Külső megosztás be- és kikapcsolása SharePoint online

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha szállítókkal, ügyfeleikkel vagy vásárlóikkal a szervezeten kívüli dolgozik, érdemes lehet neki hozzáférést a webhely egyes részeinek vagy adott dokumentumokhoz. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kapcsolhatja be- és kikapcsolása SharePoint Onlinemegosztás megosztása. Ehhez SharePoint Online rendszergazdának kell lennie.

A külső megosztás vezérli és a webhelycsoport szintjén, mind a bérlői szintű (globális beállításainak, amely az összes SharePoint Online). A bérlői szinten beállításai határozzák meg, milyen lehetőségeket lehet elérni a webhelycsoport szintjén.

Az egyes webhelycsoportok külső megosztási beállításait nem lehet kisebb, mint bármilyen engedélyezett a bérlői szinten korlátozó, de lehet, hogy ezek a beállítások További korlátozásokat alkalmaz. Például ha a külső megosztás be van kapcsolva, a bérlői szinten, de azt korlátozódik engedélyezése csak a hitelesített felhasználó, akkor a csak jellegű a külső megosztás lehetővé teheti az adott webhelycsoportban lesz. Ha a külső megosztás keresztül mindkét bejelentkezési és névtelen vendéghivatkozásokat engedélyezett bérlői szinten, akkor ezek a lehetőségek is elérhetők az egyes webhelycsoportokhoz.

Válasszon egyet az alábbi SharePoint Onlinea megosztás konfigurálása lapok.

Külső megosztás be- és kikapcsolása globálisan SharePoint online-ban

A külső megosztás a bekapcsolásával a bérlői szinten, az azt jelenti, hogy webhelycsoportok majd engedélyezhető az megosztása. A webhelyek és dokumentumok, hogy engedélyezve van a megosztási webhelycsoportokban engedélyezhető az megosztását.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  2. A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

  4. A SharePoint Felügyeleti központjában kattintson a megosztás elemre.

  5. Válasszon az alábbi beállítások közül:

    Bérlői webhely külső megosztási lapra

Melyik lehetőséget válassza.

Választott beállítás

Cél

A szervezeten kívüli megosztás tiltása

A webhelyek megosztásához vagy a webhelyeken a tartalom külső felhasználókkal végzett megosztás az összes webhely minden felhasználójára megakadályozása. Felhasználók nem tudnak megosztani webhelyeket vagy tartalmat külső felhasználókkal történő még akkor is, ha már rendelkezik a címtárában azoknak a felhasználóknak.

A szervezet címtárára a csak az már külső felhasználókkal végzett megosztás engedélyezése

Csak a külső felhasználók, akik szerepelnek a címtárában található megosztás engedélyezése. Ezek a felhasználók címtárában előfordulhat, hogy létezik, mert korábban elfogadott megosztási meghívást, vagy csak manuális importált, például Azure B2B együttműködésikeresztül volnának. (Lehet győződni egy külső felhasználónak, mert rendelkeznek EXT # a felhasználó a nevüket.)

Felhasználók meghívása és megosztása hitelesített külső felhasználókkal

Annak megkövetelése, hogy a meghívott külső felhasználók a webhelyek vagy a tartalom megtekintéséhez egy Microsoft-fiókkal jelentkezzenek be, mielőtt a tartalomhoz hozzáférhetnének.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A webhelytulajdonosok vagy a webhely teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek is dokumentumok megosztása külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználó számára kötelező a bejelentkezés a tartalom megtekintése előtt.

  • A tartalom megtekintésére szóló meghívót csak egyszer lehet beváltani. A meghívókat az elfogadásuk után nem lehet megosztani, és nem lehet velük másoknak hozzáférést adni.

Megosztása hitelesített külső felhasználók számára, és használja a névtelen hozzáférés engedélyezése

(Ha szükséges, beállíthatja, hogy a megadott számú nap múlva lejár, és válassza a címzettek használatát a hivatkozások mutató hivatkozásokat.)

Annak engedélyezése, hogy a webhely felhasználói megoszthassák a webhelyet a hitelesített felhasználóként bejelentkezett személyekkel, illetve bejelentkezést nem igénylő vendéghivatkozások útján névtelen felhasználókkal oszthassanak meg dokumentumokat.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználónak kötelező bejelentkeznie, mielőtt a webhelyen lévő megosztott tartalmat megtekinthetné.

  • Dokumentumok megosztása, a webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek dönthetek bejelentkezést igényelnek vagy névtelen vendéghivatkozást küldenek hozzájuk.

  • A dokumentum megosztásakor a felhasználók megtekintési és szerkesztési engedélyeket is adhatnak a dokumentumhoz a külső felhasználók számára.

  • A névtelen vendéghivatkozást kapó külső felhasználók csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik az adott tartalmat anélkül, hogy bejelentkeznének.

  • A névtelen vendéghivatkozások továbbíthatók és megoszthatók másokkal, akik szintén bejelentkezés nélkül tudják megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat.

