Külső adatok visszakeresése a Microsoft Query segítségével

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Külső forrásból származó adatok beolvasásához a Microsoft Query segítségével. Microsoft Query használatával adatok visszakeresése a vállalati intranetes adatbázisoktól és a fájlokat, nem kell újra az Excel az elemezni kívánt adatokat. Az adatbázis új információkkal minden változásakor a Excel-jelentések és összefoglalók automatikusan az eredeti forrás adatbázisból is frissíteni.

Microsoft Query használatával, Kapcsolódás külső adatforrásokhoz, jelölje ki az adatokat olyan külső forrásból származó, importálja a munkalap és frissítheti az adatokat, a munkalap adataihoz: a külső adatforrások adatainak szinkronizálva megtartása szükség szerint.

Adatbázisok elérésére jogosult típusai     Az adatbázisok, például a Microsoft Office Access, a Microsoft SQL Server és a Microsoft SQL Server OLAP-szolgáltatások különböző típusú adatok meghallgathatja. Adatok az Excel-munkafüzetek és szövegfájlokból is meghallgathatja.

A Microsoft Office a következő forrásokból származó adatok beolvasásához használt illesztőprogramok tartalmaz:

  • A Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP-szolgáltató)

  • A Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • A Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Szövegfájl-adatbázisok

Segítségével is ODBC-illesztőprogramok vagy adatforrás-illesztő más gyártóktól származó adatok kinyerése a program nem találja a listában, beleértve az OLAP-adatbázisok más típusú adatforrások. ODBC-illesztőprogram vagy az adatforrás-illesztő, amely nem szerepel itt tudni ellenőrizze az adatbázis dokumentációjában, vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis gyártójával.

Adatok importálása adatbázisból kiválasztása     Adatok beolvasása egy adatbázist, amely, és kérdezze meg egy külső adatbázisban tárolt adatok kérdés lekérdezés létrehozásával. Például ha az adatok egy Access-adatbázisban vannak tárolva, érdemes lehet, hogy egy adott termék régió szerint forgalmak. Az adatok egy részének meghallgathatja csak az adatokat a termék vagy régiót, amelynek meg szeretné tudni kiválasztásával.

A Microsoft Query jelölje be a oszlopnyi adatot, amelyet, és a csak az adott adatokat importálhatja az Excelbe.

Egy műveletet a munkafüzet frissítése     Ha befejezte a külső adatok egy Excel-munkafüzetben, jelenik meg, ha az adatbázis-módosításokat, akkor frissítés az adatok frissítése az elemzéshez – anélkül, hogy hozza létre újból a összegző jelentések és diagramok. Például havi értékesítési összesítést hoz létre, és minden egyes hónap, amikor az új forgalmak beépített részei, és a frissít.

Hogyan Microsoft Query az adatforrást     Az adott adatbázis adatforrás beállítása után felhasználhatja azt bármikor szeretne létrehozni, jelölje ki, majd arra az adatbázisra adatok visszakeresése lekérdezés – anélkül, hogy ismét beírná összes a kapcsolat adatait. Microsoft Query az adatforrást használ, a külső adatbázishoz való csatlakozáshoz és mutatja, hogy milyen adatokat érhető el. Miután a lekérdezés létrehozása, és lépjen vissza az adatokat az Excelbe, a Microsoft Query biztosít a lekérdezés és az adatok adatforrás adatait tartalmazó Excel-munkafüzet, így a csatlakozhat az adatbázist, ha azt szeretné, hogy az adatok frissítése.

Külső adatok importálása a Microsoft Query az Excel- Adatok importálása a Microsoft Query használatával    hajtsa végre az alapvető lépések, amelyek részletesen a következő szakaszokban ismertetett.

