Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása

Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása

Keresztfunkcionális folyamatábrák használatával megjelenítheti az adott folyamatért felelős üzleti folyamat és a funkcionális egységek (például részlegek) közötti kapcsolatot.

A folyamatábra margójának módosítása funkcionális egységeket (például részlegeket vagy pozíciókat) képvisel. A folyamat egy lépését jelképező alakzatok az adott lépésért felelős funkcionális egység sávhoz kerülnek.

Keresztfunkcionális folyamatábra sablon

Megjegyzés: A Visio adatábrázoló diagramja segítségével automatikusan is létrehozhat keresztfunkcionális folyamatábrát az adatábrázolással. További információért lásd: Adatmegjelenítő diagram létrehozása című cikket.

  1. Indítsa el a Visiót.

  2. Kategóriák lapon kattintson a Folyamatábra ikonra.

  3. Kattintson a Keresztfunkcionális folyamatábra ikonra, majd a Létrehozás gombra.

  4. Ha a program rákérdez, a sáv tájolásaként adja meg a Vízszintes vagy a Függőleges elrendezést, majd kattintson az OK gombra. A tájolást a Keresztfunkcionális folyamatábra lapon módosíthatja.

Megnyílik a sablon, és az oldalon már ott vannak a sávok.

Sávok hozzáadása

A diagramhoz többféle módon adhat hozzá sávokat:

  • A jobb gombbal kattintson a sáv fejlécére, majd válassza a megjelenő helyi menü „Sáv” beszúrása a következő elé vagy a „Sáv” beszúrása a következő után parancsát.

  • Mutasson az egyik sáv valamelyik sarkára. Kattintson a megjelenő kis „Sáv” alakzat beszúrása feliratú nyílra.

  • A Keresztfunkcionális folyamatábra lap Beszúrás csoportjában kattintson a Sáv elemre. A program a kijelölt sáv után, illetve ha nincs kijelölt sáv, a diagram végén sávot szúr be.

  • Húzzon sávalakzatot a Keresztfunkcionális folyamatábra alakzatai rajzsablonról a megjelenítés kívánt helyére.

A szöveg módosítása

  • A diagram és a sávok címkével való ellátásához kattintson egy olyan alakzatra, amely helyőrző szöveget tartalmaz, majd írja be a címkét.

  • A címkék helyének módosításához a Kezdőlap lap Eszközök csoportjában kattintson a Szövegterület eszközre, majd az egyik címkére, és húzza a címkét az új helyére.

  • Ha a címke szövegének tájolását szeretné módosítani, a Keresztfunkcionális folyamatábra lap Tervezés csoportjában kattintson a Sávcímke elforgatása gombra.

Alakzatok rendszerezése és csoportosítása

  • Ha a folyamat fázisait szeretné jelezni, használja az elválasztó vonalakat a keresztfunkcionális folyamatábra alakzatai rajzsablonról. A margójának módosítása a következő lépésekkel megadhatja, hogy miként jelölhet meg egy fázist (például a mérföldkő 1-től a Milestone 2-ra). A címke módosításához írja be a fázis kijelölését.

  • Tárolók használatával szegéllyel veheti körül az egymáshoz kapcsolódó alakzatok csoportjait. Először jelölje ki a csoportosítani kívánt alakzatokat, majd a Beszúrás lap Diagramelemek csoportjában kattintson a Tároló gombra, és válasszon egy tárolót a gyűjteményből.

A sávok átrendezése

  1. A Kezdőlap lap Eszközök csoportjában kattintson a Mutatóeszköz gombra.

  2. Kattintson az áthelyezni kívánt sáv fejlécére, ezzel kijelöli.

    A mutató ekkor megjeleníti az Áthelyezés ikont.