További beállítások

Alapértelmezett hivatkozástípus beállítása

Egyszerűbben kezelheti a felhasználók által megosztott hivatkozásokat, ha megadja az alapértelmezett hivatkozástípust, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználók a Hivatkozás beszerzése lehetőséget választják dokumentumok és mappák megosztásakor.

Alapértelmezett hivatkozástípus párbeszédpanele

A hivatkozások, leghatékonyabb típusú természetesen is hozzáférést a hivatkozás rendelkező összes személy megtekintheti a névtelen hozzáférés hivatkozásokat. Belső hivatkozások csak a szervezeten belüli felhasználók által is használható, és közvetlen kapcsolatok csak azok férhetnek hozzá a felhasználók, akik már elérésére jogosultak a dokumentumot vagy mappát. További tudnivalókért olvassa el a módosíthatja az alapértelmezett hivatkozás típus, amikor a felhasználók a megosztási hivatkozások beszerzésecímű témakört.

A további beállítások

Amikor a felhasználók számára engedélyezi a szervezeten kívüli megosztást, további beállításokkal részletesen is szabályozhatja a megosztás jellegét.

Megosztás további beállításai

Külső megosztás korlátozása tartomány alapján: Engedélyezheti vagy korlátozhatja a hozzáférést tartomány szerint. További információt a Megosztás korlátozása tartomány szerint az Office 365 SharePoint Online-ban és a OneDrive Vállalati verzióban című témakörben olvashat.

Külső felhasználók számára letiltott művelet fájlok, mappák és azok nem saját webhelyek megosztása: külső felhasználói nem oszthatják meg semmi nem rendelkezik az őket tartalmazó beállításaira.

Külső felhasználók el kell fogadnia a megosztási meghívást ugyanazzal a fiókkal küldött a meghívót: a külső felhasználók nem használhat, amely véletlenül lett a megosztási meghívást hozzáférés egy másik fiókkal.

Értesítések

Szeretné a OneDrive Vállalati verzió felhasználók monitor és a vezérlő mely külső felhasználók hozzáférését a fájlokhoz, megadhatja, hogy OneDrive Vállalati verzió fájlok és mappák tulajdonosainak vannak küldve mikor:

  • Egy másik felhasználó felkéri a külső felhasználókat, hogy megosztott fájlok

  • Külső felhasználók fogadja el a meghívót a fájlok eléréséhez

  • Egy név nélküli hozzáférés hivatkozás létrehozásakor vagy megváltozott.

Megjegyzések: 

  • Ha a teljes környezetre vonatkozóan kikapcsolja a külső megosztást, majd később visszakapcsolja, a webhelyen lévő tartalomhoz vagy dokumentumhoz korábban hozzáférést kapó külső felhasználók újra elérhetik majd őket. Ha tudja, hogy a külső megosztás korábban be volt kapcsolva, és használták bizonyos webhelycsoportokhoz, de azt nem szeretné, hogy a külső megosztás valamikori globális bekapcsolásakor a külső felhasználók újból hozzáférést kapjanak, azt ajánljuk, hogy először az adott webhelycsoportoknál kapcsolja ki a külső megosztást.

  • Ha letiltja vagy szigorúbb formában korlátozza a külső hozzáférést, a külső felhasználók általában a módosítások után egy órával elveszítik a hozzáférésüket.

  • Ha letiltja a külső hozzáférést, egyúttal az erőforrások elérését is gátolja az Office 365-csoportok vendégtagjai számára.

A külső megosztás be- és kikapcsolása egyéni webhelycsoportoknál

Az egyéni webhelycsoportok külső megosztásának konfigurálását kizárólag SharePoint Online-rendszergazdaként végezheti. Az egyes webhelycsoportok rendszergazdái nem módosíthatják a külső megosztás beállításait.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  2. A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

  4. A SharePoint Felügyeleti központjában kattintson a webhelycsoportok elemre.

  5. Jelölje be azoknak a webhelycsoportoknak a jelölőnégyzetét, amelyek megosztási beállításait engedélyezni szeretné, illetve le szeretné tiltani.

  6. Kattintson a menüszalag Megosztás gombjára.

    A SharePoint Online Felügyeleti központjának menüszalagja a kiemelt Megosztás gombbal

  7. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    A külső felhasználókkal végzett megosztás lehetőségei

Melyik lehetőséget válassza.

Választott beállítás

Cél

Szervezeten kívüli megosztás tiltása

A webhelyek megosztásához vagy a webhelyeken a tartalom külső felhasználókkal végzett megosztás az összes webhely minden felhasználójára megakadályozása. Felhasználók nem tudnak megosztani webhelyeket vagy tartalmat külső felhasználókkal történő még akkor is, ha már rendelkezik a címtárában azoknak a felhasználóknak.

Csak a szervezet címtárában már meglévő külső felhasználókkal való megosztás engedélyezése

Csak a külső felhasználók, akik szerepelnek a címtárában található megosztás engedélyezése. Ezek a felhasználók a címtárában előfordulhat, hogy létezik, mert korábban elfogadott megosztási meghívást, vagy manuálisan importáltvoltak. (Lehet győződni egy külső felhasználónak, mert rendelkeznek EXT # a felhasználó a nevüket.)

