Külső adatkapcsolatok létrehozása, szerkesztése és kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Excel létrehozása és szerkesztése a kapcsolatokat a munkafüzetben vagy kapcsolatfájl vannak tárolva külső adatforrások is használhatja. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelt használatával egyszerűen kezelhetők ezek a kapcsolatok, például létrehozása, szerkesztése és törlése őket.

Biztonsági megjegyzés : Külső adatkapcsolatok előfordulhat, hogy jelenleg tiltható le a számítógépen. Adatok csatlakoztatása a munkafüzet megnyitásakor, engedélyeznie kell a adatkapcsolatok az Adatvédelmi központ sávon, vagy úgy, hogy a munkafüzet egy megbízható helyre helyezi. További tudnivalókért lásd: hozzáadása, eltávolítása, és a fájlok megbízható hely módosítása, hozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés az Adatvédelmi központban beállítások megtekintése.

Excel-munkafüzet adatainak két helyről származnak. Az adatok tárolható közvetlenül a munkafüzetet, vagy egy külső adatforrásból, például szövegfájl, adatbázis vagy az Online Analytical Processing-(OLAP) kocka tárolható. A külső adatforrás a munkafüzet adatkapcsolatot, amelyek különféle információkat, amely leírja, hogy miként keresse meg, jelentkezzen be, a lekérdezés és a külső adatforrás elérése révén csatlakozik.

Amikor csatlakozik egy külső adatforráshoz, végezze el a frissített adatok beolvasásához frissítési művelet. Adatok, minden frissítésekor látni az adatokat, többek között az adatok lett utoljára frissítve óta végzett módosításokat legújabb verzióját.

Kapcsolat adatait vagy a munkafüzetben, illetve a kapcsolatfájlt, például az Office adatkapcsolatfájl (ODC) formátumot (.odc) vagy univerzális Connection (UDC) fájl (.udcx) kell tárolni. Kapcsolati fájlok különösen hasznosak következetes alapon kapcsolatok megosztása és az adatok forrása felügyelet megkönnyítése.

Ha kapcsolatfájl kapcsolódás egy adatforráshoz, az Excel másolja át a kapcsolat adatait a kapcsolatfájlt az Excel-munkafüzetbe. Amikor módosítja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen, a kapcsolat adatait, amely a jelenlegi Excel-munkafüzetet, és nem az eredeti adatkapcsolatfájl a kapcsolat létrehozásához használt előfordulhat, hogy található szerkesztése a fájl nevét a Kapcsolatfájlt tulajdonság megjelenített jelölt. Szerkeszti a kapcsolat adatait (kivételével a Kapcsolat nevét és a Kapcsolat adatai Tulajdonságok), a hivatkozást a kapcsolatfájl törlődik, és a Kapcsolatfájlt tulajdonság nincs bejelölve.

A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kezelheti a külső adatforrásokra mutató kapcsolatokat a munkafüzetében. A párbeszédpanelen az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Létrehozhatja, szerkesztheti, frissítheti és törölheti a munkafüzetben használt kapcsolatokat.

  • Ellenőrizheti a külső adatok forrását, ha például a kapcsolatot egy másik felhasználó állította be.

  • Láthatja, hogy az egyes kapcsolatokat a munkafüzet mely részei használják.

  • Diagnosztizálhatja a külső adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos hibaüzeneteket.

  • Átirányíthat egy kapcsolatot egy másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy cserélheti egy meglévő kapcsolat kapcsolatfájlját.

  • Új kapcsolatok létrehozásához a meglévő kapcsolatok párbeszédpanel megjelenítéséhez. További tudnivalókért olvassa el a Csatlakozás külső adatokhoz (importálása).

  • Adatok kapcsolat tulajdonságainak módosítása, szerkesztése lekérdezések és paramétereinek módosítása a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítése További tudnivalókért lásd: a kapcsolat tulajdonságai parancsra.

  • Könnyebben hozhat létre kapcsolatfájlokat és oszthatja meg őket a felhasználókkal.

A megnyitott munkafüzet kapcsolatait az alábbi módokon kezelheti:

Kapcsolat azonosítása

A párbeszédpanel felső része automatikusan megjeleníti a munkafüzet összes kapcsolatát az alábbi adatokkal:

Oszlop

Megjegyzés

Név

A kapcsolat neve, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg.

Leírás

A kapcsolat opcionális leírása, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg.

Utoljára frissítve

A kapcsolat utolsó sikeres frissítésének dátuma és ideje. Ha üres, az azt jelzi, hogy a kapcsolat sosem frissült.

Kapcsolat létrehozása

Kapcsolat adatainak megjelenítése

  • Jelöljön ki egy kapcsolatot, és kattintson a Tulajdonságok a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítéséhez. További tudnivalókért lásd: a kapcsolat tulajdonságai parancsra.

A külső adatok frissítése

  • Kattintson a Frissítés gomb melletti nyílra, és tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha csak egyes kapcsolatokat szeretne frissíteni, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson a Frissítés parancsra.

    • Ha a munkafüzet összes kapcsolatát frissíteni szeretné, törölje a kapcsolatok kijelölését, és kattintson Az összes frissítése parancsra.

    • Ha állapotadatokat szeretne kapni egy frissítési műveletről, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson az Állapot frissítése parancsra.

    • Ha szeretné leállítani az aktuális frissítési műveletet, kattintson a Frissítés törlése parancsra.

További információ: Kapcsolt (importált) adatok frissítése.

Egy vagy több kapcsolat eltávolítása

  • Jelöljön ki egy vagy több olyan kapcsolatot, amelyet el kíván távolítani a munkafüzetből, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ez a gomb le van tiltva, ha védett a munkafüzet, vagy ha védett a kapcsolatot használó objektumok egyike (például egy kimutatás).

    • A kapcsolat eltávolítása csak a kapcsolatot távolítja el, és nem távolít el egyetlen objektumot vagy adatot sem a munkafüzetből.

Fontos : A kapcsolat eltávolítása megszakítja a kapcsolatot az adatforrással, és ez váratlan következményekkel járhat, például eltérő képleteredményhez vezethet, és potenciális problémákat okozhat az Excel más szolgáltatásaival kapcsolatban is.

A munkafüzet egy vagy több kapcsolat helye megjelenítése

  • Jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és A munkafüzetben használt kapcsolatok helye csoportban kattintson az Ide kattintva megtekintheti, hogy a kijelölt kapcsolatok hol vannak használatban elemre.

    Ekkor megjelennek az alábbi információk:

Oszlop

Megjegyzés

Lap

A munkalap, amelyen a kapcsolat használatban van.

Név

Az Excel-lekérdezés neve

Hely

Hivatkozás egy cellára, tartományra vagy objektumra

Érték

A cella értéke, vagy üres érték cellatartomány esetén

Képlet

A cella vagy cellatartomány képlete

Ha másik kapcsolatot jelöl ki a párbeszédpanel felső részén, törlődnek az aktuálisan megjelenített adatok.

A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával az Excel-Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlt (.odc) is használhatja.

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  2. Mentse a kapcsolat adatait kapcsolatfájl Kapcsolatfájl exportálása parancsával a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel, a Fájl mentése párbeszédpanel megjelenítéséhez a definíció fülre, és mentse az aktuális kapcsolat ODC-fájl információt. További tudnivalókért lásd: a kapcsolat tulajdonságai parancsra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×