Mi az adatforrást?     Adatforrás tárolt, amely lehetővé teszi, hogy az Excel és a Microsoft Query-külső adatbázishoz szeretne kapcsolódni egy. Microsoft Query használatával állítsa be az adatforrás, amikor az adatforrás adjon meg egy nevet, és adja meg a nevét és helyét a az adatbázis vagy a kiszolgáló, az adatbázist, és a jelszót és bejelentkezési adatok típusát. Az adatokat is tartalmaz egy OBDC illesztőprogram vagy adatforrás-illesztő, mely az létesít kapcsolatot egy bizonyos típusú adatbázis neve.

Adatforrás beállítása a Microsoft Query használatával:

  1. Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Adja meg az adatbázist, szövegfájl vagy Excel-munkafüzet adatforrás, kattintson az adatbázisok fülre.

    • Az OLAP-kocka adatforrás megadásához kattintson az OLAP-kockák fülre. Csak akkor, ha futtatta a Microsoft Query az Excel ezen a lapon érhető el.

  3. Kattintson duplán a < Új adatforrás >.

    – vagy –

    Kattintson a < Új adatforrás >, és kattintson az OKgombra.

    Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Lépés: 1 írja be egy nevet, amely azonosítja az adatforráshoz.

  5. Lépés: 2 kattintson az adatbázis adatforrásként használni kívánt típusát illesztőprogramját.

    Megjegyzések: 

    • Ha a külső adatbázis eléréséhez, amelyet nem támogat a, a Microsoft Query telepített ODBC-illesztőprogramok, majd a letöltése és telepítése a Microsoft Office-kompatibilis ODBC-illesztőprogram külső szállítóktól, például gyártójának van szüksége a az adatbázis. Lépjen kapcsolatba az adatbázis szállítójával telepítési utasításokat.

    • OLAP-adatbázisok nem igényelnek ODBC-illesztőprogramok. Microsoft Query telepítésekor illesztőprogramok a Microsoft SQL Server Analysis Services használatával létrehozott adatbázisok vannak telepítve. Más OLAP adatbázishoz szeretne csatlakozni, kell egy adatok forrása illesztőprogram és az ügyfél az olyan szoftverek telepítése.

  6. Kattintson a Csatlakozásgombra, és közölje a Kapcsolódás az adatforráshoz szükséges információkat. Az adatbázisok, Excel-munkafüzetek és szövegfájlokat a számukra nyújtott információkhoz a kijelölt adatforrás típusától függ. Adja meg bejelentkezési név, a jelszót, a használni kívánt adatbázist, az adatbázis helyét vagy egyéb információkat az adatbázis típusát verziójának kérheti.

    Fontos: 

    • Célszerű erős (biztonságos) jelszavakat használni, amelyekben kisbetűk, nagybetűk, számok és szimbólumok egyaránt szerepelnek. Gyenge jelszó az, amely nem vegyíti ezeket az elemeket. Biztonságos jelszónak számít például az Y6dh!et5, gyengének a Kutya27. A jelszó tartalmazzon legalább 8 karaktert, de a 14 vagy ennél több karakterből álló jelszavak még jobbak.

    • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  7. Miután beírta a szükséges információkat, kattintson az OK vagy a Befejezés gombra kattintva térhet vissza az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  8. Ha az adatbázis táblákat tartalmaz, és azt szeretné, hogy egy adott tábla automatikusan jelennek meg a lekérdezés varázsló, lépés: 4 szakaszánál kattintson a nyílra, és válassza a kívánt táblát.

  9. Ha nem szeretné, hogy írja be a bejelentkezési nevét és jelszavát, ha az adatforrás, jelölje be a Felhasználóazonosítóját és az adatforrás-definíciót a jelszó mentése jelölőnégyzetet. A mentett jelszó nincs titkosítva. A jelölőnégyzet nem érhető el, ha az adatbázis rendszergazdától határozza meg, hogy ez a beállítás elérhetővé tehetők.

    Biztonsági megjegyzés: Lehetőség szerint ne mentse a bejelentkezési adatokat az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. A fájl esetleg kódolatlan formában tárolhatja ezeket az információkat, így az ártó szándékú felhasználók hozzáférhetnek a felhasználónévhez és a jelszóhoz, és jogosulatlanul érhetik el az adatforrást.

