Kimutatás celláinak konvertálása munkalapképletté

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A kimutatásnak előre definiált szerkezetet adhat a többféle elrendezés segítségével, ezeket az elrendezéseket azonban nem igazíthatja egyéni igényeihez. A kimutatás elrendezésének tervezése esetében nagyobb rugalmasságot élvezhet, ha munkalapképletekké konvertálja a cellákat, majd módosítja e cellák elrendezését, így kihasználhatja a munkalapon elérhető szolgáltatásokat. Konvertálhatja az adatcellákat kockafüggvényekké, vagy használhatja a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényt. A cellák képletekké történő konvertálása nagyban leegyszerűsíti a testreszabott kimutatások létrehozását, frissítését és karbantartását.

A cellák képletekké történő konvertálása esetén e képletek ugyanazokat az adatokat használják, mint a kimutatás, továbbá frissítésükkel naprakész eredmények tekinthetők meg. Nem fogja tudni használni ugyanakkor a kimutatások interaktív szolgáltatásait (kivéve egyes esetekben a jelentésszűrőket), például a szűrést, a rendezést, illetve a szintek kibontását és összecsukását.

Megjegyzés : OLAP- (Online Analytical Processing) kimutatás konvertálása esetén továbbra is naprakész értékeket kaphat az adatok frissítésével, nem lehet azonban frissíteni magukat a jelentésben megjelenített tagokat.

Kapcsolódó műveletek

A kimutatások munkalapképletekké történő konvertálásának szokásos esetei

Cellák konvertálása kockafüggvényeket használó képletekké

Cellák konvertálása a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényt használó képletekké

A kimutatások munkalapképletekké történő konvertálásának szokásos esetei

Az alábbiakban néhány szokásos példa található arról, hogy miután munkalapképletekké konvertálta a kimutatás celláit, hogyan lehet testreszabni az átalakított cellák elrendezését.

Cellák átrendezése és törlése:   

Tegyük fel, hogy havonta készítenie kell egy jelentést a dolgozók számára. Ehhez a jelentés adatainak csupán egy részére van szüksége, és egyénileg testreszabva kívánja elrendezni az adatokat. Egyszerűen áthelyezheti és saját elképzelései szerint elrendezheti a cellákat, törölheti azokat, amelyekre nincs szüksége a havi jelentéshez, majd a cellák és a munkalap formázásával testreszabhatja a jelentést.

Sorok és oszlopok beszúrása:   

Tegyük fel, hogy be szeretné mutatni az előző két év értékesítési adatait terület és termékcsoport szerinti lebontásban, és további megjegyzéseket szeretne beszúrni más sorokba. Ehhez egyszerűen szúrjon be egy sort, és írja be a szöveget. Ezen meg kíván adni egy oszlopot, amely az eredeti kimutatásban nem szereplő terület és termékcsoport szerint mutatja az értékesítési adatokat. Ehhez szúrjon be egy oszlopot, és adja meg a kívánt eredményhez szükséges képletet, majd töltse ki az oszlopot, és az alkalmazás kiszámítja a sorokban az eredményt.

Több adatforrás használata:   

Tegyük fel, hogy össze szeretné hasonlítani egy termelési és egy tesztadatbázis eredményeit, ellenőrizve, hogy a tesztadatbázis a várt eredményeket adja-e. Ehhez egyszerűen csak másolja a vágólapra a cellaképleteket, majd módosítsa a kapcsolati argumentumot úgy, hogy a tesztadatbázisra mutasson, így lehetőség nyílik az eredmények összehasonlítására.

Felhasználói adatok módosítása cellahivatkozásokkal:   

Tegyük fel, hogy módosítani kívánja a teljes kimutatást felhasználói adatok alapján. Ehhez módosítsa a munkalapon található cellahivatkozások kockaképleteinek argumentumait, majd adjon meg különféle értékeket a cellákban a különböző eredmények érdekében.

Nem egységes sor- vagy oszlopelrendezés (más néven aszimmetrikus kimutatás) létrehozása:   

Tegyük fel, hogy olyan jelentést szeretne készíteni, amely csak egy 2008-as, Tényleges értékesítés nevű, és egy 2009-es, Tervezett értékesítés nevű oszlopot tartalmaz. Készíthet ilyen jelentést, amely csak e két oszlopból áll, nem úgy, mint a kimutatás, amely szimmetrikus jelentéskészítést követel meg.

Saját kockaképletek és MDX-kifejezések létrehozása:   

Tegyük fel, hogy olyan jelentést szeretne készíteni, amely egy adott termék júliusi értékesítését mutatja három értékesítő esetében. Ha egy felhasználó jól ismeri az MDX-kifejezéseket és az OLAP-lekérdezéseket, saját maga is megadhatja a kockaképleteket. Bár ezek a képletek meglehetősen összetettek lehetnek, az automatikus képletkiegészítéssel egyszerűbben is létrehozhatja őket, illetve növelheti a bevitel pontosságát. További tájékoztatás Az automatikus képletkiegészítés használata című témakörben olvasható.

