Kattintson az elektronikus Adatfeltárási központ esetek tervezése és kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : A továbbiakban nem lehet új feltárási eseteket létrehozni a SharePoint Online-ban (az Office 365-ben és a SharePoint Online különálló csomagjaiban). A feltárási eseteket és az adatvisszatartásokat az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban hozhatja létre. További információt A feltárási esetek kezelése a Biztonsági és megfelelőségi központban című témakörben talál. A meglévő feltárási eseteket továbbra is módosíthatja a SharePoint Online-ban.

Az elektronikus adatfeltárás (eDiscovery) az elektronikus formátumú adatok bírósági eljárási vagy vizsgálati célú feltárása. Ehhez általában a hordozható számítógépeken, levelezőkiszolgálókon, fájlkiszolgálókon és sok egyéb forráson keresztül terjedő tartalom azonosítása szükséges.

Az elektronikus adatok feltárása központ az elektronikus adatfeltárási műveletek elvégzéséhez használja egy SharePoint-webhelycsoportban. Elektronikus Adatfeltárási központ esetek, amelyek lehetővé teszik azonosítása, tartsa lenyomva az ujját, kereshet és az Exchange-postaládák, a SharePoint-webhelyek és a kereshető fájlmegosztások tartalom exportálása SharePoint-webhelyek is létrehozhat.

Megjegyzések: 

  • Miután egy adatfeltárási esethez tartalomforrásokat vagy lekérdezéseket vett fel, már nem módosíthatja a webhely területi beállításait.

  • A nagyméretű (legalább 100 nevet tartalmazó) terjesztési lista tartalomforrásként való felvétele időtúllépést okozhat, illetve sok időbe telhet a feldolgozása. 1500 vagy annál több felhasználót tartalmazó terjesztési lista nem adható hozzá. Kerülő megoldásként keressen más módokat a terjesztési csoport postafiókjában található tartalmak keresésére, használjon például kulcsszavakat, vagy adja meg az elem szerzőjét vagy feladóját.

  • Ahhoz, hogy legyen a tartalom meg kell járják be keresési. További információt a bejárt vannak alapértelmezett fájltípusok témakörben alapértelmezett bejárt fájlnévkiterjesztések és elemzett fájltípusok a SharePoint Server 2013.

Esetek tervezése és létrehozása

Ha az adatfeltárási központban várhatóan több esetet fog kezelni, fontolja meg, hogy nincs-e szüksége egységes folyamatokra, amelyeket a szervezet tagjainak követniük kell.

  • Az esetek elnevezési szabályai – sokat számíthat, ha várhatóan sok esettel, különböző esetbesorolásokkal és esettípusokkal, illetve különböző részlegekkel kell dolgozni.

  • Az eseteket leíró további adatok

  • Esetkezelési kommunikációs engedélyek meghatározása

  • Lekérdezések létrehozásának szabályai

  • Általános eljárás a tartalmak zárolásáról való tájékoztatáshoz

  • Általános eljárás esetek visszatartásához és lezárásához

Példa életciklus az elektronikus Adatfeltárási esetekhez

  • Az esetet kezelő webhely létrehozása

  • Források hozzáadása

  • Források zárolása

  • Lekérdezések létrehozása

  • Eset tartalmának exportálása

  • Eset lezárása

Vissza a lap tetejére

Eset létrehozása

  1. Kattintson az elektronikus adatfeltárási központ Új eset létrehozása parancsára.

  2. Írja be az eset címét és leírását.

  3. A Webhely címe mezőbe írja be az URL-címet, amelyet szeretne az esetben, például ContosovsFabrikam utolsó részét.

  4. A Sablon kiválasztása csoportban jelölje be az Adatfeltárási eset jelölőnégyzetet, ha még nincs bejelölve.

  5. A Felhasználói engedélyek területen adja meg, hogy a szülőwebhelyével megegyező engedélyeket vagy egyedi engedélyeket használ-e. Ha bizonyos személyeknek ehhez az esethez hozzáférésre van szükségük, a többi esethez viszont nincs, akkor az Egyedi engedélyek használata lehetőséget válassza.

