Kiegészítés a Microsoft Skype Vállalati verzió (Lync) adatvédelmi nyilatkozatához

Legutóbbi frissítés: 2013. június

Tartalom

Kiegészítés a Microsoft Skype Vállalati verzió (Lync) webalkalmazás adatvédelmi nyilatkozatához

Ügyféloldali naplózás

Cookie-k használata

Felhasználói élmény fokozása program

Asztal- és programmegosztás

Az asztal- és programmegosztás irányítása

Értekezleten belüli (több résztvevős) csevegés

Értekezlet mellékletei

Értekezleti kitárcsázás

Skype Vállalati (Lync) webalkalmazás beépülő modul

Közös OneNote-használat

Szavazás

PowerPoint-alapú együttműködés

A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés

Rögzítés

Rajztáblaalapú együttműködés

Kiegészítés a Microsoft Lync webalkalmazás adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez javasoljuk, hogy együtt olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést.

Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync webalkalmazás kommunikációs szoftver telepítésével és használatával foglalkozik (ez a szoftver annál a vállalatnál van telepítve, amelynek online értekezleteiben Ön a Lync webalkalmazás használatával vesz részt). Ha vállalata online megoldásként vagy szolgáltatásként használja a Lync webalkalmazást (azaz egy külső gyártó – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató vagy csatlakoztató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. Ha többet szeretne tudni a harmadik félnek küldött információk felhasználásáról, vegye fel a kapcsolatot az üzemeltető fél vagy a szolgáltató vállalati rendszergazdájával.

Ügyféloldali naplózás

A szolgáltatás leírása: Az ügyféloldali naplózás összegyűjti a hiba okának meghatározásához használható információkat a második szintű támogatási csoport részére. Az ügyféloldali naplók tárolása helyileg történik a felhasználó számítógépén.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az ügyféloldali naplózás engedélyezésekor a program információkat naplóz és tárol egy meghatározott helyen. Ezt a helyet annak a vállalatnak az informatikai rendszergazdája állítja be, amelynek értekezletén Ön részt vesz. Az információk közé tartozik például az értekezletek témája és helye, a SIP-üzenetek, a Lync-meghívókra adott válaszok, a csevegőüzenetek küldőjére és címzettjére vonatkozó információk és az üzenetek útvonala, a felhasználók partnerlistája és jelenléti állapota, valamint a megosztott alkalmazások, mellékletek, Microsoft PowerPoint-fájlok, rajztáblák és szavazások neve (a megosztott kérdésekkel és a szavazás kimenetelét mutató indexszel). A Lync-beszélgetések tartalmát (csevegőüzeneteket, PowerPoint-bemutatókat, rajztáblatartalmakat, feljegyzéseket, a szavazások részleteit stb.) nem tárolja a szolgáltatás az ügyféloldali naplókban. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplókban összegyűjtött információkat az ügyfélszolgálat használhatja fel, illetve el lehet küldeni a Microsoftnak a Lync hibáinak elhárításához.

Választási lehetőségek, beállítás: Az ügyféloldali naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja ezt a szolgáltatást a vállalatnál. Az ügyféloldali naplózás az alábbi lépésekkel engedélyezhető:

  1. A Lync főablakának jobb felső sarkában kattintson a Beállítások (fogaskerék) ikonra.

  2. Válassza az Eszközök pontot, és kattintson a Beállítások parancsra.

  3. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Általános fülre.

  4. A Naplózás csoportban jelölje be a Naplózás bekapcsolása jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  5. Kattintson az OK gombra.

Cookie-k használata

A szolgáltatás leírása: A Lync webalkalmazás úgynevezett „cookie-kat” használ. Ezek kisméretű szövegfájlok, melyeket a webes szolgáltatások a webböngészőn keresztül írnak a felhasználó merevlemezére, illetve olvasnak vissza onnan. Előfordulhat, hogy a szolgáltatásaink cookie-kat használnak a felhasználói beállítások tárolására, a bejelentkezés támogatására, valamint a kiszolgálóval való kapcsolat és az erőforrásokhoz való hozzáférés megőrzésére.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync webalkalmazás nem használ cookie-kat vagy adatgyűjtő jeleket célzott hirdetések célba juttatására, sem pedig személyes adatok gyűjtésére. A cookie-k kizárólag munkameneti adatok tárolására szolgálnak.

