Keresőmező létrehozása vagy törlése

Keresőmezők létrehozásával nemcsak hogy pontosíthatja az adatok jelentését, de a beírható értékek korlátozásával az adatbeviteli hibákat is könnyebben elkerülheti. A keresőmezőkkel megjeleníthető egy olyan felhasználóbarát érték, amely a forrásként szolgáló adattáblában egy másik értékhez van kötve. Tegyük fel például, hogy rögzíteni szeretne egy ügyfelet egy megrendelés miatt a Rendelések táblában. Az ügyféladatok nyilvántartása azonban a Vevők táblában található. Ilyenkor létrehozhat egy olyan keresőmezőt, amely megjeleníti a vevőadatokat egy kombinált lista vagy egyszerű lista vezérlőelemben. Ezt követően, amikor kiválasztja az ügyfelet a vezérlőelemben, a megfelelő értéket – például az ügyfél elsődleges kulcs értékét – a megrendelésrekord fogja tárolni.

Megjegyzés    Az Accessnek vannak más típusú listamezői is: az értéklistamezők, amelyek egyetlen értéket tárolnak az egy tulajdonságban definiált érvényes értékek közül, valamint a többértékű mezők, amelyek egy mezőben akár 100 értéket is tárolhatnak, vesszővel (,) elválasztva egymástól. További információért olvassa el az Értéklistamező létrehozása vagy törlése és a Többértékű mező létrehozása vagy törlése című cikket.

A cikk tartalma

Mi a keresőmező?

Keresőmező létrehozása Tervező nézetben

A kötött és a megjelenített értékek ismertetése

Keresőmező tulajdonságainak frissítése

Keresőmező törlése

Keresőmező tulajdonságai

Mi a keresőmező?

A keresőmezők a táblák olyan mezői, amelyek egy másik táblából vagy lekérdezésből kapják az értéküket. Amikor csak lehetséges, a keresőmezők létrehozásához a Keresés varázslót használja. A Keresés varázsló egyszerűbbé teszi az eljárást, és automatikusan kitölti a megfelelő mezőtulajdonságokat, illetve létrehozza a megfelelő táblakapcsolatokat.

Keresőoszlop

Vissza a lap tetejére

Keresőmező létrehozása Tervező nézetben

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Kattintson az első üres sorban egy cellára a Mezőnév oszlopban, és írjon be egy mezőnevet a keresőmező számára.

  3. Kattintson az adott sor Adattípus oszlopára, kattintson a nyílra, majd válassza a legördülő lista Keresés varázsló elemét.

    Megjegyzés   A Keresés varázsló háromféle listát hozhat létre (keresőmező, értéklistamező és többértékű mező), attól függően, hogy Ön milyen beállításokat ad meg benne.

  4. Gondosan kövesse a varázsló lépéseit:

    1. Az első lapon jelölje be az Egy táblából vagy lekérdezésből választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

    2. A második lapon jelölje ki az értékeket tartalmazó táblát vagy lekérdezést, és kattintson a Tovább gombra.

    3. A harmadik lapon jelöljön ki egy vagy több mezőt, és kattintson a Tovább gombra.

    4. A negyedik lapon adja meg, hogy a mezők milyen rendezési sorrendben jelenjenek meg a listában, és kattintson a Tovább gombra.

    5. Az ötödik lapon módosítsa az oszlop szélességét úgy, hogy az értékeket könnyebben lehessen olvasni, és kattintson a Tovább gombra.

    6. A hatodik lapon fogadja el a mezőnevet vagy írjon be egy újat, jelölje be az Adatintegritás engedélyezése jelölőnégyzetet, adja meg a Kaszkádolt törlés vagy a Törlés korlátozása beállítást, és kattintson a Befejezés gombra.

      A hivatkozási integritás kényszerítésével kapcsolatos további információkért olvassa el a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című cikket.

  5. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

A kötött és a megjelenített értékek ismertetése

A keresőmezők célja, hogy egy szám, például egy azonosító helyett valamilyen jelentéssel bíró értéket jelenítsenek meg, például egy nevet. Egy partner azonosítószáma helyett például az Access meg tudja jeleníteni a partner nevét. A partner azonosítószáma a kötött érték. A program azt automatikusan megkeresi a forrásként szolgáló táblában vagy lekérdezésben, és lecseréli a partner nevére. A partner neve a megjelenített érték.

Fontos megérteni a keresőmezők megjelenített és kötött értéke közötti különbséget. Adatlap nézetben alapértelmezés szerint a megjelenített érték jelenik meg automatikusan. A keresőmező ugyanakkor a kötött értéket tárolja, ezért a lekérdezési feltételekben is ezek szerepelnek, és az Access alapértelmezés szerint ezeket használja más táblák illesztésekor.

