Kiegészítés az Android-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Legutóbb frissítve: 2011. december

Tartalom

Kiegészítés az Android-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

Névjegykártya

Diagnosztikai naplózás

Tartózkodási hely megosztása

Személyes kép

Jelenléti adatok és partneradatok

Bizalmassági mód

Küldés e-mailként

Naplók küldése

Egységesített partnertároló

Kiegészítés az Android-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.

Az adatvédelmi nyilatkozat ezen kiegészítése a vállalati mobileszközökre telepített, Android-alapú Microsoft Lync 2010 szoftver központi telepítésére és használatára vonatkozik. Ha szolgáltatásként futtatja a Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert (azaz egy alkalmazásszolgáltatói harmadik fél – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

A szolgáltatás leírása: A hívásmeghatalmazás lehetővé teszi a Hívásátirányítás és az Egyidejű csengetés funkció beállítását, azaz hogy a telefonhívások kicsengjenek a felhasználó meghatalmazottainak és csapathívási csoportjának a telefonján (ha a Microsoft Lync 2010 asztali ügyfélprogramban beállított meghatalmazottat vagy csapathívási csoportot), a Partnerek listán vagy a vállalati címtárban szereplő tetszőleges személyek telefonján, illetve bármely telefonszámon.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A felhasználó e-mailben értesül arról, ha valamelyik meghatalmazottja a nevében hívást fogad. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Ezzel a funkcióval átirányíthatja a hívásokat saját mobiltelefonjára, ha nem tartózkodik a munkahelyén, vagy a megfelelő személyek telefonjára további intézkedés végett.

Választási lehetőségek, beállítás: A hívásmeghatalmazási funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. Az Android-alapú Lync 2010 programban az Adataim lapon koppintson a Hívásátirányítás elemre.

  2. Koppintson az Egyidejű csengetés vagy a Hívásátirányítás ide beállításra.

  3. A lehetőségek közül válassza az Új szám, a Meghatalmazottaim vagy a Partner kijelölése elemet.

Vissza a lap tetejére

Névjegykártya

A szolgáltatás leírása: A névjegykártya állandó és változó adatokat gyűjt a vállalat tagjairól, majd a Lync 2010 programban, illetve a Microsoft Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogram újabb verzióinak névjegyalbumában jeleníti meg őket. A névjegykártyáról a felhasználó egy koppintással e-maileket küldhet, telefonszámokat hívhat fel és csevegőüzeneteket küldhet.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A névjegykártya állandó (statikus) adatai a vállalati címjegyzékből (például az Active Directory tartományi szolgáltatásokból) származnak, és a Lync Server 2010 alkalmazáson keresztül vannak megosztva másokkal. Az összegyűjtött és megosztott változó (dinamikus) adatokat (például a telefonszámokat és a jelenléti információt) a felhasználó adja meg. A rendszer a helyadatokat a jelen dokumentum „Tartózkodási hely megosztása” című szakasza szerint határozza meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A névjegykártyán feltüntetett adatok célja, hogy a felhasználó közölje másokkal az elérhetőségi adatait.

Választási lehetőségek, beállítás: A partnerek adatai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Diagnosztikai naplózás

A szolgáltatás leírása: A diagnosztikai naplózással a felhasználó az eszközén, felhasználói profiljában rögzítheti az Android-alapú Lync program használatával kapcsolatos adatokat. Ezek az adatok az Android-alapú Lync szoftver problémáinak megoldásához használhatók.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: Ha a diagnosztikai naplózás be van kapcsolva, az eszközön a következő információkat tárolja a rendszer: eszközazonosító, a felhasználó aliasa és tartománya, jelenléti adatok, üzenetinformációk, bejelentkezési előzmények és partnerlista, továbbá olyan ügyfél-konfigurációs adatok, mint a hívásátirányítási szabályok, az állapotok és a megjegyzések. A Lync-alapú beszélgetések tartalmát nem tárolja. A Microsoft automatikusan semmilyen adatot nem kap, de a felhasználó problémamegoldási célból manuálisan engedélyezheti az adatküldést (lásd a jelen dokumentum „Naplók küldése” című szakaszát).

Az információ felhasználása: A diagnosztikai naplózás az Android-alapú Lync szoftverrel kapcsolatos problémák megoldásához használható.