Választási lehetőségek, beállítás:

Cookie-k blokkolása böngészőbeállításokkal: A legtöbb webböngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat, de általában blokkolhatja őket a böngésző beállításainak módosításával. Az Internet Explorer 9 böngészőben például az alábbi lépésekkel blokkolhatja a cookie-kat:

  1. Válassza az Eszközök menü Internetbeállítások parancsát.

  2. Kattintson a párbeszédpanel tetejénél lévő Adatvédelem fülre.

  3. Húzza a csúszkát felfelé vagy lefelé attól függően, hogy milyen típusú cookie-kat kíván blokkolni.

Ha más böngészőben szeretné blokkolni a cookie-kat, a http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies weblapon megtalálhatja a megfelelő utasításokat.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy ha a cookie-k blokkolása mellett dönt, akkor előfordulhat, hogy nem fog tudni bejelentkezni, és nem fogja tudni használni a Microsoft-webhelyek és -szolgáltatások cookie-kat igénylő interaktív funkcionalitását. Emellett egyes, hirdetésekkel kapcsolatos cookie-függő beállítások is érvényüket veszíthetik.

Cookie-k törlése böngészőbeállításokkal: Az elfogadott cookie-kat később is törölheti. Az Internet Explorer 9 böngészőben például az alábbi lépésekkel törölheti a cookie-kat:

  1. Válassza az Eszközök menü Internetbeállítások parancsát.

  2. Az Általános lap Böngészési előzmények csoportjában kattintson a Törlés gombra.

  3. A megjelenő párbeszédpanelen jelölje be a Cookie-k melletti jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Törlés gombra.

Ha más böngészőben szeretné törölni a cookie-kat, a http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies weblapon megtalálhatja a megfelelő utasításokat.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy a cookie-k törlése esetén az adott cookie-k által vezérelt beállítások (ideértve a hirdetési beállításokat is) törlődni fognak, és így szükség lehet az ismételt megadásukra.

Felhasználói élmény fokozása program

A szolgáltatás leírása: Ha a részvétel mellett dönt, a Felhasználói élmény fokozása program alapvető információkat gyűjt arról, hogy miként használja a Lync webalkalmazást, valamint számítógépe hang- és videoeszközeit. A jelentéseket a program elküldi a Microsoftnak az ügyfeleink által leggyakrabban használt szolgáltatások továbbfejlesztése és a legáltalánosabb problémák megoldása céljából. Az élményfokozási program a tapasztalt hibák típusáról és számáról, a szoftver és a hardver teljesítményéről és a szolgáltatások sebességéről is gyűjt adatokat. A Microsoft nem rögzíti a felhasználó nevét, címét, sem más kapcsolatfelvételi adatait.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bekapcsolása esetén a Felhasználói élmény fokozása program azonnal elküldi az információkat a Microsoftnak. A program keretében összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információkról a Microsoft Felhasználói élmény fokozása program adatvédelmi nyilatkozatában olvashat részletesebben.

Az információk felhasználása: A Microsoft ezeket az információkat a szoftverek és szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének javítására használja.

Választási lehetőségek, beállítás: A Felhasználói élmény fokozása program alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja a szolgáltatást a vállalatnál.

Megjegyzés : Ha a rendszergazda módosítja a Felhasználói élmény fokozása program engedélyezésére vagy letiltására vonatkozó beállítást, miközben a felhasználó már használja a Lynct, az új beállítás csak azt követően lép érvénybe, hogy a felhasználó kijelentkezik a Lyncból, majd újra bejelentkezik.

Asztal- és programmegosztás

A szolgáltatás leírása: Az asztal- és programmegosztás segítségével a felhasználók együttműködhetnek egy videocsevegésben, miközben megosztják az asztalukat vagy a kijelölt alkalmazást az értekezlet minden résztvevőjével, lehetővé téve számukra fájlok megosztását és szerkesztését úgy, mintha egy szobában lennének a munkatársaikkal. Amikor egy felhasználó kezdetben megosztja az asztalát vagy alkalmazását, egyedül ő felügyelheti azokat. A felhasználó dönthet úgy is, hogy a többi felhasználónak is engedélyezi a megosztott asztal vagy alkalmazás feletti ellenőrzést, a navigálást és a módosítást egér vagy billentyűzet segítségével (lásd „Az asztal- és programmegosztás irányítása” című szakaszt). A Lync webalkalmazás asztal- és programmegosztási funkciója csak a Lync webalkalmazás-bővítmény telepítése után működik. A felhasználók az értekezletbe bekapcsolódáskor vagy az asztal- és programmegosztási funkció első alkalommal történő elindításakor telepíthetik ezt a bővítményt, amikor a program kéri a telepítését.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Megosztás kezdeményezésekor a megosztott elemektől függően a beszélgetés összes résztvevője láthatja a monitor(oka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt alkalmazást a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal- és programmegosztás a beszélgetések és az értekezletek résztvevői közötti együttműködéshez használható.

