Külső megosztás be- és kikapcsolása SharePoint online

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha szállítókkal, ügyfeleikkel vagy vásárlóikkal a szervezeten kívüli dolgozik, érdemes lehet neki hozzáférést a webhely egyes részeinek vagy adott dokumentumokhoz. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kapcsolhatja be- és kikapcsolása SharePoint Onlinemegosztás megosztása. Az Office 365 ehhez globális vagy SharePoint rendszergazdának kell lennie.

A külső megosztás vezérli és a webhelycsoport szintjén, mind a bérlői szintű (globális beállításainak, amely az összes SharePoint Online). A bérlői szinten beállításai határozzák meg, milyen lehetőségeket lehet elérni a webhelycsoport szintjén.

Az egyes webhelycsoportok külső megosztási beállításait nem lehet kisebb, mint bármilyen engedélyezett a bérlői szinten korlátozó, de lehet, hogy ezek a beállítások További korlátozásokat alkalmaz. Például ha a külső megosztás be van kapcsolva, a bérlői szinten, de azt korlátozódik engedélyezése csak a hitelesített felhasználó, akkor a csak jellegű a külső megosztás lehetővé teheti az adott webhelycsoportban lesz. Ha a külső megosztás keresztül mindkét bejelentkezési és névtelen vendéghivatkozásokat engedélyezett bérlői szinten, akkor ezek a lehetőségek is elérhetők az egyes webhelycsoportokhoz.

Válasszon egyet az alábbi SharePoint Onlinea megosztás konfigurálása lapok.

Külső megosztás be- és kikapcsolása globálisan SharePoint online-ban

A külső megosztás a bekapcsolásával a bérlői szinten, az azt jelenti, hogy webhelycsoportok majd engedélyezhető az megosztása. A webhelyek és dokumentumok, hogy engedélyezve van a megosztási webhelycsoportokban engedélyezhető az megosztását.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  2. A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

  4. A bal oldali ablaktáblában kattintson a megosztáselemre.

  5. Válasszon az alábbi beállítások közül:

    Bérlői webhely külső megosztási lapra

Melyik lehetőséget válassza.

Választott beállítás

Cél

A szervezeten kívüli megosztás tiltása

A webhelyek megosztásához vagy a webhelyeken a tartalom külső felhasználókkal végzett megosztás az összes webhely minden felhasználójára megakadályozása. Felhasználók nem tudnak megosztani webhelyeket vagy tartalmat külső felhasználókkal történő még akkor is, ha már rendelkezik a címtárában azoknak a felhasználóknak.

A szervezet címtárára a csak az már külső felhasználókkal végzett megosztás engedélyezése

Csak a külső felhasználók, akik szerepelnek a címtárában található megosztás engedélyezése. Ezek a felhasználók címtárában előfordulhat, hogy létezik, mert korábban elfogadott megosztási meghívást, vagy csak manuális importált, például Azure B2B-alapú együttműködésrévén volnának. (Lehet győződni egy külső felhasználónak, mert rendelkeznek EXT # a felhasználó a nevüket.)

Felhasználók meghívása és megosztása hitelesített külső felhasználókkal

Annak megkövetelése, hogy a meghívott külső felhasználók a webhelyek vagy a tartalom megtekintéséhez egy Microsoft-fiókkal jelentkezzenek be, mielőtt a tartalomhoz hozzáférhetnének.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A webhelytulajdonosok vagy a webhely teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek is dokumentumok megosztása külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználó számára kötelező a bejelentkezés a tartalom megtekintése előtt.

  • A tartalom megtekintésére szóló meghívót csak egyszer lehet beváltani. A meghívókat az elfogadásuk után nem lehet megosztani, és nem lehet velük másoknak hozzáférést adni.

Megosztása hitelesített külső felhasználók számára, és használja a névtelen hozzáférés engedélyezése

(Ha szükséges, beállíthatja, hogy a megadott számú nap múlva lejár, és válassza a címzettek használatát a hivatkozások mutató hivatkozásokat.)

Annak engedélyezése, hogy a webhely felhasználói megoszthassák a webhelyet a hitelesített felhasználóként bejelentkezett személyekkel, illetve bejelentkezést nem igénylő vendéghivatkozások útján névtelen felhasználókkal oszthassanak meg dokumentumokat.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználónak kötelező bejelentkeznie, mielőtt a webhelyen lévő megosztott tartalmat megtekinthetné.

  • Dokumentumok megosztása, a webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek dönthetek bejelentkezést igényelnek vagy névtelen vendéghivatkozást küldenek hozzájuk.

  • A dokumentum megosztásakor a felhasználók megtekintési és szerkesztési engedélyeket is adhatnak a dokumentumhoz a külső felhasználók számára.

  • A névtelen vendéghivatkozást kapó külső felhasználók csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik az adott tartalmat anélkül, hogy bejelentkeznének.

  • A névtelen vendéghivatkozások továbbíthatók és megoszthatók másokkal, akik szintén bejelentkezés nélkül tudják megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat.