Ezek a lépések elvégzése után az adatforrás neve megjelenik az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel.

A lekérdezés varázsló lekérdezések használata     A lekérdezés varázsló megkönnyíti a jelölje ki, és a különböző táblák és mezők az adatbázis közös adatokat vihet. A lekérdezés varázsló használata esetén választhat a táblák és a mezőket, amelyeket meg szeretne jeleníteni. Belső illesztés (azonos mezőértékek alapján lekérdezési műveletet, amely meghatározza, hogy két tábla sorainak együttes) automatikusan létrejön, amikor a varázsló felismeri a több tábla elsődleges kulcs mezőjét, és a második tábla azonos nevű mező.

A varázsló az eredményhalmaz rendezheti, és végezze el az egyszerű szűrés is használhatja. A varázsló utolsó lépésében megadhatja, lépjen vissza az adatokat az Excelbe, és a lekérdezés a Microsoft Query tovább finomíthatja. Miután létrehozta a lekérdezést, vagy az Excelben vagy a Microsoft Query futtathatja azt.

A lekérdezés varázsló elindításához, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

  1. Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel győződjön meg arról, hogy a lekérdezések létrehozása és szerkesztése a lekérdezés varázsló használata jelölőnégyzet be van-e jelölve.

  3. Kattintson duplán a használni kívánt adatforrást.

    – vagy –

    Kattintson a használni kívánt adatforrásban, és kattintson az OKgombra.

Közvetlenül a Microsoft Query-lekérdezések más típusú munkamennyiség     Ha szeretne létrehozni, mint a lekérdezés varázsló lehetővé teszi, hogy összetettebb lekérdezés, közvetlenül a Microsoft Query dolgozhat. Microsoft Query segítségével megtekintése és módosítása a lekérdezéseket, hogy létrehozása a lekérdezés varázsló indításakor, vagy létrehozhat új lekérdezést a varázsló használata nélkül. Munka közvetlenül a Microsoft Query, ha azt szeretné, hajtsa végre a következő lekérdezések létrehozása:

  • Jelölje be a meghatározott adatokat mező     Nagy adatbázisban érdemes lehet mezőben válassza a adatainak egy részét, és nem szükséges adatokat. Ha például egy mezőt, amely sok termékekre vonatkozó információkat tartalmazza a termékek két adatok van szüksége, feltételek a jelölje be a csak a kívánt két termékre vonatkozó adatokat is használhatja.

  • A lekérdezés minden futtatásakor különböző feltételek alapján adatok beolvasása     Ha létre kell hoznia az Excel-jelentés vagy a több helyre összefoglalás ugyanazt a külső adatok – például egy külön az egyes régiókra vonatkozó értékesítési jelentés – egy paraméteres lekérdezéshozhat létre. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a rendszer kéri egy értéket a lekérdezés rekordját kijelöli a feltételként melyikkel. Paraméteres lekérdezés kérheti írja be az egy bizonyos régiót, és a sikerült, újból felhasználhatja a lekérdezés minden a regionális értékesítési jelentések létrehozásához.

  • Csatlakozás adatok különböző módokon     A belső illesztés, a lekérdezés varázsló a leggyakrabban használt típusúak illesztés használt lekérdezések létrehozásával. Egyes esetekben azonban használni kívánt egy másik típusú illesztési. Például egy értékesítési termékinformációk illetve ügyféladatok táblázat esetén belső illesztés (a lekérdezés varázsló által létrehozott típusa) megakadályozza, hogy olyan ügyfeleknek, akik nem jelölt ki egy beszerzés ügyfélről nyilvántartott lekérése. Microsoft Query segítségével is csatlakozhatnak az alábbi táblázat, hogy az összes ügyfélről nyilvántartott megkaptuk, ezeket a felhasználók, akik a saját vásárlások értékesítési adatokkal együtt.

