Kimutatás elrendezésének és formátumának megtervezése

Miután létrehozott egy kimutatást, és felvette az elemezni kívánt mezőket, igényeinek megfelelőre alakíthatja a jelentés elrendezését és formátumát, hogy könnyebb legyen olvasni az adatokat és megkeresni a részleteket. Ha módosítani szeretné a kimutatási elrendezését, megváltoztathatja a kimutatás formátumát és a mezők, oszlopok, sorok, részösszegek, üres cellák és vonalak megjelenítési módját. A kimutatás formátumát módosíthatja előre definiált stílusokkal, sávos sorokkal és feltételes formázással.

Fontos: A menüszalag Kimutatáseszközök lapjához további két lap tartozik – az Elemzés (Excel 2013 és újabb verziók) vagy a Beállítások (Excel 2010 és Excel 2010) és a Tervezés lap. A jelen cikkben szereplő eljárásokban a megfelelő helyeken az Elemzés és a Beállítások név egyaránt szerepel.

A kimutatás elrendezésének megváltoztatása

A következő három formátummal jelentős mértékben módosíthatja a kimutatás és a különféle mezők elrendezését:

  • Megjelenítés kicsinyítve   : egy sor különböző területeiről származó elemeket mutat egy oszlopban, és behúzással különbözteti meg a különböző mezőkből származó elemeket. A sorfeliratok a tömör formátumban kevesebb helyet foglalnak, így több hely marad a numerikus adatok részére. Látható a Kibontás és az Összecsukás gomb, amellyel megjelenítheti vagy elrejtheti a részleteket a kicsinyített formátumban. A kicsinyített formátum helyet takarít meg, és olvashatóbbá teszi a kimutatást, ezért ez a kimutatások alapértelmezett elrendezése.

    Kimutatástábla tömör formátumban

  • Táblázatos formátum   : mezőnként egy oszlop jelenik meg, és a helyet biztosít a mezők fejléceinek számára.

    Kimutatástábla táblázatos formátumban

  • Vázlatos formátum   : hasonló a táblázatos formátumhoz, de részösszegeket tud megjeleníteni minden csoport tetején, mert a következő oszlopban lévő elemek egy sorral az aktuális elem alatt jelennek meg.

    Kimutatástábla tagolt formátumban

A kimutatás átalakítása kicsinyített, tagolt vagy táblázatos formátumra

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Tervezés lap Elrendezés csoportjában a Kimutatás elrendezése gombra, és válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Hogy a kapcsolódó adatok vízszintesen ne nyúljanak túl a képernyőn, és minimálisra csökkenhessen a görgetés, kattintson a Megjelenítés kicsinyítve elemre.

      Tömör formátumban a mezők egy oszlopban szerepelnek, és a cél, hogy mutassák a beágyazott oszlopok viszonyát.

    • Ha a klasszikus kimutatásstílusban szeretné megjeleníteni az adatokat, kattintson a Megjelenítés tagolva elemre.

    • Ha az összes adatot hagyományos táblázatos formában szeretné megjeleníteni, és egyszerűen szeretne cellákat átmásolni egy másik munkalapra, kattintson a Megjelenítés táblázatos formában elemre.

      Az Excel menüszalagja

Az elemfeliratok megjelenítési módjának megváltoztatása az elrendezési formátumban

  1. Jelöljön ki a kimutatásban egy sormezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és nyomtatás fülre, majd az Elrendezés elemcsoportban tegye az alábbi lehetőségek egyikét:

    • A mezőelemek tagolt formában történő megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése választógombra.

    • Ha az ugyanabban az oszlopban található következő mező feliratait kívánja kicsinyített formában megjeleníteni, illetve elrejteni, kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése választógombra, és azután jelölje be A következő mező címkéinek megjelenítése ugyanabban az oszlopban (összevont forma) jelölőnégyzetet.

    • A mezőelemek táblázatos formában történő megjelenítéséhez jelölje be a Tételcímkék táblázatos megjelenítése választógombot.

