Kifejezéskészletek kezeléséhez szükséges engedélyek és szerepkörök kiosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tudja létrehozása vagy módosítása egy kifejezést a kifejezéstár felügyeleti eszközben, három adott szerepkörök egyikét kell rendelkeznie: kifejezéstár rendszergazdájának, Csoportkezelő vagy munkatárs.

A SharePoint Felügyeleti központ Kifejezéstár-rendszergazdák szövegmezőjének képernyőfelvétele. Ebbe a mezőbe írhatja be a rendszergazdaként felvenni kívánt személyt.

A kifejezéstár rendszergazdájának az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Kifejezéskészlet-csoportok létrehozása és törlése

  • Csoportkezelők és munkatársak felvétele és eltávolítása

  • Kifejezéstárak használati nyelveinek módosítása

  • Csoportkezelő vagy munkatárs által végezhető feladatok

Fontos : Csak a kifejezéstár rendszergazdájaként jelölhet ki további rendszergazdákat.

A kifejezéstár rendszergazdájának hozzáadása:

  1. A kifejezéstár felügyeleti eszköz megnyitása.

  2. A bal oldali fastruktúrájú nézetben válassza ki az osztályozási rendszert.

A fastruktúrájú nézet képernyőfelvétele a Kifejezéstár felügyeleti eszközben, az osztályozási rendszer neveinek és a gyermekmappák megjelenítésével.

  1. A Tulajdonságok ablaktábla Általános lapjának Kifejezéstár rendszergazdái mezőjébe írja be a felvenni kívánt személyek nevét. A Tallózás gombra kattintva is megkeresheti és felveheti a felhasználókat.

  2. Amikor elkészült a munkatársként felvenni kívánt személyek nevének hozzáadásával, kattintson a Mentés gombra.

Csoportkezelők felvétele

Csoportkezelőt az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Munkatársak felvétele és eltávolítása

  • Bármilyen, munkatárs által is elvégezhető feladat

Fontos : Csoportkezelők felvételéhez a kifejezéstár rendszergazdájának kell lennie.

Csoportkezelőt hozzáadása:

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol csoportkezelőt szeretne felvenni.

  2. Nyissa meg a Kifejezéstár kezelése eszközt.

  3. A bal oldali fastruktúrájú nézetben válassza ki azt a csoportot, amelyhez csoportkezelőt szeretne megadni.

  4. A Tulajdonságok ablaktábla Általános lapjának Csoportkezelők mezőjébe írja be a felvenni kívánt személyek nevét. A Tallózás gombra kattintva is megkeresheti és felveheti a felhasználókat.

  5. Amikor elkészült a csoportkezelőként felvenni kívánt személyek nevének hozzáadásával, kattintson a Mentés gombra.

Munkatársak felvétele

A munkatárs létrehozhat vagy módosítása a kifejezéskészletet.

Ha munkatársakat szeretne felvenni egy csoportba, a kifejezéstár rendszergazdájának vagy az adott csoport csoportkezelőjének kell lennie.

Megjegyzés :  A kezelt metaadatú és a webhelyre vonatkozó munkatársi szerepkörök különböznek egymástól.

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol munkatársat szeretne felvenni.

  2. Nyissa meg a Kifejezéstár kezelése eszközt.

  3. A bal oldali fastruktúrájú nézetben válassza ki azt a csoportot, amelybe munkatársat szeretne felvenni.

  4. A Tulajdonságok ablaktábla Általános lapjának Munkatársak mezőjébe írja be a felvenni kívánt személyek nevét. A Tallózás gombra kattintva is megkeresheti és felveheti a felhasználókat.

  5. Amikor elkészült a munkatársként felvenni kívánt személyek nevének hozzáadásával, kattintson a Mentés gombra.

Tartalom

Felügyelt metaadatokkal kapcsolatos szerepkörök

Más felhasználók által végezhető metaadatokkal kapcsolatos feladatok

Kifejezéstár-rendszergazdák felvétele

Csoportkezelők felvétele

Munkatársak felvétele

A Kifejezéstár kezelése eszköz megnyitása

Felügyelt metaadatokkal kapcsolatos szerepkörök

A Kifejezéstár kezelése eszközben elvégezhető feladatok körét a kiosztott szerepkör határozza meg.

Megjegyzés : A kifejezéskészletek beállításakor csoportokat vagy személyeket is kijelölhet az adott kifejezéskészlet tulajdonosának, felelősének vagy résztvevőjének. Ezek a címkék nem ruházzák fel a velük ellátott csoportokat vagy egyéneket semmiféle engedéllyel a kifejezéskészlet használatára. Mindössze hasznos eszközként szolgálnak a kifejezéskészlet üzleti tulajdonosainak vagy résztvevőinek nyomon követésére.

Vissza a lap tetejére

Más felhasználók által végezhető metaadatokkal kapcsolatos feladatok

A webhely azon felhasználói, akik nem rendelkeznek a Kifejezéstár felügyeleti eszközben kiosztott szerepkörrel, a kifejezéseket és kifejezéseszközöket más módokon használhatják.

A webhely azon felhasználói, akik legalább munkatársi engedéllyel rendelkeznek, az alábbi feladatokat végezhetik el a felügyelt metaadatokkal:

  • Frissíthetik a Felügyelt metaadatok típusú oszlopokban tárolt értékeket (ha az ezekkel az oszlopokkal társított kifejezéskészletek nyitottak, és ha az oszlopok lehetővé teszik értékek beírását).

  • Felügyelt metaadatú oszlop értékének frissítésekor új kifejezéseket vehetnek fel egy kifejezéskészletbe.

  • Létrehozhatnak új vállalati kulcsszavakat egy lista vagy tár Vállalati kulcsszavak oszlopának frissítésekor.

  • Metaadat-alapú navigáció használatával szűrhetik a listák és a tárak megjelenített elemeit.

  • Keresőlekérdezésekben felügyelt kifejezéseket és vállalati kulcsszavakat használhatnak, és a találatokat e kifejezések alapján finomíthatják.

Továbbá,a megfelelő engedéllyel rendelkező webhelyhasználók (például a webhely tulajdonosai) új felügyelt metaadatú oszlopokat hozhatnak létre a listákhoz, tárakhoz vagy tartalomtípusokhoz. Az oszlopok létrehozásakor a webhelycsoportban használható, helyi jellegű kifejezéskészleteket is létrehozhatnak, és kezelhetik a bennük lévő kifejezéseket.

Vissza a lap tetejére

A Kifejezéstár kezelése eszköz megnyitása

A Kifejezéstár kezelése eszköz megnyitásához válassza ki a kívánt SharePoint-környezetet, majd hajtsa végre az alábbi lépéseket.

SharePoint Online rendszerben

  1. Nyissa meg a SharePoint Online Felügyeleti központ lapot.

  2. Kattintson a Kifejezéstár pontra.

    SharePoint Serveren

  3. Nyissa meg a webhelycsoport kezdőlapjáról a Webhely tartalma lapot.

  4. A Webhely tartalma lapon kattintson a Beállításokgombra.

  5. A Webhely beállításai lap Hely felügyelete csoportjában kattintson a Kifejezéstár kezelése pontra.

A Kifejezéstár felügyeleti eszköz megnyitása után kioszthatja a szerepköröket.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×