Külső felhasználókkal végzett megosztás kezelése az Office 365 Kisvállalati verzióban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha a szervezete dokumentumokat szeretne megosztani a beszállítókkal vagy az ügyfelekkel a munkavégzés során, vagy közvetlenül szeretne együttműködni velük, akkor előfordulhat, hogy a csoportwebhely vagy a OneDrive Vállalati verzió tartalmát a szervezeten kívüli, az Office 365 Kisvállalati verzió előfizetéséhez licenccel nem rendelkező személyekkel is meg szeretné osztani.

Ezt háromféleképpen teheti meg:

Ha a keresett további információt a megosztást, egy dokumentumot vagy webhelyet, és ki van számítanak külső felhasználóknak, olvassa el a megosztása SharePoint-fájlok vagy mappák az Office 365-ben.

Megjegyzés: Ezek a lépések az Office 365 Kisvállalati verzió termékre vonatkoznak, amely már nem vásárolható meg. Ha eltérő Office 365-csomagot használ, olvassa el a Külső megosztás kezelése SharePoint Online-környezetben című témakört.

Tartalom

Megosztás túlzások nélkül

A külső megosztás ki- és bekapcsolása

Egyes külső felhasználók eltávolítása

Névtelen vendéghivatkozás letiltása

Meghívók visszavonása

Megosztás túlzások nélkül

Gyakorlati tanácsok a webhelyek megosztásához

Ha egy teljes webhelyet megoszt valakivel, az illető képes lesz bejelentkezni a webhelyre, és azt teljes jogú felhasználóként használhatja. Böngészheti, megtekintheti és szerkesztheti a tartalmat, vagy keresést végezhet (attól függően, melyik engedélycsoportba vette fel). Láthatja a többi felhasználó nevét a Személyválasztó mezőben, illetve megtekintheti a dokumentumok metaadatait. Ezek a külső felhasználók a Személyválasztó mezőben maguk is a webhely felhasználóiként jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a webhely többi felhasználója más engedélyeket is adhat nekik, mint amelyeket Ön a webhely megosztásakor biztosított a számukra. Csak olyan külső felhasználókat hívjon meg a webhelyre, akikről pontosan tudja, hogy kicsodák.

Ha külső felhasználókat hív meg a csoportwebhelyre, látni fogják a csoportwebhely és az alwebhelyek tartalmát. Ha szeretné elkerülni, hogy a külső felhasználók hozzáféréssel rendelkezzenek a csoportwebhely fontos vagy bizalmas adataihoz, hozzon létre a csoportwebhely egy egyedi engedélyekkel rendelkező alwebhelyét, és csak azt az alwebhelyet ossza meg a külső felhasználókkal. Az engedélyek öröklésével kapcsolatos további információkért olvassa el a Mit jelent az engedélyek öröklése? című cikket.

Hasonlóképpen, ha az Ön OneDrive Vállalati verzióbeli tárhelyén létrehozott alwebhelyet szeretne megosztani, célszerű lehet gondoskodni arról, hogy az alwebhelynek egyediek legyenek az engedélyei, hogy véletlenül se adjon hozzáférési engedélyt a felhasználóknak további webhelyekhez vagy a OneDrive Vállalati verzióbeli webhelyén lévő egyéb tartalmakhoz.

Vissza a lap tetejére

Gyakorlati tanácsok a dokumentumok megosztásához

Ha a dokumentumokat névtelen vendéghivatkozások révén osztja meg, a meghívottaknak is lehetősége van megosztani a vendéghivatkozásokat olyanokkal, akik így szintén megtekinthetik a tartalmat. Ne használjon vendéghivatkozásokat bizalmas dokumentumok megosztására. Ha minimálisra szeretné csökkenteni annak kockázatát, hogy valaki megosszon egy névtelen hivatkozást, inkább bejelentkezéshez kötve ossza meg a dokumentumot.

Döntés a megosztás módjáról

Amikor a tartalom külső megosztási módjáról dönt, gondolja végig a következőket:

  • Kinek szeretne hozzáférést biztosítani a csoportwebhelyen és az alwebhelyein lévő tartalomhoz, és milyen feladatot szeretne velük elvégeztetni?

  • Ki legyen jogosult a szervezeten belül a tartalom külső megosztására?

  • Van olyan tartalom, amelynek az esetében garantálni szeretné, hogy sosem tekintheti meg szervezeten kívüli személy?

A kérdésekre adott válaszok segítik majd a tartalommegosztás stratégiájának kialakításában.

Teendő:

Cél:

Webhely megosztása

Ha meg szeretne osztani egy webhelyet, de egyúttal korlátozni kívánja, hogy a külső felhasználók hozzáférést adhassanak szervezete bizonyos belső tartalmaihoz, érdemes létrehozni egy egyedi engedélyekkel rendelkező alwebhelyet, amelyet kifejezetten külső megosztás céljára használ.

Egy szervezeten kívüli személy számára kell folyamatos hozzáférést biztosítania egy webhely információihoz és tartalmához. Neki a webhelyet teljes jogú felhasználóként kell használnia tartalom létrehozására, szerkesztésére és megtekintésére.

