Külső adatok frissítése az Excel-szolgáltatásokban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Excel-szolgáltatásokban megjelenített Microsoft Office Excel-munkafüzet adatai kétféle helyről származhatnak. Az adatok lehetnek közvetlenül a munkafüzetben vagy külső adatforrásban, például egy másik munkafüzetben, egy adatbázisban vagy egy OLAP- (Online Analytical Processing-) kockában.

Ha az adatok külső adatforrásból származnak, a munkafüzet szerzője vagy a rendszergazda megadja a kapcsolati adatokat általában egy Office-adatkapcsolatfájljban (.odc), amelyben az szerepel, hogy hogyan kell megkeresni, lekérdezni és elérni a külső adatforrást, illetve hogyan lehet rá bejelentkezni.

Külső adatforráshoz való kapcsolódás esetén végezhet frissítési műveletet, és lekérheti a módosult adatokat. Minden frissítés alkalmával az adatok legújabb verzióját kapja, beleértve az utolsó frissítés óta történt módosulásokat.

Kapcsolódó műveletek

További tudnivalók: adatok frissítése

Tudnivalók a biztonsági kérdések

Szabályozhatja, hogy az adatok frissítése

Az adatok frissítése

Az alábbi példa mutatja be, hogy milyen alapvető folyamat megy végbe a külső adatforráshoz kapcsolódó adatok frissítésekor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

1. Egy frissítési művelet naprakész adatokat kap.

2. Egy kapcsolat – ez gyakran kapcsolatfájlba van mentve – határozza meg a külső adatforrás adatainak eléréséhez és beolvasásához szükséges összes információt.

3. Többféle adatforrás, például OLAP-kockák, SQL-kiszolgálók, OLEDB-szolgáltatók és ODBC-illesztőprogramok elérése lehetséges.

4. A naprakész adatokat hozzáadja az alkalmazás az aktuális munkafüzethez.

Vissza a lap tetejére

Biztonsági kérdések

Ha kapcsolatban áll egy külső adatforrással, és frissíteni szeretné az adatokat, tudatában kell lennie néhány potenciális biztonsági problémának, és ismernie kell a velük kapcsolatos teendőket.

Az adatkapcsolatfájlok gyakran tartalmaznak a külső adatok frissítésére szolgáló lekérdezéseket. Egy rossz szándékú felhasználó olyan lekérdezést végezhet e fájl lecserélésével, amellyel bizalmas információkhoz férhet hozzá, és terjesztheti őket más felhasználóknak, illetve más veszélyes műveleteket végezhet. Rendkívül fontos tehát, hogy teljesüljenek az alábbiak:

  • Az adatkapcsolatfájl megbízható személytől származik.

  • A kapcsolatfájlt biztonságos és megtalálható a egy megbízható adatok kapcsolat Library (Kapcsolattárat).

További tudnivalók arról, hogy a rendszergazda hogyan szerkeszthet adatkapcsolatfájlokat, hozhat létre megbízható helyeket, illetve hogyan tudja biztonságossá tenni az adatkapcsolatfájlt, a Microsoft Office Excel 2007 súgójában és az Office Központi SharePoint Server felügyelet súgójában találhatók.

Biztonsági megjegyzés : A külső adatforráshoz való hozzáféréshez általában meg kell adni azonosító adatokat (például felhasználónevet és jelszót), amelyekkel hitelesíteni lehet a felhasználót. Gondoskodjon az azonosító adatok biztonságáról, és ügyeljen arra, hogy az adatok ne jussanak véletlenül más tudomására.

Vissza a lap tetejére

Az adatfrissítés módjának vezérlése

Megadhatja, hogy hogyan történjen az adatok külső adatforrásból történő frissítése. Ehhez hajtsa végre a megfelelő műveleteket:

Frissítés megnyitáskor

Az Microsoft Office Excel 2007 alkalmazásban a munkafüzet szerkesztője olyan munkafüzetet hozhat létre, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítődik a külső adatokkal, ha bejelöli az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen. (Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, válassza a Használat lapot, és kattintson az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetre.) Ebben az esetben az Excel-szolgáltatások minden esetben frissítik az adatokat a munkafüzetek megjelenítése és új munkamenet létrehozása előtt. Ha a munkafüzet szerkesztője törli az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését, a munkafüzettel gyorsítótárazott adatok jelennek meg, tehát amikor a felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, az aktuális munkamenetben frissített, naprakész adatokat fog látni, de azok nem mentődnek a munkafüzetbe. Ha biztosítani szeretné, hogy a munkafüzetnek az Excel-szolgáltatásokban való megnyitásakor mindig naprakész adatok jelenjenek meg, jelölje be az Office Excel alkalmazás használatával az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet. További tudnivalókat a Microsoft Office Excel 2007 súgója tartalmaz.

