Külső lista exportálása Excelbe

Külső lista exportálása Excelbe

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szinkronizálhatja egy külső lista tartalmát a Microsoft Excellel, ezáltal mindkét helyen biztosítva az adatok naprakészségét. Például egy termékkészletet listában vezethet, így egyszerűen megoszthatja és frissítheti, az időnkénti készletelemzéseket pedig a Microsoft Excellel végezheti el.

Megjegyzés :  Az Excel 2013 szoftvernél korábbi verziókkal nem lehet szinkronizálni külső listát. Ha erre tesz kísérletet, hibaüzenet jelenik meg, miszerint a listához nem lehet csatlakozni.

További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

SharePoint-szolgáltatások és -fiókok beállítása:    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a Biztonságos tár szolgáltatást. A szolgáltatásokkal kapcsolatban a következő cikkekben talál információt: Az üzleti kapcsolatszolgáltatási megoldások beállítása a SharePoint 2013-ban és Külső lista készítése egy SQL Azure-táblából az Üzleti kapcsolatszolgáltatások és a Biztonságos tár segítségével

A Biztonságos tár szolgáltatás beállítása:    Egy rendszergazdának el kell végeznie a következő lépéseket: meg kell állapítania a külső adatforrás legjobb elérési módját, létre kell hoznia egy célalkalmazást, valamint be kell állítania a célalkalmazás hitelesítő adatait. Biztonságos tár célalkalmazás létrehozása vagy szerkesztése.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    Egy rendszergazdának meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külső tartalomtípust létrehozó felhasználó rendelkezik az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárának eléréséhez szükséges engedélyekkel, illetve hogy a megfelelő felhasználók hozzáférnek a külső lista alapját képező külső tartalomtípushoz. További információ: Az üzleti kapcsolatszolgáltatási megoldások beállítása a SharePoint 2013-ban.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Külső lista létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy, a külső tartalomtípuson alapuló külső listát, illetve igény szerint a külső lista egy vagy több nézetét.

Az Office-termékek használatra kész állapotának biztosítása:    A külső adatoknak az Office-termékekkel történő szinkronizálásához Windows 7 vagy újabb operációs rendszerrel kell rendelkeznie, valamint minden ügyfélszámítógépre telepítenie kell az SQL Server Compact 4.0, a .NET-keretrendszer 4 és a WCF Data Services 5.0 for OData V3 nevű ingyenes szoftvert (szükség esetén a rendszer automatikusan felkínálja a letöltés lehetőségét). Engedélyeznie kell az Office-telepítés Üzleti kapcsolatszolgáltatások lehetőségét (alapértelmezés szerint engedélyezve van). Ez a beállítás telepíti az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetét, amely a következőket valósítja meg: a külső adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása, az üzleti adatok megfeleltetése külső tartalomtípusoknak, a külső elemválasztó megjelenítése az Office-termékekben, valamint egyéni megoldások futtatása az Office-termékeken belül.

Az előfeltételként szükséges szoftvertermékek letöltéséhez olvassa el a következő témakört: A külső adatokkal végzett munkához szükséges szoftverek az Office 2013-ban.

A külső adatok használata több általános tudnivalókért lásd: a külső adatokkal foglalkozó tartalmak.

A külső lista exportálása az Excelbe

  1. Keresse meg a SharePoint-webhelyet, amely a listát tartalmazza.

  2. Kattintson a SharePoint-lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások menü Office 365-beállítások gombja Webhely tartalma vagy Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.

  3. Kattintson a Lista, majd az Exportálás az Excel programba elemre.

    Alapértelmezés szerint ez a képesség engedélyezve van külső listák esetére, de rendszergazda le is tilthatja.

  4. Ha a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.

  5. A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.

  6. Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.

A program ekkor létrehoz egy Excel-táblázatot, amely weblekérdezési fájlon alapuló adatkapcsolattal rendelkezik. Az exportált táblázat oszlopait a külső lista aktuális nézete határozza meg. A külső tartalomtípushoz és a külső listához beállított szűrők, valamint a SharePoint-webhely nyelvi beállításai határozzák meg, hogy a program mely adatokat exportálja. A program figyelmen kívül hagyja a lapokra vonatkozó esetleges korlátozásokat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×