Vissza a lap tetejére

Cellák konvertálása kockafüggvényeket használó képletekké

Megjegyzés : Ezzel az eljárással csak az OLAP-kimutatások konvertálhatók.

  1. A kimutatás későbbi felhasználás céljából menteni, azt javasoljuk, mielőtt a Mentés másként parancs használata a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép átalakítása a kimutatás folytasson a munkafüzet másolatát. További tudnivalókért olvassa el a fájl mentésecímű témakört.

  2. Készítse elő a kimutatást, hogy minimálisra csökkentse a cellák konvertálást követően szükséges átrendezését. Ehhez tegye az alábbiakat:

    • Váltson egy olyan elrendezésre, amely a leginkább hasonlít a kívánthoz.

    • A kívánt eredmény elérése érdekében módosítsa a kimutatást például szűréssel, rendezéssel vagy a kimutatás áttervezésével.

  3. Kattintson a kimutatásra.

  4. Kattintson a Beállítások lap Eszközök csoportjában az OLAP-eszközök gombra, majd a Konvertálás képletekké parancsra.

    Ha nincsenek jelentésszűrők, a konvertálási művelet befejeződik. Amennyiben van legalább egy jelentésszűrő, megjelenik a Konvertálás képletekké párbeszédpanel.

  5. Döntse el, hogyan kívánja konvertálni a kimutatást:

    A teljes kimutatás konvertálása:   

    • Jelölje be a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzetet.

      E beállítás esetén a program minden cellát munkalapképletté konvertál, és törli a teljes kimutatást.

      Csak a kimutatás sor- és oszlopfeliratainak, valamint az Értékek terület konvertálása és a Jelentésszűrő megőrzése:   

    • Hagyja üresen a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzetet. (Ez az alapértelmezett beállítás.)

      E beállítás esetén a program minden sor és oszlopfeliratot, illetve az Értékek terület celláit képletekké konvertálja, és megőrzi az eredeti kimutatás jelentésszűrőit, így ezeket továbbra is használhatja.

      Megjegyzés : Ha a kimutatás formátuma 2000–2003-as vagy korábbi verziójú, csak a teljes kimutatást lehet konvertálni.

  6. Kattintson a Konvertálás gombra.

    A konvertálási művelet először frissíti a kimutatást, hogy naprakész adatok szerepeljenek benne.

    A konvertálás közben egy üzenet látható az állapotsoron. Ha a művelet sokáig tart, és ezért inkább máskor kíván konvertálni, az ESC billentyűvel megszakíthatja a konvertálást.

    Megjegyzések: 

    • Nem lehet konvertálni a rejtett szintekre alkalmazott szűrőket használó cellákat.

    • Nem lehet konvertálni olyan egyéni számításokat tartalmazó mezők celláit, amelyeket az Értékmező-beállítások párbeszédpanel Az értékek megjelenítése lapján hoztak létre. (Kattintson a Beállítás lap Aktív mező csoportjában az Aktív mező elemre, majd az Értékmező-beállítások parancsra.)

    • A program megőrzi a cellaformázást a konvertált cellákra, a kimutatásstílusokat azonban eltávolítja, mivel ezek csak kimutatásra vonatkozhatnak.

Vissza a lap tetejére

Cellák konvertálása a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényt használó képletekké

Akkor használhatja egy képletben a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényt kimutatáscellák munkalapképletekké történő konvertálására, ha nem OLAP-adatforrásokat kíván használni, nem kívánja azonnal a 2007-es formátumra frissíteni a kimutatást, vagy el szeretné kerülni a kockafüggvények komplikált használatát.

  1. Gondoskodjon arról, hogy a Beállítások lap Kimutatás csoportjának Kimutatásadatot.vesz művelet létrehozása parancsa be legyen kapcsolva.

    Megjegyzés : A Kimutatásadatot.vesz művelet létrehozása parancs be- illetve kikapcsolja Az Excel beállításai párbeszédpanel Képletek kategóriájában található Képletekkel végzett munka csoport GetPivotData függvények használata a kimutatáshivatkozásokhoz beállítását.

  2. A kimutatásban jelenítse meg az egyes képletekben használni kívánt cellát.

  3. Írjon be egy, a kimutatáson kívül található cellába a kívánt képletet addig a pontig, ahonnan a kimutatásból származó adatokat szeretné használni.

  4. Kattintson a kimutatásban a képletben használni kívánt kimutatáscellára. Az Excel felvesz a képlethez egy KIMUTATÁSADATOT.VESZ munkalapfüggvényt, amely visszakeresi a kimutatásból az adatokat. A függvény a kimutatás elrendezésének megváltoztatása, illetve az adatok frissítése esetén is a helyes adatokat keresi vissza.

  5. Egészítsük ki a képletet, és nyomjuk meg az ENTER billentyűt.

Megjegyzés : Ha törölje a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényre hivatkozó cellák valamelyikét, a függvény a #HIV! hibaértéket adja vissza.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×