Források hozzáadása és zárolása

  1. Az elektronikus adatfeltárási központban nyissa meg az esetet, amelyhez forrást szeretne hozzáadni.

  2. Kattintson az Elektronikus adatok feltárásának készletei elemre.

  3. Írja be az Adatfeltárási eset, például a Levelezést vezetőinevét.

  4. Kattintson a Források elem mellett a Források hozzáadása és kezelése gombra.

  5. A megjelenő párbeszédpanel Postaládák területén írja be a fiókneveket vagy az Exchange-postaládák e-mail címeit.

  6. A Helyek csoportban írja be a forrásként használni kívánt tartalom URL-címét vagy fájlmegosztási címét. A megadott tartalmakat a keresési szolgáltatásnak indexelnie kell.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. A Szűrő alatti mezőbe írja be a forrás szűkítésére használni kívánt esetleges kulcsszavakat.

  9. A tartalom dátumtartomány szerinti szűkítéséhez adja meg a Kezdő dátum és a Záró dátum értékét.

  10. Ha egy dokumentum vagy listaelem szerzőjének vagy e-mailek meghatározott feladójának találatait szeretné megjeleníteni, akkor írja be a megfelelő neveket vagy e-mail címeket a Szerző/küldő mezőbe.

  11. Ha az eredményeket egy adott Exchange-tartományra szeretné korlátozni, írja be a tartomány nevét a Tartomány mezőbe.

  12. Kattintson a Szűrő alkalmazása gombra.

  13. Kattintson a Helyi visszatartás engedélyezése elemre.

  14. Annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő tartalmat állította-e be, kattintson az Eredmény megjelenítése gombra.

  15. Kattintson a Mentés gombra.

További tudnivalókért lásd: tartalmak hozzáadása elektronikus Adatfeltárási esetekhez és tartalomforrások törlés alóli tartsa lenyomva az ujját.

Vissza a lap tetejére

Lekérdezések futtatása és a tartalom exportálása

Miután meghatározta forrásait, és szükség szerint zárolta őket, lekérdezések futtatásával szűkítheti és pontosan kivonhatja az adott esethez szükséges tartalmat. A SharePoint bizonyos eszközei segítséget nyújtanak a lekérdezések finomításához.

Ha készen áll arra, hogy egy eset tartalmát átadja a hatóságoknak, vagy egy másik jogi programmal szeretne tovább dolgozni rajta, akkor exportálhatja az eset tartalmát. A tartalom exportálása olyan formátumban történik, amely kompatibilis az Electronic Discovery Reference Model szabvánnyal.

Vissza a lap tetejére

Bezárás esetek

Eset bezárásakor helyi mentességekről fejlesztésének fog összes a források, és már nem fogja tudni várakoztathatja források ebben az esetben a.

  1. Kattintson a Beállítások Office 365-beállítások gombja , és kattintson a Eset lezárása.

  2. Kattintson a Bezárás ebben az esetben.

További információ az elektronikus adatfeltárásról

Az elektronikus adatfeltárási esetekről az alábbi cikkekben talál további információt:

Forgatókönyv: elektronikus adatok feltárása a SharePoint Server 2013 és az Exchange Server 2013

A SharePoint online-ban az elektronikus Adatfeltárási központ beállítása

Tartalmak hozzáadása elektronikus Adatfeltárási esetekhez és tartalomforrások törlés alóli mentesítése

Keresés és kulcsszavak használata elektronikus adatfeltárási ügyekben

Alapértelmezett bejárt fájlnévkiterjesztések és elemzett fájltípusok a SharePoint Server 2013-ban

Bejárt és felügyelt tulajdonságok a SharePoint Server 2013 áttekintése

Elektronikus adatfeltárási lekérdezések létrehozása és futtatása

Elektronikus adatfeltárási tartalom exportálása és jelentések létrehozása

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×