Kapcsolódás külső adatokhoz (importálás)

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A külső adatokhoz történő kapcsolódás legfőbb előnye, hogy ezeket az adatokat rendszeresen elemezheti a Microsoft Office Excelben anélkül, hogy újra és újra másolnia kellene őket – ami időigényes művelet, és nagy a hibák keletkezésének esélye. A külső adatokhoz történő kapcsolódást követően automatikusan frissítheti az Excel munkafüzeteket, valahányszor az eredeti adatforrás módosul.

Fontos: Külső adatkapcsolatok is tiltható le a számítógépen. Adatok csatlakoztatása a munkafüzet megnyitásakor, engedélyeznie kell a adatkapcsolatok az Adatvédelmi központ sávon, vagy úgy, hogy a munkafüzet egy megbízható helyre helyezi. További tudnivalókért lásd: jelentések létrehozása, eltávolítása vagy módosítása a fájlok megbízható helyen, hozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés megtekintése a beállításokat az Adatvédelmi központban.

  1. Az adatok lapon kattintson a Létező kapcsolatokelemre.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Megjelenítés legördülő listában hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson A munkafüzetbeli kapcsolatok elemre.

      Ez a lista azokat a kapcsolatokat tartalmazza, amelyeket korábban definiált, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kijelölése párbeszédpaneljén hozott létre, vagy korábban jelölt ki kapcsolatként e párbeszédpanelen.

    • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a Helyi kapcsolatfájlok elemre.

      Ez a lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

    • Csak a rendelkezésre álló kapcsolatokkal elérhető a hálózati kapcsolat fájlból megjelenítéséhez kattintson a hálózati kapcsolat fájlokat. Ez a lista jön létre a az Excel adatok kapcsolat tár (Kapcsolattárat) Microsoft SharePoint Services-webhelyen. Egy Kapcsolattárat egy dokumentumtárban egy SharePoint-szolgáltatások webhelyet, ahol az Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc) gyűjteménye. Általában egy Kapcsolattárat van beállítva a rendszergazda által, aki is beállíthatja a SharePoint-webhely ODC-fájlokat a Kapcsolattárat jelennek meg a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen. További információt a SharePoint súgójában szolgáltatások központi felügyelet.

      Tipp: Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.

      Megjegyzés: Ha a kapcsolat fájlokat a hálózaton, vagy a számítógép kategóriák kapcsolatfájlok kapcsolatot úgy dönt, a kapcsolatfájlt érvényes értékét másolja a munkafüzetben, amelyben egy új munkafüzet-kapcsolat, és kattintson az új kapcsolat adatait használja.

  3. Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Az Adatimportálás párbeszédpanel Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoportjában tegye a következők egyikét:

    Fontos: Ahogyan a következő lista is tükrözi, szöveges, webes lekérdezési és XML-adatkapcsolatok esetén nem használható a Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoport és annak beállításai. Ha ilyen adatokkal szeretne kapcsolatot létesíteni, ugorjon az 5. lépésre.

    • Egyszerű rendezésre és szűrésre alkalmas táblázat létrehozásához kattintson a Táblázat lehetőségre.

    • Az adatok összegzése és részösszegzése által nagy mennyiségű adat összesítésére használt kimutatás létrehozásához kattintson a Kimutatás lehetőségre.

    • Az adatokat szemléletesen összesítő kimutatás és kimutatásdiagram létrehozásához kattintson a Kimutatás vagy kimutatásdiagram lehetőségre.

    • Ha menteni szeretné a kiválasztott kapcsolatot a munkafüzethez későbbi használatra, kattintson a Csak kapcsolat létrehozása lehetőségre.

      A Csak kapcsolat létrehozása beállítással mentheti a kiválasztott kapcsolatot a munkafüzethez későbbi használatra. Ha például OLAP-kocka típusú adatforráshoz kapcsolódik, és egy kimutatás celláit munkalapképletekké szeretné konvertálni a Konvertálás képletekké paranccsal (ez a Beállítások lap Eszközök csoportjának OLAP-eszközök gombjára kattintva érhető el), azért is használhatja ezt a beállítást, mert nem szükséges mentenie a kimutatást.

  5. Tegye az alábbiak egyikét a Hova kívánja helyezni az adatokat? részben:

    • A kimutatás, illetve a kimutatásdiagram meglévő munkalapon történő helyezéséhez válassza a Létező munkalapra lehetőséget, majd írja be azon cellatartomány első cellájának a címét, ahová helyezni szeretné a kimutatást.

    • Másik lehetőségként kattintson Az összecsukó Gombkép ideiglenesen elrejti a párbeszédpanelt, jelölje ki a munkalapon az elején cellát, és nyomja le a Párbeszédpanelt kibontó Gombkép .

