Kiegészítés az iPhone-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Legutóbb frissítve: 2012. május

Tartalom

Kiegészítés az iPhone-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

Névjegykártya

Naplózás

Segélyhívás (112)

Tartózkodási hely megosztása

Személyes kép

Jelenléti adatok és partneradatok

Bizalmassági mód

Leküldéses értesítések

Küldés e-mailként

Naplók küldése

Egységesített partnertároló

Kiegészítés az iPhone-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.

Az adatvédelmi nyilatkozat ezen kiegészítése a vállalati mobileszközökre telepített, iPhone-alapú Microsoft Lync 2010 szoftver központi telepítésére és használatára vonatkozik. Ha szolgáltatásként futtatja a Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert (azaz egy alkalmazásszolgáltatói harmadik fél – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

A szolgáltatás leírása: A hívásmeghatalmazás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy vagy több embert (meghatalmazottakat) jelöljön ki, akik a nevében hívásokat kezdeményezhetnek, fogadhatják a beérkező hívásait, online értekezleteket állíthatnak be, és csatlakozhatnak ilyen értekezletekhez.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A meghatalmazottak kijelölésekor a felhasználónak a konfigurálási folyamat során meg kell adnia a meghatalmazottak kapcsolattartási adatait. A meghatalmazottként beállított felhasználók értesítést kapnak, hogy a szervezetben valaki meghatalmazottként jelölje ki őket. Amikor a meghatalmazott az őt kijelölő személy nevében beérkező hívást fogad, ez utóbbi e-mailben értesítést kap erről az eseményről. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információk felhasználása: A Lync a meghatalmazott névjegykártyájának használatával teszi lehetővé, hogy hívásokat kezdeményezzen vagy fogadjon, valamint értekezleteket ütemezzen, illetve értekezletbe bekapcsolódjon annak a személynek a nevében, akinek a meghatalmazottja.

Választási lehetőségek, beállítás: A hívásmeghatalmazási funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. Az iPhone-alapú Lync 2010 programban az Állapotom lapon koppintson a Hívásátirányítás elemre.

  2. Koppintson az aktuális hívásátirányítási beállításra, majd a megjelenő beállításlistában válassza a Meghatalmazottak elemet.

Megjegyzés:  A meghatalmazottak nem konfigurálhatók mobileszközről, csak a Lync asztali ügyfélprogramból.

Vissza a lap tetejére

Névjegykártya

A szolgáltatás leírása: A Névjegykártya kapcsolatfelvételi, jelenlét- és helyadatokat jelenít meg Önről és a szervezeten belüli munkatársakról a Lyncben és az Outlook újabb verzióiban egyaránt. A névjegykártya emellett egyetlen kattintással teszi lehetővé a kommunikációt másokkal. A névjegykártyáról küldhet például csevegőüzenetet, kezdeményezhet hívást, vagy küldhet e-mailt az adott személynek.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Névjegykártya állandó adatai a vállalati címtárból (például az Active Directoryból) származnak. A dinamikus információkat – például a naptár elfoglaltsági adatait – a Microsoft Exchange Server biztosítja; a helyadatok beolvasása pedig többféleképpen is folyik (lásd a Hely című szakaszt); a telefonszámok a vállalati telefonkönyvből olvashatók be, vagy a felhasználó manuálisan adja meg őket, míg a jelenlétadatokat a Lync kezeli az Outlook naptárának használatával (ha a felhasználó engedélyezte), vagy pedig a felhasználó adja meg manuálisan. A Lync kiszolgáló ezeket az adatokat a szervezeten belüli egyéb felhasználókkal osztja meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információk felhasználása: A Névjegykártya használatával azon a szervezeten belül tekinthetők meg a kapcsolatfelvételi, hely- és jelenlétadatok, amelyikhez a felhasználó tartozik. A felhasználó Lync- és Outlook-partnerei számára megjelenített információk mennyisége „bizalmassági viszonyok” beállításával, illetve a bizalmassági mód engedélyezésével vagy letiltásával (lásd a Bizalmassági mód című szakaszt) szabályozható.