ODC-fájl (.odc) használata esetén ügyeljen arra, hogy bejelölje a Minden esetben kapcsolatfájl használata jelölőnégyzetet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen (Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Kapcsolatok gombra, jelölje ki a kapcsolatot, kattintson a Tulajdonságok gombra, válassza a Meghatározás lapot, és kattintson a Minden esetben kapcsolatfájl használata jelölőnégyzetre).

A megbízható fájlhelyre vonatkozó Munkamenetek rövid időkorlátja és Külső adatok gyorsítótárazási időtartama beállítások is hatással lehetnek a frissítési műveletekre. További tájékoztatásért forduljon a rendszergazdához vagy a Microsoft Office SharePoint Server Központi felügyelet súgójához.

Manuális frissítés

Megjegyzés : Manuális frissítést csak kimutatással végezhet.

  1. Jelöljön ki egy cellát kimutatásban.

  2. Kattintson az Excel Web Access eszköztárának Frissítés menüjében a Kijelölt kapcsolat frissítése elemre.

    Megjegyzések: 

    • Az OLAP adatforrások újbóli lekérdezését eredményező interaktív műveletek manuális frissítést igényelnek.

    • Ha a frissítés parancs nem látható, majd a kijelző szerkesztése a kijelölt kapcsolat frissítése, az összes kapcsolat frissítése tulajdonság törölte. További tudnivalókért lásd: az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

Az összes kapcsolat frissítése

  • Kattintson az Excel Web Access eszköztárának Frissítés menüjében Az összes kapcsolat frissítése elemre.

Időszakos frissítés

Az Office Excel 2007 segítségével a szerző megadhatja, hogy az adatok meghatározott időközönként automatikusan frissüljenek mindegyik kapcsolatra vonatkozóan a munkafüzet megnyitását követően. Lehet például, hogy egy készletadatbázis óránként módosul, ezért a munkafüzet szerzője megadja, hogy a munkafüzet automatikusan frissüljön 60 percenként. További tudnivalók a Microsoft Office Excel 2007 súgójában találhatók.

A kijelző szerzője a Rendszeres adatfrissítés engedélyezése az Excel Web Access alkalmazás számára tulajdonság bejelölésével, illetve jelölésének törlésével engedélyezheti, illetve letilthatja a rendszeres frissítési műveletet, ha a munkafüzet szerzője definiálta ezt a tulajdonságot. A megadott időköz elteltével alapértelmezés szerint a következő frissítési figyelmeztető üzenet jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján:

Frissíti a következő kapcsolatok adatait? <kapcsolatok listája>? (Most) (Mindig) (Ne kérdezzen rá többé)

Az Excel Web Access kijelző szerzője az Időszakos adatfrissítési üzenet megjelenítése beállítás segítségével azt is megadhatja, hogy hogyan viselkedjen az adott munkamenetben megjelenő üzenet az Excel-szolgáltatások által végrehajtott rendszeres adatfrissítéskor:

  • Mindig    , az azt jelenti, hogy az üzenet jelenik meg egy kérdés minden időközönként.

  • Tetszés szerint    azt jelenti, hogy a felhasználó választhatja a továbbra is periodikus frissítés üzenet megjelenítése nélkül.

  • Soha    , az azt jelenti, hogy az Excel Web Access periodikus frissítés elvégzi megjelenítése egy üzenetet, vagy a rákérdezés nélkül.

További tudnivalókért lásd: az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

Frissítés leállítása

Mivel előfordulhat, hogy a frissítés tovább tart a vártnál, lehetőség van a művelet leállítására. A frissítési művelet közben a Excel Services megjelenít egy üzenetet. Ha meg szeretné szakítani a művelet, hogy majd egy alkalmasabb időpontban végezze el a frissítési műveletet, kattintson a Mégse gombra. A frissítési művelet megszakítása előtt a lekérdezésekkel beolvasott adatok megjelennek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×