Legutóbbi frissítés: 2015. február
Tartalom
Kiegészítés a Microsoft Lync Room System adatvédelmi nyilatkozatához
Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez javasoljuk, hogy olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.
Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync Room System vállalaton belüli központi telepítésére és használatára vonatkozik. Ha online megoldásként vagy szolgáltatásként használja a Microsoft Lync Room System szoftvert (azaz egy külső gyártó – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató vagy csatlakoztató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. A harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.
Automatikus képfrissítés
A szolgáltatás leírása: A képfrissítés letölti a Lync Room System szoftverfrissítéseit a vállalati hálózatról, és telepíti őket a Lync Room Systemre. A vállalat rendszergazdája határozza meg, hogy a rendszer melyik helyet használja a frissítéshez.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a rendszergazda engedélyezi a képfrissítést, a rendszer elküldi az eszköz egyik kiszolgálójának, hogy ki jelentkezett be az eszközön, a Lync Room System szoftver verzióját és az eszközadatokat. A rendszer nem küld személyes adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Ha a Lync Room System szoftver egy másik verziója érhető el, a Képfrissítés automatikusan letölti és telepíti azt a Lync Room System rendszerre. Ez a frissítés a vállalati hálózatról lesz letöltve.
Választási lehetőségek és beállítás: A Lync Room System felhasználója nem tudja szabályozni a képfrissítés egyik aspektusát sem. Csak a vállalat rendszergazdája döntheti el, hogy engedélyezi vagy letiltja a képfrissítést.
Ügyféloldali naplózás
A szolgáltatás leírása: Az ügyféloldali naplózás olyan információkat gyűjt, amelyeket a második szintű támogatási csapat felhasználhat a probléma okának meghatározásához. Client-Side naplókat a rendszer helyileg tárolja a felhasználó számítógépén.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha Client-Side naplózás engedélyezve van, a rendszer meghatározott használati adatokat naplóz és tárol a felhasználó számítógépén. Például az értekezlet tárgyai és helyszínei; munkamenet-kezdeményezési protokoll (SIP) üzenetei; a Lync-meghívókra adott válaszok; a csevegőüzenetek küldőjének és fogadójának adatai, valamint az üzenet útvonala; a felhasználók partnerlistája és jelenléti adatai; az általuk megosztott alkalmazások, mellékletek, Microsoft-PowerPoint fájlok, rajztáblák vagy szavazások neve, hogy tartalmazzák a megosztott szavazási kérdéseket, valamint az ügyféloldali naplókban szerepel a szavazás módjának indexe. A Lync-beszélgetések tartalma nem tárolódik az ügyféloldali naplókban (csevegőüzenetek, PowerPoint csomag, rajztábla tartalma, jegyzetek, szavazás részletei stb.). A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplókban összegyűjtött információkat az ügyfélszolgálat használhatja fel, illetve el lehet küldeni a Microsoftnak a Lync-hibák elhárításához.
Választási lehetőségek/beállítás: Az ügyféloldali naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda a rendszergazdai beállítások vezérlőn keresztül engedélyezheti vagy tilthatja le ezt a funkciót minden egyes helyiségben.
Asztal- és programmegosztás
A szolgáltatás leírása: Az asztal- és programmegosztás segítségével a felhasználók együttműködhetnek egy videocsevegésben, miközben megosztják az asztalukat vagy a kijelölt programot az értekezlet minden résztvevőjével, lehetővé téve számukra fájlok megosztását és szerkesztését úgy, mintha ugyanabban a szobában lennének, mint a munkatársaik. A felhasználók Microsoft PowerPoint-bemutatókat tarthatnak, és közösen dolgozhatnak egy virtuális rajztáblán (ez egy üres lap, amelyet az értekezlet résztvevői közösen használhatnak feljegyzésekhez és rajzokhoz). Amikor egy felhasználó kezdetben megosztja az asztalát vagy programját, egyedül ő felügyelheti azokat.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Megosztás kezdeményezésekor a megosztott elemektől függően a beszélgetés összes résztvevője láthatja a monitor(oka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt alkalmazást a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Az asztal- és programmegosztás a beszélgetések és az értekezletek résztvevői közötti együttműködéshez használható.
Választási lehetőségek, beállítás:
-
Dugja be a VGA- vagy HDMI-kábelt a laptopjába
-
Győződjön meg róla, hogy a laptopon a „Csak számítógép” megjelenítési beállítástól eltérő beállítás van kiválasztva.
