Külső adatkapcsolatból származó adatok frissítése a Windows Excel 2016-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Excel-munkafüzeteit külső adatforrással, például SQL Server-adatbázissal, OLAP-kockával, vagy akár egy másik Excel-munkafüzettel is összekapcsolhatja. Ez a kapcsolat a munkafüzetben táblázat, kimutatás vagy kimutatásdiagram formájában jelenhet meg.

A munkafüzetben látható adatok a forrásukra mutató hivatkozás „frissítésével” tarthatók naprakészen. A kapcsolat minden egyes frissítésekor a legfrissebb adatok jelennek meg, beleértve minden újonnan hozzáadott adatot és törlést is.

Vissza a lap tetejére

Microsoft Query-alapú lekérdezésből, weblekérdezésből vagy az Adatkapcsolat varázslóból származó adatok frissítése

  1. Kattintson tetszőleges cellára a külső adatokra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.

  2. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában Az összes frissítése gombra.

    Adatkapcsolat frissítése

  3. Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés parancsra.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.

  4. Ha a munkafüzet összes adatkapcsolatát frissíteni szeretné, kattintson Az összes frissítése parancsra.

    Megjegyzés : Ha több munkafüzet van megnyitva, akkor a műveletet mindegyik munkafüzetben meg kell ismételni.

Vissza a lap tetejére

Importált szövegfájlból származó adatok frissítése

  1. Kattintson tetszőleges cellára az importált szövegfájlra mutató hivatkozást tartalmazó tartományban vagy táblázatban.

  2. Kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában Az összes frissítése gombra.

    Adatkapcsolat frissítése

  3. Ha csak a kijelölt adatokat szeretné frissíteni, kattintson a Frissítés parancsra.

  4. Ha a munkafüzet összes adatkapcsolatát frissíteni szeretné, kattintson Az összes frissítése parancsra.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a tartomány vagy táblázat valamelyik cellájára kattint, majd a Frissítés parancsot választja.

  5. A Szövegfájl beolvasása párbeszédpanelen keresse meg a megfelelő szövegfájlt, majd kattintson a Beolvasás gombra.

Vissza a lap tetejére

A Power Pivot-adatok frissítése

  1. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

    Adatkapcsolatok

  2. A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen válassza ki a Power Pivot-adatok kapcsolatát, és kattintson a Frissítés gombra.

Vissza a lap tetejére

Offline kockafájl frissítése

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

  1. Kattintson az offline kockafájlhoz kapcsolt kimutatásra.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Frissítés parancsra.

    Adatkapcsolat frissítése

Vissza a lap tetejére

Importált XML-fájlban tárolt adatok frissítése

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra, és válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.

    2. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

    XML-adatok frissítése

Vissza a lap tetejére

Automatikus adatfrissítés a munkafüzet megnyitásakor

A külső adattartományt a munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissítheti, valamint ha szükséges, a munkafüzetet a külső adatok nélkül is mentheti, hogy csökkentse a fájl méretét.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  1. Kattintson a Használat fülre.

  2. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.

  3. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Automatikus adatfrissítés rendszeres időközönként

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Vissza a lap tetejére

Jelszó kérése külső adattartomány frissítéséhez

A jelszavak nem titkosított formában tárolódnak, ezért nem ajánlott őket tárolni,. Ha egy adatforrás jelszó igényel a csatlakozáshoz, az adatkapcsolat beállítható úgy, hogy a külső adattartomány frissítése előtt kérje a jelszó megadását. Ez az eljárás nem alkalmazható szövegfájlból (*.txt) származó adatok és weblekérdezések (*.iqy) esetén.

Használja a nagybetűs kombináló erős jelszavak és kisbetűket, számok és szimbólumok. Gyenge jelszavak ne keverje ezeket az elemeket. Erős jelszó például: Y6dh! et5. Egyszerű jelszó: House27. Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie. Jobb, a hozzáférési kódot használó 14 vagy több karaktert.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

  3. Kattintson a Definíció fülre, és törölje a jelet a Jelszó mentése jelölőnégyzetből.

Megjegyzés : Az Excel minden példánya csak egyszer kéri a külső adattartomány jelszavát, mégpedig az első frissítésekor. Amikor legközelebb elindítja az Excelt, és megnyitja a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd adatfrissítési műveletet kezdeményez, újra meg kell adnia a jelszót.

Vissza a lap tetejére

Lekérdezések futtatása a háttérben vagy várakozás közben

Nagyon nagy méretű adathalmazok esetén érdemes megfontolni a háttérbeli frissítés lehetőségét. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson Az összes frissítése gombra, majd kattintson a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Kapcsolat tulajdonságai

    Megjegyzés : Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

    Megjegyzés : Az adatmodellhez adatokat beolvasó kapcsolattípusokra nem futtathatók lekérdezések.

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

    Lekérdezést tartalmazó makró rögzítésekor az Excel nem háttérbeli futásra állítja be a lekérdezést. Ha a rögzített makrót úgy szeretné módosítani, hogy a háttérben fusson a lekérdezés, módosítsa a makrót a Visual Basic Editor szerkesztőben úgy, hogy a QueryTable objektum frissítési metódusában a BackgroundQuery := False paraméter helyett a BackgroundQuery := True paramétert adja meg.

Vissza a lap tetejére

Frissítési művelet állapotának ellenőrzése vagy a frissítés megszakítása

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Az alábbi lépésekkel megtekintheti a folyamat állapotát, illetve megszakíthatja a frissítést:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    A frissítés tényét egy üzenet jelzi az Excel állapotsorában. A lekérdezés állapotának megtekintéséhez kattintson duplán erre az üzenetre.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha szeretne megszakítani egy háttérben zajló frissítést, kattintson duplán a lekérdezés állapotsorbeli üzenetére a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanel megnyitásához, azon pedig kattintson a Frissítés leállítása gombra.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha nincs bekapcsolva a háttérbeli frissítés, az ESC billentyű lenyomásával szakíthatja meg a futó lekérdezést.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó tartalom

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×