Választási lehetőségek, beállítás: A diagnosztikai naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. Az Android-alapú Lync programban az Adataim lapon koppintson a Beállítások elemre.

  2. A jelölőnégyzet bejelöléséhez koppintson a Diagnosztikai naplózás elemre.

  3. A Lync névjegye lapon a Diagnosztikai naplók küldése elemre koppintva küldje el a naplót.

Vissza a lap tetejére

Tartózkodási hely megosztása

A szolgáltatás leírása: A tartózkodási hely megosztásakor a rendszer a felhasználó időzónáját a Jelenlét funkció használatával megosztja másokkal. A bizalmassági mód engedélyezése esetén a tartózkodási hely adatait osztja meg. Ha többet szeretne tudni a bizalmassági mód engedélyezéséről és a tartózkodási hely megosztásáról, olvassa el a jelen dokumentum „Bizalmassági mód” című szakaszát.

Fontos :  A tényleges, fizikai földrajzi helyet az Android-alapú Lync nem tudja megállapítani. Az Android-alapú Lync használatával NE tárcsázzon segélyszolgálatot (Magyarországon például a 112-es számot). Ehhez az eszköz tárcsázó billentyűzetét használja.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A rendszer lekéri az időzónát a mobileszköz operációs rendszeréből, és megosztja a Lync programbeli partnerekkel. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A rendszer az időzónát a Lync Jelenlét funkcióján keresztül osztja meg az alapján, hogy a Lync asztali ügyfélprogramban a felhasználó milyen jelenléti beállításokat adott meg. Ez az információ a névjegykártyákon jelenik meg. Megjegyzendő, hogy a Jelenlét funkción keresztül más adatok, például a földrajzi hely, a formázott cím vagy a postai cím megosztására nem kerül sor.

Választási lehetőségek, beállítás: A tartózkodási hely megosztását a vállalati rendszergazda engedélyezi és tiltja le. Ha engedélyezett, a tartózkodási hely megosztása a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Személyes kép

A szolgáltatás leírása: A személyes kép funkció megjeleníti a felhasználó saját fényképét és a vállalat dolgozóinak a képét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A személyes kép megosztására vonatkozó beállítások összegyűjtésével a program a képek megjelenítését és a felhasználó saját képének megosztását szabályozza. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg az Android-alapú Lync programban. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Az adatok célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.

Választási lehetőségek, beállítás: A személyes kép beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Jelenléti adatok és partneradatok

A szolgáltatás leírása: A jelenléti és partneradatok révén a felhasználó hozzáférhet a szervezeten belüli és kívüli személyekről közzétett adatokhoz, illetve mások megtekinthetik a felhasználóról közzétett adatokat (például a jelenléti állapotát, a munkakörét, a telefonszámát, a tartózkodási helyét és a megjegyzéseit). A rendszergazda beállíthatja, hogy a Lync együttműködjön az Outlook és az Exchange Server alkalmazással, így a házon kívül tartózkodás idejére beállított üzenetek és más állapotadatok is megjeleníthetők (például az Outlook-naptárbeli elfoglaltsági adatok).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A Lync Server alkalmazáshoz bejelentkezési e-mail címmel és jelszóval lehet csatlakozni. A felhasználó és a rendszergazda közzéteheti a felhasználó bejelentkezési adataihoz kapcsolódó jelenléti állapotot és elérhetőségi adatokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Más Lync-felhasználók és -alkalmazások hozzáférhetnek a felhasználó jelenléti és partneradataihoz, hogy a hatékonyabb kommunikáció érdekében lekérjék annak közzétett állapotát és egyéb információit.

Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Bizalmassági mód

A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód beállítása lehetővé teszi, hogy a felhasználó csak a partnerlistáján szereplő partnereivel ossza meg jelenléti állapotát (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A bizalmassági mód engedélyezése után a Lync lehetővé teszi a különböző felhasználói beállítások közötti váltást, így mód van arra, hogy a felhasználó csak a partnerlistáján szereplő partnerekkel ossza meg a jelenléti adatait. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: E mód beállítása azt határozza meg, hogy a program miként osztja meg a jelenléti adatokat.