Választási lehetőségek/beállítás:

Az asztal- és programmegosztás indítása (beszélgetésből vagy értekezletből):

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

  2. Az előugró menüben válassza az Asztal vagy a Program lehetőséget.

  3. Asztalmegosztás esetén az Asztal megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztani kívánt monitort.

– vagy –

  1. Programmegosztás esetén a Programok megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztani kívánt programo(ka)t.

  2. Kattintson a Megosztás gombra.

Az asztal vagy a program megosztásának megszüntetése:

  • Kattintson a Megosztás befejezése elemre a beszélgetési ablak tartalomterületének megosztási sávján.

    Fontos : 

    • Az asztalon megnyitott, digitális jogvédelem alá eső dokumentumokat és képeket azok a személyek is láthatják, akikkel a Lync webalkalmazás-beszélgetésben megosztotta az asztalát.

    • Bizonyos alkalmazások, így a Visio, az Excel és a Jegyzettömb megosztása nem ablakonként történik. Ez azt jelenti, hogy ha az alkalmazásnak több ablaka meg van nyitva, a Lync webalkalmazás az összes megnyitott (nem kisméretű) ablakot megosztja. A Lync webalkalmazás minden megosztott ablak körül egy megosztási keretet jelenít meg, ezzel jelzi a megosztásukat.

    • Amikor Windows 8-ban a felhasználó kilép az asztali módból – bár a megosztási sáv esetleg már nem látható –, a képernyőnek azon részei, amelyek az eredetileg megosztott alkalmazással átfedésben vannak, esetleg továbbra is megjelennek a résztvevők számára.

Az asztal- és programmegosztás irányítása

A szolgáltatás leírása: Az asztal- és programmegosztás irányítása lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy megosztott asztaluk vagy programjuk irányítását átadják a beszélgetés vagy értekezlet más, szintén a Lync vagy a Lync webalkalmazást használó résztvevőinek.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az irányítási lehetőség megadásakor az adott személy irányíthatja a megosztott asztalt és programot, és módosításokat végezhet rajta úgy, mintha közvetlenül a saját billentyűzetével és egerével használná a megosztott számítógépet. Az asztalt vagy programot megosztó felhasználó és a Lync-beli beszélgetés vagy -értekezlet többi résztvevője a létrehozásuk közben láthatja a módosításokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal- és programmegosztás irányítása lehetővé teszi a beszélgetés vagy az értekezlet résztvevőjének a megosztott asztal vagy program irányítását, miközben Ön és a többi résztvevő figyelemmel követi azt.

Választási lehetőségek/beállítás:

Az asztal vagy program irányításának megosztása (ha még nem kapcsolta be a megosztást, olvassa el az Asztal- és programmegosztás című szakaszt):

  1. Kattintson az Irányítás átadása elemre a képernyő tetején.

  2. Válassza ki, hogy kinek szeretné átadni az irányítást.

Ha vissza szeretné vonni az asztal irányítását a távoli féltől, végezze el az alábbiakat:

  1. Kattintson az Irányítás átadása elemre a képernyő tetején.

  2. Kattintson az Irányítás visszavétele parancsra.

Értekezleten belüli (több résztvevős) csevegés

A szolgáltatás leírása: Az értekezleten belüli csevegés használatával csevegőüzeneteket válthat egy Lync webalkalmazás-értekezlet résztvevőivel. A küldött üzenetek az összes résztvevőnek megjelennek.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A résztvevők által küldött csevegőüzeneteket a rendszer, a küldő nevével és az időbélyeggel együtt, a beszélgetés összes résztvevőjének elküldi (a telefonon keresztül bekapcsolódó résztvevők kivételével). A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A csevegő használatával együttműködhet az értekezlet többi résztvevőjével többek között írott szövegek (például internetcímek, dokumentumvázlatok stb.) megosztásával.

