Kapcsolatok kezelése a SharePoint Workspace 2010 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Partnerek azok a személyek, Önnek reagálnia. Névjegyek hozzáadhatja a személyes listában a Kezdőpanelen. Kezelheti a saját partner.

Kapcsolódó műveletek

Új kapcsolatok felvétele

Kapcsolat mentése fájlként

Kapcsolat elküldése másoknak

Kapcsolatok személyazonosságának ellenőrzése

Partnernév ütközések feloldása

A partnerek alias létrehozása

Névjegy törlése

Kapcsolat elrejtése

Diagnosztikai információ megjelenítése egy kapcsolatról

Kapcsolat tulajdonságainak megtekintése

Új kapcsolatok hozzáadása

Új kapcsolatok kereséséhez és a Kezdőpanelen található listához való hozzáadásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a Kezdőlap fülre.

  2. Kattintson a Kapcsolat hozzáadása gombra.

  3. A Felhasználó keresése párbeszédpanelen írja be a keresni kívánt nevet vagy szöveget a Keresett szöveg mezőbe.

    Részletek

    Kereshet teljes névre, vezetéknévre, utónévre, valamint üzleti vagy személyes e-mail címre. A keresés minden olyan kapcsolatot vissza fog adni, amelyben egyezést talált az érvényes mezők bármelyikében. A „buda” karakterláncra keresve például a program visszaadja a „Budai Péter” nevű kapcsolatokat, mivel a „buda” karakterlánc megegyezik a „Vezetéknév” mezőben szereplő első négy karakterrel. Általában elmondható, hogy minél pontosabb a keresési karakterlánc (azaz minél több karaktert tartalmaz), annál pontosabb lesz a keresés eredménye.

    Át is rendezheti a Felhasználó keresése párbeszédpanel oszlopainak sorrendjét elhúzásukkal. El is távolíthat oszlopokat (kivéve a „Teljes név” feliratút) úgy, hogy a jobb gombbal kattint bármelyik oszlop fejlécére, és törli az eltávolítandó oszlop jelölését. Egy eltávolított oszlopot úgy állíthat vissza, hogy a jobb gombbal rákattint bármelyik oszlop fejlécére, és bejelöli a visszaállítani kívánt oszlopot. A változtatások, amelyeket a Felhasználó keresése párbeszédpanelen végrehajt, kizárólag az aktuális keresési folyamatra érvényesek. Minden alapértelmezett beállítás visszaáll akkor, amikor legközelebb megnyitja a Felhasználó keresése párbeszédpanelt.

  4. További lehetőség: jelölje be a Nyilvános munkaterület-címtár befoglalása jelölőnégyzetet, amennyiben azt kívánja, hogy ebben a címtárban is végbemenjen a keresés.

    Alapértelmezés szerint a SharePoint Workspace keres a vállalati hálózathoz (ha, amelyekhez tartozik egy) hálózatnak az Ismert kapcsolatok.

  5. Kattintson a Keresés gombra.

  6. Ha a program talált eredményt, jelölje ki a listában.

    Egy jelenléti ikon megjelenik mindegyik kapcsolat neve mellett a listában. Így láthatóvá válik a kapcsolati állapotuk. Ugyanakkor a Nyilvános munkaterület-címtárban talált kapcsolatok kezdetben mindig egy „Ismeretlen” állapotikonnal jelennek meg, amíg ki nem választja és hozzá nem adja őket a kapcsolatlistájához.

  7. Egy kiválasztott kapcsolattalálattal kapcsolatban több információhoz juthat a Tulajdonságok gombra kattintva.

    Érdemes lehet például elvégezhet néhány műveletet a kapcsolat személyazonosságánakellenőrzésére.

  8. Kattintson a Hozzáadás gombra, hogy hozzáadja a kapcsolatot a listához.

Munkaterületi tag hozzáadása a kapcsolatlistához

Ahogy a munkaterületének új tagjai lesznek, előfordulhat, hogy hozzá kívánja adni a névjegyüket a személyes listájához. Kattintson a jobb gombbal a hozzáadni kívánt tagra, és válassza a Felvétel a kapcsolatlistába parancsot.

Munkaterületi tagot húzással is hozzáadhat a kapcsolatlistájához.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat mentése fájlként

Kapcsolatot menthet fájlként is, és később ezt a fájlt e-mail üzenet mellékleteként is elküldheti.

