Kapcsolatfelvétel másokkal

A partnerlistán szereplő összes partnerhez tartozik Jelenléti állapot gomb, amely a partnerek aktuális elérhetőségét mutatja. A jelenléti állapot alapján döntheti el, milyen típusú kommunikáció a legalkalmasabb az adott partner esetében. Ha például a partner elérhető, azonnali üzenetet küldhet neki, vagy felhívhatja. Ha a partner elfoglalt, küldhet neki e-mail üzenetet, vagy megtekintheti a névjegykártyáját, és kereshet olyan időpontot, amikor a partner elérhető lesz, és tud beszélgetni Önnel.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Partner állapotának megállapítása

Személy névjegykártyájának megtekintése

Hívási lehetőségek megtekintése

Partner nyomon követése, hogy értesítést kapjon az elérhetőségéről

Partner állapotának megállapítása

A partnerlistán szereplő partnereknél megjelenített jelenléti állapot a partnerek elérhetőségének felel meg. A jelenléti állapotot a partner nevétől balra látható jelzés mutatja vizuálisan, ezt egészíti ki a partner nevétől jobbra látható szöveges állapotjelzés. Némelyik jelenléti állapotot, mint például az Elérhető állapotot beállíthatja a felhasználó vagy a Communicator program is. Más jelenléti állapotokat viszont csak a Communicator állíthat be. Ilyen például az Inaktív állapot.

Jelenléti állapot gomb

Állapot szöveges jelzése

Leírás

Available

Elérhető

A partner kapcsolódik a rendszerhez, és részt tud venni beszélgetésekben. Ezt az állapotot a felhasználó maga állíthatja be.

Busy

Elfoglalt
Telefonál
Konferenciában
Értekezleten

A partner elérhető, de éppen más tevékenységet végez. A tevékenységek a következők lehetnek:

  • Telefonál    A partner telefonhívást, illetve szóbeli vagy videobeszélgetést folytat.

  • Konferenciában     A partner többrésztvevős beszélgetésben vesz részt telefon, hangátvitel, videoátvitel vagy alkalmazásmegosztás használatával.

  • Értekezleten     Az Office Outlook naptára azt mutatja, hogy a partnernek be van ütemezve egy értekezlet.


Ezt a jelenléti állapotot a felhasználó maga állíthatja be.

Do not disturb

Ne zavarjanak

Akkor láthatja ezt az állapotot egy partnernél, ha a személy a Csapat hozzáférési szinttől eltérő hozzáférési szintet állított be Önhöz, és teljesül az alábbi feltételek egyike:

  • A partner saját maga állította be jelenléti állapotát Ne zavarjanak értékűre.

  • A partner PowerPoint-bemutatót vetít, vagy valamilyen más programot futtat teljes képernyős módban.

Busy

Csak sürgős ügyben zavarjanak

Akkor láthatja ezt az állapotot egy partnernél, ha a személy a Csapat hozzáférési szintet állította be Önhöz, és teljesül az alábbi feltételek egyike:

  • A partner saját maga állította be jelenléti állapotát Ne zavarjanak értékűre.

  • A partner PowerPoint-bemutatót vetít, vagy valamilyen más programot futtat teljes képernyős módban.

Away

Nincs a gépnél

A partner valószínűleg nem érhető el. Ez az állapot a következő esetekben jelenik meg:

  • A partner számítógépén a beállított tétlen időszaknál hosszabb ideig semmilyen tevékenységet nem végeztek. A tétlen időszak alapértelmezett beállítása 15 perc.

  • A partner Office Outlook naptára vagy a Házon kívül beállítás azt jelzi, hogy a személy nincs az irodában.

  • A partner átmenetileg nem érhető el. Amint bármilyen tevékenység észlelhető a személy számítógépén, a Communicator 2007 automatikusan visszaállítja a jelenléti állapotot a megfelelő értékre.

  • A partner saját maga állította be jelenléti állapotát Nincs a gépnél értékűre.

Inactive

Inaktív

A partner esetleg elérhető, de a számítógépén a beállított inaktív időszaknál hosszabb ideig semmilyen tevékenységet nem végeztek. Ebben az állapotban a partner ugyan elérhető, de folyamatban van az állapotváltás az Elérhető állapotból, amint azt a félig zöld, félig sárga gomb is jelzi. Ezt az állapotot a Communicator állítja be.