Választási lehetőségek, beállítás: A bizalmassági módot a vállalati rendszergazda engedélyezi és tiltja le. Ha engedélyezett, a bizalmassági mód a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Küldés e-mailként

A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailként funkcióval mellékletként elküldheti az Android-alapú Lync 2010 alkalmazásban folytatott beszélgetések – helyileg az eszközön tárolt – előzményeit a felhasználó által megadott e-mail címre.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A csevegőprogramban folytatott minden bejövő vagy kimenő beszélgetés tartalmát a rendszer korlátlan ideig az eszközön elkülönített tárhelyen helyileg tárolja, kivéve ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanarra az eszközre. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenet-előzményeket a rendszer e-mail formátumban továbbítja a felhasználó e-mail címére. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A felhasználók e-mail mellékletként elküldhetik a csevegőprogramban folytatott beszélgetéseik előzményeit a megadott e-mail címre, így a csevegőprogramban folytatott beszélgetések archiválási vagy megosztási célból elérhetők lesznek az eszközön kívül is.

Választási lehetőségek, beállítás: A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményeit a rendszer automatikusan az eszközön tárolja. Ez a funkció nem tiltható le. A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményei az alábbi módon törölhetők:

  1. A Csevegések lapon koppintson a törlendő beszélgetésre, és tartsa megnyomva.

  2. A helyi menüben koppintson a Beszélgetés törlése parancsra.

  3. A beszélgetés törlésére szolgáló párbeszédpanelen koppintson az OK gombra.

A csevegőprogramban folytatott beszélgetések előzményei az alábbi eljárások egyikével küldhetők el:

  1. A Beszélgetés ablakban nyomja meg a menü billentyűt.

  2. A menüben válassza a Küldés e-mailként parancsot.

  3. Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.

  4. Koppintson a Küldés elemre.

vagy

  1. A Csevegések lapon koppintson a küldendő beszélgetésre, és tartsa megnyomva.

  2. A helyi menüben koppintson a Küldés e-mailként parancsra.

  3. Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.

  4. Koppintson a Küldés elemre.

Vissza a lap tetejére

Naplók küldése

A szolgáltatás leírása: A naplóküldési funkcióval a felhasználó elküldheti az Android-alapú Lync naplóit, hogy a támogatási csoport kivizsgálhassa az esetleges hanghibákat vagy kapcsolódási problémákat (lásd a jelen dokumentum „Diagnosztikai naplózás” című szakaszát).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A rendszer csak a Diagnosztikai naplózás funkcióval gyűjtött adatokat küldi el (ha a Diagnosztikai naplózás engedélyezett). Ha tudni szeretné, hogy a rendszer milyen adatokat gyűjt a naplózás során, olvassa el a jelen dokumentum „Diagnosztikai naplózás” című szakaszát.

Az információ felhasználása: Az eszközről gyűjtött adatok célja a Lync problémáinak feltárása és megoldása, illetve a program működésének javítása.

Választási lehetőségek, beállítás: Az Android-alapú Lync nem küldi el automatikusan a naplókat az eszközről. Erre csak akkor kerül sor, ha az eszközön a naplózás engedélyezett (lásd a „Diagnosztikai naplózás” című szakaszt), és az alábbi lépéseket követve Ön manuálisan elküldi a Lync naplóit:

  1. Az Android-alapú Lync programban az Adataim lapon koppintson a Beállítások elemre.

  2. A jelölőnégyzet bejelöléséhez koppintson a Diagnosztikai naplózás elemre.

  3. A Lync névjegye lapon koppintson a Diagnosztikai naplók küldése elemre.

  4. A megnyíló e-mail űrlapon, amelyhez a rendszer már csatolta a naplókat, írja be a címzett e-mail címét, és koppintson a Küldés elemre.

Vissza a lap tetejére

Egységesített partnertároló

A szolgáltatás leírása: Az egységesített partnertárolónak három fő funkciója van. Az Android-alapú Lync szoftverben csak az egyik, az egyesített keresés érhető el. Ez a funkció egyesíti a globális címlistát és a Lync partnerlistáját, így a partnerek keresésekor minden partnerről csak egy bejegyzés jelenik meg a találatokban.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: Az Android-alapú Lync beolvassa a partneradatokat az Active Directory címtárból, illetve a Jelenlét funkcióból. Ezeket az információkat az Android-alapú Lync belső használatra tárolja.

Az információ felhasználása: Az Active Directory vagy a Jelenlét funkció partneradatai az Android-alapú Lync felhasználói felületén jelennek meg.

Választási lehetőségek, beállítás: Az egységesített partnertároló beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×