Az alábbi példában szereplő Hozzárendelve keresőmezőben:

A kötött és a megjelenített érték egy keresőoszlopban

1   Az alkalmazott neve a megjelenített érték

2    Az alkalmazott azonosítója a kötött érték, amelyet a keresőmező tulajdonságainak Kötött oszlop tulajdonsága tárol.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságainak frissítése

Ha a Keresés varázslóval hoz létre egy keresőmezőt, a Keresés mező tulajdonságait a program beállítja Ön helyett. Ha meg szeretné változtatni a többértékű mező kialakítását, adja meg a hozzá tartozó keresési tulajdonságokat.

  1. Nyisson meg egy táblát Tervező nézetben.

  2. Kattintson a Mezőnév oszlopban a keresőmező nevére.

  3. Kattintson a Mezőtulajdonságok csoportban a Keresés fülre.

  4. A Vezérlőelem megjelenése tulajdonságot Kombinált lista értékre állítva megtekintheti, hogy az elérhető tulajdonságok listája hogyan módosul a választásának megfelelően. További információt a Keresőmező tulajdonságai című szakaszban talál.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező törlése

Fontos    Egy adatokat tartalmazó keresőmező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek, a törlés pedig nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról. Az is előfordulhat, hogy nem tudja törölni a keresőmezőt, mert kényszerítve van a hivatkozási integritás. További információ a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című cikkben található.

Törlés Adatlap nézetből

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.

  2. Keresse meg a keresőmezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), és kattintson a Mező törlése parancsra.

  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Törlés Tervező nézetből

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Kattintson a sorválasztóra a keresőmező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.

  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságai

Beállított tulajdonság

Felhasználási kör

Vezérlőelem megjelenése

Ezt a tulajdonságot megadva szabályozhatja a megjelenített vezérlőelemek körét:

  • A kombinált lista az összes elérhető tulajdonságot megjeleníti.

  • A listamező az összes elérhető tulajdonságot megjeleníti a Listasorok, a Listaszélesség és a Csak listaelem kivételével.

  • A szövegmező nem jelenít meg tulajdonságokat, a mezőt pedig írásvédetté alakítja.

Sorforrás típusa

Választhat, hogy a keresőmezőt egy másik tábla vagy lekérdezés értékeivel vagy az Ön által megadott értékekből álló listával szeretné-e kitölteni. Azt is megteheti, hogy a listát egy táblában vagy lekérdezésben szereplő mezők nevével tölti ki.

Sorforrás

Megadhatja azt a táblát, lekérdezést vagy értéklistát, amelynek értékeit a keresési mezőhöz szeretné használni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista értékre van állítva, akkor a tulajdonságot egy tábla- vagy lekérdezésnévre, illetve egy, a lekérdezésnek megfelelő SQL-utasításra kell állítani. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a tulajdonságnak egy pontosvesszővel elválasztott értékekből álló listát kell tartalmaznia.

Kötött oszlop

Megadhatja azt az oszlopot a sorforrásban, amely a keresési mező által tárolt értéket biztosítja. Ez az érték 1-től a sorforrásban lévő oszlopok számáig terjedhet.

A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenítendő oszloppal.

Oszlopszám

Megadhatja, hogy a sorforrásban lévő oszlopok közül hány jeleníthető meg a keresőmezőben. A megjelenítendő oszlopok kiválasztásához meg kell adnia egy oszlopszélességet az Oszlopszélességek tulajdonságban.

Oszlopfejlécek

Megadhatja, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek.

Oszlopszélességek

Megadhatja az egyes oszlopok szélességét. A keresőmezők megjelenített értéke az az oszlop (vagy oszlopok), amelynek Oszlopszélességek tulajdonságában nem nulla szélesség szerepel.

Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.

Listasorok

Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő sorok számát.

Listaszélesség

Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő vezérlőelem szélességét.

Csak listaelem

Kiválaszthatja, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában.

Több érték engedélyezése

Azt jelzi, hogy a keresőmező lehetővé teszi-e több érték kiválasztását.

Ennek a tulajdonságnak az értéke nem állítható igenről nemre.

Értéklista szerkesztésének engedélyezése

Megadhatja, hogy szerkeszthetők-e az értéklistán alapuló keresőmezők elemei. Ha a tulajdonságot Igen értékre állítja, és a jobb gombbal egy olyan keresőmezőre kattint, amely egyetlen oszlop értéklistáján alapul, akkor a helyi menüben megjelenik a Listatételek szerkesztése parancs. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot.

Listaelem-szerkesztő űrlap

Megnevezhet egy meglévő űrlapot, amelyet a táblán vagy lekérdezésen alapuló keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.

Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése

A tulajdonság beállítása esetén csak az aktuális sorforrásnak megfelelő értékek jelennek meg, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×