Kiegészítés a Nokia-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Legutóbb frissítve: 2011. október

Tartalom

Kiegészítés a Nokia-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Aktiválási jelentés

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

Ügyféloldali naplózás

Névjegykártya

Segélyhívás (112)

Személyes kép

Jelenléti adatok és partneradatok

Bizalmassági mód

Küldés e-mailként

Hely elküldése

Egységesített partnertároló

Kiegészítés a Nokia-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy ‑szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.

Az adatvédelmi nyilatkozat ezen kiegészítése a vállalati mobileszközökre telepített, Nokia-alapú Microsoft Lync 2010 szoftver központi telepítésére és használatára vonatkozik. Ha szolgáltatásként futtatja a Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert (azaz egy alkalmazásszolgáltatói harmadik fél – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Aktiválási jelentés

A szolgáltatás leírása: Első telepítése és beállítása során a Nokia-alapú Lync 2010 program hardver- és szoftverspecifikus adatokat gyűjt, és elküldi azokat a Nokia cégnek, hogy jelentse a sikeres beállítást.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A folyamat során személyazonosításra alkalmas információk gyűjtésére nem kerül sor. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Az aktiválási jelentés készítésekor gyűjtött adatokat a Nokia arra használja fel, hogy a szoftver sikeres beállításáról tájékozódjon. A Nokia adatvédelmi irányelveiről a Nokia adatvédelmi irányelveiben olvashat.

Választási lehetőségek, beállítás: Tárgytalan.

Vissza a lap tetejére

Hívásmeghatalmazás (hívásátirányítás)

A szolgáltatás leírása: A hívásmeghatalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználó meghatalmazottakat jelöljön ki, akik a nevében hívásokat kezdeményezhetnek, válaszolhatnak a beérkező hívásaira, online értekezleteket állíthatnak be és csatlakozhatnak ilyen értekezletekhez. Ha mobileszközéről használja a hívásmeghatalmazást, csak a Microsoft Lync 2010 asztali ügyfélprogramban előre beállított meghatalmazottak közül választhat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A felhasználó e-mailben értesül arról, ha valamelyik meghatalmazottja a nevében hívást fogad. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználó a meghatalmazottaival közösen kezelje napirendjét és értekezleteit, illetve hogy velük közösen intézkedjen a helyette és nevében megválaszolt hívásokat illetően.

Választási lehetőségek, beállítás: A hívásmeghatalmazási funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. A Nokia-alapú Lync szoftverben a Névjegyzék lap beállítási menüjében koppintson a Beállítások parancsra.

  2. A Hang lapon a Hívásátirányítás beállítást állítsa BE pozícióba.

  3. Koppintson a Hívásaim átirányítása ide elemre, és a legördülő menüből válassza a Saját jelöltek parancsot.

  4. Az alsó eszköztáron koppintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Ügyféloldali naplózás

A szolgáltatás leírása: Az ügyféloldali naplózással a felhasználó az eszközén, felhasználói profiljában rögzítheti a Lync program használatával kapcsolatos adatokat. Ezek az adatok a Nokia-alapú Lync szoftver problémáinak megoldásához használhatók.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: Ha az ügyféloldali naplózás be van kapcsolva, az eszközön a következő információkat tárolja a rendszer: eszközazonosító, a felhasználó aliasa és tartománya, jelenléti adatok, üzenetinformációk, bejelentkezési előzmények és partnerlista, továbbá olyan ügyfél-konfigurációs adatok, mint a hívásátirányítási szabályok, az állapotok és a megjegyzések. A Lync 2010-alapú beszélgetések tartalmát nem tárolja. A Microsoft automatikusan semmilyen adatot nem kap, de a felhasználó manuálisan engedélyezheti az adatküldést.

Az információ felhasználása: Az ügyféloldali naplózás a Nokia-alapú Lync szoftverrel kapcsolatos problémák megoldásához használható.

