Kategóriák beállítása a munkaidő-nyilvántartás soraihoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

< További Project-súgótémakörök

A csapattagok munkaidő-nyilvántartásában lévő sorok arra szolgálnak, hogy rögzítsék az egyes projekttevékenységekkel töltött órákat, illetve az egyéb, nem projekthez kapcsolódó tevékenységeket, például a képzést vagy a szabadságot. Időnként hasznos lehet másféle módon is kategorizálni a tevékenységekhez kapcsolódó munkaórákat. Érdekli egy példa?

A tevékenységekhez kapcsolódó munkák különféle kategóriáinak beállításához hozhat létre sorbesorolásokat a Project Web App alkalmazásban.

Sorbesorolás létrehozása tevékenységhez kapcsolódó munka kategorizálásához

  1. A Project Web App alkalmazásban válassza a Beállítások Beállítások ikon > A Project Web App beállításai lehetőséget.

  2. Az Idő- és tevékenységkezelés alatt válassza a Sorok besorolása elemet.

    Sorbesorolások
  3. Válassza az Új besorolás lehetőséget.

    Új besorolás
  4. Az új, üres sorban írja be a munkakategória nevét a Név oszlopba, és adjon meg egy, a csapattagok számára is érthető leírást a Leírás oszlopban.

    Új besorolási sor
  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

    Mentés

Érdekli egy példa?

Tünde egy tanácsadó, aki sokat utazik, hogy közvetlenül együtt tudjon dolgozni az ügyfeleivel. A vállalata nemrég kötött szerződést a Contoso céggel a bérlistarendszerük fejlesztésére. A „Contoso bérlistarendszer fejlesztése” projekt részeként Tünde hozzá lett rendelve a „Rendszer telepítése és konfigurálása” tevékenységhez, melynek keretében Tündének el kell utaznia a Contoso központjába, és segítenie kell nekik az új rendszer beüzemelésében.

Tünde az ideje egy részét emiatt a Contoso irodájába utazással, illetve az onnan való visszautazással tölti, másik részét pedig azzal, hogy a tényleges telepítést végzi.

Munkaidő-nyilvántartásában Tünde a „Rendszer telepítése és konfigurálása” tevékenységet két külön sorban veszi fel: az egyik sor az utazási időt rögzíti („Utazás”), a másik sor pedig a telepítési munkát („Hagyományos”). Így Tünde projektvezetője nyomon tudja követni, hogy mennyi időt tölt Tünde és a többi csapattag utazással az adott ügyfélhez kapcsolódóan.

Két munkaidő-nyilvántartási sor eltérő kategóriákkal

De mi a helyzet a felügyeleti idővel?

A felügyeleti idő nem éppen az utazás, képzés és ehhez hasonló idők rögzítésére szolgál?    A Project Web App valóban lehetővé teszi, hogy felügyeleti idő típusú kategóriákat hozzon létre az utazásnak, képzésnek, szabadságnak, betegszabadságnak és egyéb ehhez hasonló dolgoknak. A felügyeleti idő azonban különbözik abból a szempontból, hogy az ilyen munkaidő-nyilvántartási sorokban rögzített órák nem képezik részét egyetlen projektnek vagy tevékenységnek sem. Teljesen rendben van, ha van némi átfedés a sorbesorolás és a felügyeleti idő között.

Előfordulhat például, hogy sorbesorolás segítségével kell rögzítenie az utazást, amikor valaki egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez utazik valahova; ahogy például Tünde utazott a Consotóhoz, hogy a telepítésen dolgozzon.

Példa sorbesorolásra

Emellett felügyeleti idő típusú kategóriára is szükség lehet az utazásokhoz, hogy ebben rögzítsék a fiókirodák közötti utazással töltött időt, vagy az olyan képzésekkel töltött időt, amelyek nem kapcsolódnak konkrét projekthez.

Példa felügyeleti időre

Szeretne felügyeleti időkategóriákat konfigurálni?    

Mi a teendő, ha nincs már szükség egy kategóriára?

Ha szeretné, hogy egy kategóriát ne tudjanak többé használni a csapattagok a munkaidő-nyilvántartásukban, inaktívvá teheti azt.

Megjegyzések: 

  • Törölni szeretné?    A sorbesorolás-kategóriákat is törölheti, de csak akkor, ha nem voltak még használva egy munkaidő-nyilvántartásban sem. Jelölje ki a törölni kívánt sort, és válassza a Besorolás törlése parancsot.

  • Az inaktív kategóriák nem jelennek meg a csapattagoknak, de továbbra is használhatók a korábbi munkaidő-nyilvántartásokat feldolgozó jelentésekben.

Sorbesorolás inaktiválásához:
  1. Válassza az Inaktív beállítást az Állapot oszlopban.

    Inaktív
  2. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

    Mentés

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×