-
Miután a kábelt bedugta, és a kivetítés aktív azon, kattintson az Igen lehetőségre a Lync-konzol alján a kivetítés megkezdéséhez a szobában.
Fontos: Az asztalon megnyitott, digitális jogvédelem alá eső dokumentumok és képek azok számára láthatók, akikkel egy Lync-beszélgetésben megosztotta az asztalát.
Rajztábla elküldése e-mailben
A szolgáltatás leírása: Ütemezett Lync-értekezletek esetén a felhasználók kiválaszthatják a Lync-értekezlet részeként létrehozott rajztáblákat, és elküldhetik e-mailben az értekezlet szervezőjének. Alkalmi vagy Értekezlet most értekezlet esetén a felhasználó egyetlen e-mail-címet választhat ki az Exchange-címtárból.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Minden aktív rajztábla- és aktív rajztábla-tartalom e-mailben lesz elküldve. A felhasználók kiválaszthatják azt a rajztáblát, amelyről e-mailt küldenek. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak. A Lync Room System pc-n nincs tárolva információ. A folyamat végén a rendszer ideiglenesen gyorsítótárazza és törli. A rendszer alapértelmezés szerint úgy is be lesz állítva, hogy ne őrizze meg az elküldött e-maileket az Exchange mappában.
Az információk felhasználása: A felhasználó ezen információk segítségével megőrizheti a Lync-értekezleten készült jegyzeteket.
Választási lehetőségek, beállítás: A felhasználó eldöntheti, hogy egyáltalán szeretne-e e-mailt küldeni. Ha a felhasználó befejezi az értekezletet, az értekezlet részeként minden rajztábla-információ bezárul. Abban az esetben, ha a felhasználó a rajztáblák e-mailben való elküldése mellett dönt, választhat, hogy melyik rajztáblát szeretné e-mailben elküldeni. Az elküldött e-mailek alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda engedélyezheti és letilthatja az elküldött e-mailek adatmegőrzési funkcióját a vállalat számára.
A Lync Room System-konzolon
-
A Lync-konzol felhasználói felületének jobb alsó sarkában kattintson az E-mail rajztábla elemre.
-
Megjelennek az elküldhető rajztáblák.
-
Jelölje ki az e-mailben elküldendő rajztáblákat az egyes rajztáblák neve mellett látható jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével.
-
Kattintson a Küldés gombra a rajztábla elküldéséhez.
Segélyhívás (112)
A szolgáltatás leírása: A vállalati rendszergazda által elérhetővé tett segélyhívási szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a Lync egy helyet továbbítsa az ügyfél által kiválasztott külső útválasztási szolgáltatónak. A külső útválasztási szolgáltató ezt követően továbbítja a helyszínt a segélyhívóknak, amikor tárcsáz egy segélyhívási számot (például a Egyesült Államok 911-et). Ha engedélyezve van, a segélyhívási szolgálat személyzetének küldött helyinformáció az a hely, amelyet a vállalati rendszergazda az egyes felhasználókhoz rendelt (például épület- és irodaszám), és be van írva a helyadatbázisba, vagy ha ez a hely nem érhető el, akkor előfordulhat, hogy a helyfelhasználók manuálisan adták meg őket a Hely mezőben. Ha egy felhasználó vezeték nélküli internetkapcsolaton keresztül tárcsázza a segélyhívási szolgáltatásokat, miközben a munkahelyén tartózkodik, a segélyhívási szolgálatnak küldött helyinformációk csupán hozzávetőleges helyek lesznek a vezeték nélküli végponthoz rendelt hely alapján, amellyel a számítógép kommunikál. A vezeték nélküli végpont helyadatait a vállalati rendszergazda manuálisan adja meg, ezért előfordulhat, hogy a segélyhívási szolgálat személyzetének küldött helyinformációk nem a felhasználó tényleges fizikai helyei. A szolgáltatás teljes körű működéséhez a vállalatnak meg kell őriznie a minősített megoldásszolgáltatók által biztosított útválasztási szolgáltatást, és a szolgáltatás csak a Egyesült Államok belül érhető el.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync által beszerzett helyadatokat a helyinformációs kiszolgáló által feltöltött automatikus helyadatok vagy a felhasználó által a Hely mezőben manuálisan megadott helyadatok határozzák meg. Ezeket az információkat a rendszer a felhasználó számítógépén tárolja a memóriában, így segélyhívási szám megadásakor a rendszer ezt a helyinformációt a hívással együtt továbbítja, hogy a megfelelő segélyhívó szolgálathoz irányítsa, és megadja a hozzávetőleges tartózkodási helyét. A tartózkodási helyük is elküldhető csevegőüzenetben a helyi biztonsági szolgálatnak. Segélyhívások esetén a hívásinformációs rekord tartalmazza a tartózkodási helyüket. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A hely a hívásnak a megfelelő segélyhívó szolgáltatóhoz való irányítására és a segélyhívók kiküldésére szolgál. Ezeket az információkat a vállalat biztonsági szolgálatának is elküldheti a hívó helyével és a visszahívási adatokkal kapcsolatos értesítésként.
