Külső adatforrások kapcsolatának megosztása és kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Kapcsolattartás a szervezet adatbázisokra, amelyek a SharePoint-webhelyekhez külső használhatja Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Rendszergazdák hozhatnak létre kapcsolatot, amely egyszerűen mindenki számára hozzáférhetők és oldalrendezések bárki, aki rendelkezik a szükséges engedélyekkel központi erőforráskészlethez tartozik. Ez a lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekintése, és hogy az adatok SharePoint-webhelyen közvetlenül dolgozhat, és lehetővé teszi a rendszergazdáknak a kapcsolatok kezelése.

Csatlakozás külső üzleti adatok adatkapcsolattárak használatával

Adatkapcsolattárak (DCLs) olyan központi SharePoint-dokumentumtárak Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok tárolható. Az alábbi .odc fájlok tartalmaznak olvashat keresse meg, jelentkezzen be, a lekérdezés és a külső adatforrás eléréséhez. A adatkapcsolattár ODCs összegyűjtő lehetővé teszi megosztani, kezelése és keresés adatkapcsolatfájljainak a SharePoint-webhelyen.

Adatkapcsolattár

Microsoft Office SharePoint Server 2007 támogatja a következő külső forrásból származó adatok:

  • Microsoft Office Excel 2007 munkafüzet

  • Microsoft Office Access-adatbázis

  • Egyéb OLEDB vagy ODBC típusú adatforrás

  • Microsoft SQL Server-adatbázis

"Az igazság egyetlen változata" adatok megosztása

A külső adatforrás először kapcsolódás egy adatbázishoz való csatlakozáshoz a adatkapcsolattár használatával. Ezután elemezheti, hogy egyetlen adatforrás Excel Services ( Office SharePoint Server 2007 megosztott szolgáltatás) és a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services segítségével. Ezek a kombinált technológiák engedélyezése, és a szervezet más felhasználók is bármikor megtekintheti a konzisztens értékeket és a képlet eredménye fő munkafüzetből, amely biztonságos és naprakész Office adatkapcsolat adatokat használ.

Munkafüzet-pillanatfelvétel létrehozásának folyamata

1. A fő munkafüzet rendszeresen frissített, göngyölített pénzügyi adatokat tartalmaz.

2. Minden pénzügyi negyedév végén egy munkafüzetet kell közzétenni.

3. „Az igazság egyetlen változata” megkönnyíti a döntéshozatalt és a pénzügyi negyedévek összevetését.

Külső adatforrások kezelése egyetlen helyről

Külső adatforrások kezelése Excel Servicesegyszerűsödött. Excel Services és a adatkapcsolattár közös biztosítanak hatékonyan kezelheti az Excel-számolótábla kapcsolatok külső adatforrásokhoz. Táblázat a legújabb Office adatkapcsolatfájl (ODC) definíció megszerzi adatkapcsolattár, és használja a definíció csatlakozni az adatforráshoz. Csak nem érhető el az aktuális adatok azonnal további felhasználóknak, az adatok érhető el, és milyen formátumban összes végrehajtott helyileg és központi a adatkapcsolattár kezelése.

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

Az informatikai részleg az Adventure Works, például úgy állította be egy sor olyan gyakori adatbázisok (ODCs) mely alkalmazottak van hozzáférésük. Ez lehetővé teszi az alkalmazottaknak a adatkapcsolattár egyszerűen felszíni adatokhoz különböző adatforrásokból származó be saját számolótáblák elemzéshez.

Kapcsolódás külső adatforrásokhoz, és ezután karbantartása ezeket a kapcsolatokat, még akkor is, ha a források átnevezése vagy más kiszolgálókon került számolótáblák engedélyezésével adatkapcsolattárak egyszerűsítése érdekében a karbantartás és adatkapcsolatok kezelése. Ha egy kapcsolat módosításához, azt kell csak fogjuk helyett a tárban, amely az eredeti adatforráshoz kapcsolódik egyes táblázatokban. Excel Services közvetlen kapcsolatok külső adatforrásokhoz, hanem csak a kapcsolat tár adatkapcsolatok, használandó konfigurálásával biztosíthatja, hogy számolótáblák csak hivatalos adatbázisok csatlakozni. Az Adventure Works például egy külső adatforrással helyezhetők át egy másik kiszolgáló, ha az IT-részleg egyszerűen frissíti a adatkapcsolattár egy fájlt. A kapcsolat a számolótáblából minimális megszakítás automatikusan frissül.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×