Kapcsolattartás és együttműködés az Office Delve-ben

Ön és mindenki más a szervezetében saját profillappal rendelkezik a Delve-ben. A profillapokon információkat kereshet a felhasználókról – illetve rajtuk keresztül –, és segíthet másoknak abban, hogy mások is megtalálhatják Önt. Ezenkívül a profillapon keresztül közvetlenül kapcsolatba léphet másokkal.

Saját lapján gyorsan visszatérhet azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeken mostanában dolgozott, felkeresheti mások lapjait, ahol láthatja, hogy mire készülnek, és frissítheti személyes adatait.

A profillapját a bal oldali ablaktáblában az Én elemre kattintva, illetve a Delve-ben bárhol a nevére vagy képére kattintva keresheti fel.

A saját profil frissítése a megtalálhatóság megkönnyítése érdekében

A profillapján frissítheti a kapcsolattartási adatait és ott veheti fel azokat az információkat, amelyeket másoknak közzé szeretne tenni. Személyessé teheti a profillapot, ha feltölt magáról egy képet és kiválaszt egy háttérképet.

Tipp : Ha profiljában megadja projektjeit, képesítéseit és tanulmányait, az nagy segítséget jelent azoknak, akik még nem ismerik Önt.

  • Kattintson a Profil frissítése elemre az információk módosításához, illetve olyan adatok megadásához, amelyeket mások tudtára szeretne adni.

További információt a Saját profiljának megtekintése és frissítése az Office Delve-ben című témakörben talál.

Visszatérés a munkához a profillapról

Megjegyzés : Előfordulhat, hogy nem tudja az összes információt módosítani a profiljában. Néhány adat – többek között a neve vagy a beosztása – a cége informatikai vagy HR-részlege által felügyelt egyéb rendszerekből származhat. Ha ilyen adatokat szeretne frissíteni, forduljon hozzájuk vagy a rendszergazdához.

A lapját felkereső látogatók megnézhetik a kapcsolattartási adatait, és közvetlenül is felvehetik a kapcsolatot Önnel. Azt is láthatják, hogy kivel és milyen dokumentumokon dolgozik együtt. A dokumentumok közül azonban csak azokat tekinthetik meg, amelyekhez hozzáférésük van, a privát vagy a velük meg nem osztott dokumentumokat nem láthatják. További információ az adatvédelemről a Delve-ben.

Visszatérés az Ön legutóbbi dokumentumaihoz és e-mail-mellékleteihez

Ebben a szakaszban megtekintheti azokat a dokumentumokat, amelyeket nemrégiben szerkesztett vagy módosított, és azt is láthatja, hogy milyen tartalmak vannak a OneDrive Vállalati verzióban vagy a SharePointon. A másoknak e-mail-mellékletben elküldött dokumentumok is megjelennek itt.

  • Kattintson egy dokumentumra a megnyitásához, vagy több dokumentum megtekintéséhez kattintson Az összes megtekintése gombra.

Az összes megtekintése gombra kattintva megjelenő fülek és a jobb felső sarokban látható szűrő segítségével korlátozhatja a megjelenő tartalmakat.

Kattintson valakire, és megtudhatja, min dolgozik

Ebben a szakaszban azokat a személyeket láthatja, akikkel dolgozik, illetve akikhez a szervezeten belül kapcsolódik.

  • Egy személyre kattintva felkeresheti az illető profillapját, vagy Az összes megtekintése elemre kattintva további személyeket is megjeleníthet.

A munkatársai által használt dokumentumok

Ebben a szakaszban az Önt körülvevő munkatársaitól származó népszerű dokumentumok jelennek meg. Az itt megjelenő dokumentumok idővel változnak, és azon alapulnak, hogy azok, akikkel együtt dolgozik, min dolgoznak vagy mit olvasnak el.

  • Kattintson egy dokumentumra a megnyitásához, vagy több dokumentum megtekintéséhez kattintson Az összes megtekintése gombra.

Ha valamit meg szeretne őrizni a későbbiekre, felveheti a dokumentumot a kedvencei közé vagy egy falra. További információért olvassa el a Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben című témakört.

Információk keresése másokról a Személyek funkcióval

  • Ha a Delve bármely részén egy személy nevére vagy képére kattint, felkeresheti az illető saját lapját.

    Ha meg szeretne valakit keresni, a bal felső sarokban lévő keresőmezőt is használhatja.

    Mostantól képesítés, projektek, tanulmányok vagy a profiljukon szereplő más információk szerint is kereshet személyeket.

Amikor felkeresi valaki profillapját, láthatja a vele kapcsolatos információkat és azt, hogy az illető milyen dokumentumokon dolgozik. Láthatók azok a személyek, akikkel kapcsolatban áll, valamint az őt körülvevő személyek népszerű dokumentumainak gyűjteménye is.

A dokumentumok közül azonban csak azokat tekintheti meg, amelyekhez már van hozzáférése, a magánjellegű vagy az Önnel meg nem osztott dokumentumokat nem látja.

Megjegyzés : A képesítés, projektek, tanulmányok stb. szerinti keresés jelenleg csak akkor érhető el, ha a szervezet csatlakozott az Első megjelenés programhoz.

Kapcsolatfelvétel másokkal a profillapjukon keresztül a Delve-ben

A Delve-ben közvetlenül a profiljukból kapcsolatba léphet másokkal e-mailben, telefonon vagy a Skype-on keresztül. A Delve a naptárbeli elfoglaltsági adatok megjelenítésével bepillantást enged a felhasználók napjaiba, így tudhatja, hogy mikor keresheti őket. Ha pedig valaki nem érhető el, a Delve az illető Házon kívül üzenetét is megjeleníti.