A kimutatási jelentés mezőelrendezésének módosítása

A végső elrendezés eléréséhez felvehet és eltávolíthat mezőket, illetve átrendezheti a meglévőket a Kimutatás mezőlista segítségével.

Ha nem látható a Kimutatásmezők lista, ellenőrizze, hogy a kimutatás van-e kijelölve. Ha továbbra sem látható a Kimutatásmezők lista, kattintson a Beállítások lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Mezőlista elemre.

Ha nem látja a Kimutatásmezők listában használni kívánt mezőket, lehet, hogy az utolsó művelet óta hozzáadott új mezők, számított mezők, mértékegységek, számított mértékegységek vagy méretek megjelenítéséhez frissítenie kell a kimutatási jelentést. A Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson a Frissítés elemre.

A kimutatásmezők használatával kapcsolatban további tudnivalókat itt talál: Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával.

Mezők hozzáadása a kimutatáshoz

Az alábbi lehetőségek közül választhat (egyet vagy többet):

  • Jelölje be a mező területen a kívánt mezőnevek melletti jelölőnégyzetet. A bejelölt mezők az elrendezés rész alapértelmezett területére kerülnek, szükség esetén azonban átrendezheti őket.

    Alapértelmezés szerint a szöveges mezőket a program a Sorcímkék területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az OLAP dátum- és időhierarchiákat pedig az Oszlopcímkék területhez adja.

  • Kattintson a jobb gombbal a kívánt mezőnévre, majd a mezőnek az elrendezés csoport kívánt területére történő helyezéséhez válassza a megfelelő parancsot a következők közül: Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez és Hozzáadás az értékekhez.

  • Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mező részről az elrendezés rész kívánt területére, vagy fordítva.

Kimutatásban szereplő mezők másolása

Excel-munkalapokon vagy nem nem OLAP-forrásadatok-adatforrásból származó külső adatokon alapuló kimutatásokban előfordulhat, hogy többször hozzá kívánja adni ugyanazt a mezőt az Értékek területhez, hogy különféle számításokat jeleníthessen meg az Értékek megjelenítése másként funkcióval. Így lehetősége van például számításokat összehasonlítani egymás mellett, mint amilyen a bruttó és a nettó árrés, a minimum és a maximum forgalom vagy a vevőstatisztika és a vevők összegének százaléka. További tudnivalókért lásd: Különböző számítások megjelenítése a kimutatás értékmezőiben.

  1. Kattintson egy mezőnévre a mező részen, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt az elrendezés rész Értékek területére.

  2. Ismételje meg az 1. lépést annyiszor, ahányszor át szeretné másolni a mezőt.

  3. Minden másolt mezőben módosítsa az összegző függvényt vagy az egyedi számításokat a kívánt módon.

    Megjegyzések: 

    • Ha kettő vagy annál több mezőt ad hozzá az Értékek területhez, akár ugyanannak, akár másik mezőnek a példányai is ezek, a mezőlista automatikusan hozzáad egy Értékoszlop címkét az Értékek területhez. Ezt a mezőt az Értékek területen a mezőelhelyezkedés felfelé vagy lefelé történő mozgatására tudja használni. Még az Értékoszlop címkét is át tudja helyezni az Oszlopcímkék vagy a Sorcímkék területre. Ugyanakkor a Jelentésszűrők területre nem helyezheti át az Értékoszlop címkét.

    • A Jelentésszűrő, Sorcímkék vagy Oszlopcímkék területhez csak egyszer adhat hozzá mezőt, akár numerikus, akár nem numerikus adatokról van szó. Ha többször próbálja ugyanazt a mezőt hozzáadni – például az elrendezés rész Sorcímkék és Oszlopcímkék területéhez  – a mező automatikusan átkerül az eredeti területről egy új területre.

    • Másik módja ugyanannak a mezőnek az Értékek területhez történő hozzáadására egy képlet (a számított oszlop) használata, amely a képletben ugyanazt a mezőt használja.

    • OLAP-adatforráson alapuló kimutatáshoz csak egyszer tudja hozzáadni ugyanazt a mezőt.