Választási lehetőségek, beállítás: Az értekezleten belüli (több résztvevős) csevegést a felhasználó úgy engedélyezheti, hogy a Csevegés gombra kattint a beszélgetési ablakban.

Fontos : A Lync asztali változatát használó résztvevők a csevegés átiratát automatikusan menthetik a számítógépükre. A Lync webalkalmazás többi felhasználója is kijelölheti a csevegés átiratát a Lync webalkalmazás weblapján, és más alkalmazásba másolhatja azt.

Értekezlet mellékletei

A szolgáltatás leírása: Az értekezlet mellékleteivel az értekezletszervezők feltölthetnek és az értekezlet-résztvevőkkel megoszthatnak fájlokat abból a célból, hogy megjelenítsék az értekezleten, vagy később letöltsék azokat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az értekezlet mellékleteit az értekezletszervező tölti fel, és a Lync kiszolgáló tárolja. A vállalati rendszergazda beállíthatja, hogy a kiszolgáló mennyi ideig tárolja a mellékleteket. Az értekezletszervező és a résztvevők letölthetik azokat, amíg a szervező nem törli őket, illetve amíg le nem jár a rendszergazda által beállított megőrzési idő. A rendszer a megadott időben törli az értekezlet mellékleteit. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A feltöltött értekezletmellékletek meg vannak osztva az értekezlet-résztvevőkkel, akik letölthetik őket. A mellékletek elérése az értekezlet-résztvevők szerepköreire korlátozható (szervező, előadók, mindenki). Ha egy melléklet elérése szerepkörhöz kötött, a melléklet nem jelenik meg a résztvevők mellékletlistájában.

Választási lehetőségek, beállítás:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

  2. Kattintson a Mellékletek fülre.

  3. Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.

  4. A Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt párbeszédpanelen tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt, és jelölje ki.

  5. Kattintson a Megnyitás gombra.

Az értekezletek tulajdonosai a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

  2. A Mellékletek lapon kattintson a Mellékletek kezelése elemre.

  3. A Mellékletek párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha egy melléklet egy szerepkörben le van tiltva, akkor az érintettek nem láthatják a mellékletet a tartalomlistájukban, és nem is menthetik azt a számítógépükre.

Értekezleti kitárcsázás

A szolgáltatás leírása: Az értekezleti kitárcsázás lehetővé teszi az értekezleten részt vevő Lync alkalmazásbeli felhasználóknak, hogy hagyományos telefonszámot vegyenek fel egy audio- és videokonferenciába, illetve -értekezletbe. A hagyományos telefonszám felhasználóját a szám Lync alkalmazásbeli tárcsázóról történő hívásával lehet felvenni. A hívott fél a hívás fogadásával léphet be a konferenciába.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A hagyományos telefon felhasználója látja az értekezlet szervezőjének vagy résztvevőjének a hívóazonosítóját, amikor értekezletre szóló hívást fogad.

Az információk felhasználása: A hívóazonosító azonosítja a hívó felet a hívást fogadó személy számára.

Választási lehetőségek, beállítás: Ehhez a szolgáltatáshoz nem tartozik felhasználói vagy vállalati rendszergazdai vezérlőelem.

Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul

A szolgáltatás leírása: A Lync webalkalmazás beépülő modul segítségével a Lync webalkalmazás felhasználói fogadhatják a többi értekezlet-résztvevő hangját és videoképét, illetve videokamera, hangszórók és mikrofon használatával megoszthatják saját hangjukat és videoképüket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a beépülő modul telepítve van, és a Lync webalkalmazás felhasználója megosztja a hangját és videoképét az értekezleten, a többi résztvevő mindazt látja és hallja, amit a Lync webalkalmazás felhasználójának videokamerája és mikrofonja rögzít. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Megjegyzések: 

  • A Lync webalkalmazás beépülő modul telepítése nem kötelező, bár nagyon ajánlott; nélküle a hang- és videoszolgáltatások nem működnek a Lync webalkalmazásban.

  • Ha a felhasználó nem csatlakoztat videoeszközt a számítógépéhez, az értekezlet többi résztvevőjének videoképét még láthatja.

Az információk felhasználása: A Lync webalkalmazás felhasználójának hangja és videoképe tartalmasabbá teszi a Lync-értekezleteket, mert magasabb szintű kommunikációs élményt biztosít.

