Külső lista létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A külső listák a külső adatokon alapuló SharePoint-megoldások kulcsfontosságú építőelemei. A külső adatok írásánál és olvasásánál a SharePoint-listáknál megszokott lehetőségeket biztosítják. A külső listák nagyon hasonlóak a belső listákhoz, de viselkedésükben vannak bizonyos eltérések. Például lehetőség van nézetek létrehozására és képletekkel számított értékek használatára, de fájlok csatolására vagy a verziókövetésre nincs.

Megjegyzés: Külső lista létrehozása használatával SharePoint Designer 2010, amely lehetővé teszi, hogy az alapértelmezett űrlapokat InfoPath-űrlapokra cserélje.

További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.

Kapcsolódó műveletek

Első lépések

Külső lista létrehozása

Külső lista nézetének létrehozása

Első lépések

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

Konfigurálja a SharePoint-szolgáltatások és -fiókok    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a biztonságos tár szolgáltatást.

A biztonságos tár szolgáltatás konfigurálása    A rendszergazda a következőket kell tennie: legjobb elérési módját állapítania a külső adatok és a forrásoszlop, hozzon létre egy célalkalmazást, és a célalkalmazás hitelesítő adatainak beállítása.

Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    A rendszergazda gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználó a külső tartalom típusa tartalmaz az üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában engedély- és, hogy megfelelő felhasználók hozzáférjenek a külső tartalomtípusban, amely a külső lista alapján.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Vissza a lap tetejére

Külső lista létrehozása

Megjegyzés:  Külső lista létrehozásához Munkatárs szintű engedélyekre van szüksége a webhelyen.

  1. Kattintson a beállítások menü Office 365-beállítások gombja kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Szűrés kategóriában válassza a Lista elemet, kattintson a Külső lista hivatkozásra, végül a Létrehozás elemre.

  3. A Név mezőbe írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.

    A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.

  4. A Leírás mezőbe írja be a lista leírását. A leírás megadása kötelező.

    A leírás a legtöbb nézetben a név alatt jelenik meg.

  5. Ha hivatkozást szeretne felvenni a Fontos rovatok sávra, ellenőrizze, hogy a Navigálás csoportban be van-e jelölve az Igen választógomb.

  6. Az Adatforrás konfigurálása szakaszban az ehhez a külső listához használandó adatforrásként állítsa be a külső tartalomtípust:

    • Ha a lista nevét adja meg, a Külső tartalomtípus létezésének ellenőrzése funkcióval ellenőrizze, hogy a helyes nevet adta-e meg.

    • Ha nem biztos a külső tartalomtípus nevében, vagy sokféle tartalomtípus közül kell választani, kattintson a Külső tartalomtípus kijelölése lehetőségre.

  7. Kattintson a Létrehozás gombra.

Megjegyzés:  Külső listákat a SharePoint Designer 2013 programmal is létrehozhat, amely lehetővé teszi, hogy az alapértelmezett űrlapokat InfoPath-űrlapokra cserélje.

Vissza a lap tetejére

Külső lista nézetének létrehozása

  1. A gyorsindító sávon kattintson arra a külső listára, amelyhez új nézetet szeretne létrehozni.

  2. Kattintson a Lista > Nézet létrehozása parancsra.

  3. Kattintson arra a nézetbeállításra, amelynek alapján létre szeretné hozni az új nézetet (például a Szokásos nézet típus hivatkozására).

  4. A Nézet neve mezőben adjon meg egy nevet.

  5. Ha ezt a nézetet a külső lista alapértelmezett nézeteként szeretné beállítani, akkor jelölje be a Kijelölés alapértelmezett nézetként jelölőnégyzetet. Az alapértelmezett nézet csak nyilvános nézet lehet.

  6. A Célközönség csoportban, a Nézet célközönsége felirat alatt jelölje be a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása választógombot.

    Ha a Nyilvános nézet létrehozása választógomb le van tiltva, akkor lehetséges, hogy nincs engedélye arra, hogy a külső listához nyilvános nézetet hozzon létre.

  7. Az Oszlopok csoportban jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket a nézetben meg szeretne jeleníteni, és törölje a jelet azon oszlopok mellől, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. Az oszlopok mellett látható legördülő listákban adja meg az oszlopok sorrendjét a nézetben.

  8. Lehet, hogy a külső tartalomtípus-szerzőnek egy vagy több adatforrás-szűrőt kell meghatároznia, amellyel a teljesítmény javítása érdekében szűri a külső adatforrás adatait. Ha az Adatforrásszűrők szakasz elérhető, akkor adja meg benne az értékeket.

  9. Adja meg a nézet további beállításait, például a helyi rendezési vagy szűrési műveletet, a csoportosítás vagy az összegzés módját, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×