További beállítások

Alapértelmezett hivatkozástípus beállítása

Egyszerűbben kezelheti a felhasználók által megosztott hivatkozásokat, ha megadja az alapértelmezett hivatkozástípust, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználók a Hivatkozás beszerzése lehetőséget választják dokumentumok és mappák megosztásakor.

Alapértelmezett hivatkozástípus párbeszédpanele

A hivatkozások, leghatékonyabb típusú természetesen is hozzáférést a hivatkozás rendelkező összes személy megtekintheti a névtelen hozzáférés hivatkozásokat. Belső hivatkozások csak a szervezeten belüli felhasználók által is használható, és közvetlen kapcsolatok csak azok férhetnek hozzá a felhasználók, akik már elérésére jogosultak a dokumentumot vagy mappát. További tudnivalókért olvassa el a módosíthatja az alapértelmezett hivatkozás típus, amikor a felhasználók a megosztási hivatkozások beszerzésecímű témakört.

A további beállítások

Amikor a felhasználók számára engedélyezi a szervezeten kívüli megosztást, további beállításokkal részletesen is szabályozhatja a megosztás jellegét.

Megosztás további beállításai

Külső megosztás korlátozása tartomány alapján: Engedélyezheti vagy korlátozhatja a hozzáférést tartomány szerint. További információt a Megosztás korlátozása tartomány szerint az Office 365 SharePoint Online-ban és a OneDrive Vállalati verzióban című témakörben olvashat.

Külső felhasználók számára letiltott művelet fájlok, mappák és azok nem saját webhelyek megosztása: külső felhasználói nem oszthatják meg semmi nem rendelkezik az őket tartalmazó beállításaira.

Külső felhasználók el kell fogadnia a megosztási meghívást ugyanazzal a fiókkal küldött a meghívót: a külső felhasználók nem használhat, amely véletlenül lett a megosztási meghívást hozzáférés egy másik fiókkal.

Értesítések

Szeretné a OneDrive Vállalati verzió felhasználók monitor és a vezérlő mely külső felhasználók hozzáférését a fájlokhoz, megadhatja, hogy OneDrive Vállalati verzió fájlok és mappák tulajdonosainak vannak küldve mikor:

  • Egy másik felhasználó felkéri a külső felhasználókat, hogy megosztott fájlok

  • Külső felhasználók fogadja el a meghívót a fájlok eléréséhez

  • Egy név nélküli hozzáférés hivatkozás létrehozásakor vagy megváltozott.

Megjegyzések: 

  • Ha a teljes környezetre vonatkozóan kikapcsolja a külső megosztást, majd később visszakapcsolja, a webhelyen lévő tartalomhoz vagy dokumentumhoz korábban hozzáférést kapó külső felhasználók újra elérhetik majd őket. Ha tudja, hogy a külső megosztás korábban be volt kapcsolva, és használták bizonyos webhelycsoportokhoz, de azt nem szeretné, hogy a külső megosztás valamikori globális bekapcsolásakor a külső felhasználók újból hozzáférést kapjanak, azt ajánljuk, hogy először az adott webhelycsoportoknál kapcsolja ki a külső megosztást.

  • Ha letiltja vagy szigorúbb formában korlátozza a külső hozzáférést, a külső felhasználók általában a módosítások után egy órával elveszítik a hozzáférésüket.

  • Ha letiltja a külső hozzáférést, egyúttal az erőforrások elérését is gátolja az Office 365-csoportok vendégtagjai számára.

A külső megosztás be- és kikapcsolása egyéni webhelycsoportoknál

Az egyéni webhelycsoportok külső megosztásának konfigurálását kizárólag SharePoint Online-rendszergazdaként végezheti. Az egyes webhelycsoportok rendszergazdái nem módosíthatják a külső megosztás beállításait.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  2. A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

  4. A bal oldali ablaktáblában kattintson a webhelycsoportokelemre.

  5. Jelölje be azoknak a webhelycsoportoknak a jelölőnégyzetét, amelyek megosztási beállításait engedélyezni szeretné, illetve le szeretné tiltani.

  6. Kattintson a menüszalag Megosztás gombjára.

    A SharePoint Online Felügyeleti központjának menüszalagja a kiemelt Megosztás gombbal

  7. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    A külső felhasználókkal végzett megosztás lehetőségei

Melyik lehetőséget válassza.

Választott beállítás

Cél

Szervezeten kívüli megosztás tiltása

A webhelyek megosztásához vagy a webhelyeken a tartalom külső felhasználókkal végzett megosztás az összes webhely minden felhasználójára megakadályozása. Felhasználók nem tudnak megosztani webhelyeket vagy tartalmat külső felhasználókkal történő még akkor is, ha már rendelkezik a címtárában azoknak a felhasználóknak.

Csak a szervezet címtárában már meglévő külső felhasználókkal való megosztás engedélyezése

Csak a külső felhasználók, akik szerepelnek a címtárában található megosztás engedélyezése. Ezek a felhasználók a címtárában előfordulhat, hogy létezik, mert korábban elfogadott megosztási meghívást, vagy manuálisan importáltvoltak. (Lehet győződni egy külső felhasználónak, mert rendelkeznek EXT # a felhasználó a nevüket.)