Választási lehetőségek, beállítás: Online értekezletbe bekapcsolódva a Lync webalkalmazás felhasználójának videoképe alapértelmezés szerint nincs megosztva, és mikrofonja is el van némítva. A Lync webalkalmazás felhasználója emellett automatikusan megkapja a többi értekezlet-résztvevő által megosztott hangot és képet.

Amikor a felhasználó első alkalommal próbál értekezletbe bekapcsolódni a Lync webalkalmazás használatával, a rendszer kéri a beépülő modul telepítését.

A kimenő hang elnémítása és visszahangosítása:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Hang ikonra.

  2. Az Eszközök párbeszédpanelen kattintson az Elnémítás elemre.

A bejövő hang elnémítása és visszahangosítása:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Hang ikonra.

  2. Az Eszközök párbeszédpanelen kattintson a Hangszóró gombra.

Kimenő videokép indítása:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Videó ikonra.

  2. A Videó párbeszédpanelen kattintson a Videokép indítása elemre.

A kimenő videokép leállítása vagy szüneteltetése:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Videó ikonra.

  2. A Videó párbeszédpanelen kattintson a Videokép szüneteltetése vagy a Videokép leállítása elemre.

A Lync webalkalmazás beépülő modul eltávolítása:

  1. A Vezérlőpulton kattintson a Programok elemre.

  2. Kattintson a Program eltávolítása hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul elemet.

  4. Kattintson a jobb gombbal a Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul elemre, és válassza az Eltávolítás parancsot.

Megjegyzés :  A Lync webalkalmazás megosztja a számítógép hang- és videoeszközeit más olyan hang- és videoalkalmazásokkal, amelyek használni kívánják azokat, beleértve az egyidejűleg zajló többi Lync webalkalmazás-értekezletet is. Ezért a felhasználóknak manuális módszerrel szüneteltetnie kell a folyamatban lévő Lync webalkalmazás-értekezletben a hívást, mielőtt megkísérelné más egyidejűleg futó alkalmazásban a hang- és videoeszközök használatát.

Közös OneNote-használat

A szolgáltatás leírása: A Lync webalkalmazás felhasználói megtekinthetik és szerkeszthetik azokat a OneNote-jegyzetfüzeteket, amelyeket az értekezlet-résztvevők a Lync 2010-es vagy újabb változatával osztanak meg.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor egy értekezlet-résztvevő a Lync 2010-es vagy újabb ügyfélprogramjával Microsoft OneNote-jegyzetfüzetet oszt meg, a Lync webalkalmazás felhasználói megtekinthetik és szerkeszthetik a OneNote-jegyzetfüzetet. A Lync webalkalmazás felhasználói által a jegyzetfüzetbe szúrt tartalmak az összes értekezlet-résztvevő számára megjelennek és rendelkezésre állnak.

Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval a Lync webalkalmazás felhasználói OneNote-jegyzetfüzeteket tekinthetnek meg, és részt vehetnek az azon folyó közös munkában.

  1. A Beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

  2. A Jelen van lapon kattintson a ONENOTE elemre.

  3. Jelölje ki a megnyitni kívánt OneNote-jegyzetfüzetet.

Megjegyzés : Az értekezlet tulajdonosai a jegyzetfüzetek elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint korlátozhatja. Ha egy OneNote-jegyzetfüzet egy szerepkörben le van tiltva, akkor az érintettek nem láthatják a jegyzetfüzetet a tartalomlistájukban, így nem is nyithatják meg és nem is menthetik azt a számítógépükre.

Szavazás

A szolgáltatás leírása: A szavazással az értekezletszervező gyorsan információkat gyűjthet, vagy összeállíthatja az értekezletek és beszélgetések résztvevőinek a prioritásait. Az információk menthetők, és az értekezlet után elemezhetők.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az egyéni szavazatok név nélküliek. A szavazás összesített eredményét minden előadó láthatja, és bármely előadó megjelenítheti őket az összes nézőnek. A Lync kiszolgáló az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint tárolja a szavazatokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A szavazással hatékonyabbá tehető az együttműködés, mivel az előadók gyorsan megállapíthatják, hogy a résztvevők mit részesítenek előnyben.

Választási lehetőségek, beállítás:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra a menü megnyitásához.

