Külső megosztás kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a szervezete olyan munkát végez, amely dokumentumok ügyfelekkel való megosztásával vagy partnerekkel és szállítókkal való együttműködéssel jár, célszerű engedélyezni a külső megosztást a OneDrive Vállalati verzióban. A bizalmas adatok védelme érdekében emellett javasoljuk, hogy korlátozza a szervezetén kívüli személyekkel való megosztást.

A külső megosztás – beleértve a névtelen elérési hivatkozásokat – alapértelmezés szerint a teljes szervezet, valamint annak webhelycsoportjai számára (így a OneDrive számára is) be van kapcsolva.

A OneDrive külső megosztási beállításainak vezérlése

Mivel a OneDrive egy webhelycsoport a SharePoint Online-on belül, a szervezeti SharePoint Online-beállítások határozzák meg, hogy a OneDrive mely megosztási beállításai érhetők el. A OneDrive megosztási beállításainak konfigurálásakor ügyeljen az alábbiakra:

  • A OneDrive külső megosztási beállításai lehetnek szigorúbbak a SharePoint Online által engedélyezett beállításoknál, azonban nem lehetnek megengedőbbek. Ha kikapcsolja a SharePoint Online külső megosztását a szervezet számára, azt nem kapcsolhatja be a OneDrive esetében. Ha csak hitelesített felhasználókra korlátozza a SharePoint Online külső megosztását, csak ezt a fajta külső megosztást engedélyezheti a OneDrive-ban is. Ha engedélyezi a névtelen elérési hivatkozásokat a SharePoint Online számára, a OneDrive külső megosztását hitelesített felhasználókra korlátozhatja, vagy teljesen kikapcsolhatja.

  • Ha a külső megosztás globális szinten ki van kapcsolva a SharePoint Online Felügyeleti központban, a megosztott hivatkozások nem működnek. Ha a külső megosztást bekapcsolják, a hivatkozások újra működni fognak.

A OneDrive megosztás konfigurálása

  1. Nyissa meg a OneDrive Felügyeleti központot, és kattintson a Megosztás lapra.

    A Megosztás lap a OneDrive Felügyeleti központban

  2. Győződjön meg róla, hogy A felhasználók megoszthatnak SharePoint-fájlokat külső felhasználókkal beállítás be van kapcsolva, és jegyezze fel A felhasználók megoszthatnak: beállítás értékét.

    Fontos: Ha a beállítás módosításához összes SharePoint webhelycsoport befolyásolja.

    Ha kikapcsolja a külső megosztás SharePoint, továbbra is módosíthatja a Megosztás lapon részletes külső megosztási beállításait. A módosítások érvénybe mindaddig, amíg Ön a külső megosztás bekapcsolásához.

  3. Kapcsolja be vagy ki A felhasználók megoszthatnak OneDrive-fájlokat külső felhasználókkal beállítást.

    Cél

    Választott beállítás

    Kívánt eredmény

    A megosztás engedélyezése csak azoknak a külső felhasználóknak, akik már az Office 365-címtár tagjai.

    Csak a meglévő külső felhasználók (bejelentkezés szükséges)

    • A felhasználók csak olyan külső felhasználókkal oszthatnak meg tartalmakat, akik már a szervezet címtárának tagjai (tehát már elfogadták a megosztási meghívókat).

    A külső felhasználóknak be kell jelentkezniük egy Microsoft-fiókkal vagy egy munkahelyi vagy iskolai fiókkal a megosztott fájlokhoz való hozzáférés előtt.

    Új és meglévő külső felhasználók (bejelentkezés szükséges)

    • A OneDrive felhasználói megoszthatnak tartalmakat a bejelentkezett külső felhasználókkal.

    • A fájlok megtekintésére szóló meghívót csak egyszer lehet beváltani. A meghívókat az elfogadásuk után nem lehet megosztani, és nem lehet velük másoknak hozzáférést adni.

    Engedélyezés a OneDrive felhasználói számára, hogy megosszanak fájlokat bejelentkezett felhasználókkal, valamint névtelen elérési hivatkozásokat használjanak, amelyekhez nincs szükség bejelentkezésre.