  3. Húzza a sávot a kívánt helyre.

A sáv által tárolt alakzatok vele együtt áthelyeződnek. Annak ellenőrzéséhez, hogy egy alakzat szerepel-e a sávban, és nem csupán alatta helyezkedik el, jelölje ki az alakzatot. Ha az alakzatot a sáv tárolja, a sáv egy kissé kiemelten jelenik meg. Ha az alakzat nem szerepel a sávban, de azt szeretné, hogy a sáv tárolja, helyezze kissé odébb az alakzatot, és a sáv felismeri.

Sáv törlése

  • Kattintson a törölni kívánt sáv fejlécére, majd nyomja le a DELETE billentyűt. A sávban tárolt összes alakzat is törlődik.

Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az új, majd a folyamatábrapontra, majd kattintson duplán a keresztfunkcionális folyamatábraelemre.

  3. A diagram és a margójának módosítása megcímkézéséhez kattintson egy helyőrző szöveget tartalmazó mezőre, majd írja be a címkét.

    Tipp: Címke áthelyezéséhez kattintson a szövegterület eszközre , kattintson egy címkére, majd húzza azt az új helyre.

  4. Kattintson a menüszalag keresztfunkcionális folyamatábra fülére.

  5. A címke szövegének módosításához kattintson a tervezés csoport forgatási sáv címkéjére .

    Ezen a lapon további módosításokat végezhet a folyamatábra tervezésében és elrendezésében.

  6. Ha a folyamat fázisait szeretné jelezni, a Beszúrás csoportban kattintson az elválasztó gombra. A címke módosításához írja be a fázis kijelölését.

  7. Húzzon egy folyamatábra-alakzatot az alakzatok ablakból egy sávhoz.

    A sáv enyhe sárga/narancssárga kiemeléssel világít, amely azt jelzi, hogy az alakzat tartalmazza az alakzatot. Ha egy alakzat egy sáv része, akkor a sáv akkor fog mozogni, ha később úgy dönt, hogy átrendezi a diagramot.

  8. További alakzatokat a folyamatábra létrehozásához az AutoConnect minipult segítségével vagy az Alakzatok ablakból az alakzatok húzásával és a velük való összekapcsolással hozhat létre.

Sáv hozzáadása

A diagramhoz többféle módon adhat hozzá sávokat:

  • Kattintson a jobb gombbal egy sáv, majd a helyi menüben kattintson a "sáv " beszúrása a következő elé vagy a " sáv " beszúrása elemre.

  • Mutasson az egyik sáv valamelyik sarkára. Kattintson a kék Beszúrás "sáv" alakzat nyilára.

  • A Keresztfunkcionális folyamatábra lap Beszúrás csoportjában kattintson a Sáv elemre. A program a kijelölt sáv után, illetve ha nincs kijelölt sáv, a diagram végén sávot szúr be.

  • Az Egyszerű folyamatábra alakzatairajzsablonról húzzon egy sáv alakzatot annak a szalagnak a szegélyére, ahol meg szeretné jeleníteni.

A sávok átrendezése

  1. Kattintson az áthelyezni kívánt sáv fejlécére, ezzel kijelöli.

    A mutató ekkor megjeleníti az Áthelyezés ikont.

  2. Húzza a sávot a kívánt helyre.

A sáv által tárolt alakzatok vele együtt áthelyeződnek. Annak ellenőrzéséhez, hogy egy alakzat szerepel-e a sávban, és nem csupán alatta helyezkedik el, jelölje ki az alakzatot. Ha az alakzat megtalálható, a sáv enyhe sárga/narancssárga kiemeléssel világít. Ha az alakzat nem szerepel a sávban, de azt szeretné, hogy a sáv tárolja, helyezze kissé odébb az alakzatot, és a sáv felismeri.

Sáv törlése

  • Kattintson a törölni kívánt sáv címkéjére, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    Megjegyzés: Ha töröl egy sávot, a benne található összes alakzatot is törli.

Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása

  1. Mutasson a fájl menü újpontjára, majd a Business vagy folyamatábrapontra, és kattintson a keresztfunkcionális folyamatábralehetőségre.

