Kimutatás celláinak konvertálása munkalapképletté

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Kimutatás vannak sokféle elrendezést, amely a jelentést előre definiált szerkezetét, de ezek elrendezések nem szabható testre. Ha nagyobb rugalmasság tervezése a kimutatás elrendezését, a celláinak konvertálása munkalapképletté, és ezek a cellák elrendezésének bővítése hasznosan összes a funkciót a munkalap. A cellák vagy átalakítása kockafüggvények használja, vagy a KIMUTATÁSADATOT.vesz függvény képleteket. Cellák konvertálása képletek nagyban leegyszerűsíti létrehozásának, frissítése, és ezek fenntartása testre szabott kimutatások.

Cellák képletek alakításakor ezek a képletek elérése a kimutatás ugyanazokat az adatokat, és naprakész eredmények frissíthetők. Azonban Jelentésszűrők lehetséges kivétellel már nem van hozzáférése egy kimutatást, például a szűrés, rendezés, vagy kibontása és összecsukása interaktív funkciók.

Megjegyzés: Az Online Analytical Processing-(OLAP) kimutatás alakításakor naprakész mérték értékeket az adatok frissítésével továbbra is, de nem lehet frissíteni a tényleges tagokat, a jelentésben megjelenített.

Tudnivalók a kimutatásokról konvertálása munkalapképletté esetei

Az alábbiakban néhány szokásos példa található arról, hogy miután munkalapképletekké konvertálta a kimutatás celláit, hogyan lehet testreszabni az átalakított cellák elrendezését.

Cellák átrendezése és törlése:   

Tegyük fel, hogy havonta készítenie kell egy jelentést a dolgozók számára. Ehhez a jelentés adatainak csupán egy részére van szüksége, és egyénileg testreszabva kívánja elrendezni az adatokat. Egyszerűen áthelyezheti és saját elképzelései szerint elrendezheti a cellákat, törölheti azokat, amelyekre nincs szüksége a havi jelentéshez, majd a cellák és a munkalap formázásával testreszabhatja a jelentést.

Sorok és oszlopok beszúrása:   

Tegyük fel, hogy meg szeretné jeleníteni az előző két év terület és a termék csoport szerinti bontásban vonatkozó értékesítési adatokat, de a, hogy be szeretné szúrni a további sorokat megjegyzéseivel. Csak a sor beszúrása, és írja be a szöveget. Ezenkívül érdemes vegyen fel egy oszlopot, amely mutatja az értékesítésekről régió és a termék csoport, amely nem szerepel az eredeti kimutatás. Közvetlenül az oszlop beszúrása, adja hozzá a kívánt eredményt képlet, és töltse ki az oszlopot lefelé az eredmény érhető el minden egyes sorára való.

Több adatforrás használata:   

Tegyük fel, hogy össze szeretné hasonlítani egy termelési és egy tesztadatbázis eredményeit, ellenőrizve, hogy a tesztadatbázis a várt eredményeket adja-e. Ehhez egyszerűen csak másolja a vágólapra a cellaképleteket, majd módosítsa a kapcsolati argumentumot úgy, hogy a tesztadatbázisra mutasson, így lehetőség nyílik az eredmények összehasonlítására.

Felhasználói adatok módosítása cellahivatkozásokkal:   

Tegyük fel, hogy módosítani kívánja a teljes kimutatást felhasználói adatok alapján. Ehhez módosítsa a munkalapon található cellahivatkozások kockaképleteinek argumentumait, majd adjon meg különféle értékeket a cellákban a különböző eredmények érdekében.

Nem egységes sor- vagy oszlopelrendezés (más néven aszimmetrikus kimutatás) létrehozása:   

Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy jelentés, amely tartalmazza a tényleges értékesítés, 2009-es oszlopát tervezett értékesítés, 2008 oszlopát, de nem szeretné, hogy minden más oszlopot. Csak az oszlopok, eltérően igényel szimmetrikus jelentéskészítés kimutatás tartalmazó jelentés létrehozása

Saját kockaképletek és MDX-kifejezések létrehozása:   

Tegyük fel, hogy olyan jelentést szeretne készíteni, amely egy adott termék júliusi értékesítését mutatja három értékesítő esetében. Ha egy felhasználó jól ismeri az MDX-kifejezéseket és az OLAP-lekérdezéseket, saját maga is megadhatja a kockaképleteket. Bár ezek a képletek meglehetősen összetettek lehetnek, az automatikus képletkiegészítéssel egyszerűbben is létrehozhatja őket, illetve növelheti a bevitel pontosságát. További tájékoztatás Az automatikus képletkiegészítés használata című témakörben olvasható.

Megjegyzés: Az Online Analytical Processing-(OLAP) kimutatás ezt az eljárást csak konvertálja.