  1. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolatra, és válassza a Kapcsolat mentése fájlként parancsot.

  2. A Kapcsolati adatok mentése más néven párbeszédpanelen jelölje ki azt a helyet, ahova a kapcsolati fájlt menteni kívánja, majd kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat elküldése másoknak

Partner másoknak elküldheti a fájlt mellékletként egy e-mailben vagy Groove-üzenetben.

  1. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolatra.

  2. Válassza a Küldés e-mailben a kijelölt kapcsolatoknak parancsot.

  3. Adjon meg egy vagy több e-mail címet a Címzett mezőben.

  4. Amennyiben kívánja, szerkessze az üzenet tárgyát.

    A hagyományos szöveges üzenet útmutatást tartalmaz a SharePoint Workspace letöltésével kapcsolatban, arra az esetre, ha a fogadó nem rendelkezne még fiókkal.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok személyazonosságának ellenőrzése

Nyomatékosan ajánljuk a kapcsolatok személyazonosságának ellenőrzését, hogy ezzel csökkenjen a fontos információk illetéktelen emberekkel történő megosztásának veszélye. Fiókja telepítésétől függően sok kapcsolatot már korábban ellenőrizhetett a szervezet egyik rendszergazdája. A SharePoint Workspace megjeleníti az ellenőrzés állapotát a kapcsolati és taglisták esetében, melyhez a következő színeket használja:

  • Fekete: Nincs ellenőrizve.

  • Zöld: Ön által ellenőrizve.

  • Pávakék: A szervezete által ellenőrizve

  • Kék: A szervezete által, de a tartományán kívülről ellenőrizve

  • Piros: ütközés nevet. Két névjegy hasonló nevű megjelenítése piros, azok ellenőrzési állapotától függetlenül. Névütközések feloldása talál további információt.

Az identitásához rendelt kommunikációs házirendek határozzák meg, milyen mértékben tarthatja a kapcsolatot a különböző ellenőrzési állapotú felhasználókkal. Ezek a házirendek a következők bármelyikét tartalmazhatják:

  • Megakadályozhatják, hogy bármilyen, a szervezet rendszergazdája által nem ellenőrzött felhasználóval kommunikáljon.

  • Megjeleníthetik a (következőkben leírt) Értesítés kapcsolat ellenőrzéséről párbeszédpanelt, hogy figyelmeztesse, mielőtt lehetővé tenné a kommunikációt az ellenőrizetlen személyazonosságú felhasználókkal.

  • Lehetővé tehetik a kommunikációt bármely kapcsolattal, korlátozás nélkül.

Más felhasználók a szervezet ellenőrzése biztosíthat elég garancia kapcsolatos magát. Bizonyos esetekben különösen akkor, ha végzett a nagyon fontos adatokat, is érdemes egy felhasználó személyazonosságának manuálisellenőrzése.

Az Értesítés kapcsolat ellenőrzéséről párbeszédpanel kezelése

Az Értesítés kapcsolat ellenőrzéséről párbeszédpanel megjelenik, amennyiben identitásfiókjának kommunikációs házirendje értesítésre van beállítva, és olyan felhasználóval próbál kommunikálni, akinek a személyazonossága még nem esett át ellenőrzésen. A következő műveletek közül választhat:

  • Jelölje ki a felhasználót, és kattintson az Identitás ellenőrzése gombra. Kövesse az útmutatást a következő folyamat során, és így kézileg ellenőrizze a kapcsolat személyazonosságát.

  • Kattintson a Tulajdonságok elemre a kijelölt felhasználó névjegyének megjelenítéséhez.

  • Kattintson a Folytatás gombra, hogy figyelmen kívül hagyja a felhasználó-ellenőrzési értesítést, és tovább folytathassa a tevékenységét.

  • Kattintson a Mégse gombra, hogy abbahagyja azt a tevékenységet, amely felhasználó-ellenőrzési értesítést kiváltotta.