Mezők elrendezése a kimutatásban

A meglévő mezőket átrendezheti, vagy az egyes területeken belül máshová helyezheti őket az elrendezés rész alján található négy terület valamelyikével:

Kimutatás

Leírás

Kimutatásdiagram

Leírás

Értékek    

Összesítő számadatok megjelenítése.

Értékek    

Összesítő számadatok megjelenítése.

Sorcímkék   

Mezők sorokként történő megjelenítése a kimutatás szélén. A listában lejjebb szereplő sor a közvetlenül fölötte álló sorba ágyazva jelenik meg.

Tengelymező (kategóriák)   

Mezők tengelyként történő megjelenítése a diagramon.

Oszlopcímkék   

Mezők oszlopokként történő megjelenítése a kimutatás tetején. A listában lejjebb szereplő oszlop a közvetlenül fölötte álló oszlopba ágyazva jelenik meg.

Jelmagyarázat (adatsor) feliratai:   

Mezők jelmagyarázatként történő megjelenítése a diagramon.

Jelentésszűrő   

A teljes kimutatás szűrése a jelentésszűrőben kiválasztott tétel szerint.

Jelentésszűrő   

A teljes kimutatás szűrése a jelentésszűrőben kiválasztott tétel szerint.

Mezők átrendezéséhez kattintson egy területen a kívánt mező nevére, majd válasszon egyet az alábbi parancsok közül:

Válassza ezt

Ehhez:

Feljebb   

Egy hellyel feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb   

Egy hellyel lejjebb helyezi a mezőt a területen.

Elejére   

Áthelyezi a mezőt a terület listájának az elejére.

Végére   

Áthelyezi a mezőt a terület listájának a végére.

Áthelyezés a jelentésszűrőhöz   

Áthelyezi a mezőt a Jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorcímkékhez   

Áthelyezi a mezőt a Sorcímkék területre.

Áthelyezés az oszlopcímkékhez   

Áthelyezi a mezőt az Oszlopcímkék területre.

Áthelyezés az értékekhez   

Áthelyezi a mezőt az Értékek területre.

Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások   

Megjeleníti a Mezőbeállítások, illetve az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt. Az egyes beállításokkal kapcsolatos további tudnivalók eléréséhez kattintson a párbeszédpanel tetején látható Súgó Gomb gombra.

Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mező részről az elrendezés rész egyik területére vagy fordítva, illetve az egyik területről egy másikra.

Mezők eltávolítása a kimutatásból

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. A Kimutatás mezőlista megjelenítéséhez, ha szükséges, kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Megjelenítés csoportjában a Mezőlista elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kimutatás mezőlistában mező eltávolításához tegye a következők egyikét:

    • A Kimutatás mezőlista munkaablakban törölje a jelet a mezőnév melletti jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés: Ha törli a jelet egy jelölőnégyzetből a Kimutatás mezőlistán, a mező összes példányát törli a kimutatásból.

    • Az Elrendezés területen kattintson az eltávolítani kívánt mezőre, majd a Mező törlése parancsra.

    • Kattintson egy mezőnévre az elrendezési területen, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza ki a mezőt a Kimutatás mezőlistáról.

Az oszlopok, sorok és részösszegek elrendezésének módosítása

A kimutatás elrendezésének további finomítására szolgáló módosítások az oszlopok, a sorok és a részösszegek elrendezésére vannak hatással (például a részösszegek megjelenítése a sorok fölött vagy az oszlopcímkék elrejtése). Az egyes elemek a sorokon és oszlopokon belül is átrendezhetők.

Oszlop- és sorfejlécek be- és kikapcsolása

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. A mezőfejlécek megjelenítése és elrejtése közötti váltáshoz kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Megjelenítés csoportjában a Mezőfejlécek elemre.

    Az Excel menüszalagja

Részösszegek megjelenítése a hozzájuk tartozó sorok fölött vagy alatt

  1. A kimutatásban jelölje ki azt a sormezőt, amelynek a részösszegét meg szeretné jeleníteni.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanel Részösszegek és szűrők lapjának Részösszegek részén kattintson az Automatikus vagy az Egyéni elemre.

