Kimutatás adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása
A kimutatásban szereplő adatok csoportosítása segít az elemezni kívánt adatok részhalmazának megjelenítésében. Előfordulhat például, hogy egy dátumokból vagy időpontokból (kimutatásban szereplő dátum- és időmezőkből) álló vegyes listát a következőképpen szeretne negyedévek és hónapok szerint csoportosítani:
Megjegyzés: Az időpont-csoportosítás az Excel 2016 egy új funkciója. Az időpont-csoportosítás révén az alkalmazás automatikusan észleli és csoportosítja az időt tartalmazó mezőket, amikor Ön időmezőket tartalmazó sorokat ad a kimutatásaihoz. A csoportosítás után a csoportot áthúzhatja a kimutatásra, és megkezdheti az elemzést.
Mezők csoportosítása
-
Kattintson a jobb gombbal a kimutatásban bármelyik szám-, dátum- vagy időmezőre, majd kattintson a Csoportosítás parancsra.
-
Adja meg (szükség szerint) a következőket a Kezdődik és Végződik mezőben:
-
A legkisebb és legnagyobb csoportosítandó érték a számmezőkben.
-
Az első és utolsó csoportosítandó dátum.
A Végződik mezőben lévő bejegyzésnek nagyobbnak vagy későbbinek kell lennie, mint a Kezdődik mezőben lévő bejegyzésnek.
-
-
A Mi szerint mezőben tegye a következőket:
-
Számmezők esetén adja meg az egyes csoportok intervallumát képviselő számot.
-
Dátum- és időmezők esetén kattintson a csoportok dátumtartományaira vagy időszakaira.
További időszakokra kattintva azok szerint csoportosíthat, például hónap, azon belül hét szerint. Először csoportosítsa hetenként az tételeket, gondoskodva arról, hogy csak a Napok érték legyen időszakként kiválasztva. A Napok száma mezőben adja meg a 7 értéket, majd kattintson a Hónapok elemre.
-
Tipp: A dátum- és időcsoportok jól láthatóan meg vannak címkézve a kimutatásban. Hónapok esetén a címkék például ápr., máj., jún.. A csoportcímkék módosításához kattintson rájuk, nyomja le az F2 billentyűt, majd írja be a kívánt nevet.
Dátum- és időoszlopok automatikus csoportosítása (időcsoportosítás)
Megjegyzés: Az időpont-csoportosítás funkció csak az Excel 2016-ban érhető el.
-
A Kimutatásmezők panelen húzzon egy dátummezőt a Mezők területről a Sorok vagy Oszlopok területre az adatok időszak szerinti automatikus csoportosításához.
Kimutatás mezőlistája időcsoportosítás előttKimutatás mezőlistája időpont-csoportosítás előtt
Az Excel automatikusan számított oszlopokat ad a dátum- vagy időadatokat csoportosító kimutatáshoz. Az Excel emellett automatikusan összecsukja az adatokat, hogy azoknak csak a legmagasabb dátum- vagy időegysége látszódjon.
Ha például a Dátum mező be van jelölve a fenti Mezők listában, az Excel automatikusan hozzáadja az Év, Negyedév és hónap (Dátum) elemet az alábbi ábrán szemléltetett módon.
Kimutatás mezőlistája időcsoportosítás utánKimutatás mezőlistája időcsoportosítás után
Megjegyzések:
-
Amikor egy dátummezőt áthúz a Mezők listából a Sorok vagy Oszlopok területre, ahol már létezik egy mező, és ezután a dátummezőt a meglévő mező fölé helyezi, a meglévő dátummezőt az alkalmazás eltávolítja a Sorok vagy Oszlopok területről, és az adatok nem lesznek automatikusan összecsukva, hogy láthassa a mezőt az adatok összecsukásakor.
-
Ha egy adatmodellt használó kimutatásba ezernél több adatsort tartalmazó dátummezőt húz a Mezők listából a Sorok vagy Oszlopok területre, akkor a dátummező törlődik a Mezők listából, hogy az Excel megjeleníthessen egy kimutatást, amely felülbírálja az egymillió rekordos korlátozást.
