Kapcsolati előzmények csatolásainak eltávolítása Business Contact Manager rekordból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kapcsolati előzmény egy rekord vagy a Kapcsolati előzmények mappából eltávolíthatja a hivatkozást. Azonban Business Contact Manager for Outlook kezeli egyes elemek hivatkozások megszüntetését másképp.

Ha találkozót, fájlt, e-mailt vagy feladat távolít el egy rekordból, akkor csak a hivatkozás törlődik. Az eredeti találkozó, fájl, e-mail vagy tevékenység változatlan marad, és később másik hivatkozást hozhat létre hozzá.

Azonban ha üzleti feljegyzés, lehetőség vagy telefonnapló hivatkozását távolítja el a rekordból, és az üzleti feljegyzés, lehetőség vagy telefonnapló nincs más rekordhoz hozzárendelve, a tényleges üzleti feljegyzés, lehetőség vagy telefonnapló is törlődik, így később nem fogja tudni máshoz csatolni azokat.

Amikor töröl egy kapcsolati előzmény mutató hivatkozást, akkor a hivatkozást Business Contact Manager for Outlook, amelyből tudja visszaszerezni a Törölt elemek mappába kerül. Mivel ez a mappa nem automatikus kiürítése, azt javasoljuk, hogy akkor időnként tanácsos kiüríteni azt a helyet takaríthat meg a postaládáját.

Megjegyzés : Csak az adatbázis-tulajdonos ürítheti a Törölt elemek mappát és törölhet véglegesen egy elemet.

A hivatkozás eltávolítása a kapcsolati előzmény rekordból

  1. A Business Contact Manager menüben kattintson az ügyfelek, Kapcsolattartók, lehetőségekvagy Üzleti projekt.

  2. Nyissa meg azt a rekordot, amelyből el szeretné távolítani a kapcsolati előzmény csatolását.

  3. A menüszalag Megjelenítés csoportjában kattintson az Előzmények gombra.

  4. Jelölje ki az elemet, majd válassza az Eltávolítás parancsot.

A hivatkozás eltávolítása a Kapcsolati előzmények mappában egy kapcsolati előzmény

A több rekordhoz csatolt kapcsolati előzmények több példányban jelennek meg az Kapcsolati előzmények mappában. Több példányban előforduló kapcsolati előzmény egy példányának eltávolításakor a megmaradt előzmények továbbra is megjelennek a Kapcsolati előzmények mappában. Az Kapcsolati előzmények mappa Csatolva oszlopában látható azon rekordok neve, amelyekhez az elem csatolva van.

  1. A Business Contact Manager menün kattintson az Kapcsolati előzmények parancsra.

  2. Kattintson jobb gombbal a törölni kívánt kapcsolati előzményre, majd válassza a Törlés parancsot.

A következő táblázat szemlélteti, hogy mi történik, ha olyan kapcsolati előzményt töröl, amelyhez a rekord csatolódik, de magát a hivatkozást nem távolítja el:

A törölt kapcsolati előzmény

A rekord, amelyhez csatolva volt:

Üzleti feljegyzés

Az üzleti feljegyzés nem törölhető, ha van rá hivatkozás.

Telefonnapló

A telefonnapló nem törölhető, ha van rá hivatkozás.

Lehetőség

A lehetőség hivatkozása is törlődik.

Üzleti projekt

Az üzleti projekt hivatkozása is törlődik.

Tevékenység

A tevékenység tárgyát, kezdő dátumát, határidejét, készültségi szintjét, állapotát és prioritással kapcsolatos adatait tartalmazó Üzleti tevékenység űrlap.

E-mail

Az Üzleti tevékenység űrlap tartalmazza az üzenet első 4 kilobájtját (KB), beleértve a Címzett, Feladó és Tárgy adatokat.

Találkozó

A tárgyat, a kezdő és befejező dátumot és hellyel kapcsolatos adatokat tartalmazó Üzleti tevékenység űrlap.

Fájl

A tárgyat és a fájllal kapcsolatos adatokat tartalmazó Üzleti tevékenység űrlap.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×