Dokumentum megosztása és a bejelentkezés kötelezővé tétele

Egy vagy több szervezeten kívüli személy számára kell biztonságos hozzáférést biztosítania egy adott dokumentumhoz véleményezés vagy közös munka céljából. Ezeknek a személyeknek azonban nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely további tartalmaihoz.

Dokumentum megosztása a bejelentkezés kötelezővé tétele nélkül

Egy nem bizalmas dokumentum hivatkozását kell megosztania szervezeten kívüli személyekkel, akik megtekinthetik és véleményezhetik a dokumentumot. Ezeknek a személyeknek nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely tartalmához.

Vissza a lap tetejére

A külső megosztás ki- és bekapcsolása

Alapértelmezés szerint engedélyezve van az a lehetőség, hogy a webhelytulajdonosok és a webhelycsoportgazdák külső felhasználókat hívjanak meg a csoportwebhelyre, hogy bármikor meg tudják osztani a csoportwebhelyet külső felhasználókkal. Ugyanakkor az Office 365 rendszergazdája dönthet úgy, hogy az összes webhelyre vonatkozóan letiltja ezt a funkciót, így további meghívókat nem lehet kiküldeni. A funkció inaktiválása után a webhelyekre addig meghívott külső felhasználók a továbbiakban nem tudják elérni a webhelyeket.

A külső megosztás engedélyezése nem egyenlő a név nélküli hozzáférés engedélyezésével. A külső megosztás engedélyezése esetén a felhasználóknak hitelesíteniük kell magukat (bejelentkezéssel), csak ezt követően érhetik el a belső erőforrásokat.

  1. Ugorjon a Felügyelet > Szolgáltatás beállításai > webhely- és dokumentummegosztás elemre.

  2. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Kapcsolja be a külső megosztást

    • Kapcsolja ki a külső megosztást

A csoportwebhely és a dokumentumok elérését külső felhasználóknak lehetővé tevő kapcsoló

Biztonsági megjegyzés: 

  • A külső megosztás inaktiválása esetén a rendszer elutasítja azokat a külső felhasználókat, akik a funkció inaktívvá tételekor hozzáféréssel rendelkeztek a webhelyhez, és a továbbiakban nem lehet meghívókat sem küldeni. Ha a funkciót újra aktiválják, miközben a SharePoint engedélycsoportjaiban külső felhasználók neve szerepel, akkor ezek a felhasználók automatikusan ismét hozzáférhetnek a webhelyhez. Ha egy felhasználót végleg szeretne megakadályozni a SharePoint-webhely elérésében, kifejezetten el kell távolítania a külső felhasználók listájából.

  • Ha globálisan kikapcsolják a külső megosztást, a megosztott vendéghivatkozások sem lesznek többé használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak az egy adott dokumentumhoz való hozzáférést szeretné véglegesen megszüntetni.

Vissza a lap tetejére

Egyes külső felhasználók eltávolítása

Ha el szeretne távolítani külső felhasználókat, hogy a továbbiakban már ne legyen hozzáférésük a velük megosztott webhelyekhez, ezt megteheti úgy, hogy eltávolítja őket a külső felhasználóknak az Office 365 Szolgáltatás beállításai lapján található listájáról.

  1. Ugorjon a Felügyelet > Szolgáltatás beállításai > webhely- és dokumentummegosztás elemre.

  2. Kattintson az Egyes külső felhasználók eltávolítása elemre.

  3. Jelölje ki az eltávolítandó külső felhasználókat, és kattintson a Törlés elemre (a kuka ikonra).

Vissza a lap tetejére

Névtelen vendéghivatkozás letiltása

Ha egy dokumentumot vendéghivatkozás útján osztott, ezt az információt a dokumentum Tulajdonságok menüjének megtekintheti. Megtudhatja, hogyan dokumentumok megosztható vendéghivatkozásokat keresztül, olvassa el a megosztása SharePoint-fájlok vagy mappák az Office 365-bencímű témakört.

A tulajdonságok párbeszédpanelje, amely azt mutatja, hogy a dokumentumot vendéghivatkozással osztották meg

A vendéghivatkozással megosztott dokumentumokhoz való hozzáférést a hivatkozás letiltásával vonhatja meg.

  1. Lépjen abba tárba, amely tartalmazza azt a dokumentumot, amelynek a vendéghivatkozását el szeretné távolítani.

  2. Mutasson a dokumentumra, és kattintson a Menü megnyitása parancsra.

  3. Kattintson a Bármely vendéghivatkozással rendelkező személy számára nyitott mondatban a vendéghivatkozással szóra.

  4. Kattintson a vendéghivatkozás URL-címe melletti Törlés gombra.

  5. Amikor a rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e letiltani a hivatkozást, kattintson a Hivatkozás letiltása gombra.
    A megosztott dokumentum vendéghivatkozásának letiltására rákérdező párbeszédpanel

Amikor a szervezetén kívüli személyek a vendéghivatkozással próbálnak hozzáférni a tartalomhoz, megjelenik számukra a hozzáférés megtagadását jelző üzenet.

Vissza a lap tetejére

Meghívók visszavonása

Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.

Lépjen arra a webhelyre, amelyen vissza szeretné vonni a meghívót.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhelybeállítások lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Hozzáférési kérelmek és meghívások hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Külsőfelhasználó-meghívások területen azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és kattintson a Menü megnyitása parancsra.

  4. Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.

Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×