Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez

Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez

Az adatok gyors elemzésének képessége segíthet jobb üzleti döntéseket hozni. Időnként azonban nehéz megállapítani, hol érdemes ezt elkezdeni, főként ha nagy az adatok mennyisége. A kimutatások kiválóan alkalmasak az adatok összesítésére, elemzésére, felfedezésére és bemutatására, és mindössze néhány kattintással létrehozhatók. A kimutatások rendkívül rugalmasak, és gyorsan módosíthatók attól függően, hogy éppen hogyan szeretné megjeleníteni az eredményeket. Kimutatásdiagramokat is hozhat létre a kimutatásokból, melyek automatikusan frissülnek a kimutatások frissítésekor.

Az alábbi példa háztartási kiadások listáját, illetve az ezen adatok alapján készült kimutatást szemlélteti:

Háztartási kiadási adatok

Kapcsolódó kimutatás

Példa háztartási kiadásokra, mely alapján a hónapokat, kategóriákat és összegeket tartalmazó kimutatás hozható létre



Példa kimutatásra, amelyben a Kategória található a Sorok szakaszban, a Hónap pedig az Oszlopok szakaszban

A kimutatásdiagram pedig a következő:

Példa Excel-ben készített kimutatásra

Megjegyzés : A témakörben szereplő képernyőképek az Excel 2016 programban készültek. Ha az Excel egy másik verzióját használja, előfordulhat, hogy kicsit mást lát a programban, de a funkciók - ha a leírás nem jelzi másképp - megegyeznek.

Előkészületek

  • Az adatait táblázatos formába kell rendeznie, üres sorok és oszlopok nélkül. Célszerű a fenti példához hasonlóan Excel-táblázatot használnia.

  • A táblázatok nagyszerű adatforrásai a kimutatásoknak, mert a táblázathoz hozzáadott sorok automatikusan megjelennek a kimutatásban az adatok frissítésekor, és a hozzáadott oszlopok is megjelennek a Kimutatásmezők listában. Ha nem használ táblázatot, manuálisan kell frissítenie az adatforrás tartományát vagy dinamikus, névvel ellátott tartományra hivatkozó képletet kell használnia.

  • Az egyes oszlopokban csak ugyanolyan típusú adatok szerepelhetnek. Nem szerepeltethet például dátumokat és szöveget ugyanabban az oszlopban.

  • A kimutatások az adatok pillanatképével, az úgynevezett gyorsítótárral dolgoznak, így a tényleges adatok nem módosulnak semmilyen módon.

Kimutatás létrehozása

Ha nincs sok tapasztalata a kimutatásokkal, vagy nem tudja, hol kezdje a velük való munkát, akkor az Ajánlott kimutatások egyike jó választás lehet. E funkció használatakor az Excel meghatározza, hogy az adatai a kimutatás mely részéhez passzolnak leginkább. Ez jó kiindulási pontként szolgál a további kísérletezéshez. Miután létrehozta az ajánlott kimutatást, felfedezheti a különféle elrendezéseket, és újrarendezheti a mezőket az elképzelései szerinti eredmény eléréséhez. A Javasolt kimutatások funkciót az Excel 2013-ban adtuk hozzá, így ha az alkalmazás korábbi verzióját használja, kezdje egyből a kimutatások manuális létrehozásával.

Ajánlott kimutatások

Kimutatás létrehozása manuálisan

  1. Kattintson egy cellára a forrásadatok vagy a forrástáblázat tartományában.

  2. Válassza a Beszúrás > Táblázatok > Ajánlott kimutatások lehetőséget.

    Ha azt szeretné, hogy az Excel készítse el a kimutatást, válassza a Beszúrás > Ajánlott kimutatások elemet

  3. Az Excel elemzi az adatait, és megjelenít számos lehetőséget, mint például az alábbi, háztartási kiadásadatokat használó példában.

    Az Excel Ajánlott kimutatások párbeszédpanelje
  4. Válassza az igényeinek leginkább megfelelő kimutatást, és kattintson az OK gombra. Az Excel ekkor létrehoz egy kimutatást egy új munkalapon, és megjeleníti a Kimutatásmezők ablaktáblát.

  1. Kattintson egy cellára a forrásadatok vagy a forrástáblázat tartományában.

  2. Válassza a Beszúrás > Táblázatok > Kimutatás parancsot.

    Üres kimutatás beszúrásához válassza a Beszúrás > Kimutatás lehetőséget

    Ha a Mac Excel 2011-es vagy korábbi verzióját használja, a Kimutatás gomb az Elemzés csoport Adatok lapján található.

    Adatok lap, Elemzés csoport

  3. Az Excel ekkor megjeleníti a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, melyen ki lesz választva a kijelölt tartomány vagy táblázat. A jelen példában a „tbl-HáztartásiKiadások” nevű táblázatot fogjuk használni.

    Az Excel Kimutatás létrehozása párbeszédpanelje
  4. Az Adja meg a kimutatás helyét szakaszban válassza az Új munkalap vagy a Meglévő munkalap választógombot. A Meglévő munkalap választógomb választása esetén meg kell adnia a kimutatás célhelyeként szolgáló munkalapot és cellát.

