Külső lista csatlakoztatása az Outlookhoz

Külső lista csatlakoztatása az Outlookhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Outlook 2013 alkalmazáshoz csatlakoztathat ügyfeleket, feladatokat, találkozókat vagy bejegyzéseket tartalmazó külső listákat. A csatlakoztatás után az Outlook megszokott felhasználói felületén ugyanúgy megtekintheti, szerkesztheti és kinyomtathatja az adatokat, mintha az Outlook saját információival dolgozna. Ha névjegyadatokról van szó – például ügyfelekről –, akár fel is hívhatja őket, e-mailt küldhet nekik, vagy értekezlet-összehívásokat hozhat létre. Az adatok szinkronizálása kétirányú. Az Outlook 2013 alkalmazásban végrehajtott változtatások automatikusan szinkronizálódnak a külső adatforrással. A külső adatforráson végrehajtott változtatások szinkronizálódnak az Outlook 2013 elemeivel, noha esetleg frissítési művelet lehet szükséges.

További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.

Tartalom

Első lépések

Előzetesen szükséges gyakori műveletek

Az Outlookkal kapcsolatban előzetesen szükséges műveletek

Külső lista csatlakoztatása az Outlook 2013-ban

Első lépések

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

Előzetesen szükséges gyakori műveletek

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

Konfigurálja a SharePoint-szolgáltatások és -fiókok    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a biztonságos tár szolgáltatást.

A biztonságos tár szolgáltatás konfigurálása    A rendszergazda a következőket kell tennie: legjobb elérési módját állapítania a külső adatok és a forrásoszlop, hozzon létre egy célalkalmazást, és a célalkalmazás hitelesítő adatainak beállítása.

Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    A rendszergazda gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználó a külső tartalom típusa tartalmaz az üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában engedély- és, hogy megfelelő felhasználók hozzáférjenek a külső tartalomtípusban, amely a külső lista alapján.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Külső lista létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy, a külső tartalomtípuson alapuló külső listát, illetve igény szerint a külső lista egy vagy több nézetét.

Győződjön meg arról, hogy az Office-termékek használatra    Külső adatok szinkronizálása az Office-termékekkel, rendelkeznie a Windows 7 vagy újabb verzió és a következő ingyenes szoftvertermékek, SQL Server Compact 4.0-s, .NET-keretrendszer 4 és WCF Data Services 5.0 for OData V3 minden ügyfélszámítógépen (ha szükséges, automatikusan kéri töltse le a szoftvert). Bizonyosodjon meg arról, hogy az Office telepítési beállítást, az Üzleti kapcsolatszolgáltatások engedélyezve van (Ez alapértelmezés szerint a). Ezt a lehetőséget, és az Üzleti kapcsolatszolgáltatások ügyfél futtatókörnyezetének, amelyek az alábbi műveleteket végzi a telepítést: gyorsítótárát és a külső adatok szinkronizálása, az üzleti adatok rendel a külső tartalomtípusok, a külső elemválasztóban megjeleníti az Office-termékekben, és futtatja az Office-termékek belül egyéni megoldások.

Az Outlookkal kapcsolatban előzetesen szükséges műveletek

A kapcsolat nélküli szinkronizálás külső listák szolgáltatás aktiválása    A farmok és a webhelyek funkciót, a Kapcsolat nélküli szinkronizálás külső listákatis aktívnak kell lennie. Ez a funkció a farm szintjén alapértelmezés szerint aktív, de nem alapértelmezés szerint aktív, a webhely szintjén.

Outlook által támogatott külső tartalomtípus létrehozása     Külső tartalomtípus létrehozásakor egy felhasználó engedélyezze a támogatja a kapcsolat nélküli szinkronizálás beállítást kell, és állítsa az Office-elemtípus mezőt az alábbiak egyikét: partner, a találkozó, a tevékenységvagy a bejegyzést.

Egyező mezők megfeleltetése:    A felhasználó kell rendelni egy vagy több külső tartalomtípus mezőjét a megfelelő Outlook-mezők.

Amikor egy külső tartalomtípust (például Ügyfél) Outlook-elemtípushoz (például Kapcsolattartó) rendel hozzá, kifejezetten meg kell adnia a külső tartalomtípusban található mezők – például Ügyfél utóneve, Ügyfél vezetékneve, Ügyfél címe vagy Ügyfél telefonszáma mező – megfeleltetését az Outlook megfelelő elemtípusainak mezőivel, például egy névjegyben szereplő Utónév, Vezetéknév, Munkahelyi cím és Munkahelyi telefon mezőkkel.

Nem szükséges az összes megfelelő mezőt egymásnak megfeleltetnie, de a következő mezők esetében ezt mindenképpen el kell végezni.

Outlook-elemtípus

Outlook-elem mezője

Kapcsolattartó

Vezetéknév

Feladat

Tárgy

Találkozó

Kezdés, Befejezés és Tárgy

Bejegyzés

Tárgy

A nem megfeleltetett mezők a számtól függően kiterjesztett tulajdonságként jelennek meg a következők szerint:

  • Kapcsolódó:    Az Outlook-űrlap alapértelmezett lapjának alján található űrlapterülethez fűzi hozzá a program (2–5 mező).

  • Külön    Új lapként adja hozzá az Outlook-űrlap (6 vagy több mező).

Ha a külső tartalom típusa nem feleltethető meg közvetlenül egyetlen Outlook-elemnek sem, akkor a mezőket a Bejegyzés típusú Outlook-elemnek feleltesse meg, amely a legáltalánosabb elemtípus.

Vissza a lap tetejére

Külső lista csatlakoztatása az Outlook 2013-hoz

  1. Keresse meg a SharePoint-webhelyet, amely a külső listát tartalmazza.

  2. Kattintson a Lista > Csatlakozás: Outlook parancsra.

  3. Ha ez szükséges, megnyílik az Outlook 2013, és létrehoz egy új Outlook-adatfájlt (BCSStorage.pst) Külső SharePoint-listák néven a navigációs ablakban, majd <webhely> – <külső lista> néven mappát hoz létre.

Tipp :  Az adatok szinkronizálása alapértelmezés szerint hatóránként történik, de ez az érték módosítható. Ha biztos szeretne lenni benne, hogy a külső adatforrásból aktuális adatokat lát, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Szinkronizálás most parancsot.

Megjegyzés :  Az Outlook 2013 alapértelmezés szerint csak azokat a mezőket jeleníti meg, amelyeket a külső tartalomtípus szerzője explicit módon megfeleltetett az Outlook mezőinek. Másik lehetőségként megtekintheti a külső listából az összes mezőt attól függetlenül, hogy meg van-e a mező feleltetve – ehhez tegye a következőket:

  • Nyisson meg egyetlen elemet egy űrlapon (a Névjegy lap Megjelenítés csoportjában kattintson a <név> részletei gombra.)

  • Hozzon létre egyéni Outlook-nézetet, és szerepeltesse benne a külső lista összes mezőjét.

A mezők megjelenítésével és az egyéni nézetek létrehozásával kapcsolatban további információt az Outlook súgója tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×