Választási lehetőségek, beállítás: A szolgáltatás alapértelmezés szerint le van tiltva, és a vállalati rendszergazda engedélyezheti. Kérdezze meg a vállalati rendszergazdától, hogy elérhető-e a szolgáltatás. Nincs lehetősége annak a meghatározására, hogy segélyhíváskor a szolgáltatás a helyet automatikusan olvassa-e be vagy küldje el a vészhelyzeti diszpécserekhez.
Megjegyzés: A vállalati rendszergazda a munkahelyére korlátozhatja a segélyhívási lehetőséget, ezért a rendszergazdától kérjen tájékoztatást a segélyhívási funkció elérhetőségének mértékéről.
Az Endpoint Protection és az automatikus frissítések
Megjegyzés a Endpoint Protection és az automatikus frissítésekről: Ha úgy dönt, hogy aktiválja a Endpoint Protection, fontos, hogy naprakészen tartsa a szoftvert. A Microsoft azt javasolja, hogy ön automatikusan frissítse a szoftvert. Ha azonban úgy dönt, hogy nem frissíti automatikusan a szoftvert, vagy visszavonja az automatikus frissítések elfogadására vonatkozó beleegyezését, a Microsoft azt javasolja, hogy rendszeresen alkalmazzon alternatív módszert a szoftver frissítésére, vagy távolítsa el a szoftvert. További információt az Endpoint Protection adatvédelmi nyilatkozatábantalál.
A Lync továbbfejlesztési programja
A szolgáltatás leírása: A Lync továbbfejlesztési programja keretében a Lync Room System minden egyes használatkor információkat gyűjt a használati élményről, és elküldi őket a Microsoftnak. A Microsoft arra használja az információkat, hogy megoldja a gyakori problémákat, és hogy továbbfejlessze a Lync Room Systemet és a többi Microsoft-terméket.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Microsoftnak küldött információk között szerepelhet a Lync Room System használati módja, az alkalmazás teljesítménye és megbízhatósága, az eszközkonfiguráció, a hálózati kapcsolat minősége, illetve az esetleges hibaüzenetek, hibanaplók és kivételekről szóló információk. Az eszköz egyes adatait is elküldheti az alkalmazás, ideértve például a felhasználónevet és az IP-címet, de az ilyen információkat névtelenné tesszük a Microsoft-kiszolgálókra való mentés előtt.
Az információk felhasználása: A Lync továbbfejlesztési programja által gyűjtött adatok alapján a Microsoft igyekszik feltérképezni a gyakori bejelentkezési problémákat és hibatrendeket annak érdekében, hogy a felhasználóknak segítséget nyújthasson a bejelentkezési problémák azonosításában és elhárításában, így javítva a Lync Room System bejelentkezési funkcióját.
Választási lehetőségek, beállítás: Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazda felügyelheti. A rendszergazda dönthet úgy, hogy mindig elküldi vagy soha nem küldi el a Lync továbbfejlesztésére vonatkozó információkat a Microsoftnak, vagy lehetővé teszi a beállítás megadását. Ezt a beállítást a felhasználó módosíthatja a beállítások párbeszédpanelen. Ezt a beállítást a rendszergazda csoportházirend-beállítással is beállíthatja. Ha a rendszergazda beállította ezt a beállítást a szervezete számára, a rendszer nem fogja megkérni a felhasználót, hogy küldje el ezeket az adatokat a Microsoftnak.
