Kapcsolatok kezelése a kimutatásokban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kimutatások van hagyományos létrehozott OLAP-kockák és más már van rich, táblák közötti kapcsolatok összetett adatforrások használata. Jó helyen jár az Excel programban szabadon több táblát importálni, és hozza létre a saját táblák közötti kapcsolatokat. Bár ez rugalmasság hatékony, azt is egyszerűen nem kapcsolatban, amelyek ismeretlen eredmények eredményét.

Készített már ilyen kimutatást? Az értékesítési adatokat szerette volna régiónkénti bontásban megtekinteni, ezért a vásárlási összegeket az Értékek területre, az értékesítési régió mezőjét az Oszlopcímkék területre húzta. De az eredmény helytelen.

Példa egy kimutatásra

Hogyan lehet az ilyesmit kijavítani?

Az a probléma, hogy bár a kimutatásba felvett mezők ugyanabban a munkafüzetben vannak, az egyes oszlopokat tartalmazó tábláknak nincs kapcsolatuk egymással. Létezhet például egy tábla, amely az értékesítési régiókat sorolja fel, egy másik, amely a régiókban történt vásárlásokat. A kimutatás létrehozásához és a helyes eredmény eléréséhez a két tábla között kapcsolatot kell létrehozni.

A kapcsolat létrehozása után a kimutatás helyesen rendeli egymás mellé a vásárlásokat tartalmazó tábla és a régiólista adatait, és az eredmény ilyen lesz:

Példa egy kimutatásra

Az Excel 2013 egy, a Microsoft Research (MSR) által fejlesztett technológiával automatikusan észleli és kijavítja a fentihez hasonló kapcsolathibákat.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus észlelés használata

Az automatikus észlelési funkció ellenőrzi a kimutatást tartalmazó munkafüzetekbe felvett új mezőket. Ha az új mező nem kapcsolódik a kimutatás oszlop- és sorfejléceihez, üzenet jelenik meg a kimutatás tetején, az értesítési területen, és közli, hogy kapcsolat beállítására lehet szükség. Az Excel elemzi is az új adatokat, hogy lehetséges kapcsolatokat találjon.

Az üzenetet figyelmen kívül hagyhatja, és használhatja a kimutatást; ha azonban a Létrehozás elemre kattint, működésbe lép az algoritmus, és elemzi az adatokat. Az új adatok értékeitől, a kimutatás méretétől és összetettségétől, illetve a már meglévő kapcsolatoktól függően ez a folyamat akár percekig is tarthat.

A folyamat az alábbi két szakaszból áll:

  • A kapcsolatok észlelése. Az elemzés elkészülte után megnézheti a javasolt kapcsolatok listáját. Ha nem állítja le, az Excel automatikusan továbblép a következő lépésre, a kapcsolatok létrehozására.

  • A kapcsolatok létrehozása. A kapcsolatok alkalmazása után megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel, amelyen a Részletek hivatkozásra kattintva megnézheti a létrehozott kapcsolatok listáját.

Az észlelési folyamatot leállíthatja, a létrehozási folyamatot azonban nem.

Az MSR algoritmusa a „lehető legjobb” kapcsolatkészletet keresi, amellyel a modell tábláit össze lehet kapcsolni. Az algoritmus felderíti az új adatok összes lehetséges kapcsolatát, miközben figyelembe veszi az oszlopneveket, az oszlopok adattípusát, az oszlopokban lévő értékeket és a kimutatás oszlopait.

Az Excel ezután a belső heurisztika által meghatározott legmagasabb „minőségi” pontszámmal rendelkező kapcsolatot választja. További információt a Kapcsolatok áttekintése  és a Kapcsolatok hibaelhárítása című témakörben találhat.

Ha az automatikus észlelés nem hozza meg a kívánt eredményt, szerkesztheti a kapcsolatokat, törölheti őket, vagy kézzel akár új kapcsolatokat is létrehozhat. További információt a Kapcsolat létrehozása két tábla között vagy a Kapcsolatok létrehozása Diagram nézetben című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Üres sorok a kimutatásokban (ismeretlen tag)

Mivel a kimutatások összetartozó adattáblákat rendelnek egymáshoz, ha valamelyik tábla olyan adatot tartalmaz, amely kulcs vagy egyező érték alapján nem rendelhető másikhoz, ezt az adatot is kezelni kell valahogyan. A többdimenziós adatbázisokban a máshoz nem illő adatokat úgy kezelik, hogy az összes ilyen értéket tartalmazó sort az ismeretlen taghoz rendelik. A kimutatásokban az ismeretlen tag üres fejléccel jelenik meg.

Ha például olyan kimutatást készít, amely az értékesítéseket áruházakként csoportosítaná, de az értékesítési táblában néhány rekordhoz nem tartozik áruháznév, a program az összes, érvényes áruháznévvel nem rendelkező rekordot csoportosítja egymással.

Ha üres sorok keletkeznek, két megoldás közül választhat. Megadhat egy működő táblakapcsolatot akár például több tábla közötti kapcsolatlánc létrehozásával, vagy eltávolíthatja az üres sorokért felelős mezőket a kimutatásból.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×