Választási lehetőségek, beállítás: A partnerek adatai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Naplózás

A szolgáltatás leírása: A naplózással a felhasználó az eszközén, felhasználói profiljában rögzítheti az iPhone-alapú Lync program használatával kapcsolatos adatokat. Ezek az adatok az iPhone-alapú Lync szoftver problémáinak megoldásához használhatók.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: Ha a naplózás be van kapcsolva, az eszközön a következő információkat tárolja a rendszer: eszközazonosító, a felhasználó aliasa és tartománya, jelenléti adatok, üzenetinformációk, bejelentkezési előzmények és partnerlista, továbbá olyan ügyfél-konfigurációs adatok, mint a hívásátirányítási szabályok, az állapotok és a megjegyzések. A Lync-alapú beszélgetések tartalmát nem tárolja. A Microsoft automatikusan semmilyen adatot nem kap, de a felhasználó problémamegoldási célból manuálisan engedélyezheti az adatküldést (lásd a jelen dokumentum „Naplók küldése” című szakaszát).

Az információ felhasználása: A naplózás az iPhone-alapú Lync szoftverrel kapcsolatos problémák megoldásához használható.

Választási lehetőségek, beállítás: A naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. Az iPhone-alapú Lync 2010 programban az Állapotom lapon koppintson a Beállítások elemre.

  2. A beállításlistából válassza a Naplózás elemet.

  3. A Naplózás beállítási lapon a Naplózás csúszkát állítsa Be pozícióba.

Vissza a lap tetejére

Segélyhívás (112)

Fontos:  Azt javasoljuk, hogy az iPhone-alapú Lync programmal NE hívjon segélyszolgálatokat (Magyarországon például a 112-es számot). Az iPhone-alapú Lync NEM tudja megállapítani a tényleges, fizikai tartózkodási helyet, ezért ha az iPhone-alapú Lync használatával veszi fel a kapcsolatot a segélyszolgálattal, a szolgálat munkatársai NEM tudják meghatározni a hívó tartózkodási helyét. Ha segélyhívó számot szeretne tárcsázni az eszközén, zárja be az iPhone-alapú Lync programot, és használja az eszköz tárcsázó billentyűzetét.

Vissza a lap tetejére

Tartózkodási hely megosztása

A szolgáltatás leírása: A tartózkodási hely megosztásakor a rendszer a felhasználó időzónáját a Jelenlét funkció használatával megosztja másokkal. A bizalmassági mód engedélyezése esetén a tartózkodási hely adatait osztja meg. Ha többet szeretne tudni a bizalmassági mód engedélyezéséről és a tartózkodási hely megosztásáról, olvassa el a jelen dokumentum „Bizalmassági mód” című szakaszát.

Fontos:  A tényleges, fizikai földrajzi helyet az iPhone-alapú Lync nem tudja megállapítani. Az iPhone-alapú Lync használatával NE tárcsázzon segélyszolgálatot (Magyarországon például a 112-es számot). Ehhez az eszköz tárcsázó billentyűzetét használja.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A rendszer lekéri az időzónát a mobileszköz operációs rendszeréből, és megosztja a Lync programbeli partnerekkel. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A rendszer az időzónát a Lync Jelenlét funkcióján keresztül osztja meg az alapján, hogy a Lync asztali ügyfélprogramban a felhasználó milyen jelenléti beállításokat adott meg. Ez az információ a névjegykártyákon jelenik meg. Megjegyzendő, hogy a Jelenlét funkción keresztül más adatok, például a földrajzi hely, a formázott cím vagy a postai cím megosztására nem kerül sor.

Választási lehetőségek, beállítás: A tartózkodási hely megosztását a vállalati rendszergazda engedélyezi és tiltja le. Ha engedélyezett, a tartózkodási hely megosztása a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Személyes kép

A szolgáltatás leírása: A személyes kép funkció megjeleníti a felhasználó saját fényképét és a vállalat dolgozóinak a képét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A személyes kép megosztására vonatkozó beállítások összegyűjtésével a program a képek megjelenítését és a felhasználó saját képének megosztását szabályozza. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg az iPhone-alapú Lync programban. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Az adatok célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.

Választási lehetőségek, beállítás: A személyes kép beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Jelenléti adatok és partneradatok