  5. Ha a kimutatásban több táblázatot vagy adatforrást szeretne használni, jelölje be az Adat felvétele az adatmodellbe jelölőnégyzetet.

  6. Kattintson az OK gombra. Az Excel ekkor létrehoz egy üres kimutatást, és megjeleníti a Kimutatásmezők listát.

A Kimutatásmezők lista használata

Az ablaktábla tetején lévő Mezőnév területen jelölje be a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezők jelölőnégyzetét. Alapértelmezés szerint a nem számadatokat tartalmazó mezőket a program a Sorok területhez, a dátum- és időmezőket az Oszlopok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja. Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásában, egyszerűen megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza Mezők listából. A mezőelemek ily módon való átrendezése a kimutatások egyik olyan funkciója, amely nagyban leegyszerűsíti a megjelenítés módosítását.

Kimutatás mezőlistája

Vonatkozó mezők a kimutatásban

Példa az Excel Kimutatásmezők párbeszédpaneljére



Példa kimutatásra, valamint arra, hogyan kapcsolódnak a Mezők a Mezőlistához

Kimutatásértékek

  • Értékösszegzési szempont

    Az Értékek területre helyezett kimutatásmezők alapértelmezés szerint a SZUM függvénnyel összesítve jelennek meg. Ha az Excel szöveges adatot észlel, akkor azt a DARAB függvénnyel összesítve jeleníti meg. Ezért lényeges meggyőződnie arról, hogy az értékmezőkben nem kever különböző típusú adatokat. Ha módosítani szeretné az alapértelmezett számítási módot, kattintson a mezőnévtől jobbra lévő nyílra, és válassza az Értékmező-beállítások parancsot.

    Az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpanelje

    Ezután módosítsa a számítási módot az Értékösszegzési szempont szakaszban. Tartsa szem előtt, hogy a számítási mód megváltoztatása esetén az Excel automatikusan hozzáfűzi a választott módot az Egyéni név szakaszhoz, például „Összeg / Mezőnév”. A nevet azonban szükség esetén megváltoztathatja. Ha a Számformátum gombra kattint, módosíthatja a számformátumot a teljes mező számára.

    Az Értékösszegzési szempont lap lehetőségei az Excel Értékmező-beállítások párbeszédpaneljén

    Tipp : Mivel az Értékösszegzési szempont szakaszban lévő számítási mód módosítása megváltoztatja a kimutatásmező nevét, a kimutatásmezők átnevezését célszerű a kimutatás beállítása utánra hagynia. De ha ezt elmulasztotta, a nevek ismételt beírása helyett használhatja a következő trükköt: Nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt (Ctrl+H), írja be a Keresett szöveg mezőbe az „Összeg / ” értéket, hagyja a csereértéket üresen, és kattintson a Csere gombra. Így egyszerre cserélheti az összes nevet.

  • Az értékek megjelenítése

    Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

    Példa kimutatásra, amelyben az értékek a végösszeg százalékos arányaként jelennek meg

    Miután megnyitotta az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt, kiválaszthatja a kívánt beállítást Az értékek megjelenítése lapon.

    Kimutatás: Értékmező-beállítások > Az értékek megjelenítése lap
  • Érték megjelenítése mind számításként, mind százalékként.

    Egyszerűen húzza az elemet az Értékek szakaszba kétszer, majd adja meg külön-külön mindkettő elemhez a kívánt beállításokat az Értékösszegzési szempont és Az értékek megjelenítése lapon.

Kimutatások frissítése

Ha új adatokat vesz fel a kimutatás adatforrásába, az arra az adatforrásra épülő kimutatásokat frissítenie kell. Ha csak egyetlen kimutatást szeretne frissíteni, kattintson a jobb gombbal a kimutatás tartományának egy tetszőleges pontjára, és válassza a Frissítés parancsot. Ha több kimutatása van, először jelöljön ki egy tetszőleges cellát valamelyik kimutatásban, majd a menüszalagon keresse meg a Kimutatáseszközök > Elemzés > Adatok csoportot, kattintson a Frissítés gomb alatti nyílra, és válassza Az összes frissítése parancsot.

Az összes kimutatás frissítése a menüszalagról > Kimutatáseszközök > Elemzés > Adatok, kattintson a Frissítés gomb alatti nyílra, és válassza Az összes frissítése elemet.

Kimutatás törlése

Ha korábban létrehozott egy kimutatást, amelyre már nincs szüksége, egyszerűen jelölje ki a kimutatás teljes tartományát, majd nyomja le a Delete billentyűt. A művelet nincs hatással a kimutatás melletti adatokra, sem a többi kimutatásra és diagramra. Ha a kimutatás külön lapon van, amelyen nincsenek egyéb megőrzendő adatok, akkor a kimutatást gyorsan eltávolíthatja úgy is, hogy törli az adott lapot.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Kapcsolódó témakörök

Kimutatásdiagram létrehozása

A kimutatás adatainak szűrése szeletelők használatával

Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Kimutatás létrehozása az adatmodellel több táblában található adatok elemzése céljából

Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával

Kimutatás forrásadatainak módosítása

Értékek kiszámítása a kimutatásokban

Kimutatás törlése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×