Keresési tanácsok

Előfordulhat, hogy információk keresésekor nem a várt eredményeket kapja.

Ha olyan információkkal kapcsolatban merülnek fel kérdései, amelyek nem találhatók meg a cégében vagy szervezetében, forduljon a webhelygazdához vagy a céges támogatási szolgálathoz. Az alábbi tippek segítségével finomhangolhatja a SharePoint keresőmotorja által talált eredményeket.

Egyáltalán nem, vagy túl kevés keresési eredményt kapott?

Ha információk keresésekor az összes szó helyesírásának ellenőrzése után sem kap találatot, bővítse a keresést további eredményekért:

  • Győződjön meg arról, hogy a keresésbe belefoglalta az összes kapcsolódó tartalmat, és hogy nem korlátozta a keresést a tartalmaknak csak egy bizonyos típusára (például a Személyek vagy a Videók típusra).

  • Használjon kevesebb keresési kifejezést. Használja például a „jelentés” szót az „értékesítési jelentés” kifejezést helyett.

  • Használjon általánosabb keresési kifejezéseket. Használja például a „számítógép” vagy a „PC” szót a „laptop” helyett.

  • Használja a csillag (*) karaktert a keresőszavak végén. A micro* kifejezés például megtalálja a „Microsoft” és a „microchip” szót is. A * használata a szavak elején vagy közepén nem működik.

Az alábbi tippek szintén segíthetnek, ha túl sok eredményt kap. A keresés kibővítése után pontosítókkal korlátozhatja az eredményeket, így megtalálhatja pontosan azt, amit keres.

Ha ez sem segít, lehetséges, hogy a tartalom valójában nem kereshető:

  • Ha olyasmit keres, amelynek a megtekintésére nincs engedélye, a keresés nem fogja megjeleníteni azt a találatok között. Ez azt is jelenti, hogy ugyanaz a lekérdezés két különböző személynél nem feltétlenül adja ugyanazt az eredményt. Valószínűleg például nincs engedélye ugyanazoknak a fájloknak a megtekintésére, mint a főnökének.

  • Új tartalmak esetén előfordulhat, hogy a keresőrendszer még nem tartalmazza őket. Várjon egy ideig, és próbálkozzon újra. Ha továbbra sem kap eredményt, forduljon annak a weblapnak a kezelőihez, amelyről a keresést végzi. Előfordulhat, hogy a kezelők úgy döntöttek, hogy kizárják a keresett tartalmat a keresésből.

  • Néhány szervezet a fájlok fő- és alverzióját is nyomon követi a tárakban. Az alverziók a legtöbbször akkor használatosak, ha a fájlok még fejlesztés alatt állnak, a főverziók pedig bizonyos mérföldkövek elérésekor vagy akkor, ha a fájlok készen állnak a nagyközönség előtti megtekintésre. Egy fájl keresésekor a találatok között csak a főverzió fog megjelenni, az alverzió nem. További információ az engedélyekről és a verziószámozásról.

Ha Ön SharePoint-rendszergazda, itt megtudhatja, hogy hogyan gondoskodhat a tartalom kereshetőségéről.

Vissza a lap tetejére

Túl sok a keresési eredmény?

Ha a keresési eredmények sora látszólag végtelen, és emiatt még a pontosítókkal való korlátozás után sem találja meg a keresett elemet, próbálkozzon a Speciális keresési funkcióval, amellyel konkrétabb lekérdezést készíthet.

A Speciális keresés oldalon olyan információkra kereshet, amelyek tartalmaznak vagy nem tartalmaznak bizonyos szavakat vagy kifejezéseket, valamint nyelv és eredménytípus szerint korlátozhatja a keresési eredményeket. Még bizonyos dokumentumtulajdonságok alapján is kereshet, például "Szerző tartalmazza a következőt: Gipsz Jakabné."

Ha nem lát hivatkozást a Speciális keresés funkcióra, megpróbálkozhat az alábbiakhoz hasonló speciális lekérdezésekkel:

  • ("szélfarmok" VAGY "napkollektorok") ÉS (cím:"újítás" VAGY cím:"technológiák")

  • szerző:"Shakespeare" ÉS "Lenni vagy nem lenni"

További információ a speciális lekérdezések írásáról közvetlenül a keresőmezőben

Vissza a lap tetejére

A megfelelő szintaxist használja?

Ha nem kap keresési eredményeket, és egy hibaüzenet arra szólítja fel, hogy ellenőrizze a helyes szintaxist, akkor a keresőrendszer a keresést speciális lekérdezésként (KQL- (kulcsszó-lekérdezési nyelv) lekérdezésként) értelmezte, azonban annak szintaxisában hibát észlelt.

Ellenőrizze, hogy a megfelelő szintaxist használja-e, különös tekintettel a zárójelek és a kettős idézőjelek számára. Ha olyan kifejezésre keres, amely zárójelet vagy kettős idézőjelet tartalmaz, győződjön meg arról, hogy a teljes kifejezést (beleértve a zárójeleket és a kettős idézőjeleket is) kettős idézőjelek közé helyezte. Információk a speciális/KQL-lekérdezések szintaxisáról

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×