    Megjegyzés:  Ha a Nincs lehetőség van kijelölve, a részösszegek ki vannak kapcsolva.

  4. Az Elrendezés és nyomtatás lap Elrendezés csoportjában kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre, és hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a részösszegeket a részösszegzett sorok fölött szeretné megjeleníteni, jelölje be a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején négyzetet. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha a részösszegeket a részösszegzett sorok alatt szeretné megjeleníteni, törölje a jelet a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzetből.

Sor- vagy oszlopelemek sorrendjének módosítása

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson a jobb gombbal a kimutatásban a sor- vagy oszlopcímkére, illetve egy címke egyik elemére, mutasson a helyi menü Áthelyezés pontjára, majd helyezze át az elemet az Áthelyezés menü egyik parancsával.

  • Jelölje ki a sor- vagy oszlopcímke egyik elemét, majd mutasson a cella alsó szegélyére. Amikor az egérmutató négyhegyű nyíl alakúra változik, húzza a tételt a kívánt helyre. A következő ábra bemutatja, hogyan lehet a sor egy elemét új helyre húzni.

    Példa tétel áthelyezésére kimutatásban

Oszlopszélességek igazítása frissítéskor

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Összegek és szűrők lapjának Formátum elemcsoportjában tegye a következők egyikét:

    • Ha automatikusan úgy szeretné igazítani a kimutatás oszlopait, hogy a legszélesebb szöveghez vagy számértékhez igazodjanak, jelölje be az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha törli a jelet az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetből, megőrizheti a kimutatás jelenlegi oszlopszélességét.

Oszlop áthelyezése a sorcímkék területére vagy sor áthelyezése az oszlopcímkék területére

Előfordulhat, hogy a kimutatás elrendezésének és olvashatóságának javítása érdekében egy oszlopmezőt át szeretne helyezni a sorfeliratok területére, illetve egy sormezőt az oszlopfeliratok területére. Amikor oszlopot sorba, illetve sort oszlopba helyez át, megváltoztatja a mező függőleges vagy vízszintes tájolását. Ezt a műveletet a sor vagy az oszlop „elforgatásának” is nevezzük.

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson a jobb gombbal a sorban lévő mezőre, mutasson a Áthelyezés <mezőnév> elemre, majd kattintson az <mezőnév> áthelyezése oszlopokba elemre.

  • Kattintson a jobb gombbal az oszlopban lévő mezőre, majd kattintson az <mezőnév> áthelyezése sorokba elemre.

  • Húzza a sorban vagy oszlopban lévő mezőt egy másik területre. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan lehet egy oszlopban lévő mezőt áthelyezni a sorcímkék területére.

    Kimutatás elrendezésének megváltoztatása – példa

    1. Kattintson egy oszlopban található mezőre

    2. Húzza át a sor területére

    3. A Sport mező olyan sormezővé válik, mint például a Régió

Külső sorok és oszlopok celláinak egyesítése vagy szétválasztása

A sor- és oszlopelemek celláit egyesítheti, így vízszintesen és függőlegesen középre igazíthatja az elemeket, illetve a cellák szétválasztásával a külső sorok és oszlopok celláiban található elemeket balra igazíthatja az elemcsoport tetején.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Beállítások lap Kimutatás csoportjában a Beállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Elrendezés és formátum fülre, majd az Elrendezés területen jelölje be A cellák egyesítése a címkékkel és középre zárás jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Megjegyzés: A kimutatás Igazítás lapján található Cellák egyesítése jelölőnégyzetet azonban nem használhatja.

Az üres cellák, üres sorok és hibák megjelenítésének módosítása

Vannak esetek, amikor a kimutatás adatai között üres cellák, üres sorok vagy hibák találhatók, és szükség van a megjelenítési módjuk módosítására.

Hibák és üres cellák megjelenési módjának módosítása

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Elrendezés és formátum lapjának Formátum elemcsoportjában tegye a következők egyikét:

    • Hiba megjelenésének módosításához jelölje be a Hibaértékek esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibák helyett látni szeretne. Ha a hibákat üres cellaként szeretné megjeleníteni, törölje a mezőben lévő összes karaktert.