  2. A Bemutató lapon kattintson a Szavazás elemre.

  3. A Szavazás létrehozása párbeszédpanelen töltse ki a Szavazás neve, a Kérdés és a Választási lehetőségek mezőt.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : A szavazáson belül az előadók korlátozhatják a szavazás elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) alapján. Ha egy szavazás nem érhető el valaki számára, akkor az illető nem láthatja azt a tartalomlistájában, ha éppen nincs megosztva, és a számítógépére sem mentheti. Az előadók ezenkívül megnyithatnak és lezárhatnak szavazásokat, és bármikor törölhetik a szavazás eredményét.

PowerPoint-alapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A PowerPoint-alapú együttműködés lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy online beszélgetés vagy értekezlet során megjelenítsenek, megnézzenek vagy széljegyzetekkel lássanak el PowerPoint-bemutatókat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A PowerPoint-alapú együttműködést a felhasználói műveletek irányítják – legyen szó a tartalom feltöltéséről, a bemutatókban való navigálásról vagy a bemutatók széljegyzeteléséről. A beszélgetés vagy az értekezlet során bemutatott fájlok valamennyi résztvevőhöz eljutnak, akik közvetlenül a helyi számítógép egyik mappájából nyithatják meg a fájlokat. A fájl tulajdonosa vagy az előadó korlátozhatja a fájl mentésére jogosultak körét, ám ez nem akadályozza a fájl megnyitását és megtekintését. A Lync kiszolgáló az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint tárolja a PowerPoint-fájlokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A PowerPoint-alapú együttműködés révén a beszélgetés résztvevői hatékony bemutatókat készíthetnek és visszajelzéseket gyűjthetnek.

Választási lehetőségek, beállítás:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra a menü megnyitásához.

  2. A Bemutató lapon kattintson a PowerPoint elemre.

  3. Keresse meg a felvenni kívánt PowerPoint-bemutatót, és jelölje ki a fájlt.

  4. Kattintson a Megnyitás gombra.

Az előadók korlátozhatják a széljegyzetelési jogosultságot a résztvevők szerepköre szerint (csak előadók, mindenki, senki) az alábbi módon:

  1. Mutasson a Résztvevők megjelenítése elemre.

  2. Kattintson a További beállítások (...) elemre.

  3. Kattintson az Online értekezlet beállításai gombra.

  4. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Kik használhatnak széljegyzeteket a PowerPoint-bemutatókban? csoportjában jelölje ki a kívánt beállítást a legördülő listában.

  5. Kattintson az OK gombra.

Az előadók a résztvevők szerepköre (csak előadók, mindenki, senki) szerint az alábbi módon határozhatják meg, hogy a résztvevők közül ki tekintheti meg saját maga a diákat:

  1. Mutasson a Résztvevők megjelenítése elemre.

  2. Kattintson a További beállítások (...) elemre.

  3. Kattintson az Online értekezlet beállításai gombra.

  4. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Kik tekinthetik meg a tartalmakat önállóan? csoportjában jelölje ki a kívánt beállítást a legördülő listában.

  5. Kattintson az OK gombra.

Az előadók a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

  1. Mutasson a Megosztás ikonra.

  2. Kattintson a Bemutatható tartalom kezelése parancsra.

  3. A Bemutatható tartalom kezelése párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha egy PowerPoint-bemutató egy szerepkörben le van tiltva, akkor az érintettek nem láthatják a bemutatót a tartalomlistájukban, és nem is menthetik azt a számítógépükre.

A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés

A szolgáltatás leírása: A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés a Lync webalkalmazás segítségével gyűjti a társközi kommunikációk és értekezletek multimédiás tartalmainak minőségére vonatkozó adatokat, majd azok alapján jelentést készít. E statisztikák tartalmazzák az IP-címeket, a veszteségarányt, a használt eszközöket, a hívás során történő minőségromlást stb.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a vállalati rendszergazda engedélyezi a tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtést és jelentéskészítést, a program a szolgáltatás adatbázisába menti a Lync-beli társközi kommunikáció és értekezletek multimédiás tartalmainak minőségére vonatkozó adatait (a Lync-beli értekezletek és kommunikáció tartalmát viszont nem). A tapasztalt minőségre vonatkozó adatokat a vállalatnál telepített figyelési kiszolgáló háttéradatbázisa tárolja, és szabványos figyelési kiszolgálói jelentésekben teszi közzé. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A vállalati rendszergazda hozzáféréssel rendelkezik az információkhoz, amelyeket felhasználhat a rendszerben továbbított multimédiás tartalmak minőségére vonatkozó visszajelzések gyűjtésére. Az információk között a felhasználók IP-címei is szerepelnek.