A szolgáltatás leírása: A jelenléti és partneradatok révén a felhasználó megtekintheti a szervezeten belüli és kívüli személyek jelenlét- és kapcsolatfelvételi adatait, valamint megoszthatja saját közzétett adatait (például a jelenléti állapotát, a munkakörét, a telefonszámát, a tartózkodási helyét és a megjegyzéseit). A vállalati rendszergazda beállíthatja, hogy a Lync együttműködjön az Outlookkal és az Exchange Serverrel, így a házon kívül tartózkodás idejére beállított üzenetek és más állapotadatok is megjeleníthetők (például ha a felhasználó számára értekezlet van ütemezve az Outlook naptárában).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A felhasználó bejelentkezési és hitelesítési célra használt címe. Esetleges további telefonszámok, amelyeket elérhetővé kívánnak tenni, olyan információk, mint például a „házon kívül” üzenetek és más állapotinformációk, ha a rendszergazda beállította az Outlook és az Exchange Server együttműködését; többek között olyan megjegyzések és elérhetőségi adatok, amelyeket a felhasználó manuálisan állított be a névjegykártyán. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információk felhasználása: A bejelentkezési cím és a jelszó a Lyncbe való bejelentkezéshez és a Lync kiszolgálóhoz való kapcsolódásra használható. Annak alapján, hogy a felhasználó milyen adatvédelmi beállításokat adott meg, más Lync-felhasználók és programok is elérhetik a jelenléti, kapcsolattartási és állapotinformációkat, ha közzé vannak téve, hogy a felhasználók jobban tudjanak egymással kommunikálni.

Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Bizalmassági mód

A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód beállítása lehetővé teszi, hogy a felhasználók meghatározzák, jelenléti állapotukat (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.) milyen mértékben osztják meg a partnerlistájukon szereplő partnerekkel.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A bizalmassági mód engedélyezése után a Lync lehetővé teszi a különböző felhasználói beállítások módosítását, így lehetőség van arra, hogy a felhasználó csak a partnerlistáján szereplő partnerekkel ossza meg a jelenléti adatait. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információk felhasználása: E beállítással a felhasználó meghatározhatja, hogy a program miként osztja meg a jelenléti adatokat.

Választási lehetőségek, beállítás: A bizalmassági módot a vállalati rendszergazda engedélyezi és tiltja le. Ha engedélyezett, a bizalmassági mód a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Leküldéses értesítések

A szolgáltatás leírása: A leküldéses értesítés olyan mechanizmus, amely értesíti a felhasználót, amikor mobileszközére új üzenet érkezik. Az értesítés formája az eszköz operációs rendszerétől függően változatos lehet, például előugró panel, hangjelzés vagy egy számot ábrázoló jelvény a kezdőképernyő ikonján. Az értesítést új üzenetek érkezésekor a rendszer helyileg, az eszközön állítja elő. Erre csak akkor kerül sor, amikor az iPhone-alapú Lync nem az előtérben fut. Amikor ugyanis az iPhone-alapú Lync az előtérben fut, a leküldéses értesítéseket elnyomja a rendszer. A leküldéses értesítéseket engedélyezheti vagy letilthatja, de letiltásukkal nem akadályozza meg az üzenetek fogadását, mindössze az értesítési funkciót kapcsolja ki. Ha meg szeretné akadályozni az új üzenetek érkezését, jelentkezzen ki az iPhone-alapú Lync programból.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A folyamat során a mobileszköz nem gyűjt, nem dolgoz fel és nem továbbít információkat. Az eszközre más Lync-felhasználóktól érkező üzenetek a Microsoft Lync kiszolgáló leküldéses értesítéseket kezelő szolgáltatásán, majd az iPhone Push Notification szolgáltatáson haladnak át, amely az eszközre kézbesíti őket. Amikor létrejön egy beszélgetés, minden üzenet közvetlenül a résztvevők között halad. Az iPhone készülékekre vonatkozó adatvédelmi irányelvekről az Apple fogyasztói adatvédelmi irányelveiben tájékozódhat.

Az információ felhasználása: A Leküldéses értesítések beállítás azt határozza meg, hogy a felhasználó kap-e értesítést az iPhone-alapú Lync programba érkező új üzenetekről, amikor a program nem az előtérben fut.

Választási lehetőségek, beállítás: A leküldéses értesítéseket a vállalati rendszergazda engedélyezi vagy tiltja le. Ha engedélyezettek, a leküldéses értesítések az alábbi lépésekkel kapcsolhatók be és ki:

  1. Az iPhone-alapú Lync programban, a Kezdőképernyőn koppintson a Beállítások ikonra.

  2. A beállításlistából válassza az Értesítések elemet.

  3. Győződjön meg arról, hogy az Értesítések beállítás Be pozícióban van.

  4. Az alkalmazáslistából válassza a Lync elemet.

  5. A Riasztások, a Hangok és a Jelvények beállítás csúszkáját állítsa Be pozícióba.

Vissza a lap tetejére

Küldés e-mailként

A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailként funkcióval mellékletként elküldheti az iPhone-alapú Lync 2010 alkalmazásban folytatott beszélgetések – helyileg az eszközön tárolt – előzményeit a felhasználó által megadott e-mail címre.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A csevegőprogramban folytatott minden bejövő vagy kimenő beszélgetés tartalmát a rendszer korlátlan ideig az eszközön elkülönített tárhelyen helyileg tárolja, kivéve ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanarra az eszközre. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenet-előzményeket a rendszer e-mail formátumban továbbítja a felhasználó e-mail címére. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A felhasználók e-mail mellékletként elküldhetik a csevegőprogramban folytatott beszélgetéseik előzményeit a megadott e-mail címre, így a csevegőprogramban folytatott beszélgetések archiválási vagy megosztási célból elérhetők lesznek az eszközön kívül is.

Választási lehetőségek, beállítás: A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményeit a rendszer automatikusan az eszközön tárolja. Ez a funkció nem tiltható le. A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményei az alábbi módon törölhetők:

  1. A Csevegés lapon kattintson a Szerkesztés lehetőségre.

  2. Jelölje ki a törlendő beszélgetést.

  3. Koppintson a Törlés elemre.

A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményei az alábbi lépésekkel küldhetők el:

  1. A Beszélgetés ablakban koppintson a Műveletek gombra a navigációs sávon.

  2. A menüben válassza a Küldés e-mailként parancsot.

  3. Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.

  4. Koppintson a Küldés elemre.

Vissza a lap tetejére

Naplók küldése

A szolgáltatás leírása: A naplóküldési funkcióval a felhasználó elküldheti az iPhone-alapú Lync naplóit, hogy a támogatási csoport kivizsgálhassa az esetleges hanghibákat vagy kapcsolódási problémákat (lásd a jelen dokumentum „Naplózás” című szakaszát).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A rendszer csak a Naplózás funkcióval gyűjtött adatokat küldi el (ha a Naplózás engedélyezett). Ha tudni szeretné, hogy a rendszer milyen adatokat gyűjt a naplózás során, olvassa el a jelen dokumentum „Naplózás” című szakaszát.

Az információ felhasználása: Az eszközről gyűjtött adatok célja a Lync problémáinak feltárása és megoldása, illetve a program működésének javítása.

Választási lehetőségek, beállítás: Az iPhone-alapú Lync nem küldi el automatikusan a naplókat az eszközről. Erre csak akkor kerül sor, ha az eszközön a naplózás engedélyezett (lásd a „Naplózás” című szakaszt), és az alábbi lépéseket követve Ön manuálisan elküldi a Lync naplóit:

  1. Az iPhone-alapú Lync 2010 programban az Állapotom lapon koppintson a Beállítások elemre.

  2. A beállításlistából válassza a Naplózás elemet.

  3. A Naplózás beállítási lapon koppintson a Naplók küldése elemre.

  4. A megnyíló e-mail űrlapon, amelyhez a rendszer már csatolta a naplókat, írja be a címzett e-mail címét, és koppintson a Küldés elemre.

Vissza a lap tetejére

Egységesített partnertároló

A szolgáltatás leírása: Az egységesített partnertárolónak három fő funkciója van. Az iPhone-alapú Lync szoftverben az alábbi kettő érhető el:

  • Egyesített keresés – Ez a funkció egyesíti a globális címlistát és a Lync partnerlistáját, így a partnerek keresésekor minden partnerről csak egy bejegyzés jelenik meg a találatokban.

  • Partneregyesítés – A partneregyesítési funkció az egyező e-mail azonosítók, bejelentkezési azonosítók vagy mindkettő alapján összegyűjti a globális címlista, a Lync Server és az iPhone-partnerlista partneradatait. Az egyezés megállapítása után az iPhone-alapú Lync összegyűjti az adatokat ezekből a forrásokból, és a felhasználói felület különféle összetevőiben, például a keresési találatokban, a partnerlistában és a névjegykártyákon megjeleníti őket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: Az iPhone-alapú Lync összegyűjti a partneradatokat az Outlook alkalmazásból, az Active Directory címtárból, a Jelenlét funkcióból és az iPhone készülékről. Ezeket az információkat az iPhone-alapú Lync belső használatra tárolja.

Az információ felhasználása: Az Outlook, az Active Directory, a Jelenlét funkció és az iPhone partneradatai az iPhone-alapú Lync felhasználói felületén jelennek meg.

Választási lehetőségek, beállítás: Az egységesített partnertároló beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×