elrendezés gombra.

  6. Az Elrendezés párbeszédpanelen húzzon legalább egy mezőt a Jelentésszűrő területre.

  7. Minden egyes jelentésszűrő-mezőhöz hajtsa végre az alábbi műveletet:

    1. Kattintson duplán a mezőre.

      Megjelenik a Kimutatásmező további beállításai párbeszédpanel.

    2. Ha a jelentésszűrők új elemeinek kijelölésekor csak a frissített adatokat szeretné beolvasni az adatforrásból, válassza a Külső adatforrás lekérdezése a jelentésszűrő mező minden egyes tételének kijelölésekor (kevesebb memóriát igényel) lehetőséget.

      Az E mező frissítésének letiltása (javasolt) jelölőnégyzetet bejelölve megakadályozhatja, hogy egy adott jelentésszűrő-mezőt a Sorcímkék, az Oszlopcímkék vagy az Értékek területre lehessen húzni.

      Az alapértelmezett művelethez történő visszatéréshez (azaz valamennyi adat beolvasása az adatforrásból az adott jelentésszűrő egy új elemének kijelölésekor), válassza a Külső adatok lehívása a jelentésszűrő mező minden tételéhez (gyorsabb működés) lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×