    • Az üres cellák megjelenésének módosításához jelölje be az Üres cella esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet, és írja be azt az értéket, amelyet meg szeretné jeleníteni az üres cellákban lévő szövegmezőben.

      Tipp: Az üres cellák megjelenítéséhez törölje a mezőben lévő összes karaktert. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Üres sorok megjelenítése vagy elrejtése sorok vagy elemek után

Sorok esetén tegye a következőket:

  • Jelöljön ki a kimutatásban egy sormezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  • Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  • A Mezőbeállítások párbeszédpanel Elrendezés és nyomtatás lapjának Elrendezés területén jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Az elemek esetében tegye a következőket:

  • Jelölje ki a kimutatás kívánt elemét.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  • Kattintson a Tervezés lap Elrendezés csoportjában az Üres sorok gombra, majd jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után vagy a Tételcímke utáni üres sor eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Az Excel menüszalagja

    Megjegyzés: Az üres soroknál alkalmazhat karakter-, illetve cellaformázást, de adatokat nem adhat meg bennük.

Adatokat nem tartalmazó elemek és feliratok megjelenítési módjának módosítása

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Megjelenítés lap Megjelenítés területén hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét, vagy akár többet is:

    • Az adatokat nem tartalmazó elemek sorokban történő megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése a sorokban jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforrás esetében használható.

    • Az adatokat nem tartalmazó elemek oszlopokban történő megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése az oszlopokban jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforrás esetében használható.

    • Ha szeretné megjeleníteni vagy elrejteni a tételcímkéket, amikor nincsenek mezők az értékterületen, jelölje be a Tételcímkék megjelenítése, ha az értékterületen nincsenek mezők jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak az Office Excel 2007 előtti verziókkal létrehozott kimutatásokra vonatkozik.

Formázás módosítása vagy eltávolítása

Számos kimutatásstílus közül választhat a gyűjteményből. Ezenkívül megadhatja a jelentés sávozási viselkedését. A mező számformátumának módosítása gyors módszer arra, hogy egységes formátumot használjon a teljes jelentésben. Beállíthatja vagy eltávolíthatja a sorok és oszlopok sávozását (sötét és világos sávok váltakozása). Sávozás segítségével könnyebb olvasni az adatokat és keresni bennük.

A kimutatás formázása stílus alkalmazásával

Gyorsan módosíthatja a kimutatás megjelenését és formátumát a számos előre definiált kimutatásstílus (vagy kész stílus) használatával.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Hajtsa végre a következő műveletek egyikét a Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában:

    • Kattintson egy látható kimutatásstílusra, vagy görgessen végig a táron a további stílusok megtekintéséhez.

    • Az összes használható stílus megtekintéséhez kattintson a görgetősáv alján található Egyebek gombra.

      Az Excel menüszalagja

      Ha saját kimutatásstílust szeretne létrehozni, megteheti azt is, hogy a stílustár alján található Új kimutatásstílus gombra kattintva megjeleníti az Új kimutatásstílus párbeszédpanelt.

A kimutatás formátumának módosítása sávozás alkalmazásával

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet a Tervezés lap Kimutatásstílusok beállításai csoportjában:

    • Ha a sorokat felváltva világosabb és sötétebb színnel szeretné megjeleníteni, kattintson a Sávos sorok jelölőnégyzetre.

    • Ha az oszlopokat felváltva világosabb és sötétebb színnel szeretné megjeleníteni, kattintson a Sávos oszlopok jelölőnégyzetre.

    • Ha a sávos stílusban a sorfejléceket is szeretné szerepeltetni, kattintson a Sorazonosítók jelölőnégyzetre.

    • Ha a sávos stílusban az oszlopfejléceket is szeretné szerepeltetni, kattintson az Oszlopazonosítók jelölőnégyzetre.