A megosztási meghívásokat elfogadó és hitelesített személyekként bejelentkező külső felhasználók engedélyezése

Annak megkövetelése, hogy a meghívott külső felhasználók a webhelyek vagy a tartalom megtekintéséhez egy Microsoft-fiókkal jelentkezzenek be, mielőtt a tartalomhoz hozzáférhetnének.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A webhelytulajdonosok vagy a webhelyhez teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek bejelentkezéshez kötötten megoszthatnak dokumentumokat külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználó számára kötelező a bejelentkezés a tartalom megtekintése előtt.

  • A tartalom megtekintésére szóló meghívót csak egyszer lehet beváltani. A meghívókat az elfogadásuk után nem lehet megosztani, és nem lehet velük másoknak hozzáférést adni.

A megosztási meghívásokat elfogadó külső felhasználók és a névtelen vendégek hivatkozásai is legyenek engedélyezettek

Annak engedélyezése, hogy a webhely felhasználói megoszthassák a webhelyet a hitelesített felhasználóként bejelentkezett személyekkel, illetve bejelentkezést nem igénylő vendéghivatkozások útján névtelen felhasználókkal oszthassanak meg dokumentumokat.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • Minden külső felhasználónak kötelező bejelentkeznie, mielőtt a webhelyen lévő megosztott tartalmat megtekinthetné.

  • Dokumentumok megosztása, a webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek dönthetek bejelentkezést igényelnek vagy névtelen vendéghivatkozást küldenek hozzájuk.

  • A dokumentum megosztásakor a felhasználók megtekintési és szerkesztési engedélyeket is adhatnak a dokumentumhoz a külső felhasználók számára.

  • A névtelen vendéghivatkozást kapó külső felhasználók csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik az adott tartalmat anélkül, hogy bejelentkeznének.

  • A névtelen vendéghivatkozások továbbíthatók és megoszthatók másokkal, akik szintén bejelentkezés nélkül tudják megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat.

Megjegyzések: 

  • Ha módosítja a Saját hely webhelycsoport külső megosztási beállításait, a módosítások a meglévő és újonnan létrehozott személyes webhelyek (korábbi nevükön Saját helyek) mindegyikére is érvényesek lesznek.

  • Előfordulhat, hogy olyan Office 365-csoporttal osztott meg webhelytartalmat, amelynek vendégtagjai is vannak, a csoport beállításai azonban nem engedik a vendégtagok csoporterőforrásokhoz való hozzáférését. Ebben az esetben a csoport vendégtagjai még akkor sem férnek hozzá a webhely tartalmához, ha engedélyezi a külső megosztást a webhelycsoportban. A vendégtagok Office 365-csoportokban való hozzáférésének engedélyezéséről vagy tiltásáról bővebben a Vendéghozzáférés az Office 365-csoportokhoz - Rendszergazdáknak című témakörben olvashat.

  • Ha a külső megosztást globálisan kikapcsolják a SharePoint Online felügyeleti központjában, a megosztott hivatkozások többé nem lesznek használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a szolgáltatást, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat le is lehet tiltani, ha csak egy adott dokumentum hozzáférését szeretné véglegesen megvonni.

Külső megosztás kezelése Office 365-ös csoportok webhelycsoportjaiban

Alapértelmezés szerint az összes SharePoint-webhelycsoportokban az Office 365-ös csoport részét képező engedélyezése csak külső felhasználókkal végzett megosztás a a szervezet címtárára, amely már létezika megosztási szint rendelkezik. Ez a beállítás módosításához a Set-SPOSiteWindows PowerShell parancsmag használatával frissítheti a SharingCapability paraméter.

Példa:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

SharingOptionhasználja az alábbi paramétereknek:

Paraméter

Leírás

Letiltva

Külső felhasználók megosztása (megosztás mailben), és Vendég hivatkozás megosztása olyan Mindkettő letiltva.

ExternalUserSharingOnly

Külső felhasználók megosztása (megosztás mailben) engedélyezett, de Vendég hivatkozás megosztása le van tiltva.

ExternalUserAndGuestSharing

Külső felhasználók megosztása (megosztás mailben), és Vendég hivatkozás megosztása mindkét engedélyezve van.

ExistingExternalUserSharingOnly

Külső felhasználók megosztása (megosztás mailben) csak már a címtárban szereplő külső felhasználók számára érhető el. Ez az alapértelmezett.

A Get-SPOSite Windows PowerShell parancsmag használatával a meglévő megosztásának beállítása megtekintéséhez.

Példa:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

A megosztási beállítása a bérlő összes webhely frissítése   

A megosztás beállítás módosítása az összes a webhelyek használhatja a következőt:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Változók:

  • TenantName – a Office 365 bérlő nevét.

  • SharingOption – szeretne használni, a fenti táblázatban, amelyet a megosztási lehetőséget.

Írja be a SharePoint Online rendszergazdai hitelesítő adatait kérő.

A parancsmagok és a paraméterek Windows PowerShellrészletes információt a Set-SPOSite és a Get-SPOSitetémakörben talál.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×