  6. A kimutatásnak A1-es cellával kezdődő új munkalapra történő helyezéséhez kattintson az Új munkalapra lehetőségre.

  7. Szükség esetén módosíthatja a kapcsolat tulajdonságait. Ehhez kattintson a Tulajdonságok gombra, végezze el a kívánt módosításokat a Kapcsolat tulajdonságai, a Külső adattartomány vagy az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában a Meglévő kapcsolatok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel Szűrő legördülő listában hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson A munkafüzetbeli kapcsolatok elemre.

      Ez a lista azokat a kapcsolatokat tartalmazza, amelyeket korábban definiált, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kijelölése párbeszédpaneljén hozott létre, vagy korábban jelölt ki kapcsolatként e párbeszédpanelen.

    • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a Helyi kapcsolatfájlok elemre.

      Ez a lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

    • Ha csak a hálózaton keresztül elérhető kapcsolati fájlban rendelkezésre álló kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, válassza a Hálózati kapcsolatfájlok elemet.

      A lista jön létre a egy Excel Services adatok kapcsolat tár (Kapcsolattárat) a Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhelyen. Egy Kapcsolattárat egy dokumentumtár egy Microsoft Office SharePoint 2007-es szolgáltatások webhelyet, ahol az Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc) gyűjteménye. Általában egy Kapcsolattárat van beállítva a rendszergazda által, aki is beállíthatja a SharePoint-webhely ODC-fájlokat a Kapcsolattárat jelennek meg a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen. További információt az Office SharePoint Server 2007-es központi felügyelet súgójában talál.

      Tipp: Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létre is hozhat egyet. Ehhez kattintson a Tallózás gombra, majd a megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, és adja meg a kapcsolat céladatforrását.

      Megjegyzés: Ha a Hálózati kapcsolatfájlok vagy a Helyi kapcsolatfájlok kategória egyik elemét választja, a program új munkafüzet-kapcsolatként a munkafüzetbe másolja a kapcsolati fájlt, és új kapcsolati információként fogja használni.

  3. Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Az Adatimportálás párbeszédpanel Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoportjában tegye a következők egyikét:

    Fontos: Ahogyan a következő lista is tükrözi, szöveges, webes lekérdezési és XML-adatkapcsolatok esetén nem használható a Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoport és annak beállításai. Ha ilyen adatokkal szeretne kapcsolatot létesíteni, ugorjon az 5. lépésre.

    • Egyszerű rendezésre és szűrésre alkalmas táblázat létrehozásához kattintson a Táblázat lehetőségre.

    • Az adatok összegzése és részösszegzése által nagy mennyiségű adat összesítésére használt kimutatás létrehozásához kattintson a Kimutatás lehetőségre.

    • Az adatokat szemléletesen összesítő kimutatás és kimutatásdiagram létrehozásához kattintson a Kimutatás vagy kimutatásdiagram lehetőségre.

    • Ha menteni szeretné a kiválasztott kapcsolatot a munkafüzethez későbbi használatra, kattintson a Csak kapcsolat létrehozása lehetőségre.

      A Csak kapcsolat létrehozása beállítással mentheti a kiválasztott kapcsolatot a munkafüzethez későbbi használatra. Ha például OLAP-kocka típusú adatforráshoz kapcsolódik, és egy kimutatás celláit munkalapképletekké szeretné konvertálni a Konvertálás képletekké paranccsal (ez a Beállítások lap Eszközök csoportjának OLAP-eszközök gombjára kattintva érhető el), azért is használhatja ezt a beállítást, mert nem szükséges mentenie a kimutatást.

  5. Tegye az alábbiak egyikét a Hova kívánja helyezni az adatokat? részben:

    • A kimutatás, illetve a kimutatásdiagram létező munkalapra történő helyezéséhez válassza ki a Létező munkalapra lehetőséget, majd írja be annak a cellatartománynak az első celláját, ahová helyezni szeretné a kimutatást.

      Másik lehetőségként kattintson Az összecsukó Gombkép ideiglenesen elrejti a párbeszédpanelt, jelölje ki a munkalapon az elején cellát, és nyomja le a Párbeszédpanelt kibontó Gombkép .

  6. A kimutatásnak A1-es cellával kezdődő új munkalapra történő helyezéséhez kattintson az Új munkalapra lehetőségre.

  7. Szükség esetén módosíthatja a kapcsolat tulajdonságait. Ehhez kattintson a Tulajdonságok gombra, végezze el a kívánt módosításokat a Kapcsolat tulajdonságai, a Külső adattartomány vagy az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×