Kapcsolat nélküli munka az Outlookban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Microsoft Exchange Server- vagy Office 365-fiókkal, akkor kapcsolat nélkül is dolgozhat adatforgalmi költségek elkerülésére, vagy az Outlook megakadályozhatja, hogy kísérel meg üzenetek küldése és fogadása a lassú hálózati kapcsolaton keresztül.

Váltás online a munkát, és a kapcsolat nélküli munkavégzés

  • Kattintson a Küldés/fogadás > Offline munka parancsra.

    Az Offline munka gomb a menüszalagon

Amikor az Outlook az online üzemmód és a kapcsolat nélküli mód között vált, az összes e-mail fiók beállítása módosul.

Onnan tudja, hogy kapcsolat nélküli üzemmódban van, hogy az Offline munka ikonja ki van jelölve a menüszalagon, vagy az Offline munka felirat megjelenik az állapotsoron, az Outlook ablakának alsó részén.

Offline munka jelzése az Outlook állapotsorán

Amikor újra készen áll az online munkára, kattintson a Küldés/fogadás > Offline munka parancsra. A gomb felirata nem változik, de csak a kapcsolat nélküli munkánál van kijelölve. Az Offline munka felirat szintén eltűnik az állapotsorról, ha online üzemmódra vált.

A kapcsolat nélkül használható levelezés mennyiségének módosítása

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Jelölje ki az Exchange- vagy Office 365-fiók, és kattintson a Módosításgombra.

    Módosítás parancs a Fiókbeállítások párbeszédpanelen

  3. A Kapcsolat nélküli beállításokhúzza a csúszkát a kívánt részét, például az összes, 12 hónapos, 6 hónap, 3 hónapvagy 1 hónap. Megjegyzés: Ha az Outlook 2016-ot használ, is kijelölhet egy legrövidebb 3 napidő mennyiségét.

    Kapcsolat nélküli tárolóhely csúszkája

    Például 3 hónap, húzza a csúszkát, ha csak az elmúlt három hónap érkező levelek szinkronizálja a kapcsolat nélküli Outlook-adatok (.ost) fájlba az Exchange-kiszolgálóról. 3 hónapnál régebbi elemeket csak a postaláda a kiszolgálón tárolnak. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja.

    A gyorsítótáras Exchange üzemmód, amely az üzenetek másolatának letöltődött, be kell kapcsolni.

    Az Office 365-fiók használata az Outlook, az azt javasoljuk, gyorsítótáras Exchange üzemmód használata.

Alapértelmezés szerint az Outlook beállítja az Exchange és az Office 365-fiókok csak az adott számú hónappal a lemez méretétől függően szinkronizálásához. A következő táblázat mutatja a lemez különböző méretű alapértelmezett szinkronizálási csúszka beállítása:

Lemezméret

Alapértelmezett beállítás

Legfeljebb 32 GB

1 hónap

Nagyobb mint 32 GB, de kisebb mint 64 GB

3 hónap

Legalább 64 GB

1 év

Offline mappák használata az Exchange-fiók

Offline mappák ellenőrizze az Exchange-mappa tartalmát használata a kapcsolat nélküli módban, ez azt jelenti, hogy nem csatlakozik a hálózathoz. A következő alkalommal az Exchange-szolgáltatást futtató kiszolgáló kapcsolatot létesíteni, az offline mappák szinkronizálása.

Offline mappák a kapcsolat nélküli mappafájl (.ost), amely egy személyes mappafájl (.pst)különbözik vannak tárolva. Az ost-fájlt, az Exchange-kiszolgáló a mappa tükörképének kezdődik. Módosítások vagy a számítógépen lévő Exchange-kiszolgáló offline módban kapcsolat elérhetővé vannak szinkronizálva. A .pst fájlok ellentétben csak egy tárolási helye a merevlemez-meghajtón. Vissza az Exchange-kiszolgáló nem szinkronizálódnak a módosításokat egy .pst fájlba.

Ha Ön offline dolgozik, használatakor a kapcsolat nélküli mappa tartalmát pontosan úgy, ahogy azt az Exchange-kiszolgáló egy mappát. Például módosítása és a kapcsolat nélküli Beérkezett üzenetek mappában lévő elemek áthelyezése és küldésére, amely a kapcsolat nélküli Postázandó üzenetek mappában helyezi. Új üzenet érkezik, a postaláda a kiszolgálón, Exchange-kiszolgáló továbbra is. Azonban nem ezek a változások a kiszolgálón tudatában mindaddig, amíg csatlakozzon a hálózathoz.