Busy Inactive

Elfoglalt (Inaktív)

A partner értekezletet tart vagy időbeosztása szerint értekezleten vesz részt (az Outlook naptára alapján), de a számítógépén a beállított inaktív időszaknál – alapértelmezés szerint 5 percnél – hosszabb ideig semmilyen tevékenységet nem végeztek. Ebben az állapotban a partner elérhető, általában értekezleten vesz részt, de a számítógépén nem történik semmilyen művelet. Ezt az állapotot a Communicator állítja be.

Offline

Nem érhető el

A Communicator nem tudja megállapítani a partner állapotát. Ez az állapot többnyire olyankor jelenik meg, ha a partner jelenléti állapotát egy másik számítógépes rendszer tárolja, például egy olyan szervezet rendszere, amely nem szövetséges partner.

Presence unknown

Ismeretlen jelenléti állapot

A Communicator nem tudja megállapítani a partner állapotát. Ez az állapot többnyire olyankor jelenik meg, ha a partner jelenléti állapotát egy másik számítógépes rendszer tárolja, például egy olyan szervezet rendszere, amely nem szövetséges partner.

Blocked

Letiltva

Ez a gomb a partnerlistán jelenik meg azon partner neve mellett, akit letiltott. A letiltott személyek számára Ön mindig nem elérhetőként jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Személy névjegykártyájának megtekintése

Ha a partner állapota nem Elérhető, megnyithatja a névjegykártyáját a további adatok megtekintéséhez, és a partner legközelebbi elérhetőségének megkereséséhez.

Partner időbeosztásának megtekintése

  • Kattintson a partnerlistán a partner neve mellett látható Jelenléti állapot gombra. Ha a partner Vállalat vagy ennél magasabb hozzáférési szintet adott meg Önnek, megtekintheti a partner időbeosztását, és megkeresheti azokat az időpontokat, amikor elérhető lesz.

Vissza a lap tetejére

Hívási lehetőségek megtekintése

Néha előfordulhat, hogy egy személyt a mobiltelefonján vagy egy másik telefonszámon kell felhívnia. Az Office Communicator programban a partnerek további telefonszámait A partner egyéb hívási lehetőségeinek megtekintése nyílra kattintva jelenítheti meg.

A partnerek további telefonszámainak megtekintése

  1. Kattintson a partnerlistán a felhívni kívánt partner nevénél látható Hívás gomb jobb oldalán lévő nyílra.

  2. A partner elérhető telefonszámait az a hozzáférési szint határozza meg, amelyet a partner állított be Önre vonatkozóan. Ha például a partner a Csapat vagy a Személyes hozzáférési szintet adta meg Önnek, megtekintheti a mobiltelefonszámát is. Ha a partner mobiltelefonszáma nem látható, keresse fel a partnert, és kérje meg, hogy hozzáférési szintjét módosítsa Csapat vagy Személyes értékűre. Ezenkívül a partnernek közzé is kell tennie a mobiltelefonszámát, hogy az elérhető legyen mások számára.

Vissza a lap tetejére

Partner nyomon követése, hogy értesítést kapjon az elérhetőségéről

A Communicator programot beállíthatja úgy, hogy értesítse Önt a partnerek elérhetőségéről. Ez esetben a program figyelmeztetést jelenít meg, valahányszor a jelenléti állapot Elérhető vagy Nem érhető el értékűre változik. A figyelmeztetés tartalmazza a partner nevét, beosztását, azonnali üzenetváltási címét, valamint az új jelenléti állapotot. A figyelmeztetésre kattintva azonnali üzenetváltási munkamenetet kezdhet a partnerrel. Adott partner állapotváltozásaira vonatkozó figyelmeztetés megjelenítésének beállítását a partner nyomon követésének nevezzük.

Partner nyomon követése

  • Kattintson az egér jobb oldali gombjával a partner nevére a partnerlistán, majd válassza a helyi menü Állapotváltozás nyomon követése figyelmeztetésekkel menüpontját.

Nyomon követett partnerek megtekintése a partnerlistán

  • A Communicator ablakában kattintson A partnerek megjelenítési módjának megváltoztatása gombra, majd a Nyomon követett partnerek elemre. Ebben a nézetben láthatók az aktuálisan nyomon követett partnerek.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×