Információkeresés a Delve-ben más módszerekkel

A Delve-ben a bal oldali ablaktáblában megtalálható lehetőségekkel is kereshet és felfedezhet információkat: Keresés, Kezdőlap, Kedvencek, Személyek vagy Falak.

  • Személyek, dokumentumok vagy falak kereséséhez egyszerűen kezdjen el gépelni a keresőmezőben.

    Képesítés, projektek, tanulmányok vagy a profiljukon szereplő más információk szerint is kereshet személyeket.

  • Ha személyre szabott és naprakész áttekintést szeretne kapni arról, hogy jelenleg mivel foglalkoznak Ön és a munkatársai, válassza a Kezdőlap lehetőséget. A Kezdőlap lapon azok a dokumentumokat láthatók, amelyek jelenleg valószínűleg a legérdekesebbek Önnek. Honnan tudja a Delve, hogy mi fontos számomra?

  • Ha vissza szeretne térni kedvenc dokumentumaihoz és falaihoz, kattintson a Kedvencek kategóriára.

Ha a Delve-ben lát egy olyan dokumentumot, amelyet menteni szeretne későbbi használatra, a kártya bal alsó sarkában a könyvjelzőre kattintva felveheti a kedvencei közé. Falak létrehozásával összegyűjthetők az egymáshoz kapcsolódó dokumentumok. A Kedvencek lapon minden olyan fal is megjelenik, amelyre dokumentumokat vett fel, illetve amelyeket felvett a kedvencek közé. A bal oldali ablaktábla Falak lapján a legutóbbi falak láthatók. További információért olvassa el a Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben című témakört.

Milyen típusú tartalmakat tekinthetek meg a Delve-ben?

A Delve számos különböző tartalomtípust meg tud jeleníteni, de mindenki csak olyan tartalmakat láthat, amelyekhez hozzáférése van.

Támogatott tartalomtípusok

A tartalom forrása

Office-dokumentumok (Word, PowerPoint, Excel), PDF-ek, OneNote-szakaszok, SharePoint-webhelyekről származó tartalmak (például tevékenységek és lapok), képek (például JPG- és PNG-fájlok) stb.

A OneDrive Vállalati verzióban vagy az Office 365-ben a SharePointon tárolt dokumentumok.

Az Ön dokumentumainak vagy mások lapján a jobb felső sarokban található fájltípusszűrő használatával korlátozhatja a tartalomtípusok körét. A gyakori fájltípusok (például Word, Excel és PowerPoint) esetén válassza a Leggyakoribb fájltípusok elemet. Ha csak adott típusú dokumentumokat szeretne látni, például PDF-eket, válassza ki a kívánt fájltípust a listából.

E-mailek mellékletei

Az e-mailekben mellékletként megosztott dokumentumok megjelennek a Delve-ben az e-mail-beszélgetésben részt vevő személyeknél.

Saját lapján láthatja a másoknak e-mailben elküldött mellékleteket. A többiek láthatják a velük mellékletként megosztott dokumentumokat.

Ha meg szeretne keresni egy olyan dokumentumot, amelyet valaki más mellékletben küldött Önnek, keresse fel az illető lapját a Delve-ben.

  • A mellékletek csak akkor láthatók a Delve-ben, ha Office 365-ös levelezést használ.

  • A tartalomvédelemmel ellátott e-mailek mellékletei nem jelennek meg a Delve-ben.

  • A Delve-ben egyelőre nem lehet mellékleteket keresni.

  • A falakra nem lehet mellékleteket felvenni.

Videók

Az Office 365 Video portáljára feltöltött videók

Az asztalon lévő mappák tartalma is megjelenik a Delve-ben?

Csak akkor, ha felveszi az asztali mappáit a OneDrive Vállalati verzióba. Ha így tesz, kihasználhatja a OneDrive Vállalati verzió előnyeit, és a folyamatosan szinkronizált tartalmait bárhonnan elérheti biztonságosan. Ebbe az is beletartozik, hogy a tartalmak a Delve-ben is megtekinthetők és megoszthatók lesznek. Mások továbbra is csak azokat a dokumentumokat fogják látni, amelyekhez már eddig is hozzáfértek.

A munkatársam említette, hogy talált egy nagyszerű előadást. Én miért nem találom a Delve-emben?

Minden, amit a Delve-ben lát, személyre lett szabva Önnek. Ha nem látja a dokumentumot, amelyre a munkatársa utalt, annak az lehet az oka, hogy nincs hozzáférési engedélye a dokumentumhoz, vagy hogy nincs elegendő kapcsolati pont Ön és a szóban forgó dokumentum között. Talán könnyebben megtalálhatja a dokumentumot a munkatárs lapját böngészve, vagy ha kifejezetten rákeres az illetőre.

A Delve-em majdnem teljesen üres, mit tehetek?

Kövesse a Dokumentumok tárolása olyan helyen, ahol a Delve hozzájuk fér című témakör útmutatását.

Minél többet dolgozik együtt a munkatársaival, például egymás dokumentumainak megtekintésével, szerkesztésével és megosztásával, annál hasznosabb lesz a Delve mindannyiuk számára.

Lásd még

Biztonságban vannak a dokumentumaim a Delve-ben?

Honnan tudja a Delve, hogy mi fontos számomra?

Mi az a Office Delve?

Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben

Saját profiljának megtekintése és frissítése

Nálam másképp néz ki a Delve, mint itt

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×