Jelenléti adatok és partneradatok
A szolgáltatás leírása: A jelenléti és partneradatok révén a felhasználó megtekintheti a szervezeten belüli és kívüli személyek jelenlét- és kapcsolatfelvételi adatait, valamint megoszthatja saját közzétett adatait (például a jelenléti állapotát, a munkakörét, a telefonszámát, a tartózkodási helyét és a megjegyzéseit). A vállalati rendszergazda konfigurálhatja az integrációt a Outlook és a Exchange Server is, hogy a felhasználó házon kívül üzenetei és egyéb állapotadatai (például amikor egy felhasználó értekezletet ütemez a Outlook naptárában) megjelenjenek.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A felhasználó bejelentkezési és hitelesítési célra használt címe. Esetleges további telefonszámok, amelyeket elérhetővé kívánnak tenni, olyan információk, mint például a „házon kívül” üzenetek és más állapotinformációk, ha a rendszergazda beállította az Outlook és az Exchange Server együttműködését; többek között olyan megjegyzések és elérhetőségi adatok, amelyeket a felhasználó manuálisan állított be a névjegykártyán. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.
Az információk felhasználása: A bejelentkezési cím és a jelszó a Lyncbe való bejelentkezéshez és a Lync kiszolgálóhoz való kapcsolódásra használható. Annak alapján, hogy a felhasználó milyen adatvédelmi beállításokat adott meg, más Lync-felhasználók és programok is elérhetik a jelenléti, kapcsolattartási és állapotinformációkat, ha közzé vannak téve, hogy a felhasználók jobban tudjanak egymással kommunikálni.
Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés
A szolgáltatás leírása: Az adatgyűjtés és -jelentéskészítés a Lync használatával gyűjti és jelenti a társközi kommunikáció és értekezletek médiaminőségét. Ezek a statisztikák tartalmazzák az IP-címeket, a veszteségarányt, a használt eszközöket, a hívás során történt gyenge minőségű eseményeket stb.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a vállalati rendszergazda engedélyezi a tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtést és jelentéskészítést, a program a szolgáltatás adatbázisába menti a Lync-alapú társközi kommunikáció és értekezletek multimédiás tartalmainak minőségére vonatkozó adatait (az értekezletek és a kommunikáció tartalmát viszont nem). A tapasztalt minőségre vonatkozó adatokat a vállalatnál telepített figyelési kiszolgáló háttéradatbázisa tárolja, és szabványos figyelési kiszolgálói jelentésekben teszi közzé. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A vállalati rendszergazda hozzáfér ezekhez az információkhoz, és felhasználhatja arra, hogy visszajelzést gyűjtsön a rendszerben áramló média minőségéről. Ide tartoznak a felhasználói IP-címek is.
Választási lehetőségek/beállítás: A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de az adatok gyűjtéséhez a vállalati rendszergazdának telepítenie kell egy háttéradatbázishoz csatlakoztatott figyelési kiszolgálót. A vállalati rendszergazda üzembe helyezheti a szabványos figyelési kiszolgálói jelentéseket, vagy létrehozhat saját jelentéseket, amelyek lekérdezik a figyelési kiszolgáló adatbázisát.
Intelligens körülvágás
A szolgáltatás leírása: Amikor egy felhasználó videokonferencián oszt meg videót, az intelligens körülvágás arcfelismeréssel határozza meg a felhasználó fejének helyét a webkamerája nézetében. A felhasználói fej helyének meghatározása után a Lync-ügyfél ezt koordinátákká alakítja, és hozzáadja a koordinátákat az elküldött videobitstreamhez. A fogadó Lync-ügyfél ezen információk alapján vágja körül a bejövő videóbit-adatfolyamot a natív (fekvő) méretarányából a téglalap koordinátái alapján, hogy a felhasználó fejét középre lehessen igazítani a körülvágott videóban. Az intelligens körülvágás egy valós idejű funkció, amely folyamatosan figyeli a felhasználó mozgását, és módosítja a videóbit-adatfolyamban elhelyezett koordinátákat, így a fogadó Lync-ügyfél módosíthatja a videó körülvágását, így a felhasználók feje a videónézetben van középre igazítva.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer hozzáadja a felhasználó fejének koordinátáit a kameramezőn belül a videobitstreamhez. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A koordináták a bejövő videó megfelelő részének a körbevágására szolgálnak.
Választási lehetőségek, beállítás: Ez a szolgáltatás nem tiltható le.
Megjegyzés: A régebbi verziójú Lync ügyfelek és a mobileszközökhöz készült Lync felhasználói a küldött videót a teljes méretében látják.
