Keresés és kulcsszavak használata elektronikus Adatfeltárási központban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kulcsszavak segítségével leszűkítheti az elektronikus adatfeltárási ügyekben exportálással előállított tartalom mennyiségét. Célzott keresésekkel növelheti annak valószínűségét, hogy a tartalom kapcsolódjon az esethez, és csökkentheti a kezelendő adatmennyiséget.

A szervezet elektronikus adatfeltárási ügyet hozhat létre, ha peres eljárásban, átvilágításban vagy nyomozásban felhasználható potenciális bizonyítékokra vonatkozóan kap megkeresést.

Szűrők és lekérdezések

A létrehozott ügyekhez feltárási készleteket kell hozzáadni. A feltárási készlet az eset szempontjából vélhetően fontos tartalomforrásokat foglalja magában – például SharePoint-alwebhelyeket és Exchange-postaládákat. Szűrők (például kulcsszavak, dátumtartományok, tartományok, illetve szerző vagy feladó) segítségével leszűkítheti az adatforrást.

Miután kiválasztotta a potenciális forrásokat, lekérdezések segítségével tovább pontosíthatja azt a tartalmat, amelyet ellenőrzésre, a jogtanácsosnak vagy a kérelmező félnek exportálni szeretne. A szűrőt kulcsszavakból, dátumtartományokból, szerzőkből/címzettekből, tartományokból és közelségi keresésekből állíthatja össze.

Megjegyzés : Ahhoz, hogy legyen a tartalom meg kell járják be keresési. További információt a bejárt vannak alapértelmezett fájltípusok témakörben alapértelmezett bejárt fájlnévkiterjesztések és elemzett fájltípusok a SharePoint Server 2013.

Operátorok és közelség a kulcsszavakban

Több kulcsszó között speciális operátorokkal, például logikai és közelségi operátorokkal kapcsolatot lehet létrehozni. Az operátorokat csupa nagybetűvel kell írni. Ha több operátort kell használnia, zárójelekkel határozhatja meg a végrehajtási sorrendjüket.

Ha például, előfordulhat, hogy kell keres tartalmat az a szerződési időszak ügyvezető, de nem kívánt keresse meg a kifejezést, amikor megjelenik a szervezet neve a vezetői összefoglaló gyakori jelentés címére. Használata esetén a kifejezés ügyvezető nem összefoglaló, akkor is szűkítéséhez visszaadott elemek 300 188, mivel az összefoglaló szó tartalmazó dokumentumokat, vannak kiküszöbölésével számát.

Megjegyzés : Ha két szavak meg vannak adva, nincs operátorral, az implicit és létezik. Példa: wooly féreg megegyezik wooly és féreg.

Operátor

Cél

Példa

AND

Az olyan tartalom megkeresése, amely tartalmaz minden ezzel az operátorral összekapcsolt szót.

risk AND value AND VAR tartalom, amelyben minden három talál.

OR

Az olyan tartalom megkeresése, amely tartalmazza bármelyik ezzel az operátorral összekapcsolt szót.

risk OR VAR keresi meg, hogy minden olyan tartalom, amely valamelyik szót tartalmazza.

NOT

Kizárja az olyan tartalmat, amelyben szerepel az operátort követő szó.

Executive NOT Summary minden olyan tartalom, amelyben a vezetői keresi meg, kivéve ha az még megtalálható a benne.

( )

A szavak vagy kifejezések csoportosítása az alkalmazás sorrendjének megfelelően.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Az egymáshoz közel eső szavak megkeresésére szolgál. Az n azt adja meg, hogy hány szó távolságra lehetnek egymástól. Ha nincs megadva szám, a kereső az alapértelmezett 8 szavas távolságot használja.

Mid NEAR(5) Megtalálja, és a vissza az Office és a midsize Office és a közép, a Hátraküldés pontra, és elölről Office.

Helyettesítő karakterek használata

A helyettesítő karakterekkel átalakíthatja a kulcsszavakat úgy, hogy megtalálja az egy szónak egy részét tartalmazó, vagy többféleképpen írható kifejezéseket.

Operátor

Cél

Példa

* a szó végén

Az olyan szavak megtalálása, amely a megadott szót és bármilyen további karaktereket tartalmaz.

a kockázat * kifejezés megtalálja a kockázat, kockázatok, a kockázatos, a kockázattal kockázata és kockázatos

A kulcsszavak szűrőkben és lekérdezésekben való használatára vonatkozó alapvető szabályok

  • A tartalomszűrők és -lekérdezések szavakat és idézőjelek közé helyezett kifejezéseket tartalmazhatnak, továbbá a rekordokkal társított kulcsszavakban és tulajdonságokban is lehet keresni. A kifejezéseket szóközökkel kell elválasztani.

  • A kereső figyelmen kívül hagyja a gyakori szavakat (például az a névelőt), az egy és a hogy szót, valamint az egyjegyű számokat.

  • Az idézőjelbe tett kifejezések pontos egyezést jelentenek, azaz a találatok között csak az olyan rekordok jelennek meg, amelyek a megadott sorrendben tartalmazzák az idézőjelbe tett szavakat.

  • Operátorok (például a logikai operátorokat) – például a vagyés – csupa nagybetűvel kell írni.