    Bárki, köztük a névtelen felhasználók

    • A felhasználók kiválaszthatják, hogy szükséges legyen-e a bejelentkezés az általuk megosztott fájlok eléréséhez. Ha bejelentkezést kényszerítenek, Ön szabhatja meg, hogy a külső felhasználók szerkeszthetik, illetve megoszthatják-e a fájlokat.

    • A névtelen elérési hivatkozásokkal minden címzett (beleértve a külső felhasználókat) megtekintheti vagy szerkesztheti a fájlokat bejelentkezés nélkül.

    • A névtelen elérési hivatkozások továbbíthatók más személeknek, akik szintén megtekinthetik és szerkeszthetik a megosztott elemeket bejelentkezés nélkül.

Vissza a lap tetejére

Megosztási korlátozások beállítása

Miután kiválasztotta a külső megosztás fő beállítását, a beállításokat tovább finomíthatja a OneDrive Felügyeleti központ Megosztás lapján, az alábbi lépéseket követve.

Fontos: az alábbi beállítások alkalmazása SharePoint Online és OneDriveis. A beállítások alkalmazásban módosítja a OneDrive felügyeleti központ sync a beállításokkal a SharePoint felügyeleti központban.

Alapértelmezett hivatkozástípus beállítása

Egyszerűbben kezelheti a felhasználók által megosztott hivatkozásokat, ha megadja az alapértelmezett hivatkozástípust, amelyet akkor hoz létre, amikor a felhasználók a Hivatkozás beszerzése lehetőséget választják fájlok és mappák megosztásakor.

A OneDrive három hivatkozásfajtát támogat:

  • Közvetlen hivatkozások (kizárólag azok a felhasználók nyithatják meg őket, akik jogosultak az adott elem elérésére)

  • Belső hivatkozások (csak a szervezet tagjai nyithatják meg őket)

  • Név nélküli hozzáférés hivatkozások (bárki a hivatkozással elérhető). Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a külső megosztási SharePoint van beállítása bárkinek , köztük a névtelen felhasználók.

Célszerű lehet engedélyezni a felhasználók számára, hogy névtelen elérési hivatkozásokat küldhessenek (mivel ezek biztosítják a legzökkenőmentesebb élményt), azonban ezt ne állítsa be alapértelmezett beállításnak, amikor a felhasználók megnyitják a Hivatkozás kérése párbeszédpanelt. Az alapértelmezett hivatkozástípust szigorúbbra állíthatja, a felhasználók azonban továbbra is választhatnak más hivatkozástípusokat, ha szükségük van rá.

A névtelen elérési hivatkozások elévülése és engedélyei   

Név nélküli hozzáférés engedélyezése a külső megosztási SharePoint beállítás értéke az access kapcsolatok (még akkor is, ha a külső megosztás ki van kapcsolva), beállíthatja, hogy ezek hivatkozások elévülési időt érték kiválasztása a hivatkozások belül lejárnak legördülő listából. Is megadhatja, hogy a névtelen hozzáférés hivatkozások is személyek szóló engedély megadása a megosztott fájlok és mappák szerkesztése.

Külső megosztás korlátozása tartomány alapján

Engedélyezheti vagy korlátozhatja a hozzáférést tartomány szerint.

Külső felhasználók számára nem engedélyezett műveletek   

Az alábbi beállításokkal megadhatja, hogy a külső felhasználók milyen műveleteket végezhetnek el a velük megosztott elemekkel:

  • A külső felhasználók által a megosztott elemekhez való hozzáféréshez használt fiókok konfigurálásához jelölje be a Külső felhasználó csak abból a fiókból fogadhatja el a meghívást, amelybe az érkezett jelölőnégyzetet.

  • Ha engedélyezni szeretné a külső felhasználóknak, hogy megosszák másokkal a velük megosztott elemeket, jelölje be A felhasználók megoszthatják a nem a saját tulajdonukban lévő elemeket jelölőnégyzetet. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Az új OneDrive felügyeleti központ használata

Külső megosztás a SharePoint Online környezet kezelése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×