  2. Válassza ki a folyamatábra sávján a kívánt tájolást, a sávok számát (legfeljebb öt), és hogy szeretne-e címsort hozzáadni a sávok tetejéhez.

    Megjegyzés: Később hozzáadhat vagy törölhet sávokat, a diagram elindítása után azonban nem módosíthatja az egyik tájolásról a másikra.

  3. A diagram és a funkcionális sávok címkézéséhez kattintson egy helyőrző szöveget tartalmazó mezőre, majd írja be a szöveget.

    Tipp: Ha meg szeretné változtatni az összes címke tájolását, kattintson a jobb gombbal a címsorra vagy a folyamatábra körüli szegélyre, majd válassza a minden szalagos címke megjelenítése függőlegesen vagy az összes címke megjelenítésevízszintesen parancsot.

  4. Új sávokat adhat hozzá, illetve törölheti a szükségtelen sávokat.

Funkcionális sáv hozzáadása

  1. A keresztfunkcionális folyamatábra alakzatairajzsablonról húzzon egy funkcionális sáv alakzatot annak a szalagnak a szegélyére, ahol meg szeretné jeleníteni.

    Az új funkcionális sáv bepattan a helyére, és a lapon lévő többi funkcionális sávra áthelyezi őket.

  2. A kijelölt sávra írja be a címke hozzáadását.

Funkcionális sáv törlése

  1. Kattintson annak a funkcionális sávra a címkéjére, amelyet törölni szeretne, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    Megjegyzés: Ha töröl egy funkcionális sávot, a sáv összes alakzatát is törli.

  2. Az Egyszerű folyamatábra alakzatairajzsablonról húzzon folyamatábra-alakzatokat a sávokon vagy a sávokon át a megfelelő helyre a folyamat lépéseinek ábrázolásához.

  3. Kapcsolja össze a folyamatábra alakzatokat.

    1. Kattintson az összekötő eszközre Gombkép majd húzza az első alakzat csatlakozási pontját a második alakzat egyik csatlakozási pontjára Csatlakozási pont: kék X .

    2. Ha befejezte az alakzatok összekapcsolását, kattintson a mutatóeszköz Gomb képe .

  4. Folyamatábra-alakzat vagy összekötő címkézéséhez jelölje ki azt, és írja be a kívánt alakzatot.

  5. Ha meg szeretné jelölni a fázist a folyamatában , vegyen fel egy elválasztó alakzatot.

    1. A keresztfunkcionális folyamatábra alakzatairajzsablonról húzzon egy elválasztó alakzatot a folyamatábra azon pontjára, ahol meg szeretné adni a fázis kezdetét. Az alakzat az összes sávra kiterjed.

    2. Jelölje ki az elválasztót, és írja be a címke hozzáadását.

      Tipp: Címke áthelyezéséhez kattintson a szövegterület eszközre Gombkép , kattintson egy címkére, majd húzza azt az új helyre.

      Megjegyzés: Ha áthelyezi az elválasztó billentyűt, akkor az összes folyamatábra-alakzat jobbra (vagy alatta, ha a tájolás függőlegesen van) az elválasztóval mozog.

  6. Automatikusan számozhatja az alakzatokat a folyamatábrában.

    1. Jelölje ki a folyamatábrában a számozni kívánt alakzatokat.

    2. Az eszközök menüben mutasson a Bővítmények elemre, mutasson a Visio-extrák pontra, majd kattintson a szám alakzatokelemre.

    3. Az általános lap műveletcsoportjában kattintson az automatikus számozásgombra. A hatókörcsoportban kattintson a kijelölt alakzatokelemre, majd kattintson az OKgombra.

      Tipp: Ha a lapra húzással szeretné megszámozni az új folyamatábra-alakzatokat, az alakzatok számozása párbeszédpanelen kattintson az Alakzatok számozása a laponelemre.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×