Ha módosítania kell a kapcsolat nélküli mappa tartalmát, a mappa szinkronizálása a kiszolgálóval, és folytassa a kapcsolat nélküli munka. A Küldési/fogadási parancs csatlakozzon a kiszolgálóhoz, a másolatot a módosításokat végzett, és ezután bontja. Minden olyan elem, amely a kapcsolat nélküli mappa vagy a megfelelő server mappát töröl is törlődik a mindkét mappában, amikor szinkronizálást.

Megjegyzés: Ha a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén mindig dolgozunk ost-fájlt, akkor, ha van egy aktív kapcsolat az Exchange-kiszolgáló. A gyorsítótáras Exchange üzemmód zavartalanul működik, ha a kiszolgáló-kapcsolat elvész, vagy nem érhető el a hálózati kapcsolat teszi lehetővé. Kövesse az ebben a részben eljárások az Ön konfigurációjának nem vonatkoznak. A gyorsítótáras Exchange üzemmód kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Ez a cikk a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata című szakaszát vagy a Lásd még szakasz.

  1. A fájl menüben kattintson az Offline munkagombra.

  2. Jelölje ki, vagy törölje a jelet a Rákérdezés indításkor, így előfordulhat, hogy válassza a online vagy offline használata jelölőnégyzetből, és kattintson az OKgombra.

    Ha törli a jelet a jelölőnégyzetet, Microsoft Outlook automatikusan elindul, offline, ha nem érhető el a kiszolgálóhoz való kapcsolódást.

  3. Kattintson az Igen gombra a kiszolgálóról másolja az adatokat az új kapcsolat nélküli mappafájl (.ost).

    Megjegyzés: A Microsoft Office Outlook 2003kezdve kapcsolat nélküli mappa új fájlformátumban jelent meg, amely nagyobb tárolókapacitással elemeket és mappákat, és a többnyelvű Unicode-adatokat támogatja. Ebben a formátumban létrehozott fájl nem az Outlook korábbi verzióival kompatibilis, és nem nyitható meg az Outlook korábbi verziójában. Az Outlook automatikusan meghatározza a formátumot, amelyben a kapcsolat nélküli mappafájl jön létre, a Microsoft Exchange, a rendszergazda beállításai és a formátum a profil konfigurált adatfájlok verziója alapján. A beállításai nem engedélyezik a fájlt, létre kell hozni az új formátumra, ha az Outlook a fájl létrehozása az Outlook korábbi verzióiban, amely nem támogatja a Unicode és az azonos tárolókapacitással rendelkezik, O korábbi verzióiban elérhető nyújtó kompatibilis formátumban Outlook.

  4. Válassza ki a mappákat, amelyet kapcsolat nélkül használható.

    A Beérkezett üzenetek mappában, Postázandó üzenetek mappában, Törölt elemek, Elküldött elemek, Naptár, névjegyekés feladatok mappák automatikusan elérhetővé tett offline offline mappák beállításakor. Bármely más mappa használata kapcsolat nélküli módban, jelöljön ki azt a kapcsolat nélküli használatra az alábbiak szerint:

    1. Kattintson az eszközök menü mutasson a Küldési/fogadási, mutasson a Küldés/fogadás beállításai, és kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadásaparancsra.

    2. A listában kattintson a küldési/fogadási csoportot, amely tartalmazza az Exchange-fiókot, és kattintson a Szerkesztésgombra.

    3. A fiókokcsoportban jelölje be az Exchange-fiók.

    4. A Mappa beállításaicsoportban jelölje ki a mappákat, amelyet kapcsolat nélküli használatra.

    5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Jelölje be a csak a fejlécek letöltése.

      • Jelölje ki a teljes elem letöltése mellékletekkel együtt.

        Az elemek, amelyekre az élőfejek csak a megadott méretet letöltések korlátozhatja. Jelölje be a csak a fejlécek nagyobb, mint elemek letöltése jelölőnégyzetet, és írja be a kívánt által kilobájtban (KB).

