Kimutatás létrehozása külső adatforráshoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatok teljes körű elemzésének lehetősége elősegíti az üzleti döntések megalapozását. Ugyanakkor néha nehéz megtalálni a kiindulási pontot, különösen akkor, ha sok adatot tárolnak az Excelen kívül, például Microsoft Access- vagy Microsoft SQL Server-adatbázisban, illetve OLAP-kockafájlban. Ilyen esetekben csatlakoznia kell a külső adatforráshoz, hogy létrehozhassa az adatokat összesítő, elemző, feltáró és bemutató kimutatást.

Ha van meglévő külső adatkapcsolata, akkor a következő módon hozhat létre kimutatást:

  1. Kattintson a munkalapon az egyik cellára.

  2. Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.

    A Kimutatás gomb a Beszúrás lapon

  3. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel Válassza ki az elemezni kívánt adatokat területén kattintson a Külső adatforrás használata választógombra.

    A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel bejelölt Külső adatforrás használata választógombbal

  4. Kattintson a Kapcsolat választása gombra.

  5. A Kapcsolatok lap Szűrő mezőjében hagyja kiválasztva a Minden kapcsolat lehetőséget, vagy válassza ki azt a kapcsolatkategóriát, amelybe a csatlakoztatni kívánt adatforrás tartozik.

Meglévő kapcsolat felhasználásához vagy megosztásához válassza A munkafüzetbeli kapcsolatok kategóriát.

  1. Válassza ki a kapcsolatok listájából a használni kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Válasszon egy helyet az Adja meg a kimutatás helyét területen.

    • Ha a kimutatást egy új munkalapra szeretné elhelyezni az A1 cellától kezdve, akkor válassza az Új munkalapra lehetőséget.

    • Ha a kimutatást az aktív munkalapon szeretné elhelyezni, akkor válassza a Meglévő munkalapra lehetőséget, majd a Hely mezőben adja meg a kimutatás kezdő celláját.

  3. Kattintson az OK gombra.

    Az Excel megjelenít egy üres kimutatást, és megjeleníti a mezőlistát, így a megjeleníteni kívánt mezőket , és azokat átrendezve kialakíthatja saját elrendezését.

    A külső adatmezőket megjelenítő mezőlista

  4. A mezőlista szakaszban jelölje be minden olyan mező mellett a jelölőnégyzetet, amelyet a Mezőlista területek szakaszának alapértelmezett területére szeretne helyezni.

    A program a nem számadatokat tartalmazó mezőket alapértelmezés szerint a Sorok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az dátum- és időmezőket pedig az Oszlopok területhez társítja. A mezők igény szerint áthelyezhetők másik területre.

    Tipp :  Egy mezőt úgy is áthelyezhet a megfelelő területre, hogy a mezőnévre kattint a jobb gombbal, majd a Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez és Hozzáadás az értékekhez lehetőség közül kiválasztja a megfelelőt, valamint úgy is, hogy a mezőt áthúzza a mezőszakaszból a területek valamelyikére.

    Kattintson a jobb gombbal a területek szakaszának mezőjét, és kiválasztja a kívánt terület, vagy a mezőket áthúzza az területek szakaszának, használja a Mezőlista további átrendezése a kimutatás adatait .

Csatlakozás új külső adatforráshoz

Ha az SQL Serverrel szeretne új külső adatkapcsolatot létrehozni, majd táblázatként vagy kimutatásként importálni az adatokat az Excelbe, akkor tegye a következőket:

  1. Kattintson az Adatok > Egyéb forrásból gombra.

Az Egyéb forrásból gomb az Adatok lapon

  1. Kattintson a kívánt kapcsolatra.

    • SQL Server-táblával való kapcsolat létrehozásához kattintson Az SQL-kiszolgálóról menüpontra.

    • SQL Server Analysis Services-kockával való kapcsolat létrehozásához kattintson Az Analysis Services szolgáltatásból menüpontra.

  2. Hajtsa végre a kapcsolat kialakításához szükséges lépéseket az Adatkapcsolat varázsló útmutatása alapján.

    • Az 1. lapon adja meg az adatbázis-kiszolgálót, és azt, hogy miként szeretne bejelentkezni a kiszolgálóra.

    • A 2. lapon határozza meg a kívánt adatokat tartalmazó adatbázist, táblát vagy lekérdezést.

    • A 3. lapon adja meg a létrehozni kívánt kapcsolatfájlt.

Ha Access-adatbázissal szeretne új kapcsolatot létrehozni, majd táblaként vagy kimutatásként importálni az adatokat az Excelbe, tegye a következőket:

  1. Kattintson az Adatok > Access-fájlból gombra.

Az Access-fájlból gomb az Adatok lapon

  1. Keresse meg a csatlakoztatni kívánt adatbázist az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen, jelölje ki, és kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Válassza ki a kívánt táblát a Táblaválasztás párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Ha több táblát szeretne kijelölni, akkor jelölje be a Több tábla kijelölésének engedélyezése jelölőnégyzetet, hogy a kívánt táblák jelölőnégyzeteit be tudja jelölni, majd kattintson az OK gombra.

  1. Adja meg az Adatimportálás párbeszédpanelen, hogy hol és milyen formában szeretné megjeleníteni az adatokat a munkafüzetben, és kattintson az OK gombra.

A táblák automatikusan bekerülnek az Adatmodellbe, és az Access-adatbázist felkerül a munkafüzet kapcsolatai.

További tudnivalók a kimutatásokról

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×