A megosztási meghívásokat elfogadó és hitelesített személyekként bejelentkező külső felhasználók engedélyezése

Annak megkövetelése, hogy a meghívott külső felhasználók a webhelyek vagy a tartalom megtekintéséhez egy Microsoft-fiókkal jelentkezzenek be, mielőtt a tartalomhoz hozzáférhetnének.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A webhelytulajdonosok vagy a webhelyhez teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek bejelentkezéshez kötötten megoszthatnak dokumentumokat külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználó számára kötelező a bejelentkezés a tartalom megtekintése előtt.

  • A tartalom megtekintésére szóló meghívót csak egyszer lehet beváltani. A meghívókat az elfogadásuk után nem lehet megosztani, és nem lehet velük másoknak hozzáférést adni.

A megosztási meghívásokat elfogadó külső felhasználók és a névtelen vendégek hivatkozásai is legyenek engedélyezettek

Annak engedélyezése, hogy a webhely felhasználói megoszthassák a webhelyet a hitelesített felhasználóként bejelentkezett személyekkel, illetve bejelentkezést nem igénylő vendéghivatkozások útján névtelen felhasználókkal oszthassanak meg dokumentumokat.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználónak kötelező bejelentkeznie, mielőtt a webhelyen lévő megosztott tartalmat megtekinthetné.

  • Dokumentumok megosztása, a webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek dönthetek bejelentkezést igényelnek vagy névtelen vendéghivatkozást küldenek hozzájuk.

  • A dokumentum megosztásakor a felhasználók megtekintési és szerkesztési engedélyeket is adhatnak a dokumentumhoz a külső felhasználók számára.

  • A névtelen vendéghivatkozást kapó külső felhasználók csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik az adott tartalmat anélkül, hogy bejelentkeznének.

  • A névtelen vendéghivatkozások továbbíthatók és megoszthatók másokkal, akik szintén bejelentkezés nélkül tudják megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat.

Megjegyzések: 

  • Ha módosítja a Saját hely webhelycsoport külső megosztási beállításait, a módosítások a meglévő és újonnan létrehozott személyes webhelyek (korábbi nevükön Saját helyek) mindegyikére is érvényesek lesznek.

  • Előfordulhat, hogy olyan Office 365-csoporttal osztott meg webhelytartalmat, amelynek vendégtagjai is vannak, a csoport beállításai azonban nem engedik a vendégtagok csoporterőforrásokhoz való hozzáférését. Ebben az esetben a csoport vendégtagjai még akkor sem férnek hozzá a webhely tartalmához, ha engedélyezi a külső megosztást a webhelycsoportban. A vendégtagok Office 365-csoportokban való hozzáférésének engedélyezéséről vagy tiltásáról bővebben a Vendéghozzáférés az Office 365-csoportokhoz - Rendszergazdáknak című témakörben olvashat.

  • Ha a külső megosztást globálisan kikapcsolják a SharePoint Online felügyeleti központjában, a megosztott hivatkozások többé nem lesznek használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a szolgáltatást, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat le is lehet tiltani, ha csak egy adott dokumentum hozzáférését szeretné véglegesen megvonni.

Külső megosztás kezelése Office 365-ös csoportok webhelycsoportjaiban

Alapértelmezés szerint minden SharePoint webhelycsoportoknak az Office 365-ös csoport részét képező van-e a azonos megosztási beállítás értékét a szervezeti szintű beállítást, kivéve, ha a szervezeti szintű beállítás lehetővé teszi, hogy a név nélküli hozzáférés hivatkozásokat. Ebben az esetben a webhelyek megosztási beállítás értéke engedélyezése külső felhasználóknak, akik fogadja el a megosztási meghívást, és rendszergazdaként jelentkezzen be a hitelesített felhasználók. Ez a beállítás módosításához a Microsoft PowerShell is használhatja.

SharingOptionhasználja az alábbi paramétereknek:

Paraméter

Leírás

Letiltva

Szervezeten kívüli megosztás tiltása.

ExistingExternalUserSharingOnly

A szervezet címtárára a csak az már külső felhasználókkal végzett megosztás engedélyezése

ExternalUserSharingOnly

Engedélyezze a megosztási meghívásokat elfogadó és hitelesített személyekként bejelentkező külső felhasználók.

ExternalUserAndGuestSharing

Engedélyezze a megosztása külső felhasználókkal, és a névtelen hozzáférés hivatkozások használatával.

Ezzel a parancsmaggal megtudni lásd: Set-SPOSite. A Get-SPOSite parancsmag használatával a meglévő megosztásának beállítása megtekintéséhez.

Példa:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

A megosztási beállítása a bérlő összes webhely frissítése   

A megosztás beállítás módosítása az összes a webhelyek használhatja a következőt:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Változók:

  • TenantName – a Office 365 bérlő nevét.

  • SharingOption – szeretne használni, a fenti táblázatban, amelyet a megosztási lehetőséget.

Írja be a SharePoint Online rendszergazdai hitelesítő adatait kérő.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×