  • Ha egy SharePoint- vagy Exchange-tartalom tulajdonság nem szerepel a Tulajdonság adja meg a legördülő menü, kereshet meg kulcsszavakkal. Idézőjelek tulajdonságérték keres pontos egyezést, vagy hagyja meg az értéket nem található a részleges egyezéseket kezdetű betűket és hangulatjelet tartalmazó jegyzett. Ha filename keres, például: "Tervezett" (az idézőjelekkel együtt), a Keresés a "Budget.xlsx." nevű fájlt ad vissza Kereshet az Office.com filename:budget (idézőjelek nélkül) is ad eredményül a fájlokat "Budget_Current.xlsx" és "Budget_Next.xlsx."

  • Megjegyzés : Minden lekérdezésnek tartalmaznia kell egy keresendő kifejezést. A csak kizárandó kifejezéseket tartalmazó lekérdezések hibaüzenetet eredményeznek.

Példák a szabályok alkalmazására

Kulcsszavak

A példa eredménye

Executive Briefing

Minden olyan tartalom, amelyben a vezetői és tájékoztató szó bárhol a dokumentumban, lapon, a üzenet vagy a metaadatok.

"Executive Briefing"

Minden olyan tartalom, a dokumentumot, oldal vagy üzenet a bárhol "Vezetői tájékoztató" pontos tájékoztatást is tartalmazza.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Minden olyan tartalom, amely tartalmazza a pontos kifejezéseket "Vezetői tájékoztató" és "Vezetői összefoglaló" bárhol a dokumentumban, oldal, üzenet vagy metaadat-alapú.

filename:budget

A fájlnév, például 2014-es költségvetési számítások.docx, 2015-ös költségvetési prioritások.pptx, 2014-es költségvetés tervezése.xlsx, 2014-es költségvetés felülvizsgálata.xlsx és így tovább-es bármely fájl

filename:2014 budget filetype:xlsx

2014-es költségvetés kifejezés, például "2014-es költségvetés tervezése.xlsx" és "2014-es költségvetés felülvizsgálata.xlsx" tartalmazó Excel-munkalapok

A lekérdezés hatóköre

Egy lekérdezés vonatkozhat egy eset minden tartalmára, konkrét elektronikus adatfeltárási készletekre vagy egy bizonyos tartalomforrásra (például webes tartalomra, fájlmegosztásra vagy postaládára) egy elektronikus adatfeltárási készleten belül. A hatókör szűkítése segíthet a megfelelő tartalom megtalálásában, különösen ha nagy esetről van szó, és ha a más forrásokban vagy elektronikus adatfeltárási készletekben fellelhető tartalom nem kapcsolódik az ügyhöz.

Fontos : A Források kijelölése beállítások megadását követően az adatfeltárási készlet részeként megadott szűrőket nem veszi figyelembe a kereső.

Ha módosítani szeretné egy lekérdezés hatókörét, kattintson a Lekérdezés hatókörének módosítása elemre, majd válassza az Összes esettartalom, az Elektronikus adatok feltárása készleteinek kiválasztása vagy a Források kijelölése lehetőséget.

Az Összes esettartalom a források listájának minden tartalmára kiterjed, és a kereső alkalmazza rá az elektronikus adatfeltárási készlet szűrőit. A lekérdezés hatókörének megadásakor további tartalomhelyek és postaládák is felvehetők.

A lekérdezések megtekintése és hibáik elhárítása

A lekérdezés futtatása után a SharePoint-találatok megjeleníthetők a lekérdezés szempontjából való jelentőségük alapján, illetve a legkorábbi vagy a legrégebbi elemtől kezdve sorrendbe állítva. Ha rámutat egy dokumentum címére, megjelenik a dokumentum előképe.

Ha le szeretné szűkíteni az exportált elemek körét, tovább pontosíthatja az eredményeket a fájl kiterjesztése és tulajdonságai (például a szerző vagy a cím) alapján. A SharePointra alkalmazott pontosító értékek nem befolyásolják az Exchange-eredményeket és fordítva.

A Speciális lekérdezési beállítások lapon megtekintheti a lekérdezés szintaxisát, és csökkentheti a redundáns Exchange-adatok mennyiségét.

Kattintson a Speciális lekérdezési beállítások hivatkozásra a lekérdezés lapján. Láthatja a lekérdezés szintaxisát az Exchange-re és a SharePointra vonatkozóan, megtekintheti a lekérdezésben foglalt tartalomforrásokat, a lekérdezés szűrőit, illetve az esetleges pontosításokat. A redundáns Exchange-adatokat is kizárhatja.

További információ az elektronikus adatfeltárásról

Az elektronikus adatfeltárási esetekről az alábbi cikkekben talál további információt:

Forgatókönyv: elektronikus adatok feltárása a SharePoint Server 2013 és az Exchange Server 2013

Elektronikus adatfeltárási esetek tervezése és kezelése

Tartalmak hozzáadása elektronikus Adatfeltárási esetekhez és tartalomforrások törlés alóli mentesítése

Alapértelmezett bejárt fájlnévkiterjesztések és elemzett fájltípusok a SharePoint Server 2013-ban

Bejárt és felügyelt tulajdonságok a SharePoint Server 2013 áttekintése

Elektronikus adatfeltárási lekérdezések létrehozása és futtatása

Elektronikus adatfeltárási tartalom exportálása és jelentések létrehozása

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×