      Az Excel menüszalagja

Stílus vagy sávozás eltávolítása a kimutatásból

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában a görgetősáv alján található Egyebek gombra az összes használható stílus megjelenítéséhez, majd kattintson a stílustár alján található Törlés gombra.

    Az Excel menüszalagja

A kimutatás adatainak formázása feltételes formázással

A feltételes formázással vizuálisan megjelenítheti és elemezheti az adatokat, felderítheti a fontos problémákat, továbbá azonosíthatja a szabályszerűségeket és trendeket. A feltételes formázás segítségével megválaszolhat az adatokra vonatkozó konkrét kérdéseket. A kimutatás feltételes formázásakor vannak lényeges különbségek, amelyeket meg kell értenie:

  • Ha szűréssel, szintek elrejtésével, kibontásával vagy összecsukásával, illetve mező áthelyezésével megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás megmarad, amennyiben az érintett adatokat nem távolítja el.

  • Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatóköre az adathierarchián alapul, és a szülő (a következő szint felfelé a hierarchiában) összes látható gyermeke (a következő szint lefelé a hierarchiában) határozza meg egy vagy több oszlop sorai, illetve egy vagy több sor oszlopai esetében.

    Megjegyzés: Az adathierarchiában a gyermekek nem öröklik a feltételes formázást a szülőtől, és a szülő sem örökli azt a gyermekektől.

  • Az Értékek területhez tartozó mezőkre vonatkozó feltételes formázás kiterjedésének megállapítása háromféle módszerrel lehetséges: kijelöléssel, megfelelő mezővel és értékmező segítségével.

További információkért lásd: Feltételes formázás alkalmazása.

Mező számformátumának módosítása

  1. Jelölje ki a kimutatásban a szóban forgó mezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

    Címkék és jelentésszűrők esetében a Mezőbeállítások párbeszédpanel, értékek esetében az Adatmező beállításai párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Kattintson a párbeszédpanel alján található Számformátum gombra.

  4. A Cellaformázás párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson a használni kívánt számformátumra.

  5. Adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson az OK gombra, végül a még nyitva lévő párbeszédpanel OK gombjára.

    Másik lehetőségként megteheti, hogy rákattint a mezőre jobb gombbal, és a Számformátum parancsot választja.

OLAP-kiszolgálóformázás megjelenítése

Ha Microsoft SQL Server Analysis Services OLAP-adatbázishoz (OLAP) csatlakozik, megadhatja, hogy a rendszer mely OLAP-kiszolgálóformázásokat olvassa be és jelenítse meg az adatokkal együtt.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Adatok csoportjában a Más adatforrás megadása gombra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen a Használat fülre, majd az OLAP-kiszolgálóformázás csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • A számformátum, például pénznem, dátum és idő stb. engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Számformátum jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A betűstílusok, például a félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott stb. engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Betűstílus jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A kitöltőszínek engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Kitöltőszín jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A szövegszínek engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Szövegszín jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Formázás megőrzése vagy elvetése

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. Az Elrendezés és formátum lap Formátum területén hajtsa végre az alábbiak egyikét:

    • Ha menteni szeretné a kimutatás elrendezését és formázását, hogy az alkalmazás minden alkalommal ezt használja, amikor a kimutatáson műveletet hajt végre, jelölje be a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha a kimutatás elrendezését és formázását el kívánja vetni, és a kimutatáson végrehajtott műveletek alkalmával minden esetben vissza kíván térni az alapértelmezett elrendezéshez és formázáshoz, törölje a jelet a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés: Ez a beállítás a kimutatás formázására, trendvonalaira, adatcímkéire és hibasávjaira is hatással van, de az egyes adatsorokon végzett egyéb módosítások nem maradnak meg.

Az Excel Online-ban rendezheti és szűrheti a kimutatások adatait, valamint áthelyezheti annak mezőit és módosíthatja az értékmezők beállításait a Mezőlista panelen, nem változtathatja meg azonban az adatok elrendezését. Az elrendezés módosításához az asztali verziót kell használnia. További információt a Kimutatás elrendezésének és formátumának megtervezése című cikkben talál.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×