Indítsa el a Microsoft Query, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

  1. Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel győződjön meg arról, hogy a lekérdezések létrehozása és szerkesztése a lekérdezés varázsló használata jelölőnégyzet be legyen bejelölve.

  3. Kattintson duplán a használni kívánt adatforrást.

    – vagy –

    Kattintson a használni kívánt adatforrásban, és kattintson az OKgombra.

Reusing és a lekérdezések megosztása     A lekérdezés varázsló és a Microsoft Query a lekérdezések, módosítása, újbóli felhasználása és megosztása .dqy-fájlként mentheti. Excel képes megnyitni .dqy fájlokat közvetlenül, amely lehetővé teszi, hogy Ön vagy más felhasználók hozhat létre további külső adattartományok ugyanazt a lekérdezésből.

Mentett lekérdezés megnyitása az Excel alkalmazásból:

  1. Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel jelenik meg.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a lekérdezések fülre.

  3. Kattintson duplán a mentett lekérdezést, amely meg szeretné nyitni. Microsoft Query jelenik meg a lekérdezést.

Ha meg szeretné nyitni a mentett lekérdezést, és a Microsoft Query már meg nyitva, kattintson a Microsoft Query- fájl menüre, és kattintson a Megnyitásgombra.

Ha .dqy fájl duplán kattint, az Excel megnyílik, futtatja a lekérdezést, és majd beszúrja az eredményeket új munkalapra.

Ha szeretne megosztani egy Excel-összefoglaló vagy jelentésre, amely a külső adatok alapján, úgy adhat más felhasználók külső adattartomány tartalmazó munkafüzetek, vagy létrehozhat egy sablon. A sablon lehetővé teszi az összesítést, vagy a jelentés mentése a külső adatok mentése, így a fájl mérete kisebb nélkül. A külső adatok veszi, amikor a felhasználó megnyitja a jelentés sablont.

Miután létrehozott egy lekérdezést a lekérdezés varázsló vagy a Microsoft Query, az adatok egy Excel-munkalap bármikor visszatérhet. Az adatok lesz egy külső adattartomány vagy kimutatás , amely formázhatja és frissítés.

Formázás az adatok lekérése     Az Excel programban eszközöket, például a diagramok és automatikus részösszegek, bemutatására, és a Microsoft Query által beolvasott adatok összegzése is használhatja. Formázhatja az adatokat, és a formázás megmarad, a külső adatok frissítésekor. A mezőnevek helyett a saját oszlopcímkék használja, és sorazonosítókat automatikus felvétele.

Az Excel automatikusan is formázhatja a végén a beírt új adatok megfelelően az előző sorok tartomány. Az Excel automatikusan is másolhatja képletek előző sorok ismétlődő és további sorok kiterjed őket.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy bővíthető új sorok a tartományban található, a formázás és képletek szerepelnie kell a öt előző sorok közül legalább három.

Itt kapcsolhatja be ezt a lehetőséget (vagy ki ismét) bármikor:

  1. Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.

    A Excel 2007: kattintson a Microsoft Office gombra kattintva , az Excel beállításaigombra, és válassza a Speciális kategóriát.

  2. A Szerkesztés csoportban kattintson a Bővítés adatok tartományt formátumok és a képletek . Ha ki szeretné kapcsolni az automatikus tartomány adatformátum újra, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Külső adatok frissítése     Külső adatok frissítésekor új vagy módosított adatok, amely megfelel a alkalmazásra vonatkozó technikai adatok beolvasásához a lekérdezés futtatása. A Microsoft Query és az Excel lekérdezés frissíthetők. Az Excelben frissíthetjük, például az Adatfrissítés a munkafüzet megnyitásakor automatikusan azt fölött megadott időközönként lehetőséget. Ha az Excelben az adatok frissítése, és ellenőrizheti az állapot is az adatok frissítése közben is. További tudnivalókért olvassa el a csatlakoztatott (importált) adatok frissítésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×