Külső adatforrások kapcsolatának megosztása és kezelése

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 programmal a vállalat alkalmazottai a SharePoint-webhelyekhez képest külső adatbázisokhoz kapcsolódhatnak. A rendszergazdák létrehozhatnak egy központi kapcsolatkészletet, melyhez a megfelelő engedélyek birtokában bárki könnyedén hozzáférhet, és újrahasználhatja a kapcsolatokat. Ily módon a felhasználók közvetlenül a SharePoint-webhelyen keresztül dolgozhatnak az adatokkal, a rendszergazdák számára pedig egyszerűbbé válik a kapcsolatok kezelése.

Csatlakozás külső üzleti adatokhoz adatkapcsolattár használatával

Az adatkapcsolattárak központosított, .odc fájlokat tároló SharePoint-dokumentumtárak. Az egyes .odc kiterjesztésű fájlok információkat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy miként lehet a külső adatforrást megtalálni, bejelentkezni rá, lekérdezni és elérni azt. Az .odc fájlok adatkapcsolattárba való központosítása lehetővé teszi az adatkapcsolatfájlok SharePoint-webhelyeken való megosztását, kezelését és keresését.

Adatkapcsolattár

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 a következő külső adatforrásokhoz való kapcsolódást támogatja:

  • Microsoft Office Excel 2007-munkafüzet

  • Microsoft Office Access-adatbázis

  • Más OLEDB- vagy ODBC-adatforrás

  • Microsoft SQL Server-adatbázis

Adatok megosztása „az igazság egyetlen változataként”

Amikor külső adatforráshoz kapcsolódik, akkor először az adatkapcsolattáron keresztül egy adatbázishoz csatlakozik. A következő lépésben az Excel Services (egy Office SharePoint Server 2007-alapú megosztott szolgáltatás) és a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services szolgáltatással elemezheti a megadott adatforrást. Ezek az egymással együttműködő szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a vállalat felhasználói mindig egy elsődleges munkafüzet konzisztens adathalmazát és képleteredményeit lássák. A munkafüzet biztonságos és naprakész adatkapcsolati információkat tartalmaz az Office rendszerben.

Munkafüzet-pillanatfelvétel létrehozásának folyamata

1. Az elsődleges munkafüzet rendszeresen frissített, göngyölített pénzügyi adatokat tartalmaz

2. Minden pénzügyi negyedév végén egy munkafüzetet kell közzétenni

3. „Az igazság egyetlen változata” megkönnyíti a döntéshozatalt és a pénzügyi negyedévek összevetését

Külső adatforrások kezelése egyetlen helyről

Az Excel Services leegyszerűsíti a külső adatforrások kezelését. Az Excel Services és az adatkapcsolattár együttes használata tökéletes megoldás Excel-munkafüzetek külső adatforráshoz való kapcsolásakor. A munkafüzet mindig megkapja az adatkapcsolattárban található legújabb adatkapcsolat-definíciót, és azzal kapcsolódik az adatforráshoz. Így nemcsak a friss adatok elérése lesz egyszerűbb, de az adatkapcsolattárban az is helyileg és központilag kezelhető, hogy milyen adatok milyen formátumban legyenek elérhetők.

Megjegyzés : Ez a cikk egy példa SharePoint-webhelyre utal, amelyet egy fiktív cég, a kerékpárok, kerékpár-alkatrészek és kerékpár-kiegészítők gyártásával foglalkozó Kalandorbolt készített.

A Kalandorbolt informatikai részlege például létrehozott egy általános adatbáziskészletet. Ehhez az alkalmazottak hozzáférhetnek, és elemzés céljából egyszerűen másolhatnak adatokat saját munkafüzetükbe különböző adatforrásokból.

Az adatkapcsolattárak leegyszerűsítik az adatkapcsolatok karbantartását és kezelését, mert lehetővé teszik, hogy a számolótáblák külső adatforrásokhoz kapcsolódjanak, és a források átnevezése vagy más kiszolgálóra való áthelyezése után is megőrizzék a kapcsolatot. Ha egy kapcsolat megváltozik, akkor azt csak a tárban kell frissíteni, az eredeti adatforráshoz kapcsolódó egyes számolótáblákban nem. Ha beállítja, hogy az Excel Services csak adatkapcsolattárban lévő kapcsolatokat használjon, és ne kapcsolódjon közvetlenül külső adatforrásokhoz, akkor biztos lehet abban, hogy a számolótáblák csak engedélyezett adatbázisokhoz csatlakoznak. A Kalandorbolt esetében például ha egy külső adatforrást mást kiszolgálóra kell áthelyezni, az informatikai részleg egyszerűen csak frissíti a megfelelő fájlt az adatkapcsolattárban. A számolótábla kapcsolata apró megszakítással automatikusan frissül.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×