  1. Ha menteni szeretné a kimutatás későbbi felhasználás céljából, azt javasoljuk, ellenőrizze a munkafüzet másolatát, mielőtt átalakítja a kimutatás kattintson a fájl > Mentés másként. További tudnivalókért olvassa el a fájl mentésecímű témakört.

  2. Készítse elő a kimutatásban, úgy, hogy állítsa kis méretűre a cellákat a újrarendezési átalakítás után az alábbiak szerint:

    • Váltson egy olyan elrendezésre, amely a leginkább hasonlít a kívánthoz.

    • A kívánt eredmény elérése érdekében módosítsa a kimutatást például szűréssel, rendezéssel vagy a kimutatás áttervezésével.

  3. Kattintson a kimutatásra.

  4. Kattintson a Beállítások lap Eszközök csoportjában az OLAP-eszközök gombra, majd a Konvertálás képletekké parancsra.

    Ha nincsenek jelentésszűrők, a konvertálási művelet befejeződik. Amennyiben van legalább egy jelentésszűrő, megjelenik a Konvertálás képletekké párbeszédpanel.

  5. Döntse el, hogy a kimutatás átalakítani kívánt:

    A teljes kimutatás konvertálása   

    • Jelölje be a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzetet.

      Az összes cella konvertálása munkalapképletté, és a program törli a teljes kimutatást.

      Csak a kimutatás sor- és oszlopfeliratainak, valamint az Értékek terület konvertálása és a Jelentésszűrő megőrzése:   

    • Hagyja üresen a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzetet. (Ez az alapértelmezett beállítás.)

      Konvertálja az összes sorcímkékhez, oszlopcímkékhez, és területen cellák munkalapon használható képletekké és megtartja az eredeti kimutatás, de a jelentésszűrők csak az értékek, hogy a szűrés a jelentésszűrők segítségével is.

      Megjegyzés: Ha a kimutatás formátuma verziója nem 2000 – 2003-as vagy korábbi verziójában, csak alakíthatja a teljes kimutatás.

  6. Kattintson a Konvertálás gombra.

    A konvertálás művelet először frissíti a kimutatás annak érdekében, hogy az aktuális adatok használatos.

    A konvertálás közben egy üzenet látható az állapotsoron. Ha a művelet sokáig tart, és ezért inkább máskor kíván konvertálni, az ESC billentyűvel megszakíthatja a konvertálást.

    Megjegyzések: 

    • Nem lehet konvertálni a rejtett szintekre alkalmazott szűrőket használó cellákat.

    • Nem lehet konvertálni olyan egyéni számításokat tartalmazó mezők celláit, amelyeket az Értékmező-beállítások párbeszédpanel Az értékek megjelenítése lapján hoztak létre. (Kattintson a Beállítás lap Aktív mező csoportjában az Aktív mező elemre, majd az Értékmező-beállítások parancsra.)

    • A program megőrzi a cellaformázást a konvertált cellákra, a kimutatásstílusokat azonban eltávolítja, mivel ezek csak kimutatásra vonatkozhatnak.

A KIMUTATÁSADATOT.vesz funkció használata a képletekben kimutatás celláinak konvertálása munkalapképletté, ha azt szeretné, hogy használhassa nem OLAP-adatforrások, ha nem szeretne azonnal frissíteni az új kimutatás verzió 2007-es formátumra, vagy ha el szeretné kerülni, hogy a a kockafüggvények használatával komplexitását.

  1. Gondoskodjon arról, hogy a Beállítások lap Kimutatás csoportjának Kimutatásadatot.vesz művelet létrehozása parancsa be legyen kapcsolva.

    Megjegyzés: A Kimutatásadatot.vesz művelet létrehozása parancs be- illetve kikapcsolja Az Excel beállításai párbeszédpanel Képletek kategóriájában található Képletekkel végzett munka csoport GetPivotData függvények használata a kimutatáshivatkozásokhoz beállítását.

  2. A kimutatásban győződjön meg arról, hogy látható-e a cellára, amely az egyes képletek használni kívánt.

  3. A munkalap egyik cellájában kívül a kimutatásban írja be a képletet, amelyet a pontra, ahová szeretné hozzáadni a kimutatás adatait felfelé.

  4. Kattintson a cellára, amely a kimutatásban a képletben használni kívánt a kimutatásban. KIMUTATÁSADATOT.vesz jelzése munkalapfüggvénnyel bekerül a képletet, amely beolvassa az adatokat a kimutatásból. Ez a funkció továbbra is fennáll, a megfelelő adatok beolvasásához, ha a kimutatás elrendezésének megváltoztatása, vagy ha az adatok frissítéséhez.

  5. Egészítse ki a képletet, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Megjegyzés: Ha törölje a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényre hivatkozó cellák valamelyikét, a függvény a #HIV! hibaértéket adja vissza.

Lásd még

Probléma: A kimutatások nem alakíthatók át munkalapon használható képletekké

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×