Külső csoportok létrehozása és kezelése a Yammerben

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Yammerben mostantól létrehozhatók külső felhasználókat is magukba foglaló csoportok. Az ilyen csoportokat külső csoportnak nevezzük. Ezeket a csoportokat külső csoportként kell létrehozni, már létező csoportból nem lehet külső csoportot csinálni.

Tipp: A tartalom az új funkciókat biztosít, amelyek fejlesztés alatt. Milyen újdonságokat a Yammerhez című témakör tartalmazza az Office 365 – útmutató.

Külső felhasználókat a csoportrendszergazda tud felvenni a csoportba. Külső felhasználók felvételét a nyilvános külső csoportokba a többi felhasználó javasolhatja, de a rendszergazda dönti el, hogy a felhasználó végül a csoport tagja lesz-e, és neki kell jóváhagynia a külső tag felvételét. Privát külső csoportokba csak a rendszergazda vehet fel külső tagokat, éppúgy, ahogy most a Privát csoportokba.

A külső csoportok máshogy fognak kinézni, mint a Yammer megszokott csoportjai, így könnyen meg tudja majd állapítani, hogy mely csoportoknak vannak külső résztvevői. A külső csoportok csoportfejlécén látható lesz, hogy további hálózatok vesznek részt a csoportban, ahogy az alábbi képernyőfelvételen látható:

Képernyőkép egy Yammer-csoport fejlécéről, melyben a földgömbikon jelzi, hogy egy külső csoportról van szó.

A külső csoportok a bal oldali navigációs ablak külön szakaszában jelennek meg, ahogy az alábbi képernyőfelvételen látható:

Képernyőkép a Yammer navigációs sávjáról, melyen látható a Külső csoportok szakasz

A külső csoportba más hálózatokról meghívott felhasználóknak el kell fogadniuk a meghívást ahhoz, hogy meg tudják tekinteni a csoportban közzétett tartalmakat.

Ha hálózatán nem szeretne külső csoportokat engedélyezni, kapcsolja ki a külső csoportok lehetőséget. A külső csoportok kikapcsolásához ugyanazokat a módszereket kell használnia, mint amikor letiltja a külső üzenetküldő résztvevőket. Ha már letiltotta a külső üzenetküldést, a rendszer automatikusan kikapcsolja a külső csoportokat is.

Külső csoport létrehozása

Amikor létrehoz egy csoportot, eldöntheti, hogy az külső vagy belső csoport legyen-e. Ez a beállítás a csoport létrehozását követően nem módosítható.

A külső csoport létrehozása

  1. A Yammerben, a csoportok listájából válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.

    Megjelenik az Új csoport létrehozása párbeszédpanel. Ha a hálózatában engedélyezte a külső csoportok létrehozását, választhat a Belső csoport és Külső csoport lehetőségek közül, ahogy az alábbi képernyőfelvételen látható:

    Képernyőkép arról, hogy választhat a belső és a külső csoport létrehozása között
  2. Válassza a Külső csoport lehetőséget.

  3. Írjon be egy nevet a Csoport neve mezőbe.

  4. A Csoporttagok mezőbe írja be azok nevét, akiket fel szeretne venni a csoportba.

  5. Adja meg, hogy a csoport privát vagy nyilvános csoport legyen-e.

  6. Válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.

A hálózat külső csoportjait ugyanúgy keresheti meg, mint ahogy a külső felhasználókat. További információt a Külső üzenetküldő résztvevők keresése Yammer hálózatban című témakörben talál.

Kikapcsolás - gyakori kérdések

Megjegyzés: A külső csoportok csak a Yammer Nagyvállalati verzióval működő hálózatokon kapcsolhatók ki.

K: Nem szeretnék külső csoportokat engedélyezni a hálózatomon. Milyen beállításokat használhatok a letiltáshoz?

A Yammer-hálózaton a legegyszerűbben úgy szabályozhatja a külső üzenetküldést, hogy a hálózat vonatkozásában beállítja, hogy a rendszer megkövetelje az Exchange továbbítási szabályainak érvényesítését a Yammerben. Ezzel kapcsolatban további információt a Külső üzenetküldés szabályozása Yammer-hálózatban az Exchange továbbítási szabályaival című témakörben talál. Ha az így biztosított védelem az Ön számára nem kielégítő, lehetősége van a felhasználók letiltására is:

  • A felhasználók nem hozhatnak létre külső csoportokat:    Letilthatja, hogy a felhasználók külső csoportokat hozhassanak létre. Ezt ugyanaz a vezérlőelemen teszi lehetővé, amely használatával a külső üzenetküldő résztvevők is letilthatók. A felhasználók ily módon történő letiltásával biztosíthatja, hogy a cég saját Yammer-hálózatán közzétett tartalmak ne legyenek láthatóak külső felhasználók számára a külső csoportokon keresztül. Ez azt is jelenti, hogy a hálózatában lévő személyek nem fognak tudni létrehozni külső csoportokat.

  • Csak bejövő külső csoportok engedélyezése:    Megtilthatja, hogy a felhasználók külső csoportokat hozzanak létre a hálózaton úgy, hogy közben azt engedélyezi, hogy a felhasználókat meghívják más hálózatokon található csoportokhoz.

  • Tűzfal beállítása a Yammer-hálózathoz:    Egy különálló logikai tűzfal beállításával megakadályozhatja, hogy a felhasználók más Yammer-hálózatokon lévő külső csoportokat hozzanak létre, vagy ezekhez csatlakozzanak (ilyenek például az adott Yammer-hálózaton található partner- vagy ügyfélszervezetek). Nem ajánlatos azonban az üzenetküldés ily módon történő korlátozása, mert ennek következtében úgy fog tűnni, hogy a felhasználókat nehéz elérni, és nehéz velük együttműködni, ami a Yammerben egyenértékű a visszapattanó e-mailekkel, és így csökkenteni fogja a Yammeren belüli részvételi kedvet.

Ha nem az Exchange továbbítási szabályok használatával szeretné letiltani az egyes felhasználókat, hanem a fenti módszerek egyikével, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálattal.

K: Ha tűzfalat használva akadályozom meg a külső csoportok használatát, milyen funkciókhoz nem jut hozzá a hálózatom?

Mivel folyamatosan fejlesztjük a Yammert, a külső csoportokat támogató keretrendszer részeként valószínűleg új funkciókat építünk be. Ha letiltja a külső megosztást, és még inkább, ha tűzfalat használ ahhoz, hogy megakadályozza a külső üzenetek eljutását a felhasználóihoz, az ügyfelek nem férnek hozzá bizonyos más jövőbeli Yammer-funkciókhoz. Mivel folyamatosan fejlesztjük a Yammert, közzé fogjuk tenni, hogy mely funkciók épülnek a külső üzenetkezelési keretrendszerre, így a vállalatok tudni fogják, hogy mely funkciókhoz jutnak hozzá.

K: Lehet-e külső csoportokat használni úgy, hogy közben nem engedem a külső üzenetküldést?

Nem. Ha nincs engedélyezve a külső üzenetküldés, nem tudja engedélyezni a külső csoportokat sem. A külső üzenetküldést és a külső csoportokat egyszerre, együtt lehet be- vagy kikapcsolni.

K: Tudok létrehozni külső csoportot külső hálózaton?

Nem. Jelenleg külső csoportok csak a kanonikus hálózatokon hozhatók létre, külső hálózatokon nem.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×