Külső listák használata SharePoint-munkaterületen

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A legtöbb SharePoint-lista „belsőnek” számít a SharePoint-webhelyen. A felhasználók közvetlenül a webhelyen található listában hoznak létre és mentenek elemeket. Egyes listák viszont „külsőnek” számítanak. Ezek a listák közvetlenül külső rendszerekből, például ágazati rendszerekből vagy Web 2.0-s szolgáltatásokból veszik az adatokat a SharePoint és az Office 2010 Üzleti kapcsolatszolgáltatások funkciói használatával.

A SharePoint-munkaterületeken ugyanúgy töltheti le és szinkronizálhatja a külső listákat, mint minden más típusú SharePoint-listát. A tartalom „Típus” szerinti rendezésekor ezek a listák a SharePoint-munkaterületek Tartalom ablakának „Külső listák” szakaszában jelennek meg.

Ez a súgócikk azt mutatja be, hogy a külső listák viselkedése és funkciói miben különböznek más típusú SharePoint-listákétól a SharePoint-munkaterületeken.

Rendszerkövetelmények

Külső listák letöltése

Külső listák szinkronizálása

SharePoint-munkaterületen lévő külső listák tartalom keresése

Rendezési, csoportosítási vagy külső listák elemeinek szűrése

Helyi gyorsítótár frissítése

Ütközések és hibák elhárítása a külső listák

Rendszerkövetelmények

Az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

  • Külső listákat a SharePoint Server Enterprise ügyféllicenc kell elhelyezni.

  • A rendszerben telepítve kell lennie a Microsoft .NET-keretrendszer 3.5-ös vagy frissebb verziójának.

  • A Microsoft Office 2010 telepítési rendelkeznie kell az "Üzleti kapcsolatszolgáltatások" beállítás engedélyezve van. Ezt a beállítást, amely akkor jelenik meg, a "Közös Office", alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha önkéntes letiltotta ezt a beállítást, a telepítés során, frissítheti a telepítést, a Programok telepítése és használata a Windows Vezérlőpulton. Ha biztos abban, hogy e engedélyezze ezt a beállítást, forduljon a rendszergazdához.

Vissza a lap tetejére

Külső listák letöltése

Amikor külső listát tölt le egy SharePoint-munkaterületre, egy további telepítési párbeszédpanel jelenik meg, mely a lista telepítéséhez szükséges. Ezek a figyelmeztetések akkor is megjelennek, amikor a külső lista használata közben az „Eszköz szinkronizálása” parancsot választja.

Ha a Szinkronizálás a számítógéppel párbeszédpanel Beállítás gombjára kattintva megtekinti az elérhető listákat és tárakat, a külső listák az alábbi különbségekkel jelennek meg a Beállítások megadása párbeszédpanelen:

  • Az Elem és az Utolsó módosítás mezők üresen maradnak. A SharePoint Workspace külső listák esetén nem tudja megadni az elemszámot és az utolsó módosítás dátumát, mivel ezeket az adatokat nem a SharePoint alkalmazás tárolja.

  • A Letöltés legördülő menü Alapértelmezett nézetre van állítva. Ha a kijelölt külső lista több nézetet is tartalmaz, a nézetek között úgy válthat, hogy a legördülő listában a Kijelölt nézetek lehetőséget választja, majd a Szerkesztés gombra kattint.

    Ha a lista nagyon sok elemet tartalmaz, és szűkíteni szeretné a letöltést, érdemes nézetet váltani.

Vissza a lap tetejére

Külső listák szinkronizálása

A SharePoint-munkaterületeken megnyitott külső listákban mentett módosításokat a program azonnal szinkronizálja a külső rendszerrel, ha online módban dolgozik.

A SharePoint-webhely és a SharePoint-munkaterületek külső listái közötti automatikus szinkronizálás azonban rendszerint 180 percenként történik, sokkal ritkábban, mint más típusú SharePoint-listák esetén. Ha meg szeretne győződni arról, hogy a legfrissebb adatokkal rendelkezik, beleértve a lista minden lehetséges szerkezeti módosítását, szükség esetén kézi szinkronizálásokat indíthat.

Vissza a lap tetejére

Tartalom keresése külső listákban SharePoint-munkaterületeken

A SharePoint Workspace keresési szolgáltatás (a Windows Search 4.0 hajtott) eredményt adnak tartalom külső listák. A Keresés a lista minden egyes külső listában elérhető funkció is használhatja.

Vissza a lap tetejére

Elemek rendezése, csoportosítása és szűrése külső listákban

A külső listák oszlopfejlécei mellett található legördülő listát jelző nyilakra kattintva megjelenítheti a rendezési, csoportosítási és szűrési beállításokat, melyek a külső listákhoz a SharePoint-webhelyen is elérhetők.

Rendezési, csoportosítási, szűrési beállítások külső listákban

Vissza a lap tetejére

A helyi gyorsítótár frissítése

Ritkán előfordulhat, hogy más Microsoft Office-alkalmazások ugyanazokat az adatokat használják, amelyeket a külső lista használ a SharePoint-munkaterületen. Mivel a SharePoint Workspace nem szinkronizál más Microsoft Office-alkalmazásokkal, ilyen esetben lehetséges, hogy a külső lista adatai más alkalmazásban frissültek, és a SharePoint Workspace elévült adatokat használ.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy a többi Office-alkalmazáshoz viszonyítva is a legfrissebb tartalommal dolgozik, frissítheti a helyi gyorsítótárat: a Szinkronizálás lapon kattintson a Frissítés a helyi gyorsítótárból parancsra.

Megjegyzés : A külső lista tartalma minden alkalommal frissül, amikor az adott listát kijelöli a munkaterületen.

Vissza a lap tetejére

Ütközések és hibák feloldása külső listákban

Ütközések és hibák elhárítása a külső lista tájékoztatást talál ütközések és hibák elhárítása a külső listák eszközben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×