Kereszthivatkozás létrehozása

A kereszthivatkozások segítségével ugyanazon dokumentum eltérő részeire mutató hivatkozásokat hozhat létre. Kereszthivatkozással hivatkozhat például egy olyan diagramra vagy ábrára, amely máshol található meg a dokumentumban. A kereszthivatkozás olyan hivatkozásként jelenik meg, amely a hivatkozott elemhez irányítja az olvasót.

Ha egy másik dokumentumra szeretne hivatkozni, hiperhivatkozást kell létrehoznia.

Első lépés: a kereszthivatkozással hivatkozott elem létrehozása

Nem létező elemre nem hivatkozhat kereszthivatkozással, ezért először mindenképpen hozza létre azt az elemet (diagramot, fejlécet, oldalszámot stb.), amelyre hivatkozni szeretne. A kereszthivatkozás beszúrásakor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen az összes olyan elem szerepel, amelyre hivatkozni lehet. Íme egy példa.

A Word Kereszthivatkozás párbeszédpanelje

A kereszthivatkozás beszúrása

  1. A dokumentumban írja be a kereszthivatkozás szövegének elejét. Például: „Az emelkedő trend ismertetéséhez lásd a 2. ábrát”.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Kereszthivatkozás elemre.

    A Word menüszalagjának Kereszthivatkozás gombja
  3. A Hivatkozástípus legördülő lista segítségével adja meg, hogy milyen típusú elemre szeretne hivatkozni. Az elérhető elemek listája a hivatkozott elem típusától (fejléc, oldalszám stb) függ.

    A Kereszthivatkozás párbeszédpanel megjelenített hivatkozástípusokkal
  4. A Hivatkozás beszúrása legördülő listában kattintson az adott dokumentumba beszúrni kívánt információra. A választási lehetőségek a 3. lépésben kiválasztott elemektől függnek.

    A Hivatkozás beszúrása lista választható elemei
  5. A Melyik kezdetű csoportban kattintson a hivatkozni kívánt elemre (például „A kereszthivatkozás beszúrása”).

  6. Annak érdekében, hogy a felhasználók a hivatkozott elemre ugorhassanak, jelölje be a Hiperhivatkozásként jelölőnégyzetet.

    A Kereszthivatkozás pérbeszédpanel bejelölt Hiperhivatkozásként jelölőnégyzete
  7. Ha elérhető az Előbb/alább jelölése jelölőnégyzet, jelölje be, ha a hivatkozott elem relatív helyzetét is meg szeretné adni.

  8. Kattintson a Beszúrás gombra.

A kereszthivatkozások beszúrása mezőkként történik

A kereszthivatkozások beszúrása a dokumentumba mezők formájában történik. A mezők olyan információkészletek, amelyek arra utasítják a Wordöt, hogy automatikusan szöveget, ábrákat, oldalszámokat és más anyagokat szúrjon be egy dokumentumba. A DATE mező például az aktuális dátumot szúrja be. A mezők használatának az az előnye, hogy a beszúrt tartalom – dátum, oldalszám, ábra stb. – minden egyes módosítás alkalmával frissül. Ha például több napot vesz igénybe egy dokumentum megírása, a dátum a dokumentum minden egyes megnyitásakor és mentésekor frissül. Egy máshol tárolt, de az adott mezőben hivatkozott ábra módosítása esetén a frissítés ugyanígy automatikusan megtörténik anélkül, hogy újra be kellene szúrnia az ábrát.

A {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} hivatkozáshoz hasonló kereszthivatkozás beszúrása esetén a Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. A dokumentum nyomtatásakor vagy a mezőkódok elrejtésekor a mezőeredmények lépnek a mezőkódok helyébe. A mezőkódok helyett a mezőeredmények megjelenítéséhez nyomja le az ALT+F9 billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a mezőkódra, majd kattintson a helyi menüben a Mezőkódok - váltás parancsra.

Fődokumentum használata

Ha egy másik dokumentumban szereplő elemekre irányuló kereszthivatkozást kíván létrehozni, de nem szeretne hiperhivatkozásokat használni, először egyetlen fődokumentumba kell egyesítenie a dokumentumokat, és ezt követően szúrhatja be a kereszthivatkozásokat. A fődokumentum egy különböző fájlokat (vagy aldokumentumokat) tartalmazó tároló. A fődokumentumokkal megadhatja a több részből álló dokumentumok (például több fejezetből álló könyvek) beállításait, valamint kezelheti az ilyen dokumentumokat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×