Választási lehetőségek, beállítás: Az ügyféloldali naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti és tilthatja le:

  1. A Nokia-alapú Lync szoftverben a Névjegyzék lap beállítási menüjében koppintson a Beállítások parancsra.

  2. A Beállítások lapon jelölje be a Naplózás engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  3. Az alsó eszköztáron koppintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Névjegykártya

A szolgáltatás leírása: A névjegykártya állandó és változó adatokat gyűjt a vállalat tagjairól, majd a Lync programban, illetve a Microsoft Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogram újabb verzióinak névjegyalbumában jeleníti meg őket. A névjegykártyáról a felhasználó egy koppintással e-maileket küldhet, telefonszámokat hívhat fel, csevegő‑ és SMS-üzeneteket küldhet (az SMS-ek küldésére a Lync asztali ügyfélprogramban nincs lehetőség).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A névjegykártya állandó (statikus) adatai a vállalati címjegyzékből (például az Active Directory tartományi szolgáltatásokból) származnak, és a Lync Server 2010 alkalmazáson keresztül vannak megosztva másokkal. Az összegyűjtött változó (dinamikus) adatokat (például a telefonszámokat és a jelenléti információt) a felhasználó adhatja meg és oszthatja meg másokkal. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A névjegykártyán feltüntetett adatok célja, hogy a felhasználó közölje másokkal az elérhetőségi adatait.

Választási lehetőségek, beállítás: A partnerek adatai a Lync asztali ügyfélprogramból és a Nokia-alapú Lync programból kezelhetők. A Nokia-alapú Lync programból az alábbi lépéseket követve kezelheti a partneradatokat:

Partner felvétele

  1. A Lync fő képernyőjének Névjegyzék lapján koppintson a Keresés elemre.

  2. A Keresés mezőbe írja be a keresett partner nevét.

  3. A találatok között jelölje ki a felvenni kívánt partnert, majd koppintson a Beállítások menüre.

  4. Koppintson a Partner hozzáadása elemre, majd arra a partnercsoportra, amelybe a partnert fel szeretné venni.

Partner eltávolítása

  1. A Lync fő képernyőjének Névjegyzék lapján koppintson az eltávolítani kívánt partner csoportjára.

  2. Koppintson az eltávolítani kívánt partnerre.

  3. Koppintson a Beállítások menüre, majd a Névjegy eltávolítása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Segélyhívás (112)

Fontos :  Azt javasoljuk, hogy a Nokia-alapú Lync programmal NE hívjon segélyszolgálatokat (Magyarországon például a 112-es számot). A Nokia-alapú Lync NEM tudja megállapítani a tényleges, fizikai tartózkodási helyet, ezért ha a Nokia-alapú Lync használatával veszi fel a kapcsolatot a segélyszolgálattal, a szolgálat munkatársai NEM tudják meghatározni a hívó tartózkodási helyét. Ha segélyhívó számot szeretne tárcsázni az eszközén, zárja be a Nokia-alapú Lync programot, és használja az eszköz tárcsázó billentyűzetét.

Vissza a lap tetejére

Személyes kép

A szolgáltatás leírása: A személyes kép funkció megjeleníti a felhasználó saját fényképét és a vállalat dolgozóinak a képét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A személyes kép megosztására vonatkozó beállítások összegyűjtésével a program a képek megjelenítését és a felhasználó saját képének megosztását szabályozza. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg a Nokia-alapú Lync programban. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Az adatok célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.

Választási lehetőségek, beállítás: A személyes kép beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Jelenléti adatok és partneradatok

A szolgáltatás leírása: A jelenléti és partneradatok révén a felhasználó hozzáférhet a szervezeten belüli és kívüli személyekről közzétett adatokhoz, illetve mások megtekinthetik a felhasználóról közzétett adatokat (például a jelenléti állapotát, a munkakörét, a telefonszámát, a tartózkodási helyét és a megjegyzéseit). A rendszergazda beállíthatja, hogy a Lync együttműködjön az Outlook és az Exchange Server alkalmazással, így a házon kívül tartózkodás idejére beállított üzenetek és más állapotadatok is megjeleníthetők (például az Outlook-naptárbeli elfoglaltsági adatok).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A Lync Server alkalmazáshoz bejelentkezési e-mail címmel és jelszóval lehet csatlakozni. A felhasználó és a rendszergazda közzéteheti a felhasználó bejelentkezési adataihoz kapcsolódó jelenléti állapotot és elérhetőségi adatokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: Más Lync-felhasználók és ‑alkalmazások hozzáférhetnek a felhasználó jelenléti és partneradataihoz, hogy a hatékonyabb kommunikáció érdekében lekérjék annak közzétett állapotát és egyéb információit.

Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Bizalmassági mód

A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód beállítása lehetővé teszi, hogy a felhasználó csak a partnerlistáján szereplő partnereivel ossza meg jelenléti állapotát (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A bizalmassági mód engedélyezése után a Lync lehetővé teszi a különböző felhasználói beállítások közötti váltást, így mód van arra, hogy a felhasználó csak a partnerlistáján szereplő partnerekkel ossza meg a jelenléti adatait. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: E mód beállítása azt határozza meg, hogy a program miként osztja meg a jelenléti adatokat.

Választási lehetőségek, beállítás: A bizalmassági módot a vállalati rendszergazda engedélyezi és tiltja le. Ha engedélyezett, a bizalmassági mód a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.

Vissza a lap tetejére

Küldés e-mailként

A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailként funkcióval mellékletként elküldheti a Nokia-alapú Lync 2010 alkalmazásban folytatott csevegések – helyileg, az eszközön tárolt – előzményeit a felhasználó által megadott e-mail címre.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A csevegőprogramban folytatott minden bejövő vagy kimenő csevegés tartalmát a rendszer korlátlan ideig az eszközön elkülönített tárhelyen helyileg tárolja, kivéve ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanarra az eszközre. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenet-előzményeket a rendszer e-mail formátumban továbbítja a felhasználó e-mail címére. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.

Az információ felhasználása: A felhasználók e-mail mellékletként elküldhetik a csevegőprogramban folytatott beszélgetéseik előzményeit a megadott e-mail címre, így a csevegőprogramban folytatott beszélgetések archiválási vagy megosztási célból elérhetők lesznek az eszközön kívül is.

Választási lehetőségek, beállítás: A csevegések előzményeit a rendszer automatikusan az eszközön tárolja. Ez a funkció nem tiltható le. Az előzmények az alábbi módon törölhetők:

  1. A Beszélgetések lapon koppintson a Csevegés befejezése gombra az alsó eszköztáron.

  2. Jelölje be a törölni kívánt beszélgetések jelölőnégyzetét.

  3. Koppintson az eszköztár Befejezés gombjára.

A beszélgetések előzményei az alábbi lépésekkel küldhetők el:

  1. A Beszélgetések ablakban koppintson a Beállítások menüre.

  2. A menüből válassza a Küldés e-mailként parancsot.

Vissza a lap tetejére

Hely elküldése

A szolgáltatás leírása: Ez a funkció a Nokia Térképek szolgáltatással együttműködve meghatározza a felhasználó tartózkodási helyét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A választott helymeghatározási funkciótól függően az eszköz a hely meghatározásához kapcsolatba léphet a Nokia céggel. Az információ feldolgozása név nélkül történik. További tudnivalókat lásd a Nokia térképalkalmazásokra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatában.

Az információk felhasználása: A Hely elküldése funkció által gyűjtött adatokat a Nokia Térképek szolgáltatás használja, hogy gyorsabban, pontosabb helyadatokat biztosítson a felhasználónak.

Vissza a lap tetejére

Egységesített partnertároló

A szolgáltatás leírása: Az egységesített partnertárolónak három fő funkciója van. A Nokia-alapú Lync szoftverben csak az alábbi érhető el:

  • Egyesített keresés:    Ez a funkció egyesíti a globális címlistát és a Lync partnerlistáját, így a partnerek keresésekor minden partnerről csak egy bejegyzés jelenik meg a találatokban.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információ: A Nokia-alapú Lync összegyűjti a partneradatokat az Outlook alkalmazásból, az Active Directory címtárból és a Jelenlét funkcióból. Ezeket az információkat a Nokia-alapú Lync belső használatra tárolja.

Az információ felhasználása: Az Outlook, az Active Directory és a Jelenlét funkció partneradatai a Nokia-alapú Lync felhasználói felületén jelennek meg.

Választási lehetőségek, beállítás: Az egységesített partnertároló beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×