Kapcsolat kézi ellenőrzése

A SharePoint Workspace minden kapcsolat személyazonosságának hozzárendel egy egyedi "digitális ujjlenyomat". A digitális ujjlenyomat betűket és számokat (ha az olvashatóságot írásjelek) hosszú karakterlánc formában jelenik meg. A digitális ujjlenyomat használható manuálisan személyazonosságának ellenőrzése a való életben partnereket a munkaterületek látható, és névjegylistákat. Az identitás rendelt digitális ujjlenyomat megtekintéseis.

Egy kapcsolat személyazonosságának kézi ellenőrzéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a kapcsolatra (vagy munkaterületi tagra), akit ellenőrizni kíván, majd kattintson az Identitás ellenőrzése parancsra.

    Az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel a kijelölt kapcsolattal való jelenlegi viszonyáról jelenít meg információkat, például a közös munkaterületeiket, az egymással váltott üzeneteik számát és a szervezeti kapcsolatukat. Amennyiben egyáltalán nincs ilyen kapcsolata a kijelölt identitással, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel ehelyett a kapcsolat digitális ujjlenyomatának alapján történő ellenőrzéshez kínál útmutatást.

    Megjegyzés : Amennyiben a SharePoint Workspace észreveszi, hogy két vagy több kapcsolatnak ugyanaz a neve, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel figyelmeztető üzenetet jelenít meg, amely alias hozzárendelését tanácsolja a kapcsolat ellenőrzésekor.

  2. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Amennyiben kellőképp meggyőződött a kapcsolat személyazonosságáról az információk alapján, kattintson az Ellenőrzés gombra.

      Az Identitás ellenőrzése mint párbeszédpanelen szükség esetén adjon meg egy alternatív nevet a kapcsolatnak, majd kattintson az OK gombra.

    • Amennyiben nem győződött meg kellőképp a kapcsolat személyazonosságáról, és további lépéseket kíván tenni személyazonosságának ellenőrzése érdekében, kattintson a Továbbra sem biztos benne? - Ellenőrizze az ujjlenyomatot gombra.

      Kövesse az Identitás ellenőrzése párbeszédpanelen megjelenő lépéseket, és ellenőrizze a kapcsolat digitális ujjlenyomatát. majd kattintson az Ellenőrzés gombra.

      Az Identitás ellenőrzése mint párbeszédpanelen szükség esetén adjon meg egy alternatív nevet a kapcsolatnak, majd kattintson az OK gombra.

Egy kapcsolat ellenőrzöttségének visszavonása

Esetenként oka lehet ellenőrizetlenre változtatni olyan kapcsolatok ellenőrzési állapotát, akiket korábban kézzel ellenőrzött.

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a kapcsolatra (vagy munkaterületi tagra), akinek az ellenőrzöttségét vissza kívánja vonni, majd kattintson az Identitás ellenőrzése parancsra.

  2. Kattintson az Ellenőrzöttség visszavonása gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok névütközésének feloldása

Amikor két vagy több kapcsolat megjelenítendő neve egyezik, a kapcsolati listákon, munkaterületi taglistákon és a saját névjegyükön nevük pirossal jelenik meg. A megjelenítendő nevek egyezőnek tekinthetők, amennyiben pontosan megegyeznek a kezdetükön és végükön található, valamint a bennük foglalt többszörös szóközök eltávolítása és karaktereik kisbetűs szöveggé alakítása után.

A „Bedecs  Anna” és a „Bedecs Anna” név például ütközik egymással. Ezzel szemben a „Bedecs Anna” és a „BedecsAnna” név nem ütközik.

Fontos megkülönböztetni a kapcsolatok neveit, hogy ne lehessen a nem megfelelő kapcsolattal kezdeni közös tevékenységbe. Létrehozható alias bármelyik ütköző nevű kapcsolat esetében.

Emellett néhány ritka esetben a névütközés lehet elavult kapcsolatok tárolásának eredménye is. Előfordulhat például, hogy a kapcsolat új fiókot hozott létre, és minden aktivitással felhagyott az előző fiókjában, de továbbra is ugyanazt a megjelenítendő nevet használja, mint korábban. Ebben az esetben elrejtheti az elavult névjegyet a következőkben leírt módon, és így a továbbiakban nem fog szerepelni a kapcsolati listáin.

Névütközés feloldásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a jobb gombbal egy ütközést mutató névre, majd kattintson a Névütközés feloldása parancsra.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Kattintson a vCard megtekintése gombra a kijelölt kapcsolat részleteinek megjelenítéséhez. Ez segíthet megkülönböztetni egymástól az azonos nevű kapcsolatokat.

