Kimutatásadatok beolvasása jelentésszűrő-elemenként

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha a kimutatás külső Open Database Connectivity (ODBC) adatforrás nagy mennyiségű adatot tartalmazó csatlakozik, az adatok beolvasása okozhatják memóriaméret vagy lekérdezések lassan fogyni a számítógépen. Ezek a problémák megelőzése érdekében a kimutatás csak a forrásadatok , hogy szükség van az aktuális értékek, attól függően, hogy a kijelölt elemek számára beolvasása jelentésszűrő vonatkozik.

Fontos: Ez a funkció csak az ODBC adatforrás kapcsolódó kimutatás is használhatja. Az alábbi eljárás elvégzéséhez a kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval kell használnia.

  1. Győződjön meg arról, hogy a Kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval parancs a gyorselérési eszköztáron. Ha nem látható, kövesse az alábbi lépéseket:

    Hol található a gyorselérési eszköztár?

    1. Kattintson a gyorselérési eszköztár jobb szélén lévő nyílgombra, majd a További parancsok parancsra.

    2. A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs listaelemet.

    3. Jelölje ki a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló listaelemet, és kattintson a Felvétel, majd az OK gombra.

  2. Most kattintson a Kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval ikon Kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval a gyorselérési eszköztáron.

  3. A varázsló 1. lépés a 3-ból lapján jelölje be a Külső adatforrás választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló 2. lépés a 3-ból lapján kattintson a Lekérdezés gombra.

  5. Létesítsen kapcsolatot egy adatforrással.

    További információ arról, hogy miként ODBC-adatforrás kapcsolódni, akkor olvassa el a Microsoft Query használata a külső adatok beolvasásához.

  6. A varázsló 3. lépés a 3-ból lapján kattintson az Elrendezés gombra.

  7. Az Elrendezés párbeszédpanelen húzzon legalább egy mezőt a Jelentésszűrő területre.

  8. Minden egyes jelentésszűrő-mezőhöz hajtsa végre az alábbi műveletet:

    1. Kattintson duplán a mezőre.

      Megjelenik a Kimutatásmező további beállításai párbeszédpanel.

    2. Ha a jelentésszűrők új elemeinek kijelölésekor csak a frissített adatokat szeretné beolvasni az adatforrásból, válassza a Külső adatforrás lekérdezése a jelentésszűrő mező minden egyes tételének kijelölésekor (kevesebb memóriát igényel) lehetőséget.

      Az E mező frissítésének letiltása (javasolt) jelölőnégyzetet bejelölve megakadályozhatja, hogy egy adott jelentésszűrő-mezőt a Sorcímkék, az Oszlopcímkék vagy az Értékek területre lehessen húzni.

      Az alapértelmezett művelethez történő visszatéréshez (azaz valamennyi adat beolvasása az adatforrásból az adott jelentésszűrő egy új elemének kijelölésekor), válassza a Külső adatok lehívása a jelentésszűrő mező minden tételéhez (gyorsabb működés) lehetőséget.

Kijelölt adatok beolvasásához az adatforrásból kimutatás a Kimutatás mező speciális beállítások párbeszédpanel, a kimutatás és Kimutatásdiagram varázslóval használatával olyan jelentésszűrőt is beállíthatja. Alapértelmezés szerint a Microsoft Office Excel olvassa be a forrásadatok kiszűrte (és így nem jelenik meg a jelentést) adatokat tartalmaz, kimutatás létrehozásakor vagy frissítés a jelentést. Ha olyan jelentésszűrőt, csak adja meg, ha a szűrés elemet az adatok beolvasásához állítja be, kisebb mennyiségű adat szükség szerint kombinálásával meghallgathatja. Minden alkalommal, amikor másik elem megjelenítése a szűrőt, csak az adatokat az új elem részhalmazát veszi. Beállíthatja, hogy minél több Jelentésszűrők, miközben az szeretné, majd alkalmazza rájuk szükség szerint.

Milyen hatással van a teljesítmény

Ha a jelentésszűrőt úgy állítja be, hogy legalább egy elem adatait (de nem az összesét) olvassa be, az adatok teljes készletét összesítő (Mind) elem nem használható (szürkítve jelenik meg), és ugyanez igaz a Beállítások lap Kimutatás csoportjának Beállítások gombja melletti nyílra kattintva megjelenő menü Jelentésszűrők oldalankénti megjelenítése parancsára is. Minden olyan alkalommal, amikor másik elemet jelöl ki, az Excel kevesebb adatot olvas be, de ez is időbe telik. Ha megszűnik a számítógép és a külső adatforrás kapcsolata, mindaddig nem jelölhet ki másik elemet, míg újra létre nem hozza az adatkapcsolatot. Ezzel a módszerrel mindazonáltal sokkal nagyobb mennyiségű adat használható fel, mint másképpen.

Ha az összes elem összes adatát beolvassa, a kezdeti adatbeolvasás hosszabb ideig tarthat, de ezt követően késedelem nélkül jelölhet ki új elemeket a jelentésszűrőben, mivel a szükséges adatokat az Excel betölti a számítógép memóriájába. A (Mind) elemet választva a teljes adatkészlet összegzése is megnyitható, és a kimutatás átrendezésével más területeken használhatja a szűrőket. A (Mind) lehetőség a legsokoldalúbb megoldás akkor, ha a beolvasandó adatok teljes mennyisége a számítógép szabad memóriaterületének határértékei közé esik.

Jelentésszűrők áthelyezése

Ha van konfigurálva, hogy az összes elem egy másik helyre, tegyük fel például, hogy legyen sorcímkékhez, próbálja minden adatok beolvasása jelentésszűrő Excel megpróbálja az összes elem az adatok beolvasásához, és előfordulhat, hogy elfogy a számítógép erőforrások. Azonban megakadályozhatja, hogy egy felhasználó ezzel. További információ című jelentés szűrő adatok mindegyik elemhez, illetve az összes elem beolvasásához.

Elemek adatok visszakeresése, ha olyan jelentésszűrőt nem érhető el

Ez a szolgáltatás nem áll rendelkezésre az alábbi körülmények között:

  • Az OLAP-adatbázisokból származó forrásadatokra épülő kimutatások automatikusan adatokat kérdeznek le szükség szerinti gyakorisággal – ilyen esetben nem tanácsos alkalmazni a szolgáltatást.

  • A kimutatás van az adatgyorsítótár oszt meg egy vagy több kimutatások.

  • A külső adatbázis lekérdezésére ODBC-illesztőprogram nem támogatja a paraméteres lekérdezések. Az összes Microsoft Office-szolgáltatásához ODBC-illesztőprogramok támogatja a paraméteres lekérdezést. Határozza meg, hogy rendelkezik-e a illesztőprogramok e támogatás külső illesztőprogram szállítók is fordulhat.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×