Kijelölt elemek csoportosítása
Kijelölhet meghatározott elemeket is, majd csoportosíthatja őket a következőképpen:
-
Jelöljön ki a kimutatásban két vagy több tételt, amelyet egy csoportba szeretne foglalni, eközben tartsa lenyomva a Ctrl vagy a Shift billentyűt.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a Csoportosítás parancsra.
Kijelölt tételek csoportosításakor egy új mezőt hoz létre a csoportosítandó mező alapján. Ha például az Értékesítő nevű mezőt csoportosítja, akkor létrehoz egy új, Értékesítő1 nevű mezőt. Ez a mező bekerül a mezőlista mezőszakaszába, és a többi mezőhöz hasonlóan használható. A kimutatásban az elsőként létrehozott csoporthoz megjelenik egy csoportcímke, például Csoport1. Ha valami lényegre törőbbre szeretné cserélni a csoportcímkét, akkor kattintson rá, válassza a Mezőbeállítások lehetőséget, és írja be a kívánt nevet az Egyéni név mezőbe.
Tippek:
-
Ha tömörebb kimutatást szeretne, érdemes a mező minden más nem csoportosított tételét is csoportokba foglalni.
-
A szintekbe rendezett mezőknél csak olyan elemek sorolhatók egy csoportba, amelyeknek közvetlen felsőbb szintű eleme megegyezik. Ha például a mező szintjei az Ország és a Város, akkor különböző országok városai nem sorolhatók egy csoportba.
Csoportosított adatok csoportosításának megszüntetése
A csoportosítás eltávolításához kattintson a jobb gombbal a csoportosított adatok bármelyikére, és válassza a Csoportbontás parancsot.
Ha felbontja a szám-, dátum- és időmezők csoportosítását, az adott mező összes csoportosítását eltávolítja. Ha kijelölt tételek csoportját bontja fel, akkor csak az adott tételek csoportosítása szűnik meg. A csoportmező mindaddig a mezőlistában marad, amíg a mező minden csoportját fel nem bontja. Tegyük fel például, hogy a Város mezőben négy város található: Nagykanizsa, Győr, Lakitelek és Kecskemét. Csoportosítja őket, hogy Nagykanizsa és Győr kerüljön egy Dunántúl nevű csoportba, Lakitelek és Kecskemét pedig egy Dél-Alföld nevű csoportba. A Mezők területen egy Város2 nevű új mező jelenik meg, amely a mezőlista Sorok területére kerül.
Amint itt is látható, a Város2 mező a Város mező alapján jött létre a kijelölt városok csoportosításához, és a Sorok területen található.
Amint alább látható, a négy város a Dunántúl és a Dél-Alföld nevű új csoportokba tartoznak.
Megjegyzés: Amikor időcsoportosított vagy automatikusan összecsukott mezőt von vissza, az első visszavonás eltávolítja az összes számított mezőt a mezőterületekről, és csak a dátummező marad meg. Ez a viselkedés eltér attól, ahogyan a kimutatásokban való visszavonás a korábbi verziókban működött. A második visszavonási művelet eltávolítja a dátummezőt is a mezőterületekről, ezzel teljessé téve a visszavonást.
A kimutatásadatok csoportosításával kapcsolatos tudnivalók
Kimutatásadatok csoportosításakor tartsa szem előtt a következőket:
-
Csak olyan OLAP-forrásadatok csoportosíthatók, amelyek támogatják a CREATE SESSION CUBE utasítást.
-
A már csoportosított mezőkhöz nem adhatók hozzá számított elemek. Először meg kell szüntetnie a tételek csoportosítását, hozzá kell adnia a számított elemet, majd ezután újra csoportosítania kell a tételeket.
-
Ha van legalább egy csoportosított tétele, akkor nem használhatja a Konvertálás képletekké parancsot (Kimutatáseszközök > Elemzés> OLAP-eszközök). A parancs használata előtt meg kell szüntetnie a tételek csoportosítását.
-
Csoportosított mezőket tartalmazó OLAP-hierarchiákhoz nem hozhatók létre szeletelők.
-
Csak az Excel 2016-ban: A beállításjegyzék módosításával kikapcsolhatja az időpont-csoportosítást a kimutatásokban (az adatmodellt használó kimutatásokat is beleértve) és a kimutatásdiagramokban.