A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata

Alapértelmezés szerint a Microsoft Office Outlook 2007 használja a gyorsítótáras Exchange üzemmódot. A gyorsítótáras Exchange üzemmód tartalmaz olyan jobb megoldást a postaláda, a számítógépen tárolt egy példányát a Microsoft Exchange-fiók használatakor. Ez a példány az adatok gyors hozzáférést biztosít, és gyakran szinkronizálja a levelezési kiszolgálóval.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén az összes Exchange mappa automatikusan elérhetők.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Postafiókok beállításai parancsra.

    A Fiókbeállítások parancs hiányzik.

    Az eszközök menü Microsoft Office Outlook 2007van a Fiókbeállítások parancsot. Ha az Outlook egy régebbi verzióját használja, az alábbi utasítások nem vonatkoznak. A súgót, amely megtalálható a terméket használni. Ha a használni kívánt program címsorában jelenik meg a Microsoft Outlook Express, használja a, amely nem ugyanaz, mint az Outlook programban. Az Outlook Express súgójában talál segítséget.

  2. Jelölje ki az Exchange-fiókot, és kattintson a Módosításgombra.

  3. A Microsoft Exchangejelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

  4. Lépjen ki az Outlookból, majd indítsa újra.

Az összes mappa tartják szinkronizált; a mappák, amelyet egy azonnali szinkronizálás szerepeltetni kezdeményez egy kézi küldési/fogadási parancs futtatása F9 billentyűkombináció lenyomásával is megadhat.

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a Küldési/fogadási, mutasson a Küldés/fogadás beállításai, és kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadásaparancsra.

    Billentyűparancs: nyomja le a CTRL + ALT + S billentyűkombinációt a küldési/fogadási csoportok párbeszédpanel megnyitásához.

  2. A listában kattintson a küldési/fogadási csoportot, amely tartalmazza az Exchange-fiókot, és kattintson a Szerkesztésgombra.

  3. A fiókokcsoportban jelölje be az Exchange-fiók.

  4. A Mappa beállításaicsoportban jelölje be a Küldés/fogadás az összesmanuális kezdeményez felvenni kívánt mappák jelölőnégyzetét.

  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Jelölje be a csak a fejlécek letöltése.

    • Jelölje ki a teljes elem letöltése mellékletekkel együtt.

      Az elemek, amelyekre az élőfejek csak a megadott méretet letöltések korlátozhatja. Jelölje be a csak a fejlécek nagyobb, mint elemek letöltése jelölőnégyzetet, és írja be a kívánt által kilobájtban (KB).

      Megjegyzés: Letöltheti az élőfejek csak akkor, ha Exchange-fiókja csatlakozik a Microsoft Exchange 2003-as vagy újabb verziójára. Élőfejek, amelyek nem tartalmazzák a levél, például a naptár mappák mappák nem érhetők el.

A rendelkezésre álló offline mappák és tartalmának módosítása

Offline mappák, függetlenül attól, hogy használja-e a gyorsítótáras Exchange üzemmód használatakor módosíthatja a mappákat, amelyek a másolt és szinkronizálása a számítógépen.

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a Küldési/fogadási, mutasson a Küldés/fogadás beállításai, és kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadásaparancsra.

    Billentyűparancs: nyomja le a CTRL + ALT + S billentyűkombinációt a küldési/fogadási csoportok párbeszédpanel megnyitásához.

  2. A listában kattintson a küldési/fogadási csoportot, amely tartalmazza az Exchange-fiókot, és kattintson a Szerkesztésgombra.

  3. A fiókokcsoportban jelölje be az Exchange-fiók.

  4. A Mappa beállításaicsoportban jelölje be a kapcsolat nélküli módban használni kívánt mappák jelölőnégyzetét.

  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Jelölje be a csak a fejlécek letöltése.

    • Jelölje ki a teljes elem letöltése mellékletekkel együtt.

      Az elemek, amelyekre az élőfejek csak a megadott méretet letöltések korlátozhatja. Jelölje be a csak a fejlécek nagyobb, mint elemek letöltése jelölőnégyzetet, és írja be a kívánt által kilobájtban (KB).

Tipp: Gyorsan jelölhet ki egy mappát a kapcsolat nélküli használatra, kattintson arra a mappára, a Navigációs ablakban, és kattintson az eszközök menü, mutasson a Küldési/fogadási, mutasson a Küldés/fogadás beállításai, és válassza a mappa kapcsolat nélkül is elérhető .

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×