Kapcsolt (importált) adatok frissítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A cellatartományok, Excel-táblázatok, kimutatások, kimutatásdiagramok, szövegfájlok és weblekérdezések külső adatforrás is kapcsolódhatnak. Az adatokat frissítheti, így beolvashatja a külső adatforrás módosult adatait. Minden frissítés alkalmával az adatforrás adatainak legújabb verzióját kapja, beleértve a változtatásokat is.

Biztonsági megjegyzés : A külső adatokhoz való kapcsolódást átmenetileg le lehet tiltani a számítógépen. Ha munkafüzet megnyitásakor frissíteni szeretnénk az adatokat, engedélyezni kell az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávja segítségével, vagy megbízható helyre kell helyezni a munkafüzetet.

További tudnivalókért lásd: hozzáadása, eltávolítása, és a fájlok megbízható hely módosítása, hozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés az Adatvédelmi központban beállítások megtekintése.

Tegye a következők valamelyikét:

  • A munkafüzet valamely adatkapcsolatának frissítéséhez kattintson a külső adattartomány egyik cellájába. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a nyílra Az összes frissítése gomb mellett, majd kattintson a Frissítés parancsra.

  • A munkafüzet valamennyi adatkapcsolatának frissítéséhez kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjának Az összes frissítése gombjára.

Megjegyzés : Ha egynél több munkafüzet van megnyitva, akkor a műveletet minden egyes munkafüzetben meg kell ismételni.

  1. Jelölje ki az importált szövegfájlt tartalmazó munkalapot.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Frissítés parancsra.

  3. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő szövegfájlt, majd kattintson a Beolvasás gombra.

A kapcsolat nélküli kockafájl frissítése (amely a fájl újbóli létrehozását jelenti a kiszolgálón lévő kockában tárolt legújabb adatokból) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

  1. Kattintson a kapcsolat nélküli kockafájlra épülő kimutatásra.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Frissítés parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha nem érhető el a Fejlesztőeszközök lap, jelenítse meg. Című cikkben olvashat a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintsunk az Adatok frissítése gombra.

    A menüszalag XML csoportja

A külső adattartományt a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissíthetjük, valamint ha szükséges, a munkafüzetet menthetjük a külső adatok nélkül is a fájlméret csökkentése végett.

  1. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.

  5. Ha a munkafüzetet a lekérdezés meghatározásával, azonban a külső adatok nélkül szeretnénk menteni, jelöljük be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha frissíteni szeretné a megnyitott munkafüzetben található kimutatás adatait, használhatja a Kimutatás beállításai párbeszédpanel Adatok lapján található Kimutatás adatai elemcsoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét is.

További tudnivalókért olvassa el a Kimutatás beállításaicímű témakört.

  1. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Ha az adatforrás jelszó igényel a csatlakozáshoz, kérheti a külső adattartomány frissítése előtt a jelszó megadását. Ez az eljárás nem alkalmazható szövegfájlból (*.txt) származó adatok, illetve weblekérdezések (*.iqy) esetén.

Fontos : Használja a nagybetűs kombináló erős jelszavak és kisbetűket, számok és szimbólumok. Gyenge jelszavak ne keverje ezeket az elemeket. Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie. Jobb, a hozzáférési kódot használó 14 vagy több karaktert. Rendkívül fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette a jelszavát, a Microsoft azt nem lehet beolvasni. Tárolja az információkat, amelyek segítenek védelme távolabb biztonságos helyen jegyezze fel a jelszavakat.

  1. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Definíció fülre.

  4. Törölje a Jelszó mentése jelölőnégyzet jelét.

Megjegyzés : Az Excel minden egyes példányához csak egyszer kéri a külső adattartományhoz tartozó jelszót, mégpedig annak első frissítésekor. Amikor a következő alkalommal elindítjuk az Excel programot és megnyitjuk a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd adatfrissítési műveletet kezdeményezünk, a jelszót újra meg kell adnunk.

Ha a lekérdezést a háttérben futtatja, ezalatt az Excel alkalmazással végezhet más műveleteket.

Megjegyzés : Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

  1. Kattintson a külső adattartomány egyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintsunk a nyílra a Frissítés gomb mellett, majd kattintsunk a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

Megjegyzés : Lekérdezést tartalmazó makró rögzítésekor az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha a rögzített makrót úgy szeretné megváltoztatni, hogy a háttérben fusson, módosítsa a makrót a Visual Basic Editor használatával. Változtassa meg a QueryTable objektum frissítési módját BackgroundQuery := False értékről BackgroundQuery := True értékre. A makrók szerkesztéséről további tájékoztatást a Visual Basic for Applications súgójában olvashat.

Hajtsa végre a kívánt műveletet:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése    A állapotsor megjelenik egy frissítésjelző ikon jelzi, hogy fut-e a lekérdezés. Kattintson duplán a lekérdezés állapotának ellenőrzése Háttérfrissítés Frissítésjelző ikon ikonra.

  • Háttérfrissítés leállítása:    Egy lekérdezést, amely a háttérben fut leállításához kattintson duplán a Háttérfrissítés Frissítésjelző ikon ikonja az állapotsoron a Külső adatok frissítési állapot párbeszédpanel megjelenítéséhez, és kattintson a Frissítés leállításagombra.

  • Lekérdezés futásának megállítása:       Ha a Háttérbeni frissítés engedélyezése kikapcsolt állapotában a lekérdezés futását meg szeretné állítani, nyomja meg az ESC billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×