    • Kattintson a Kapcsolatalias gombra az Alias párbeszédpanel megnyitásához. Ezen a párbeszédpanelen megadhat egyedi megjelenítendő nevet a kapcsolathoz.

    • Kattintson az Identitás ellenőrzése gombra, hogy végigmehessen a kapcsolat személyazonosságát ellenőrző lépéseken.

  3. Kattintson a Kész gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatalias létrehozása

Saját magán kívül bármelyik kapcsolatot megjelenítheti alias használatával. Ez akkor hasznos, ha problémába ütközik különböző, azonos nevet viselő kapcsolatok megkülönböztetése.

  1. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolatra, majd kattintson a Kapcsolatalias parancsra.

  2. Írja be a kívánt aliasnevet, majd kattintson az OKgombra.

    Az alias neve helyett az eredeti nevét jeleníti meg. Eredeti nevére is megtekintéséhez Nyissa meg a kapcsolattartási adataikat, vagy az alias pontnak nevet, az eredeti néven megjelenítő előugró ablak megjelenítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat törlése

Kapcsolat törlése a Kezdőpanelen lévő kapcsolatlistáról:

  1. Jelölje ki a törölni kívánt kapcsolatot.

  2. Nyomja meg a DELETE billentyűt, majd kattintson az Igen gombra a törlés megerősítéséhez.

A Kezdőpanel kapcsolati listájából törölt kapcsolatok továbbra is szerepelhetnek egyéb kapcsolati listákon, például a Címzett legördülő listákon az Üzenet küldése vagy Meghívó küldése párbeszédpanelen. Ez azért van, mert a SharePoint Workspace minden olyan felhasználó kapcsolati információját, akivel már korábban kapcsolatba lépett, egy „Ismert kapcsolatok” nevű összesítő listában tárolja. Ide tartoznak a Kezdőpanel kapcsolati listájához hozzáadott kapcsolatok, valamint a munkaterületeinek tagjai. Fontos tudni, hogy itt előfordulhatnak a kapcsolati listán nem szereplő munkaterületi tagok is.

Az ismert kapcsolatok listájának törölni nem jelennek meg a partnereket. Jó helyen jár, akkor legalább elrejteni a partnereket.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat elrejtése

A névjegyek időnként számos okból kifolyólag elavulhatnak. Amennyiben elavult névjegyekkel rendelkezik, elrejtheti őket, hogy a továbbiakban ne szerepeljenek a kapcsolatokat tartalmazó legördülő menükben.

  1. Nyissa meg a Kapcsolatkezelőt.

  2. Jelölje ki az elrejtendő kapcsolatokat.

  3. Kattintson az Elrejtés gombra, hogy a kijelölt kapcsolatok átkerüljenek az Elrejtett kapcsolatok listára.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Kapcsolat elrejtése nem automatikusan oldja meg a társított névütközés. Ha el szeretné rejteni partner névütközés jelenik meg, olvassa el a Névütközések feloldása információt.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat diagnosztikai információinak megtekintése

Lehetséges megtekinteni kiválasztott kapcsolatok diagnosztikai információit. Ezekre esetenként technikai tanácsadáshoz lehet szükség. Amennyiben egy terméktámogatási szakember számára kell elküldeni a diagnosztikai információt, kimásolhatja és beillesztheti a Diagnosztika párbeszédpanelen található információt egy e-mailbe.

  1. Nyissa meg a Kapcsolatkezelőt.

  2. Jelölje ki a megfelelő kapcsolatot.

  3. Kattintson a Diagnosztika gombra.

    A Kapcsolatok munkaablakban található információk másolásához kattintson a jobb gombbal, kattintson Az összes kijelölése parancsra, kattintson ismét a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás parancsra.

    A Jelenléti állapot vagy a Hálózati diagnosztika ablaktáblában található információk másolásához kattintson a Másolás a vágólapra elemre.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat tulajdonságainak megtekintése

Bármely kapcsolat „tulajdonságainak” megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a kapcsolatra, és válassza a Tulajdonságok parancsot. A kapcsolat tulajdonságpanelén a következő műveletekre van lehetősége:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×