Választási lehetőségek/beállítás: A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de az adatok gyűjtéséhez a vállalati rendszergazdának telepítenie kell egy háttéradatbázishoz csatlakoztatott figyelési kiszolgálót. A vállalati rendszergazda üzembe helyezheti a szabványos figyelési kiszolgálói jelentéseket, vagy létrehozhat saját jelentéseket, amelyek lekérdezik a figyelési kiszolgáló adatbázisát.

Rögzítés

A szolgáltatás leírása: Az értekezlet-résztvevők archiválás vagy lejátszás céljából rögzíthetnek bármely hangot, videót, csevegést, alkalmazásmegosztást, Microsoft PowerPoint-bemutatót, rajztáblát és az értekezletek során lebonyolított szavazást.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha az értekezlet-résztvevők egy munkamenet rögzítése mellett döntenek, a felvételt helyileg, a saját számítógépükön tárolják. Ha a résztvevők egy rögzített értekezlet során tartalmat osztanak meg, az értekezlet felvételében a tartalom is szerepel majd. Amikor egy résztvevő elindítja az értekezlet felvételét, erről minden olyan résztvevő értesítést kap, aki kompatibilis ügyfélprogramokkal és eszközökkel rendelkezik. A rögzített munkamenetben nem kompatibilis ügyfélprogramokat vagy eszközöket használó résztvevők is fel lesznek véve, de nem kapnak róla értesítést. A nem kompatibilis ügyfélprogramok és eszközök listája alább található. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Nem kompatibilis ügyfélprogramok:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 kiadás)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007-es kiadás)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nem kompatibilis eszközök:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Megjegyzés :  A használt eszköztől függetlenül, az értekezletek vagy beszélgetések során teljes képernyős módban videót használó résztvevők csak akkor kapnak jelzést a rögzítés indításáról, amikor visszalépnek a beszélgetési ablakhoz.

Az információk felhasználása: A felvétel mentése helyileg történik a felhasználó számítógépén, és a felhasználó ugyanúgy használhatja vagy megoszthatja azt, mint bármely más fájltípust. Ha egy felvétel közzétételi szakaszában hiba lép fel, előfordulhat, hogy egy szüneteltetett felvételi szakaszban rögzített adatok véletlenül bekerülhettek a felvételbe. Ha a közzétételi szakasz bármely része hibás (keresse a „Figyelmeztetés” állapotot a Felvételkezelőben), a felvételeket még akkor sem szabad mások számára elérhetővé tenni, ha bizonyos formában le lehet játszani őket.

Választási lehetőségek, beállítás: A felhasználók a Lync webalkalmazásban nem rögzíthetik az értekezleteket. Ha egy másik résztvevő az asztali ügyfélprogramjával rögzíti azt, a felhasználói felületen egy vörös jelző jelzi a rögzítést.

Rajztáblaalapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A rajztáblaalapú együttműködés lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy virtuális rajztáblát hozzanak létre és osszanak meg. A rajztáblán a munkamenet résztvevői jegyzeteket és rajzokat készíthetnek, valamint képeket importálhatnak, és ezeket értekezletek és beszélgetések során közösen használhatják.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rajztáblákra írt jegyzeteket minden résztvevő láthatja. Mentéskor a rajztáblát és a jegyzeteket a Lync kiszolgáló tárolja, és az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint megőrzi. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A rajztáblaalapú együttműködés hatékonyabb közös munkát eredményez, mivel az értekezleten részt vevők megvitathatják elképzeléseiket, ötletgyűjtést kezdeményezhetnek, jegyzetelhetnek és így tovább.

Választási lehetőségek, beállítás:

  1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

  2. A Bemutató lapon kattintson a Rajztábla elemre.

Az értekezletek tulajdonosai a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

  1. Mutasson a Megosztás ikonra.

  2. A Bemutató lapon kattintson a Bemutatható tartalom kezelése elemre.

  3. Az Értekezlet tartalma párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha egy rajztábla egy szerepkörben le van tiltva, akkor az érintettek nem láthatják a rajztáblát a tartalomlistájukban, és nem is menthetik azt a számítógépükre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×